Pregled sredinom godine postao je češći u procesu upravljanja učinkom zaposlenika jer pomaže u stvaranju zdrave korporativne kulture s povratnim informacijama i priznavanjem doprinosa. Nadalje, rezultati pregleda sredinom godine pojednostavit će revizije na kraju godine za organizaciju. Kao i promicati i jačati pozitivne odnose između menadžmenta i zaposlenika te poboljšati bolje poslovne rezultate.
Unatoč brojnim prednostima, ovaj vam koncept još uvijek nije poznat. Dakle, današnji članak će istražiti polugodišnji pregled i pružiti primjeri pregleda sredinom godine kako bismo vam pomogli u učinkovitoj procjeni!
Pregled sadržaja
Savjeti za bolji angažman
Što je polugodišnji pregled?
Srednjogodišnji pregled je proces upravljanja učinkom koji uključuje procjenu učinka zaposlenika, uključujući njihovu samoprocjenu.
Obično se događa sredinom godine i može biti u obliku pregleda male skupine ili formalnog razgovora jedan na jedan između zaposlenika i upravitelja. Pregled sredinom godine zahtijevat će sljedeće rezultate:
- Ocijenite napredak zaposlenika prema njihovim trenutnim ciljevima i postavite nove (ako je potrebno) koji su u skladu s organizacijskim ciljevima.
- Ocijenite učinak zaposlenika i osigurajte da su zaposlenici na pravom putu i usredotočeni na prave prioritete.
- Pregledajte učinak zaposlenika i identificirajte snage i područja za poboljšanje.
Štoviše, to je i prilika za zaposlenike da podijele svoja mišljenja, poglede i izazove. To pomaže menadžerima da priznaju doprinose zaposlenika i daju potrebne smjernice i podršku.
Bolji načini za angažman na poslu
Tražite alat za angažman na poslu?
Upotrijebite zabavni kviz na AhaSlides kako biste poboljšali svoje radno okruženje. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Primjeri polugodišnjeg pregleda
Primjeri pregleda učinka sredinom godine
1/ PRODUKTIVNOST – Primjeri pregleda sredinom godine
Emma je marljiva i entuzijastična zaposlenica. Također ima izražene tehničke vještine zahvaljujući svom dugogodišnjem radnom iskustvu.
S druge strane, Emmin problem je taj što se previše usredotočuje na sporedne detalje dok ignorira širu sliku svog zadatka ili ciljeve grupe. To dovodi do toga da je spora u procesu rada, zauzeta je nepotrebnim stvarima, propušta rokove i utječe na produktivnost tima.
Kao Emmin upravitelj, možete joj pregledati i dati povratne informacije na sljedeći način:
Pozitivna ocjena:
- Marljiv, perfekcionist i vrlo pedantan u obavljanju zadataka.
- Profesionalno i s velikim entuzijazmom kvalitetno odradite posao.
- Dajte ideje i rješenja za izazove s kojima se tim suočava.
Potrebno je poboljšanje:
- Ne iskorištavanje u potpunosti kapaciteta za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti.
- Lako se omesti i rasipa energija i nedodijeljeni zadaci.
- Često propuštanje rokova, nedostatak predanosti na vrijeme za završetak posla, što dovodi do toga da se (popis zadataka) revidira mnogo puta.
Rješenje:
- Može koristiti alate za upravljanje vremenom ili tražiti obuku za poboljšanje vještina upravljanja vremenom.
- Prepoznajte rasipnike vremena i odredite prioritete zadataka kako biste povećali produktivnost.
- Napravite lični razvojni plan te postaviti PAMETNE ciljeve i pratiti napredak prema njima.
2/ RJEŠAVANJE PROBLEMA – Primjeri polugodišnjeg pregleda
Chandler je zaposlenik marketinškog odjela. Kada shvatite da kupci ne reagiraju dobro na novu kampanju proizvoda i postoji rizik od neispunjavanja KPI-ja. Različitim metodama anketiranja odmah pronalazi problem i razlog zašto ne izlaze u susret kupcima.
Nakon mjesec dana dotjerivanja i isprobavanja novih pristupa. Njegova je kampanja bila uspješna i premašila je KPI.
Evo što možete potaknuti i pokazati zahvalnost za Chanlderov trud.
Pozitivna ocjena:
- Sposoban brzo i kreativno rješavati probleme.
- Sposoban ponuditi više rješenja problema.
- Surađujte i dobro komunicirajte s članovima i drugim odjelima kako biste riješili probleme.
Potrebno je poboljšanje:
- Ne pripremati plan B ili plan C ako plan provedbe daje rezultate koji nisu tako dobri kao što se očekivalo.
- Potrebno je postaviti prikladnije i realističnije ciljeve kako bi se prilagodili kada se pojave problemi.
Rješenje:
- Moglo bi poboljšati timska rješenja za razmišljanje.
- Mogli biste zatražiti pomoć s poteškoćama.
3/ KOMUNIKACIJA – Primjeri polugodišnjeg pregleda
Lan je zaposlenik s dobrim tehničkim vještinama. Iako je u tvrtki već godinu dana, još uvijek ne može pronaći način kako učinkovito komunicirati s timom ili s menadžerom.
Tijekom sastanaka često šuti ili mu je teško jasno izraziti svoje ideje kolegama. To ponekad uzrokuje nesporazume i kašnjenja u radu.
Kao njezin upravitelj, možete joj pomoći
Pozitivna ocjena:
- Imajte dobre vještine slušanja kako biste davali povratne informacije i mišljenja kada je to potrebno.
- Otvoreno prihvatite komentare drugih o vašem izražavanju i komunikacijskim vještinama.
Potrebno je poboljšanje:
- Nedostatak samopouzdanja u jasnoj i nedvosmislenoj komunikaciji s ljudima.
- Neznanje kako i što komunicirati s članovima tima i izravnim podređenima dovodi do nejasnoća i nesporazuma.
Rješenje:
- Mogli biste planirati poboljšati komunikacijske vještine s programima obuke i obuke koje nudi tvrtka.
4/ ODGOVORNOST – Primjeri pregleda sredinom godine
Rachel je marketinški stručnjak u reklamnoj agenciji. Ima jake kreativne vještine i tehničku stručnost. No, posljednjih šest mjeseci zapuštala je posao, nedostajala rokova i ne odgovarala na pozive klijenata.
Kad je pitaju o ovom problemu, često izbjegava i okrivljuje kolege ili se opravdava vanjskim razlozima. Osim toga, požalila se i da previše planova mora ostvariti sama.
Kao upravitelj, trebali biste s njom razgovarati o ovom pitanju na sljedeći način:
Pozitivna ocjena:
- Ima dobre profesionalne vještine i može usmjeravati i pomagati kolegama.
- Imajte jasnu viziju i u skladu s njom poduzmite korake kako biste došli do cilja.
- Budite kreativni na poslu, redovito obnavljajte perspektive.
Potrebno je poboljšanje:
- Nije voljan, odgovoran i dovoljno zreo da preuzme vlasništvo nad poslom.
- Ne posjeduje vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta radnih zadataka.
- Neučinkovite vještine komunikacije i suradnje s kolegama.
Rješenje:
- Mogao bi zatražiti pomoć od upravitelja i članova tima kako bi smanjio opterećenje
- Unaprijediti vještine upravljanja vremenom i upravljanja projektima.
- Poštujte rokove i redovito izvještavajte voditelja o napretku posla.
5/ VODSTVO – Primjeri polugodišnjeg pregleda
Clair je voditelj tima za tehnološki razvoj vaše tvrtke. Međutim, borila se s nekim aspektima svoje vodeće uloge, posebice s motiviranjem i angažiranjem svog tima.
Kada s njom obavljate reviziju na polovici godine, imate sljedeće procjene:
Pozitivna ocjena:
- Imati sposobnost obučavanja i treniranja članova tima, kao i stažista sa svojim jakim profesionalnim vještinama.
- Imati viziju i biti u stanju postaviti ciljeve tima tako da budu usklađeni s ciljevima organizacije.
Potrebno je poboljšanje:
- Ne imati strategije motiviranja zaposlenika pomoći članovima tima da se osjećaju angažiranima i poboljšati radni učinak.
- Nije naučio vještine slušanja ili nije pružio alate koji bi pomogli članovima tima da daju povratne informacije i mišljenja.
- Ne identificira stil vođenja koji je prikladan za nju i tim.
Rješenje:
- Poboljšajte vještine vođenja ulaskom u obuku vođenja i učinkovite prakse upravljanja.
- Pružite češće povratne informacije i priznanje timu i radite na izgradnji čvršćih odnosa s njima.
Primjeri samoprocjene sredinom godine
Umjesto da menadžer daje povratne informacije i rješenja, samoprocjena sredinom godine prilika je za zaposlenike da razmisle o vlastitom učinku u proteklih šest mjeseci.
Evo nekoliko primjera pitanja koja mogu voditi zaposlenike tijekom polugodišnje samoprocjene:
- Koja su bila moja najznačajnija postignuća u prvoj polovici godine? Kako sam pridonio uspjehu tima?
- Koji su bili izazovi s kojima sam se suočavao i kako sam ih prevladao? Jesam li tražio pomoć kad je bila potrebna?
- Koje sam nove vještine ili znanja stekao? Kako sam ih primijenio u svojoj ulozi?
- Jesam li ispunio svoje ciljeve izvedbe za prvih šest mjeseci ove godine? Ako ne, koje korake mogu poduzeti da se vratim na pravi put?
- Je li moja suradnja s mojim timom i drugim odjelima učinkovita? Jesam li pokazao učinkovitu komunikaciju i vještine suradnje?
- Jesam li dobio povratnu informaciju od svog upravitelja ili kolega na koju se moram obratiti? Koje radnje mogu poduzeti za poboljšanje u tim područjima?
- Koji su moji ciljevi za drugu polovicu godine? Kako su usklađeni s ciljevima i prioritetima organizacije?
Savjeti za provođenje učinkovitog pregleda sredinom godine
Evo nekoliko savjeta za provođenje uspješnog polugodišnjeg pregleda:
- Pripremite se unaprijed: Prije početka pregledajte opis posla zaposlenika, ciljeve učinka i povratne informacije iz prethodnih pregleda. To će vam pomoći identificirati određena područja za raspravu i osigurati da imate sve potrebne informacije.
- Postavite jasna očekivanja: Zaposlenicima dajte jasne upute i dnevni red o tome što se od njih očekuje tijekom pregleda, uključujući teme o kojima će se raspravljati, duljinu sastanka i sve potrebne dokumente ili podatke.
- Dvosmjerna komunikacija: Pregled sredinom godine trebao bi biti razgovor, a ne samo pregled učinka. Potaknite zaposlenike da podijele svoje misli i mišljenja, postavljaju pitanja i daju povratne informacije.
- Navedite konkretne primjere: Upotrijebite konkretne primjere za ilustraciju točaka i pružite dokaze dobre izvedbe ili područja za poboljšanje. To će pomoći zaposlenicima da razumiju svoje jake i slabe strane i identificiraju djelotvorne korake za poboljšanje.
- Prepoznajte prilike za rast: Identificirajte mogućnosti obuke ili resurse koji mogu pomoći zaposlenicima da poboljšaju svoje vještine i učinak te da postave nove ciljeve.
- Redovno praćenje: Zakažite redovite preglede sa zaposlenicima kako biste pratili napredak prema ciljevima i pružili stalne povratne informacije i podršku.
Ključni za poneti
Nadamo se da su vam ovi konkretni primjeri polugodišnjeg pregleda pružili pregled onoga što možete očekivati tijekom polugodišnjeg pregleda, uključujući kako procijeniti učinak zaposlenika i ponuditi smjernice za samoprocjenu zaposlenika.
I svakako provjerite značajke i biblioteka predložaka of AhaSlides kako bismo omogućili redovite povratne informacije zaposlenika i proveli uspješne ocjene učinka!
