Premye jou yo se bagay ki bay strès. Ou antre nan sal konferans lan, epi toudenkou tout moun ap gade w. Lespri w vin vid. Kisa w di? Ki jan ou fè parèt gen konfyans nan tèt ou san w pa sanble abitye?
Nou tout te deja la. Bon nouvèl la? Yon bon entwodiksyon pa mande pèfeksyon—jis preparasyon ak otantisite.
Nan gid sa a, nou pral eksplike w egzakteman kijan pou w fè sa. kijan pou prezante tèt ou bay yon nouvo ekip, Kit w ap rankontre kòlèg ou yo an pèsòn oubyen w ap patisipe sou entènèt. Ou ap jwenn kad travay ki pwouve efikasite yo, egzanp reyèl, ak konsèy pratik pou ede w fè yon bon premye enpresyon san w pa santi w jennen.
Poukisa entwodiksyon ou an pi enpòtan pase ou panse
Premye enpresyon ou a pa sèlman sou politès—li fòme fason kòlèg yo wè konpetans ou, kapasite ou pou pale ak lòt moun, ak anfòm ou nan ekip la.
Rechèch ki fèt nan Inivèsite Princeton montre ke moun yo ka jije ou sou fyab ou ak konpetans ou nan kèk milisegond apre yo fin rankontre ou. Pandan ke ou pa ka kontwole tout bagay, ou ka kontwole kijan ou prepare.
Yon entwodiksyon byen reflechi ap ede ou:
- Bati kredibilite epi etabli tèt ou kòm yon pwofesyonèl
- Kreye koneksyon ki rann kolaborasyon pi fasil
- Bay ton an pou relasyon travay nan lavni
- Diminye enkyetid premye jou a lè w gen yon plan
Panse a entwodiksyon ou a kòm yon pòsyon lanmen pwofesyonèl—kout, konfidan, epi memorab.
Kad an 3 pati pou prezante tèt ou
Pi bon entwodiksyon yo swiv yon estrikti senp ki mache nan nenpòt ki sitiyasyon. Men sa pou w mete ladan l:
Pati 1: Ki moun ou ye ak sa w ap fè
Kòmanse avèk non w ak wòl ou. Sa a se fondasyon an—dirèk e klè.
Egzanp: "Bonjou tout moun, mwen rele Maria Chen, epi mwen fèk rantre kòm nouvo responsab maketing pwodwi a."
Pati 2: Ekspètiz oswa eksperyans ki enpòtan
Pataje youn oubyen de eksperyans ki enpòtan ki montre ou kalifye san ou pa bay sans tankou w ap li rezime w la.
Egzanp: "Mwen te pase kat dènye ane yo nan yon startup SaaS, kote mwen te ede lansman twa pwodwi epi ogmante baz itilizatè nou an pa 200%.
Pati 3: Ki sa ki fè w kontan dèske w isit la
Fini sou yon nòt pozitif ki montre antouzyasm ak ouvèti pou kolaborasyon.
Egzanp: "Mwen kontan pote eksperyans sa a isit la epi aprann nan men nou tout pandan n ap travay sou lansman nouvo kanpay yo."
Fòmil sa a pran anviwon 30 segonn pou delivre—jis ase pou fè yon enpresyon san li pa domine konvèsasyon an.
Egzanp 1: Prezante tèt ou bay ekip pwòch ou a (an pèsòn)
Senaryo a: W ap rankontre ekip dirèk ou a pou premye fwa pandan yon reyinyon ekip.
Entwodiksyon an:
"Bonjou tout moun! Mwen se Alex Rodriguez, nouvo responsab kont ou a. Mwen gen anviwon sizan depi m ap travay nan sèvis kliyan, dènyèman nan yon ajans dijital kote m te jere kont pou kliyan teknoloji. Mwen konnen tranzisyon yo ka difisil, kidonk mwen la pou m sipòte w epi asire w ke kliyan nou yo rete satisfè pandan chanjman sa a. Mwen anvi aprann kijan nou tout travay epi jwenn fason pou amelyore pwosesis nou yo. Pa ezite kontakte m nenpòt ki lè—mwen la pou ede w."
Poukisa sa a ap travay:
- Rekonèt relasyon ak workflows ekip la ki deja egziste yo
- Montre konsyans ke yon nouvo moun k ap rantre ka kreye ensètitid
- Pozisyone Alex kòm yon kolaboratè, pa yon moun ki deranje sitiyasyon an.
- Envite koneksyon san li pa twò fòmèl
Pro pwent: Si w ap rantre nan yon ekip ki pi piti (5-10 moun), kreye yon ti egzamen amizan sou tèt ou ak yon aktivite "mo nyaj" pou aprann non ekip ou yo lè w sèvi ak yon platfòm entèaktif tankou AhaSlidesSa kreye yon konvèsasyon bilateral epi li ede ou kòmanse aprann non ak wòl yo imedyatman.
Egzanp 2: Prezante tèt ou pa imèl bay yon gwo ekip
Senaryo a: W ap rantre nan yon konpayi ki gen plis pase 50 moun nan depatman ou an, epi yon entwodiksyon an pèsòn pa pratik.
Liy sijè: Entwodiksyon nouvo manm ekip la: [Non ou]
Imèl la:
Alo ekip,
Mwen te vle prezante tèt mwen pandan m ap kòmanse premye semèn mwen nan [Non Konpayi an]. Non mwen se Jordan Kim, epi m ap rantre nan ekip operasyon an kòm yon kowòdonatè operasyon ansyen.
Yon ti kras sou mwen: Mwen te pase senk dènye ane yo nan lojistik ak jesyon chèn apwovizyonman, kote mwen te konsantre sou optimize pwosesis yo ak amelyore delè livrezon yo. Mwen kontan pote eksperyans sa a isit la epi kontribye pou fè operasyon nou yo vin pi fasil ke posib.
An deyò travay, mwen se yon gwo amatè kafe (rekòmandasyon yo akeyi!) epi mwen renmen randone nan wikenn yo.
Mwen pa ka tann pou m rankontre tout moun epi aprann plis sou sa n ap travay sou li a. Si ou ta renmen konekte, pa ezite kontakte m—mwen ta renmen pran yon kafe oswa fè yon ti pale rapid.
Mèsi pou bèl akèy la jiskaprezan!
Pi bon,
lòt bò larivyè Jouden
Poukisa sa a ap travay:
- Liy sijè klè a fè li fasil pou depoze epi refere a li
- Balanse pwofesyonalis ak pèsonalite
- Montre vilnerabilite ak ouvèti (mande rekòmandasyon)
- Espesifik sou wòl ak background san yo pa pataje twòp enfòmasyon.
- Gen ladan l yon apèl klè pou aksyon pou swivi.
Pro pwent: Voye imèl sa a nan dezyèm oswa twazyèm jou ou a, pa premye jou ou a. Sa ba ou tan pou rankontre kèk moun an pèsòn epi fè imèl ou a parèt pi otantik e mwens tankou yon lèt fòmèl.
Egzanp 3: Prezante tèt ou bay yon ekip vityèl
Senaryo a: W ap rantre nan yon ekip ki travay nèt a distans epi w ap rankontre tout moun atravè yon apèl videyo pou premye fwa.
Entwodiksyon an:
"Bonjou tout moun! Mwen kontan rankontre nou tout anfen—Mwen se Sam Patel, nouvo designer UX ki rantre nan ekip pwodwi a. Mwen gen anviwon sèt ane depi m ap desine eksperyans dijital, sitou pou pwodwi e-komès ak fintech. Sa mwen pi renmen nan UX se jwenn pwen ideyal kote bezwen itilizatè yo rankontre objektif biznis yo."
Mwen baze nan Austin, Texas, kidonk m ap travay nan lè santral la. Anplis travay, anjeneral mwen ap brikole ak lòt pwojè oswa mwen ap chèche nouvo kafe nan vil la.
Mwen konnen kolaborasyon a distans ka pran yon ti tan pou abitye, kidonk mwen anvi aprann kijan nou tout renmen travay ansanm. Tanpri pa ezite kontakte m si nou gen kesyon oswa si nou jis vle pale. Mwen pa ka tann pou m kolabore avèk nou tout!
Poukisa sa a ap travay:
- Mansyone zòn tan an (enpòtan pou ekip ki a distans)
- Pataje kote a pou kreye yon tèren komen
- Rekonèt dinamik travay a distans lan
- Detay pèsonèl yo fè Sam pi fasil pou moun idantifye avè l.
- Envitasyon klè pou konekte
Pro pwent: Limen kamera ou epi mete l nan nivo je ou. Bon ekleraj ak kontak vizyèl (gade kamera a, pa pwòp imaj ou) fè yon gwo diferans nan jan ou parèt angaje. Souri natirèlman—sa ede ou parèt pi chofe, menm sou videyo.
Sekrè langaj kò ki pral anplifye prezantasyon ou an
Pawòl ou yo enpòtan, men langaj kò ou di anpil bagay. Etid yo montre ke 55% nan kominikasyon se non vèbal, kidonk fè atansyon ak fason w ap prezante tèt ou fizikman.
Konsèy an pèsòn:
- Kanpe dwat ak zepòl ou dèyè—yon bon pozisyon fè ou parèt pi konpetan
- Kenbe kontak vizyèl ak chak moun pandan 3-5 segonn
- Souri sensèman lè w ap gade moun nan pou premye fwa.
- Bay yon lanmen byen fèm (pa kraze lanmen, pa mou).
- Kenbe bra ou dekwaze pou ou parèt ouvè epi fasil pou moun pwoche bò kote w.
Konsèy pou reyinyon vityèl:
- Mete kamera ou nan nivo je ou
- Chita dwat epi panche yon ti kras pi devan pou montre angajman
- Gade kamera a lè w ap pale, pa gade figi ki sou ekran an.
- Sèvi ak jès men natirèlman—yo montre antouzyasm.
- Evite jwe ak objè ki nan men ou
Panse ak langaj kò w kòm kad pou entwodiksyon w lan. Bon kad la fè tout bagay anndan l parèt pi bèl.
Kisa pou w fè apre entwodiksyon w lan
Entwodiksyon ou an se jis kòmansman an. Vrè travay pou bati relasyon an ap fèt nan èdtan ak jou ki vin apre yo.
Poze kesyon reflechi
Apre ou fin prezante tèt ou, montre yon enterè sensè pou lòt moun. Poze kesyon tankou:
- "Ki pwojè ki pi enteresan w'ap travay sou li kounye a?"
- "Depi konbyen tan ou nan konpayi an?"
- "Ki sa ou pi renmen nan travay isit la?"
Moun renmen pale de tèt yo, epi koute ak atansyon ede ou bati yon bon rapò byen vit.
Swiv endividyèlman
Voye yon ti mesaj rapid oswa yon imèl bay moun ou te pale avèk yo:
"Bonjou [Non], se te yon plezi pou m te rankontre w pi bonè! Mwen ta renmen aprann plis bagay sou [pwojè espesifik yo te mansyone a]. Èske ou gen 15 minit semèn sa a pou yon ti pale rapid ak yon kafe?"
Sa montre inisyativ ak yon enterè sensè, epi li ba ou yon fason natirèl pou apwofondi koneksyon an.
Obsève anvan ou kontribye
Nan premye semèn oswa de semèn ou yo, konsantre sou koute epi aprann. Fè atansyon ak:
- Kijan moun kominike (imèl fòmèl vs mesaj Slack aksidantèl)
- Dinamik reyinyon yo ak moun ki gen tandans dirije diskisyon yo
- Règ ki pa ekri sou lè travay, repons rapid, ak kolaborasyon
Konprann kilti a ede ou adapte stil travay ou pou l anfòm ak ekip la.
erè komen pou fè pou evite
Menm avèk pi bon entansyon yo, kèk apwòch entwodiksyon ka gen konsekans. Men sa pou w evite:
1. Pataje twòp enfòmasyon pèsonèl
Pa pale de istwa pèsonèl ki pwofon yo. Divòs ou, pwoblèm sante ou, oswa pwoblèm familyal ou pa sijè ki apwopriye pou premye jou a. Kenbe l pwofesyonèl avèk yon ti touche pèsonèl.
2. Sonnen tankou yon senaryo oswa yon robo
Pake entwodiksyon w lan mo pou mo ka fè w parèt rijid. Olye de sa, sonje pwen enpòtan yo epi kite mo yo koule natirèlman.
3. Pale twò lontan
Si entwodiksyon w lan pran plis pase 60 segonn, ou pèdi atansyon moun yo. Kenbe l kout—pral gen tan pou pataje plis pandan w ap aprann konnen kòlèg yo.
4. Bay non oswa vante tèt ou
Mansyone reyalizasyon enpresyonan se byen, men prezante yo kòm yon fason pou ede ekip la (pa enpresyone yo) fè tout diferans lan.
Fo: "Mwen te genyen twa prim nan endistri a nan dènye konpayi mwen an."
Adwat: "Mwen te lanse kanpay ki te genyen rekonesans nan endistri a, epi mwen kontan pote estrateji sa yo isit la."
5. Bliye non yo touswit
Lè yon moun prezante tèt li, repete non li tou: "Kontan fè konesans ou, Rachel." Sa ede ou sonje byen epi montre w ap peye atansyon.
Fè prezantasyon vityèl yo santi yo mwens anbarasan
Travay a distans ajoute defi inik nan prezantasyon yo. Ou pa ka li sal la fasilman, epi pwoblèm teknik ka kraze momantòm nan. Men kijan pou fè prezantasyon vityèl yo pi fasil:
Pran yon randevou pou ti pale kafe an prive
Mande pou 15 minit ti pale kafe vityèl ak kòlèg enpòtan yo. Konvèsasyon enfòmèl sa yo ede w bati relasyon pi vit pase reyinyon gwo gwoup.
Sèvi ak videyo chak fwa sa posib
Kamera etenn bay yon santiman enpèsonèl. Wè figi ede bati konfyans epi fè konvèsasyon yo santi yo pi imen.
Voye yon prezantasyon pèsonèl nan Slack oubyen Teams
Pibliye yon entwodiksyon amikal nan chanèl kominikasyon ekip ou a ak yon foto. Mete ladan l:
- Non ou ak wòl ou
- Yon fraz sou orijin ou
- Yon bagay amizan oswa yon pastan
- Zòn tan ou (pou ekip ki travay a distans)
Egzanp:
"Bonjou ekip! 👋 Mwen se Julia Santos, nouvo stratèj kontni nou an. Mwen te pase sis dènye ane yo ap kreye kontni pou mak swen sante. Lè m pa ap ekri, anjeneral mwen nan yon kou yoga oswa ap eseye nouvo resèt (ak rezilta melanje 😄). Mwen se lè Pasifik la, men mwen kontan reponn apèl nan diferan zòn tan. Mwen kontan travay avèk nou tout!"
Patisipe aktivman nan chanèl ekip yo
Pa rete ap veye sèlman. Poze kesyon, pataje enfòmasyon, epi reyaji a mesaj yo. Angajman konsistan ede ou vin yon manm ekip "reyèl" pi vit.
Anba liy lan
Prezante tèt ou bay yon nouvo ekip pa oblije bay strès. Avèk bon preparasyon an—yon estrikti klè, yon antouzyasm sensè, ak atansyon sou langaj kò a—ou ka fè yon premye enpresyon solid ki prepare teren an pou bon relasyon travay.
Sonje:
- Kenbe entwodiksyon ou anba 60 segonn
- Pataje enfòmasyon ki enpòtan san ou pa sonnen tankou yon CV
- Montre antouzyasm pou kolaborasyon
- Swiv konvèsasyon endividyèl yo
- Koute plis pase ou pale nan premye semèn ou an
Premye jou ou a se jis kòmansman an. Relasyon ou bati nan premye semèn sa yo ap fòme eksperyans ou pou plizyè mwa kap vini yo, kidonk fè efò pou konekte otantikman ak kòlèg ou yo.
Kounye a, soti deyò epi reyisi entwodiksyon sa a!
