Feedback efikas sèlman lè li se yon konvèsasyon de-fason nan yon anviwònman biwo. Li sèvi kòm yon etap enpòtan nan pouse moun yo re-evalye pèfòmans travay yo epi idantifye zòn pou amelyorasyon.
Sepandan, administratè yo souvan jwenn li pi fasil pou bay anplwaye yo fidbak pase lòt bò, paske anplwaye yo ka pè domaje relasyon yo oswa pozisyon travay yo si yo pa konprann fidbak konstriktif yo kòm kritik.
Se poutèt sa, si ou se yon anplwaye konbat ak enkyetid sa yo, atik sa a ap ede ak konsèy pou delivre efikas egzanp commentaires manadjè pou referans. Osi byen ke ede ou simonte presyon ou yo, ak pon diferans ki genyen ant bòs nan travay ak anplwaye, fè li pi fasil pou tou de pati yo diskite.
Table of Contents
Poukisa bay Manadjè yo Feedback enpòtan?
Bay repons bay administratè yo enpòtan paske li ede amelyore kominikasyon, pèfòmans, ak amelyore sante mantal nan travay la jan sa a:
- Li pèmèt administratè yo idantifye fòs ak feblès yo, ansanm ak zòn kote yo bezwen amelyore. Lè yo resevwa fidbak, yo ka pran aksyon pou amelyore pèfòmans yo.
- Li ede administratè yo konprann enpak aksyon yo sou sibòdone yo ak ekip la an jeneral. Manadjè yo bezwen asire yo ke desizyon yo an aliman ak objektif òganizasyon an, valè, ak kilti.
- Li ede kreye yon kilti transparans ak konfyans nan espas travay la. Lè anplwaye yo santi yo an sekirite epi yo alèz pou bay fidbak, yo pral pare pou pataje panse ak lide yo, sa ki ka mennen nan amelyorasyon nan pran desizyon, rezoud pwoblèm, ak inovasyon.
- Li amelyore angajman ak motivasyon anplwaye yo. Lè manadjè yo resevwa epi revize dapre fidbak anplwaye yo, yo montre ke yo pran swen kwasans ak devlopman anplwaye yo. Sa ka mennen nan plis satisfaksyon travay, motivasyon, ak lwayote.
- Li ankouraje yon kilti kwasans, ak amelyorasyon kontinyèl, ki esansyèl pou siksè alontèm nenpòt òganizasyon.
Kijan Pou Bay Manadjè Ou Feedback Efektivman
Bay fidbak bay manadjè ou a ka yon travay difisil, men si yo fè yon fason efikas, li ka mennen nan yon pi bon relasyon travay ak amelyore pèfòmans travay. Men kèk konsèy sou fason pou bay manadjè ou fidbak yon fason efikas:
Chwazi bon moman ak kote
Paske li se yon konvèsasyon enpòtan, ou pral vle chwazi yon lè ak yon kote ki travay pou ou menm ak manadjè ou.
Ou ka chwazi yon moman kote tou de nan nou pa anba estrès, nan yon kondisyon sante pòv oswa nan yon prese. Epitou, asire w ke ou gen yon espas prive kote ou ka diskite sou fidbak la san entèripsyon.
Fè klè ak espesifik
Lè w bay fidbak, dwe klè ak espesifik sou konpòtman an oswa sitiyasyon ou vle adrese. Ou ta ka bay egzanp espesifik sou konpòtman an, lè li te rive, ak ki jan li te afekte ou oswa ekip la.
Sèvi ak langaj objektif epi evite fè sipozisyon ap ede fè fidbak ou pi reyalis ak konstriktif.
Konsantre sou konpòtman an, pa moun nan
Li enpòtan pou konsantre sou konpòtman an oswa aksyon ki bezwen adrese, olye ke atake moun nan oswa karaktè yo.
Ede manadjè ou a wè bon pwen yo epi minimize feblès yo olye ke fè yo santi yo terib sou tèt yo, oke?
Sèvi ak deklarasyon "mwen".
Sèvi ak deklarasyon "mwen" olye de "Ou"Ankadre fidbak ou a pral montre ki jan konpòtman an afekte ou oswa ekip la san yo pa sonnen akizasyon.
Pa egzanp, "Mwen te santi m fristre lè mwen pa te bay enstriksyon klè pou pwojè a" olye ke "ou pa janm bay enstriksyon klè.
Koute pèspektiv yo
Bay manadjè ou tan pou reponn apre ou fin bay fidbak ou. Ou ka koute pèspektiv yo epi konprann pwen de vi yo.
Se yon opòtinite pou ede tou de bò yo konekte epi li ka ede w devlope yon apwòch ki pi kolaboratif pou rezoud pwoblèm.
Ofri sijesyon pou amelyorasyon
Ou ta ka ofri sijesyon pou amelyorasyon olye ke jis montre yon pwoblèm. Sa montre angajman w pou sipòte manadjè w nan devlopman, sa ki ka mennen nan yon rezilta ki pi pozitif.
Fini sou yon nòt pozitif
Ou ta ka fini konvèsasyon fidbak la sou yon nòt pozitif epi rekonèt nenpòt aspè pozitif nan sitiyasyon an oswa konpòtman an. Sa ap ede ou kenbe yon relasyon travay pozitif ak manadjè ou.
Ka Espesifik Egzanp Feedback Manadjè
Men kèk egzanp espesifik sou fason pou bay manadjè ou fidbak:
Bay enstriksyon - Egzanp Feedback Manadjè
- "Lè m resevwa travay nan men ou, mwen souvan santi m pa sèten de sa w ap atann de mwen. Èske nou ka fè aranjman pou kèk tan pou diskite sou objektif yo epi bay plis konsèy pou aktivite ak travay k ap vini yo?"
Bay rekonesans - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen menm ak tout ekip nou an te travay vrèman di sou dènye pwojè a. Nou konnen nou merite rekonesans pou efò nou yo. Men, nou mande poukisa nou pa te resevwa okenn ankò. Sa vle di anpil si ou - yon manadjè rekonèt nou piblikman. diskite sou selebrasyon pwojè sa a oswa fason pou jwenn plis rekonesans pou kontribisyon yo?"
Kominike san rezilta - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen remake ke kominikasyon ant nou pa efikas jan li ta kapab. Mwen ta apresye plis fidbak alè ak dirèk sou travay mwen an. Epitou, mwen kwè ke li ta bon si nou te gen plis enskripsyon souvan pou revize pwogrè ak nenpòt. defi ki parèt."
Respekte limit - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen te vle fè yon konvèsasyon sou kantite travay mwen ye kounye a. Mwen gen pwoblèm pou balanse karyè mwen ak lavi pèsonèl mwen. Mwen ta apresye li si nou te kapab diskite sou fason yo bay priyorite travay yo epi fikse delè reyalis pou respekte limit nan lavi mwen."
Sante Mantal - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen te vle fè w konnen ke dènyèman mwen te goumen ak maladi mantal mwen yo, ki te afekte kapasite mwen pou konsantre nan travay la. Mwen ap travay pou jwenn sipò mwen bezwen an, men mwen te vle fè w konnen nan ka. ou remake yon rediksyon nan pèfòmans mwen an."
Micromanaging - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen pa santi mwen gen ase otonomi sou pwojè mwen yo, epi mwen ta renmen gen plis an komen nan travay mwen an. Èske nou ka pale sou ki jan yo bati konfyans nan kapasite mwen pou mwen ka travay plis endepandan?"
Abòde konfli - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen te remake kèk konfli ki pako rezoud nan mitan manm ekip yo. Mwen kwè li enpòtan pou adrese yo yon fason proactive pou anpeche nenpòt move efè sou moral ekip la. Èske nou ka pale sou fason pou adrese pwoblèm sa yo?"
Bay resous - Egzanp Feedback Manadjè
- "Akòz yon mank de resous, mwen te gen difikilte pou fini travay yo. Èske nou ka pale sou ki jan nou ka ede m 'aksede resous ki nesesè yo fini travay mwen avèk efikasite?"
Bay kritik konstriktif - Egzanp Feedback Manadjè
- "Mwen ta apresye plis kritik konstriktif sou travay mwen an. Li ta itil pou konprann egzakteman ki kote mwen ka amelyore pou mwen ka kontinye avanse nan wòl mwen an."
Bay travay - Egzanp Feedback Manadjè
- "Sanble gen yon mank de delegasyon nan ekip la. Mwen remake ke kèk nan nou gen twòp chay, pandan ke lòt moun gen mwens responsablite. Èske nou ta ka pale sou ki jan yo delege travay efektivman ak san patipri?"
Feedback pozitif nan egzanp manadjè ou yo
- "Mwen vrèman apresye fason ou kontinye pran tan pou koute panse mwen ak enkyetid mwen yo. Volonte w pou tande pwen de vi mwen ede m santi m valè."
- "Depi mwen rantre nan ekip la, mwen te aprann anpil nan men ou. Konesans ou ak eksperyans ou te gen anpil valè nan ede devlopman pwofesyonèl mwen."
- "Mwen vrèman apresye fason ou te pouse balans travay-lavi nan ekip la. Li te bèl bagay pou mwen gen tan lwen travay pou pran swen sante mantal mwen."
- "Mwen te vle eksprime apresyasyon mwen pou lidèchip etonan ou pandan kriz difisil ki sot pase a. Apwòch mezire ak kalm ou te ede ekip la konsantre ak sou wout."
- "Mwen vle remèsye ou pou sipò ou te bay pandan dènye pwojè a. Ankourajman ou ak konsèy ou te ede m 'pwodwi pi bon travay mwen."
- "Mwen apresye style jesyon ou ak fason ou dirije ekip la. Ou motive ak enspire nou fè pi bon travay nou."
- "Mèsi paske w te tcheke avè m semèn pase a lè m te sanble akable. Sipò w ak konpreyansyon w te ede m santi m wè ak tande."
- "Mèsi paske w pran tan pou w rekonèt travay di ak reyalizasyon nou yo. Ou fè nou konnen efò nou yo apresye ak valè."
- "Mwen apresye konfyans ou nan mwen pou nouvo defi ak responsablite. Li te ede m 'konstwi konfyans ak plis envesti nan travay mwen."
Egzanp Feedback Konstriktif pou Manadjè yo
Bay administratè fidbak konstriktif se yon pwosesis delika men enpòtan. Li ede bati lidè ki pi fò epi, finalman, ekip ki pi solid. Lè w prepare, espesifik ak sipò, ou ka kontribiye anpil nan devlopman pwofesyonèl manadjè w la ak siksè jeneral òganizasyon w lan.
Men 25 egzanp yo itilize nan diferan senaryo.
Montre apresyasyon bay Manadjè yo
Anviwon 53% nan lidè ansyen yo ak 42% nan manadjè ansyen yo ap chèche pi gwo rekonesans nan espas travay yo. Bay administratè fidbak yo se yon bon fason pou rekonèt efò yo ak kontribisyon yo.
Men senk egzanp fidbak ki montre apresyasyon bay administratè yo:
- "Mwen vrèman apresye fason ou dirije ekip nou an. Kapasite w pou gide nou atravè pwojè difisil pandan w ap kenbe yon atmosfè pozitif ak motivasyon remakab. Lidèchip ou fè yon diferans enpòtan nan eksperyans travay chak jou nou an."
- "Mèsi pou sipò konstan ou ak konsèy ou. Insights ou yo ak konsèy yo te gen anpil valè pou kwasans pwofesyonèl mwen an. Mwen rekonesan pou volonte ou toujou disponib pou diskite sou enkyetid yo ak solisyon brainstorm."
- "Mwen vle felisite ou pou ladrès eksepsyonèl kominikasyon ou. Fason klè ak kout ou pou transmèt enfòmasyon ede nou konprann objektif nou yo ak atant nou yo pi byen. Li entérésan pou gen yon manadjè ki bay priyorite kominikasyon ouvè ak onèt."
- "Efò ou fè pou kreye yon anviwonman travay pozitif ak enklizif pa pase inapèsi. Mwen wè ki jan ou ankouraje travay ann ekip ak respè nan mitan tout manm ekip yo, sa ki amelyore kilti travay nou an ak satisfaksyon travay an jeneral."
- "Mwen rekonesan pou konsèy pèsonalize a ak opòtinite devlopman pwofesyonèl ou te ban m '. Angajman ou a pa sèlman ekip nou an, men tou, kwasans ak siksè chak moun se vrèman enspire."
Ogmante Konsyantizasyon sou Pwoblèm ak Lidèchip
Objektif sansibilizasyon se pa lonje dwèt men se kreye yon dyalòg konstriktif ki mennen nan chanjman pozitif ak yon anviwònman travay ki pi an sante. Li enpòtan anpil pou ankouraje yon anviwònman travay ki an sante ak pwodiktif.
Men plizyè estrateji pou efektivman pote atansyon sou pwoblèm lidèchip:
- Fè fas ak rezistans nan nouvo lide: "Mwen remake ke nouvo lide ak sijesyon nan men ekip la souvan pa eksplore. Ankouraje yon apwòch ki pi ouvè nan panse inovatè ta ka pote nouvo pèspektiv ak amelyorasyon nan pwojè nou yo."
- Abòde mank de rekonesans: "Mwen te vle eksprime ke ekip la anpil valè ankourajman ak rekonesans. Nou santi ke pi souvan fidbak sou travay nou an, tou de pozitif ak konstriktif, ta ka siyifikativman ranfòse moral ak motivasyon."
- Konsènan rezolisyon konfli pòv: "Mwen panse ke rezolisyon konfli nan ekip la ta ka amelyore. Petèt nou ta ka benefisye de fòmasyon sou jesyon konfli oswa etabli pwotokòl ki pi klè pou adrese diskisyon."
- Konsènan Mank Vizyon oswa Direksyon: "Mwen santi ke yon sans pi klè nan direksyon nan men lidèchip ta anpil benefisye ekip nou an. Gen plis insight sou objektif alontèm konpayi an ak fason travay nou kontribye nan objektif sa yo ta ka amelyore konsantre nou ak kondwi."
- Sou Micromanagement: "Mwen remake gen tandans gen yon sipèvizyon sere sou anpil nan travay nou yo, ki pafwa ka santi tankou mikwojesyon. Li ta ka plis abilite pou ekip la si nou ta ka gen yon ti jan plis otonomi nan wòl nou yo, ak sipò ou ak gid ki disponib lè nou bezwen li."
Notifye Manadjè yo sou Pwoblèm ki gen rapò ak travay yo
Lè bay fidbak sou pwoblèm ki gen rapò ak travay, li itil yo dwe espesifik epi sijere solisyon potansyèl oswa zòn pou diskisyon. Apwòch sa a asire ke fidbak la se konstriktif ak aksyon, fasilite chanjman pozitif ak amelyorasyon.
Men senk egzanp sou fason pou byen kominike pwoblèm sa yo:
- Abòde Surcharge Travay: "Mwen te fè eksperyans yon ogmantasyon siyifikatif kantite travay dènyèman, epi mwen konsène pou kenbe kalite travay mwen an nan kondisyon sa yo. Èske nou ta ka diskite sou solisyon posib, tankou delege travay oswa ajiste dat limit?"
- Enkyetid konsènan mank resous yo: "Mwen te remake ke nou ap kouri byen souvan sou [resous espesifik oswa zouti], ki gen enpak sou efikasite ekip nou an. Èske nou ta ka eksplore opsyon pou pi bon jesyon resous oswa konsidere achte pwovizyon adisyonèl?"
- Leve yon pwoblèm ak dinamik ekip: "Mwen te obsève kèk defi nan dinamik ekip nou an, patikilyèman nan [zon espesifik oswa ant sèten manm ekip]. Mwen kwè ke adrese sa a ta ka amelyore kolaborasyon nou ak pwodiktivite an jeneral. Petèt nou ka gade nan aktivite-building ekip oswa rezolisyon konfli. estrateji?"
- Feedback sou Pwosesis oswa Sistèm ki pa efikas: "Mwen te vle pote kèk inefikas mwen te rankontre ak aktyèl nou an [pwosesis espesifik oswa sistèm]. Li sanble ap lakòz reta ak travay siplemantè pou ekip la. Èske li ta posib pou revize ak rasyonalize pwosesis sa a?"
- Mete aksan sou yon Mank Fòmasyon oswa Sipò: "Mwen reyalize ke mwen bezwen plis fòmasyon oswa sipò nan [zòn espesifik oswa konpetans] pou m fè travay mwen yo efektivman. Èske gen opòtinite pou devlopman pwofesyonèl oswa konsèy nan domèn sa a ke mwen ka pwofite?"
Adrese Miskominikasyon
Miskominikasyon yo gen tandans rive nan anviwònman pwofesyonèl. ak administratè yo esansyèl pou asire klète epi anpeche plis malantandi. Lè w bay fidbak sou move kominikasyon, li enpòtan pou w apwoche konvèsasyon an ak yon atitid pozitif ak kolaborasyon, konsantre sou nesesite pou klè ak konpreyansyon mityèl.
Men senk egzanp sou fason ou ka bay fidbak sou pwoblèm sa yo:
- Klarifye Atant Pwojè yo: "Mwen remake te gen kèk konfizyon konsènan atant yo pou [pwojè espesifik la]. Mwen kwè ke li ta benefisye si nou ta ka gen yon diskisyon detaye oswa yon brèf ekri ki esplike egzijans egzak yo ak dat limit yo asire nou tout aliyen."
- Diskite sou enstriksyon ki pa klè: "Pandan dènye reyinyon nou an, mwen te jwenn kèk nan enstriksyon yo yon ti jan klè, patikilyèman nan [travay espesifik oswa objektif]. Èske nou ta ka ale sou sa yo ankò pou asire ke mwen byen konprann atant ou yo?"
- Abòde twou vid ki genyen nan kominikasyon: "Mwen te obsève ke pafwa gen twou vid ki genyen nan kominikasyon nou an ki ka mennen nan malantandi, espesyalman nan korespondans imel. Petèt nou ta ka etabli yon fòma ki pi estriktire pou imèl nou yo oswa konsidere reyinyon kout swivi pou klè?"
- Feedback sou enfòmasyon ki pa konsistan: "Mwen te rankontre kèk enkonsistans nan enfòmasyon yo bay nan dènye brèf nou yo, espesyalman konsènan sijè espesifik oswa règleman yo. Èske nou ta ka klarifye sa a pou asire tout moun gen enfòmasyon ki kòrèk epi ki ajou?"
- Rezoud Malantandi nan Reyinyon yo: "Apre dènye reyinyon ekip nou an, mwen reyalize ta ka gen yon enkonpreyansyon sou [pwen diskisyon espesifik]. Mwen panse ke li ta itil pou revize sijè sa a pou netwaye nenpòt konfizyon ak konfime pwochen etap nou yo."
Mande oryantasyon
Lè w ap mande konsèy, li itil pou w byen presi sou sa w bezwen èd ak pou w montre w ouvè pou aprann ak adapte w. Sa a non sèlman ede jwenn sipò ou bezwen an, men tou demontre angajman ou nan kwasans pèsonèl ak pwofesyonèl.
Men senk egzanp sou fason ou ka chèche konsèy atravè fidbak:
- Chèche konsèy sou devlopman karyè: "Mwen trè enterese nan avanse karyè mwen epi mwen ta apresye opinyon ou a. Èske nou ta ka planifye yon tan pou diskite sou chemen karyè mwen ak konpetans mwen ta dwe konsantre sou devlope pou opòtinite nan lavni nan konpayi an?"
- Mande sipò pou yon pwojè defi: "Kounye a mwen ap fè fas ak kèk defi ak [pwojè espesifik oswa travay], patikilyèman nan [zòn espesifik nan difikilte]. Mwen ta apresye konsèy ou oswa sijesyon sou fason pou navige defi sa yo efektivman."
- Mande Feedback sou Pèfòmans: "Mwen anvi amelyore nan wòl mwen epi mwen ta anpil apresye fidbak ou sou dènye pèfòmans mwen an. Èske gen zòn kote ou panse mwen ka amelyore oswa nenpòt konpetans espesifik mwen ta dwe konsantre sou?"
- Mande sou dinamik ekip: "Mwen te eseye amelyore efikasite ekip nou an ak kolaborasyon. Apati eksperyans ou, èske ou gen nenpòt lide oswa estrateji ki ta ka ede nan amelyore dinamik ekip nou an?"
- Gid sou jere jesyon chaj travay: "Mwen jwenn li byen difisil pou jere kantite travay mwen ye kounye a yon fason efikas. Èske ou ta ka bay kèk konsèy sou teknik priyorite oswa jesyon tan ki ta ka ede m jere responsablite mwen pi efikas?"
Plis Travay Konsèy ak AhaSlides
Jwenn fidbak anonim pou pi bon pèfòmans
Sèvi ak egzamen amizan sou AhaSlides pou amelyore anviwònman travay ou. Enskri pou pran egzamen gratis nan AhaSlides bibliyotèk modèl!
🚀 Pran egzamen gratis☁️
Kle Takeaways
Bay fidbak bay manadjè ou a kapab yon metòd ki gen anpil valè pou amelyore kominikasyon ak kreye yon espas travay ki an sante. Anplis de sa, fidbak konstriktif ka ede manadjè w la idantifye pwoblèm yo epi amelyore kapasite lidèchip yo.
Avèk bon apwòch la, bay manadjè ou fidbak yo ka yon eksperyans pozitif ak pwodiktif pou tou de pati yo. Se konsa, pa bliye AhaSlides se yon gwo zouti ki ka fasilite pwosesis la nan bay fidbak, kit li nan Q&A anonim, vòt an tan reyèl, oswa prezantasyon entèaktif nan nou an modèl bibliyotèk.