Gwo memo ap disparèt? Nouvo anplwaye ap tann pou yo prezante? Ekip yo kraze objektif yo men yo pa jwenn okenn rekonesans? Sanble yon reyinyon tout moun se sou ajanda a!
Yon konpayi tout-men se petèt pi bon fason pou ini tout ekip ou a nan yon reyinyon aksidantèl men entans pwodiktif.
Men ki jan yo fè li byen, ak yon ajanda egzanp ak yon modèl gratis, entèaktif!
Ki sa ki se yon reyinyon tout-men?
An reyinyon tout moun se tou senpleman yon reyinyon ki enplike tout anplwaye nan yon konpayi. Li se yon reyinyon regilye - k ap pase petèt yon fwa pa mwa - epi li anjeneral dirije pa tèt yo nan konpayi an.
Yon reyinyon tout moun ap eseye akonpli kèk bagay kle...
- mete ajou anplwaye yo ak nenpòt nouvo anons pa anfòm pou imèl.
- yo mete objektif konpayi yo epi swiv pwogrè nan direksyon pou sa ki deja egziste.
- rekonpanse reyalizasyon eksepsyonèl soti nan moun ak ekip.
- yo rekonèt anplwaye yo ki te rantre osi byen ke moun ki te kite.
- reponn kesyon anplwaye yo soti nan chak kwen nan biznis la.
Dapre yon 2013 etidReyinyon ki gen tout moun ladan yo ka enspire konvèsasyon sensè. Lidè yo gen chans pou yo tande dirèkteman nan men moun ki nan divès nivo nan yon òganizasyon.
Ak tout sa, la ultim objektif yon reyinyon tout-men se enjekte yon sans inite nan yon konpayi. Se pa etonan, jou sa yo, se yon bagay ki pi plis nan demann, ak tout-men reyinyon yo ap jwi yon vag nan popilarite pami konpayi kap kenbe koneksyon solid nan ran yo.
Fun Reyalite ⚓ Siyifikasyon 'tout men reyinyon yo' soti nan ansyen apèl naval la, 'tout men sou pil', yo itilize pou mennen tout manm ekipaj yon bato sou pil anwo a pou ede navige nan yon tanpèt.
Poukisa fè yon reyinyon tout moun?
Mwen konprann; nou tout ap eseye evite sendwòm 'pa gen yon lòt reyinyon'. Ajoute yon lòt nan lis reyinyon chak semèn, chak mwa ak chak ane yo ka sanble yon bon fason pou fè anplwaye ou yo vire kont ou, men an reyalite, li ta ka... redwi kantite reyinyon ou fè.
Ki jan? Paske yon reyinyon tout moun se tout-anglobe. Li pran pati enpòtan yo nan anpil nan lòt reyinyon yo ou pral genyen nan mwa travay ou ak kondanse li desann nan yon seri tan sere 1 èdtan.
Dapre yon 2013 etidReyinyon ki gen tout moun ladan yo ka enspire konvèsasyon sensè. Lidè yo gen chans pou yo tande dirèkteman nan men moun ki nan divès nivo nan yon òganizasyon.
Alafen, sa ka vrèman libere kèk tan nan orè ou. Men kèk nan lòt benefis ki genyen nan yon reyinyon tout men...
- Se pou enklizif - Li difisil pou eksprime jis konbyen sa ka vle di pou ekip ou a ke ou vle chita ak yo chak semèn oswa mwa. Bay yo chans pou yo poze kesyon boule yo atravè yon Q&A epi yo te ouvè ak onèt ak yo ke posib bati yon kilti konpayi bèl.
- Fè yon ekip - Menm jan li bon pou tande bòs nan travay la, li se bèl tou pou w wè figi lòt anplwaye yo. Travay elwaye ak biwo segmenté ka souvan izole moun yo ki vle di ke yo dwe gelling pi plis la. Yon reyinyon tout moun ofri yo yon chans enfòmèl yo wè ak chat youn ak lòt ankò.
- Pa manke pèsonn - Lide an antye dèyè yon reyinyon tout-men se ke li la tout men sou pil. Pandan ke ou ka gen kèk absans, ou ka bay mesaj ou yo ak konesans ke tout moun, enkli travayè aleka, ap tande sa yo bezwen tande.
Men anlè pou Tout-Men!
Si tout moun pral la, mete sou yon montre. Pran modèl prezantasyon entèaktif gratis sa a pou pwochen reyinyon ou a!
Agenda Reyinyon Tout Men
Bezwen yon egzanp ajanda reyinyon tout-men pou vrèman vlope tèt ou alantou sa aktyèlman k ap pase nan yon tout-men?
Isit la yo se 6 atik tipik ou ta ka wè sou ajanda a, osi byen ke limit tan rekòmande pou kenbe tout bagay nan yon mèg. 1 èdtan.
1. Ice Breakers
⏰ 5 minit
Lè yon reyinyon nan tout konpayi an ak potansyèlman kèk nouvo figi, gen yon bon chans ke kèk kòlèg pa te gen chans pou yo chita ak chat youn ak lòt nan yon ti tan. Sèvi ak 1 oswa 2 brise glas pou kenbe lespri ekip fò ak chofe bèl sèvo sa yo anvan gwo rankont la kòmanse.
Yo esansyèl nan kòmansman reyinyon tout moun, paske yo kraze atmosfè fòmèl ki ka afekte angajman anplwaye yo pandan y ap ede kòlèg yo dekouvri koneksyon inatandi ant depatman yo.
Eseye kèk nan lide sa yo:
- Ki GIF ki dekri atitid ou a? - Prezante chak moun kèk GIF epi mande yo pou yo vote pou youn ki pi byen koresponn ak santiman yo.
- Pataje yon istwa anbarasan - Men youn ki pwouve li ka bay bon lide. Mande tout moun pou yo ekri yon ti istwa anbarasan epi soumèt li anonimman. Li istwa sa yo kapab yon bon kòmansman pou ajanda reyinyon ou a.
- Pop egzamen! - Pa gen okenn sitiyasyon ki pa ka ogmante ak yon ti trivia. Yon egzamen rapid 5 minit sou evènman aktyèl oswa pratik konpayi ka enspire kreyativite epi kòmanse tout men ou ak kèk bon plezi pwòp.
💡 Tcheke 10 kasè glas pou nenpòt reyinyon - sou entènèt oubyen otreman!
2. Ekip Mizajou
⏰ 5 minit
Gen yon chans ke w ap gade kèk nouvo figi nan reyinyon sa a, osi byen ke manke yon koup nan depa ki sot pase. Li pi bon pou adrese sa byen bonè nan ajanda a pou ke pa gen moun ki chita alantou maladwa ap tann yo dwe prezante.
Remèsye anpil anplwaye ki sot ale a se pa sèlman yon bon lidèchip, li imanize w devan pèp ou a. Menm jan an tou, prezante nouvo figi nan konpayi an byen bonè se yon bon fason pou ede yo santi yo enkli epi mete tout moun alèz pou rès reyinyon an.
Jis yon mèsi rapid ak bonjou pral fè pou sa a, men ou ka ale nan mil siplemantè lè w fè yon prezantasyon kout.
Li esansyèl pou mete sa byen bonè nan ajanda a (nan premye 10 minit yo) pou montre respè pou ansyen kòlèg yo pandan w ap bay rès manm ekip yo yon konklizyon.
Sa ede tou nouvo anplwaye yo santi yo byen akeyi olye pou yo santi yo tankou se te yon bagay yo te panse apre sa, e finalman, sa kreye yon ton pozitif ki diminye enkyetid pou tout moun ki prezan.
3. Nouvèl konpayi
⏰ 5 minit
Yon lòt pwen rapid men esansyèl sou ajanda reyinyon tout moun ou an se mete ekip ou a ajou sou aktivite konpayi an. Poukisa sa enpòtan? Se pou kenbe tout moun sou menm liy epi enfòme sou devlopman jeneral konpayi an, evènman yo, ak nòt lojistik ki afekte tout moun.
Kenbe nan tèt ou ke sa a pa konsène pwojè ak objektif (sa ap vini nan yon minit), men plis sou anons ki afekte tout konpayi an. Sa ka konsène nouvo kontra ki fèt, nouvo plan pou ranfòse ekip ki an preparasyon epi tou tout bagay raz sa yo, tankou ki jou plonbye a ap vin pran tas kafe li te kite dènye fwa a.
Aktivite sa a gen pou objaktif pou asire transparans ak aliyman sou sa k ap pase nan tout konpayi an, tout pandan y ap kenbe yon ton lejè ak enfòmatif.
4. Pwogrè objektif
⏰ 20 minit
Koulye a, nou nan vyann reyèl la nan tout-men ou. Sa a se kote ou pral montre objektif yo epi fè grandizè ak fyète (oswa kriye piblikman) sou pwogrè ekip ou a nan direksyon pou yo.
Segman sa a tipikman vini apre anons jeneral yo epi souvan chèf depatman oswa chèf ekip yo dirije li, avèk animatè a oswa moderatè a k ap gide koule a.
Sa a se petèt seksyon ki pi enpòtan nan reyinyon ou a, kidonk tcheke konsèy rapid sa yo...
- Sèvi ak done vizyèl - Sa a ta ka pa sipriz, men graf ak tablo fè yon anpil pi bon travay pou klarifye done pase tèks. Montre pwogrè chak depatman kòm yon pwen sou yon graf pou ba yo yon endikasyon ki pi klè sou kote yo soti ak ki kote yo prale (espere ke).
- Felisitasyon ak koud - Pou ekip ou a, sa a ta ka pati ki pi deranje nan tout ajanda reyinyon tout-men yo. Alay laperèz lè li felisite ekip yo pou bon travay yo, epi dousman bay ekip ki pa gen pèfòmans lè li mande yo sa yo ta bezwen pou yo gen yon pi bon chans pou yo rive nan objektif yo.
- Fè li entèaktif - Kòm pati ki pi long nan reyinyon tout-men ou, ak anpil aspè ki pa aplike dirèkteman nan tout moun, ou ka vle kenbe konsantre nan nan sal la ak kèk entèaktif. Eseye yon sondaj, evalyasyon echèl, yon nwaj mo oswa menm yon egzamen pou wè ki jan sou track la ekip ou a panse yo ye.
Yon fwa ou fin bay pati sa a nan diskou a, li se yon bon lide pou mete ekip yo nan sal levasyon pou yo ka brase lide yon repons ki gen 3 pwen...
- Ki sa yo te renmen sou aktyalizasyon pwogrè yo.
- Ki sa yo pa renmen sou aktyalizasyon pwogrè yo.
- Yon blocker ki ap vin nan chemen pou pi bon pwogrè.
Aktivite sa a gen pou objaktif pou ankouraje transparans ak responsablite tout pandan y ap motive ekip yo avèk rekonesans oswa ankourajman konstriktif.
5. Anplwaye Rekonesans
⏰ 10 minit
Rekonesans se yon motivasyon pwisan, epi reyinyon tout moun ou an se moman pafè a pou mete aksan sou ewo mekonnen yo nan tout òganizasyon w lan.
Ou pa bezwen mete yon chante antye ak danse (anpil nan anplwaye ou yo ta ka santi yo alèz ak sa a de tout fason), men kèk rekonesans ak pètèt yon ti pri ka fè anpil, pa sèlman pou moun nan, men pou reyinyon ou kòm. yon antye.
An jeneral, gen de fason pou fè sa:
- Anvan reyinyon an, tout lidè ekip yo soumèt non yon moun nan ekip yo ki te ale pi wo pase nan wòl yo. Sèvi ak reyinyon an pou rekonèt non ki pi soumèt nan chak ekip.
- Pandan reyinyon an - Fè yon nyaj mo an dirèk pou "ewo silansye" tout moun. Non ki soumèt plis nan odyans ou a ap parèt byen wo nan sant nyaj mo a, sa ap ba ou yon chans pou rekonèt piblikman nenpòt moun li ye.
Yon rituèl rekonesans anplwaye yo ka remonte moral, bati respè nan tout ekip la, epi ajoute yon ogmantasyon emosyonèl pozitif nan reyinyon tout moun ou an.
Ide 💡 Yon wou ki vire se zouti pafè a pou bay pri. Pa gen anyen tankou li pou angaje odyans lan!
6. Louvri Q&A
⏰ 15 minit
Fini ak sa anpil moun konsidere kòm pi gwo priyorite nan yon reyinyon kote tout moun patisipe: sesyon kesyon-repons an dirèk la.
Sa a se yon chans pou nenpòt moun ki soti nan nenpòt depatman tire kesyon nan kwiv la tèt. Atann nenpòt bagay ak tout bagay nan segman sa a, epi akeyi li tou, paske ekip ou a ka santi li se sèlman lè yo ka jwenn yon repons dirèk pou yon enkyetid ki valab.
Si ou gen yon gwo ekip, yon fason pou fè fas ak Q&A avèk efikasite se poze kesyon kèk jou anvan reyinyon tout-men ou, Lè sa a, filtre nan yo pou jwenn sa yo vo reponn devan foul moun yo.
Objektif segman sa a se pa sèlman pou bay repons—se pou bay ekip ou a yon vwa, montre ke lidèchip la ap koute, epi fini reyinyon an avèk yon ton... ouvèti ak respè.
Men, si ou vle pi transparan sou tout pwosesis la, tou senpleman kite ekip ou a poze w kesyon atravè yon platfòm kesyon-repons an dirèk. Nan fason sa a, ou ka kenbe tout bagay an plas. òganize, dousman ak 100% zanmitay pou travayè aleka.
Kijan Pou Fè Yon Reyinyon Tout Moun Avèk AhaSlides
1. Prepare prezantasyon ou an
- Kreye yon nouvo prezantasyon sou AhaSlides.
- Estriktire diapozitiv ou yo ak sijè kle ou vle kouvri: dènye nouvèl sou konpayi an, reyalizasyon ekip la, anons, kesyon ak repons, elatriye.
- Sèvi ak yon melanj de diapozitiv enfòmatif (tèks, imaj, tablo) ak glisad entèaktif (sondaj, kwiz, nyaj mo, kesyon-repons).
2. Ajoute Eleman Entèaktif
- Biwo vòt yo: Rasanble opinyon oswa fidbak rapid sou nouvo inisyativ yo.
- Diapozitiv kesyon ak repons: Pèmèt anplwaye yo soumèt kesyon an dirèk, ke ou ka reponn pandan oswa apre prezantasyon an.
- Nyaj Mo: Kaptire santiman ekip la oubyen mete aksan sou tèm kle yo.
- Tès: Angaje ekip la avèk tchèk konesans amizan oswa kesyon sou konpayi an.
3. Pataje Aksè
- Anvan reyinyon an, pataje lyen oswa kòd rantre inik ak tout patisipan yo pou yo ka patisipe lè l sèvi avèk telefòn entelijan oswa aparèy yo.
- Ankouraje tout moun pou yo rantre kèk minit pi bonè pou evite reta.
4. Pandan Reyinyon an
- Prezante diapozitiv ou yo, pandan w ap chanje ant kontni enfòmatif ak aktivite entèaktif.
- Sèvi ak rezilta sondaj an dirèk ak repons kesyon-repons pou ankouraje diskisyon yo.
- Kenbe sesyon an dinamik lè w enplike tout moun olye de kominikasyon nan yon sèl sans.
5. Angaje epi swivi
- Sèvi ak enfòmasyon ki soti nan sondaj yo ak sesyon kesyon-repons yo pou adrese enkyetid yo epi selebre reyalizasyon yo.
- Sove repons ak rezilta yo pou referans nan lavni oswa pou pataje ak ekip la an jeneral.
- Si ou vle, pataje prezantasyon konplè a oswa rezime a apre reyinyon an.
Èd siplemantè pou yon reyinyon tout moun
Si w ap chèche mete tout men ou nan yon bagay ki pi long pase 1 èdtan, eseye aktivite siplemantè sa yo...
1. Istwa kliyan yo
Fwa, lè konpayi ou a te manyen yon kliyan, kapab yon motivasyon gwo pwisan pou ekip ou a.
Swa anvan oswa pandan reyinyon an, fè ekip ou a voye nenpòt revizyon lumineux nan men kliyan yo. Li sa yo pou tout ekip la, oswa menm gen yon egzamen pou tout moun ka devine ki kliyan te bay ki revizyon.
2. Ekip Pale
Se pou nou onèt, manm ekip yo souvan anpil pi pre lidè ekip yo pase CEO yo.
Fè tout moun tande yon vwa abitye nan envite lidè yo nan chak ekip pou yo vin sou sèn nan epi bay vèsyon yo nan pwogrè objektif etap. Sa a gen plis chans yo dwe relatable ak egzat, epi li bay lòt moun yon repo nan vwa ou!
3. Tan egzamen!
Pimente tout men ou ak yon egzamen konpetitif. Ou ka mete chak ekip nan... ekip, Lè sa a, fè yo defi pou Leaderboard la atravè kesyon ki gen rapò ak travay.
Ki pwodiksyon kontni nou prevwa ane sa a? Ki pousantaj adopsyon pi gwo karakteristik nou an ane pase a? Kesyon tankou sa yo pa sèlman anseye kèk metrik enpòtan pou konpayi an, yo fè reyinyon ou yo mache byen tou epi ede w bati ekip ou vle yo.
