Jeste li se ikada zapitali kako se čini da neke tvrtke imaju sve na okupu dok druge vrte kotače u kaosu? Tajna često leži u njihovoj organizacijskoj strukturi.
Baš kao što arhitekt dizajnira nacrt zgrade, vodstvo tvrtke mora konstruirati savršeni okvir za svoje poslovanje.
Ali za razliku od zgrada koje miruju, tvrtke su živi organizmi koji dišu i koji se moraju prilagoditi tijekom vremena.
Danas ćemo zaviriti iza zavjesa organizacija s visokim učinkom kako bismo otkrili strukturnu magiju koja ih pokreće.
Zajedno ćemo istražiti drugačije vrste organizacijskih struktura da vidite koji vam najbolje odgovara.
Pregled
| Koja je najčešće korištena organizacijska struktura? | Hijerarhijska struktura |
| Koja je najizazovnija vrsta organizacijske strukture? | Struktura matrice |
| Koju biste vrstu strukture vjerojatno odabrali ako je okruženje vaše tvrtke stabilno? | Funkcionalna struktura |
Pregled sadržaja
- Što je organizacijska struktura?
- Vrste organizacijskih struktura
- Ključni za poneti
- Često postavljana pitanja
Više savjeta s AhaSlides
- Primjeri vrhunskih menadžerskih timova za bolju timsku izvedbu
- Ovladavanje strateškom implementacijom
- Vrste upravljanja događajima
Tražite više zabave tijekom okupljanja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza AhaSlides biblioteka predložaka!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Što je organizacijska struktura?
Organizacijska struktura odnosi se na formalni sustav zadataka i odnosa izvještavanja koji kontroliraju, koordiniraju i motiviraju radnike da rade zajedno kako bi postigli organizacijske ciljeve. The ključni elementi koji definiraju organizacijsku strukturu uključuju:
- Podjela rada - Podjelu radnih aktivnosti na određene poslove ili zadatke koje treba obaviti. To uključuje specijalizaciju i departizaciju.
- Odjela - Grupiranje poslova u odjele na temelju njihove zajedničke funkcije (npr. marketinški odjel) ili korisnika/ciljane skupine (npr. odjel poslovnog razvoja).
- Zapovjedni lanac - Linije ovlasti koje određuju tko kome odgovara i odražavaju hijerarhiju u organizaciji. Prikazuje hijerarhiju i razine upravljanja.
- Raspon kontrole – Broj izravnih podređenih koje menadžer može učinkovito nadzirati. Širi raspon znači manje slojeva upravljanja.
- Centralizacija nasuprot decentralizaciji - Odnosi se na to gdje se unutar organizacije nalaze ovlasti za donošenje odluka. Centralizirane strukture imaju moć koncentriranu na vrhu, dok decentralizirane strukture raspodjeljuju ovlasti.
- Formalizacija - U kojoj su mjeri pravila, procedure, upute i komunikacija napisani. Veća formalizacija znači više pravila i standarda.
Organizacijska struktura određuje kako se svi ti elementi sastavljaju radi optimizacije učinka i postizanja ciljeva tvrtke. Pravi tipovi organizacijske strukture ovise o čimbenicima kao što su veličina, strategija, industrija i stil vođenja.
Vrste organizacijskih struktura
Koje su vrste organizacijskih struktura?
Općenito postoji 7 vrsta organizacijskih struktura u poslovnom svijetu. Među tim različitim organizacijskim strukturama, neke strukture fokusiraju moć na vrhu, dok je druge raspoređuju po svim redovima. Određene postavke prioritet daju fleksibilnosti, dok druge optimiziraju kontrolu. Istražimo koje su vrste organizacijske strukture u poslovanju:
# 1. Timska organizacijska struktura
A timska organizacijska struktura je onaj u kojem je rad prvenstveno organiziran oko timova, a ne pojedinačnih radnih uloga ili tradicionalnih odjela.
Timovi se formiraju okupljajući zaposlenike iz različitih funkcionalnih područja ili odjela za rad na određenom projektu ili cilju. Usredotočeni su na zajedničke ciljeve i ishode, a ne na pojedinačne ciljeve. Uspjeh ili neuspjeh rezultat je suradnje. Ovo se kvari silosi.
Oni se sami upravljaju, što znači da imaju visok stupanj autonomije i ovlašteni su upravljati vlastitim radnim procesima uz malo nadzora od strane menadžera. Timovi imaju odgovornosti kao što su raspored, zadaci, proračun, procesi i resursi bez potrebe za odobrenjima viših rukovoditelja.
Manje je vertikalne hijerarhije, a više horizontalne koordinacije i komunikacije između timova. Timske organizacijske strukture imaju brojne mogućnosti za interakciju i suradnju članova kako bi mogli unaprijediti svoje vještine timskog rada.
Članstvo u timu može se promijeniti kako se mijenjaju projekti i prioriteti. Zaposlenici mogu biti dio više timova istovremeno.
#2. Struktura mreže
A struktura mreže u organizacijskom dizajnu odnosi se na model koji se temelji na fleksibilnim timovima temeljenim na projektima, a ne na fiksnim odjelima ili radnim ulogama.
Timovi se formiraju od projekta do projekta spajajući različite vještine i uloge prema potrebi. Timovi se raspuštaju nakon završetka projekta.
Nema strogih menadžera, nego više voditelja tima dijeli odgovornosti. Ovlasti se raspodjeljuju na temelju uloga i domena stručnosti.
Informacije teku bočno kroz međusobno povezane timove, a ne hijerarhijom od vrha prema dolje.
Radne uloge su dinamične i definirane na temelju doprinosa vještinama/znanju, a ne na fiksnim nazivima poslova.
Organizacijski dizajn može se fleksibilno mijenjati na temelju strategija i projekata koji se razvijaju bez ograničenja krutim ulogama. Pojedinačni doprinosi ocjenjuju se na temelju zajedničkog uspjeha, a ne individualnih metrika učinka.
#3. Hijerarhijska struktura
Kao jedna od osnovnih organizacijskih struktura, a hijerarhijska organizacijska struktura je tradicionalna struktura od vrha prema dolje gdje ovlasti teče od najvišeg menadžmenta prema dolje preko različitih razina srednjeg i nižeg menadžmenta do zaposlenika na prvoj liniji.
Obično postoji više razina menadžera i podmenadžera između višeg vodstva i osoblje na prvoj liniji.
Strateške odluke donose se na najvišim razinama s manjom autonomijom niže.
Posao je dodatno podijeljen na specijalizirane operativne zadatke i odjele s ograničenom fleksibilnošću, ali pokazuje jasan put za napredovanje na ljestvici.
Komunikacija uglavnom teče odozgo prema dolje kroz slojeve upravljanja.
Ova struktura dobro funkcionira za stabilne, mehaničke zadatke u prediktivnim okruženjima koja ne zahtijevaju fleksibilnost.
#4. Matrična organizacijska struktura
Matrica je kao da imate dva šefa u isto vrijeme. Umjesto da samo izvješćuju jednog voditelja u vašem odjelu, ljudi podnose izvješća i svom funkcionalnom voditelju i voditelju projekta.
Tvrtka okuplja ljude iz različitih timova za specifične projekte. Dakle, možda imate inženjere, marketinške stručnjake i prodavače koji neko vrijeme rade u istom projektnom timu.
Dok rade kao projektni tim, te osobe i dalje imaju odgovornost prema svom redovnom odjelu, tako da marketinški stručnjak odgovara potpredsjednici marketinga, ali i direktoru projekta.
To može uzrokovati probleme jer biste se mogli zbuniti oko zadataka i svjedočiti sukobu između voditelja odjela i voditelja projekta.
Omogućuje tvrtkama okupljanje svih stručnjaka potrebnih za projekte. I ljudi stječu iskustvo kako u svom specijaliziranom radu tako iu širim projektima.
#5. Horizontalna/ravna organizacijska struktura
Vodoravni ili ravna organizacijska struktura je onaj gdje nema previše razina upravljanja između najvišeg menadžmenta i radnika na prvoj crti. Rasprostire stvari više bočno umjesto da ima veliku visoku hijerarhiju.
U ravnoj strukturi informacije imaju tendenciju slobodnijeg protoka bez potrebe za prolaskom gore-dolje dugim lancem zapovijedanja. Komunikacija je fluidnija i između različitih timova.
Donošenje odluka manje je centralizirano na vrhu. Rukovodeći tim pokušava osnažiti pojedinačne suradnike i dati im vlasništvo nad njihovim radom.
Zaposlenici mogu više samostalno upravljati i imati širi opseg dužnosti umjesto vrlo uskih specijaliziranih uloga.
S manje upravljačkih slojeva, režijski troškovi su smanjeni. A vrijeme odgovora obično se poboljšava budući da zahtjevi ne trebaju višestruka odobrenja pečatom uzduž i dolje u velikom lancu. Ovo je prikladno za nova poduzeća i mala poduzeća, gdje se odluke moraju donositi brzo.
#6. Funkcionalna organizacijska struktura
U funkcionalna organizacijska struktura, rad u tvrtki se grupira na temelju stručnosti ili specijalnosti. Drugim riječima, organiziran je oko poslovnih funkcija.
Neki uobičajeni funkcionalni odjeli uključuju:
- Marketing - bavi se oglašavanjem, brendiranjem, kampanjama itd.
- Operacije - nadzire proizvodnju, opskrbni lanac, ispunjenje itd.
- Financije - brine se o računovodstvu, proračunu i investicijama.
- HR - zapošljava i upravlja ljudima.
- IT - održava tehničku infrastrukturu i sustave.
U ovoj postavci, ljudi koji rade u istoj disciplini - recimo marketingu - svi su zajedno u istom odjelu. Njihov šef bi bio potpredsjednik ili direktor te specifične funkcije.
Timovi se unutar sebe usredotočuju na optimizaciju svoje specijalnosti, dok koordinacija između funkcija zahtijeva vlastiti napor. Kao što marketing stvara kampanje, operacije ispisuju brošure i slično.
Pomaže u razvoju duboke stručnosti kada su zaposlenici okruženi drugima u svom području. I pruža jasne putove karijere unutar funkcija.
Međutim, može biti teže surađivati jer su ljudi podijeljeni po silosima. A kupci tvrtku vide kroz funkcionalnu, a ne holističku leću.
#7. Divizijska struktura
Čini se da je definicija divizijske organizacijske strukture prilično laka za razumijevanje. S divizijskom postavom, tvrtka se u osnovi dijeli na zasebne odjeljke na temelju različitih vrsta proizvoda koje proizvodi ili geografskog područja koje opslužuje. Dobro funkcionira za raznolike tvrtke koje djeluju u različitim industrijama ili na različitim mjestima.
Svaki odjel djeluje prilično samostalno, gotovo kao vlastita mini-tvrtka. Ima sve vlastite ljude i resurse koji se bave stvarima kao što su marketing, prodaja, proizvodnja - što god treba samo za taj jedan dio posla.
Voditelji tih pojedinačnih odjeljaka zatim odgovaraju glavnom izvršnom direktoru. Ali inače, divizije odlučuju o većini vlastitih pokušaja i ciljaju same na ostvarivanje profita.
Ova struktura omogućuje svakom odjeljku da se stvarno usredotoči i prilagodi specifičnom tržištu ili kupcima s kojima ima posla. Umjesto jedinstvenog pristupa za cijelu tvrtku.
Nedostatak je to što koordinacija svega zahtijeva posao. Divizije bi mogle početi raditi svoje bez sinergije. Ali ako se pravilno upravlja, osnažuje tvrtke koje posluju u više industrija ili područja.
Ključni za poneti
Većina tvrtki uključuje elemente različitih struktura na temelju svojih ciljeva, veličine i dinamike industrije. Pravi spoj ovisi o strategiji tvrtke i radnom okruženju, ali ovih 7 različitih vrsta organizacijskih struktura obuhvaća temeljne strukturne okvire koji se koriste u organizacijama na globalnoj razini.
Često postavljana pitanja
Koje su 4 vrste organizacijskih struktura?
Četiri glavne vrste organizacijskih struktura su funkcionalna struktura, divizijska struktura, matrična struktura i mrežna struktura.
Koje su 5 vrste organizacija?
Postoji 5 vrsta organizacija: funkcionalna struktura, projektirana struktura, mrežna struktura, matrična struktura i divizijska struktura.
