Sjećate li se kako ste čitali tromjesečno izvješće i željeli da netko umjesto toga predstavi detaljnu analizu zašto mačke bacaju stvari sa stolova? PowerPoint večer daje vašem timu tu priliku. Svatko dobiva pet minuta, nekoliko slajdova i potpuno dopuštenje da bude smiješan, a vi ćete u jednoj večeri saznati više o svojim kolegama nego u godini dana sastanaka o statusu.
Ovaj vodič objašnjava zašto su PowerPoint večeri tako dobre za izgradnju tima, kako ih održati na poslu, osobno ili na daljinu, te nudi 140 ideja za teme, od upoznavanja do onih koje će vas potpuno iznenaditi.
Što je PowerPoint večer?
PowerPoint večer je društveni događaj gdje ljudi naizmjence drže kratke prezentacije o bilo čemu oko čega imaju snažne osjećaje ili što mogu previše analizirati s ozbiljnim izrazom lica. Zamislite TED Talk križanac s karaoke večeri, s više smijeha i upitnih ljestvica.
Povezano je, ali nije isto što i PowerPoint karaoke, improvizacijska igra u kojoj sudionik predstavlja slajdove koje nikada prije nije vidioNavodno je taj format započeo u listopadu 2005., kada su studenti inženjerstva u Karlsruheu u Njemačkoj prezentirali nasumične slajdove na zabavama. Nasuprot tome, na PowerPoint večeri svatko donosi slajd koji je pripremio o temi po vlastitom izboru, što olakšava uključivanje i znatno smanjuje stres.
Zašto su PowerPoint večeri učinkovite za izgradnju tima
Većina aktivnosti izgradnje tima traži od ljudi da međusobno vjeruju. PowerPoint večer tiho gradi to povjerenje. Kada je Google proučio 180 svojih timova u Projekt Aristotel, psihološka sigurnost, osjećaj da možete riskirati pred svojim timom bez da vas nešto osramoti ili kazni, bio je važniji od svega drugog u odvajanju najboljih timova od ostalih.
Ustati u obranu tvrdnje da su žitarice juha je mali, siguran rizik. Svi ga prihvaćaju, svi se smiju zajedno s njima, a ne svima njima, a ljestvica za iznošenje mišljenja na sljedećem pravom sastanku malo pada. Nekoliko drugih stvari čini ovaj format uspješnim:
- Jednako vrijeme emitiranja. Najtiša osoba u timu dobiva istih pet minuta kao i najglasnija.
- Strana ljudi koju nikad ne vidiš. Voditelj financija koji potajno rangira pekare u trgovinama mješovitom robom sada je osoba, a ne radno mjesto.
- Praksa prezentiranja s niskim ulozima. Ljudi uvježbavaju strukturu, vrijeme i dizajn slajdova na temu o kojoj nema nikakve veze.
- Radi na daljinu. Za razliku od escape rooma, jednako dobro funkcionira i na videopozivu i u sobi za sastanke.
Kako organizirati PowerPoint večer na poslu
- Odaberite utor. Petak poslijepodne, večer izvan ureda, blagdanska zabava ili posljednjih pola sata timskog sastanka, sve to funkcionira. Ako je moguće, neka sastanak bude unutar radnog vremena kako bi se osobe koje se brinu o drugima mogle pridružiti.
- Postavite temu i pravila. "Sve je moguće" funkcionira, ali tema daje priliku i sramežljivim ljudima. Zatražite pet do deset slajdova i tri do pet minuta po osobi te dajte svima barem tjedan dana za pripremu.
- Pravedno birajte redoslijed trčanja. Stavite imena svih na kotačić za okretanje i neka ono odabere tko će sljedeći predstavljati.
- Neka publika bude uključena. Između razgovora, brzo trčite anketa na temelju najuvjerljivijeg argumenta ili kratkog kviz o prezentacijama koje ste upravo vidjeli. Dodijelite bodove i na kraju otkrijte ljestvicu najboljih.
- Podijelite glupe nagrade. "Najuvjerljiviji argument", "najbolji grafikon" i "najnepotrebnija animacija" - sve to funkcionira.
Osnovna pravila koja osiguravaju inkluzivnost
- Učinite prezentaciju neobaveznom. Ne uživaju svi u javnom nastupu. Neka ljudi prezentiraju u parovima ili umjesto toga preuzmite ulogu suca, mjeritelja vremena ili voditelja kviza.
- Postavite granice teme. Bez šala o izgledu kolega, bez politike ili religije, i ničega što bi nekoga osramotilo pred njegovim menadžerom.
- Pecite teme, ne ljude. "Psihologija odgovornih osoba" je u redu. Imenovanje počinitelja nije.
- Neka vođe idu prvi. Kad menadžer predstavi nešto veličanstveno glupo, to signalizira da je soba sigurna.
- Planirajte za udaljene suigrače. Neka kamere budu opcionalne, uključite titlove i provjerite rade li ankete i kvizovi s telefona.
Ideje za PowerPoint večer uredskog života
Najlakše mjesto za početak. Svi dijele iste uredske muhe, tako da se ove teme mogu primijeniti u bilo kojem timu.
- Znanstvena studija politike sobe za odmor
- Evolucija uredske kave: od loše do gore
- Sastanak koji je mogao biti e-mail: studija slučaja
- Psihologija prijestupnika 'odgovori svima'
- Drevne legende o uredskom hladnjaku
- Rangiranje najboljih i najgorih soba za sastanke u uredu
- Strategije za preživljavanje u uredu, izdanje Igre gladi
- Terenski vodič za odgovore o odsutnosti
- Profesionalni gornji dijelovi, donji dijelovi pidžama: modni vodič
- Pet faza jednog ponedjeljka
- Zoom sastanak bingo: statistička vjerojatnost
- Zašto moj internet ne radi samo tijekom važnih poziva
- Nepisana pravila uredske kuhinje
- Tematska pjesma za svaku fazu projekta
- Zašto bih trebao imati svoj talk show
- Antropologija ukrasa za radni stol
- Vrste e-poruka i što one zapravo znače
- Voditelj dekodiranja govori
- Složena hijerarhija uredskih zalogaja
- Prevedene objave na LinkedInu
Teme za upoznavanje novih i udaljenih timova
Savršeno za uvođenje novog zaposlenika, pokretanje novog projektnog tima ili za razgovore s udaljenim timom na hodniku kakve inače ne dobiva.
- Moja priča o podrijetlu zlikovca
- Dvije istine i jedna laž: PowerPoint izdanje
- Moj rodni grad, prodan tebi kao putnička agencija
- Moj karijerni put, objašnjen kao niz neočekivanih obrata
- Postavka mog stola: obilazak doma
- Moj ljubimac, predstavljen kao novi član tima
- Najbolji obrok koji sam ikad jeo: recenzija gastronomskog kritičara
- Dan u mom životu, ispričan kao dokumentarac o prirodi
- Moj najbeskorisniji talent, objašnjeno
- Moja lista želja, poredana po vjerojatnosti
- Moj prvi posao i što me naučio
- Hobi koji ću te uvjeriti da isprobaš za pet minuta
- Moj osobni korisnički priručnik: kako raditi sa mnom
- Moj vikend, predstavljen kao tromjesečni poslovni pregled
- Najbolji savjet koji sam ikad dobio/dobila
- Moja omiljena pjesma i zašto je objektivno ispravna
- Svako mjesto gdje sam živio, rangirano
- Kad bi moj život bio film: glumci, radnja i trailer
- Moj idealan slobodan dan, minutu po minutu
- Što snimke kamere mog telefona govore o meni
Teme za ručak i učenje koje nas nešto naučimo
PowerPoint večer ne mora biti čista komedija. Petominutni majstorski tečajevi pretvaraju ga u razmjenu vještina, a svi odlaze saznavši nešto novo o kolegi i temi.
- Kako napraviti savršenu šalicu kave
- Vodič za početnike u sportu koji volim
- Kako (konačno) presaviti plahtu s mogućnošću namatanja
- Trikovi za brzo čitanje koji stvarno djeluju
- Ubrzani tečaj jezika koji govorim
- Kako snimiti bolju fotografiju telefonom
- Pet tipkovničkih prečaca koji će vam promijeniti život
- Osnove osobnog budžetiranja
- Kako održati sobnu biljku živom
- Kako napisati e-poruku koju ljudi zapravo čitaju
- Vodič za početnike za moju omiljenu društvenu igru
- Kako skuhati jedno odlično jelo za 15 minuta
- Trikovi za pamćenje imena
- Kako dati povratne informacije bez da to bude neugodno
- Znanost dobrog noćnog sna
- Kako isplanirati putovanje s ograničenim budžetom
- Kako vezati tri čvora koja bi svatko trebao znati
- Kako održati sastanak za upola manje vremena
- Vodič za početnike u promatranju zvijezda
- Povijest nečega čime sam opsjednut
Smiješne ideje za PowerPoint večer za bilo koju grupu
Najsmješnije prezentacije tretiraju trivijalne teme s potpunom ozbiljnošću, stoga potaknite ozbiljan izraz lica i ozbiljne grafikone.
- Evolucija tatinih šala
- Vremenska linija mojih neuspjelih novogodišnjih odluka
- 5 stvari koje me najviše iritiraju, poredanih po razini bijesa
- Evolucija mojih online kupovnih navika tijekom sastanaka
- Rangiranje emotikona u našem timskom chatu prema pasivnoj agresiji
- Najneugodniji trenuci u povijesti reality TV-a
- Zašto je pizza ukusnija u 2 ujutro: znanstvena analiza
- Najsmješnija imena za bebe slavnih
- Najgore frizure u povijesti
- Duboko istraživanje zašto svi posjedujemo tu jednu IKEA policu
- Najgori filmski remake svih vremena
- Zašto su žitarice zapravo juha: obrana diplomskog rada
- Najgora moda slavnih propada
- Najsramotniji društveni mediji ne uspijevaju
- Kojem domu u Hogwartsu pripada svaki odjel
- Najsmješnije Amazonove recenzije
- Hrenovke: sendvič ili ne? Pravna analiza
- Rangiranje namirnica za doručak prema potencijalu produktivnosti
- Argumenti za drijemanje na poslu
- Zašto moj autokorektor ima osobnu osvetu protiv mene
Neobične ideje za PowerPoint večer
Za timove koji vole malo kaosa. Predstavite jedan od ovih s potpunom ozbiljnošću. Što profesionalnije zvučite, to bolje funkcionira.
- Dokaz da ptice nisu stvarne: istraživanje u PowerPointu
- Zašto moja Roomba snuje svjetsku dominaciju
- Dokaz da mačka mog susjeda vodi kriminalni sindikat
- Zašto nas vanzemaljci nisu kontaktirali: mi smo njihov reality TV show
- Zašto uredski pisač može osjetiti strah
- Moj emocionalni luk, ispričan putem Spotify Wrappeda
- Stvari o kojima moj mozak razmišlja u 3 ujutro: TED govor
- Zašto mislim da me moje biljke ogovaraju
- Rangiranje mojih životnih odluka na temelju razine kaosa
- Zašto su stolice samo stolovi za vašu guzicu: znanstvena studija
- Psihologija ljudi koji ne vraćaju kolica
- Zašto su svi filmovi zapravo povezani s filmom Bee
- Stvari zbog kojih me moj pas osuđuje: statistička analiza
- Dokaz da živimo u simulaciji koju vode mačke
- Tajni jezik zvukova perilice rublja
- Detaljna analiza svakog puta kada sam mahnuo nekome tko nije mahao meni
- Rangiranje različitih vrsta trava na temelju njihovog stava
- Financijska analiza Monopoly novca u odnosu na kriptovalutu
- Profili upoznavanja različitih vrsta tjestenine
- Tajno društvo ljudi koji polako hodaju po trgovinama
Pop kultura i trendovske teme
Pop kultura je zajednička tema za timove različitih dobnih skupina i zemalja. Ove teme posuđuju se s TikToka, K-popa i šireg interneta.
- Životni ciklus TikTok trenda, od niše do neugodnosti
- Stvari koje su me TikTok uvjerio da kupim (i zbog kojih žalim)
- Kako me stranica Za tebe poznaje bolje od mojih prijatelja
- Izvješće o mom vremenu provedenom pred ekranom: intervencija
- U kojoj se eri Taylor Swift nalazi svaki odjel
- Kojoj "osnovnoj" estetici pripada naš ured
- Ocjena TikTok trikova za život koji definitivno ne funkcioniraju
- TikTok trendovi hrane, rangirani prema tome koliko bi uznemirili kuhara
- Kako TikTok mijenja glazbenu industriju
- Ista objava na LinkedInu u usporedbi s TikTokom
- Kako je K-pop osvojio svijet
- Unutar K-pop sustava pripravnika: kako se stvaraju idoli
- Teorije obožavatelja K-popa, ocijenjene prema vjerojatnosti
- Pogodi pjesmu iz dvosekundnog uvoda
- Najbolje K-pop suradnje sa zapadnim umjetnicima
- Uspon i pad svakog formata mema kojeg se sjećam
- Svaka usluga streaminga, rangirana prema tome koliko često zaboravim da plaćam za nju
- Svaki Marvelov film, rangiran u pet minuta
- Emoji koje svi krivo koriste
- Objašnjenje internetskog slenga za kolege starije od 30 godina
Tematske teme za izvanredne događaje i blagdanske zabave
Napravljeno za zabave na kraju godine, izvangradska okupljanja i timske prekretnice, kada cijela grupa dijeli povijest s kojom se može našaliti.
- Naš godišnji pregled: redateljska verzija
- Najveći hitovi tima u četvrtini
- Neslužbene timske nagrade (svako osvaja jednu)
- Naš ured kao humoristična serija: pilotna prezentacija
- Kad bi naš tim bio bend: ime, žanr i debitantski album
- Povijest naše tvrtke, ispričana kao filmska najava
- Predviđanja za sljedeću godinu, poredana po tome koliko će biti pogrešna
- Vodič za preživljavanje na blagdanskoj zabavi
- Vodič za Slack emotikone našeg tima na terenu
- Službena ljestvica blagdanskih grickalica
- Tajni Djed Mraz: statistička analiza kvalitete poklona
- Maskota našeg tima, koju je dizajnirao odbor
- Novogodišnje odluke za aparat za kavu u uredu
- Naš tim u 2035.: prognoza
- Naš odjel kao reality TV show
- Definitivni vodič za preživljavanje ljeta izvan ureda
- Počast uredskoj biljci koja je nekako još uvijek živa
- Vrijednosti našeg tima, objašnjene od strane mačaka
- Vremenska kapsula: što bismo ove godine sakrili
- Naš sljedeći veliki projekt, predstavljen kao film o pljački
Za više načina za okupljanje tima, pogledajte naše igre ledolomca.
Savjeti za odličnu prezentaciju
- Posveti se do kraja. Ozbiljan glas i dramatična pauza pretvaraju glupu temu u odličnu.
- Koristite puno vizualnih elemenata. Grafikoni, memovi i fotografije čine više od odlomaka teksta. Ako se vaši slajdovi počnu vući, pogledajte kako to izbjeći smrt od PowerPointa.
- Uvježbajte svoj tempo. Tri minute su kraće nego što misliš.
- Učinite publiku dijelom toga. Zamolite prisutne da glasaju ili pogađaju. Za više informacija pročitajte naše cjeloviti vodič za interaktivne prezentacije.
Često postavljana pitanja
Je li PowerPoint večer dobra za izgradnju tima?
Da. Svima daje jednako vrijeme u emisiji, pokazuje kolegama stranu koju rijetko viđaju i omogućuje ljudima da preuzmu mali, siguran društveni rizik pred timom, što pomaže u izgradnji psihološke sigurnosti na kojoj ovise jaki timovi.
Koju bih temu trebao napraviti za PowerPoint večer?
Odaberite nešto u što ste sigurni ili nešto o čemu imate nerazumno čvrsto mišljenje. Najbolje teme kombiniraju osobno iskustvo s vrlo ozbiljnim formatom, poput rangiranja, vremenske crte ili statističke analize.
Kako organizirati PowerPoint večer na daljinu?
Pokrenite to putem videopoziva i neka svaki prezenter redom dijeli svoj zaslon. Kamere neka budu opcionalne, a koristite ankete i kvizove uživo na koje suigrači mogu odgovarati sa svojih telefona kako bi svi ostali uključeni.
Koliko dugačka treba biti svaka prezentacija?
Tri do pet minuta ili pet do deset slajdova. Dovoljno dugo da iznesete svoje argumente i dovoljno kratko da se čak ni najslabija šala ne zadrži predugo.
Koliko ljudi mi treba?
Četiri do osam prezentera čine dobru sesiju. S većim timom, održavajte je u krugovima tijekom nekoliko tjedana ili neka ljudi budu prisutni u parovima.
Koje se igre dobro slažu s PowerPoint večeri?
Brzi načini za probijanje leda dobro funkcioniraju prije prvog razgovora. Pokušajte Dvije istine i laž, pogodite film ili 20 pitanja. Između razgovora, kratka anketa uživo ili kviz održavaju sve uključenima.
Izvori
- Wikipedia. PowerPoint karaoke.
- VođaFaktor. Google Project Aristotel i psihološka sigurnost.
Učinite svoju sljedeću PowerPoint večer interaktivnom
Pomoću AhaSlidesa možete okretati kotač za odabir prezentera, glasati između predavanja i završiti kvizom o prezentacijama svih. Članovi tima pridružuju se sa svojih telefona pomoću QR koda, bez obzira jesu li u sobi ili na videopozivu. Ako želite da se počnu prikazivati gotovi slajdovi, pregledajte biblioteka predložaka.
