Planifikasyon yon sesyon fòmasyon an 2026: Konsèy ak resous pou òganize youn ki reyisi

Men yon verite fwistre sou fòmasyon antrepriz: pifò sesyon yo echwe anvan menm yo kòmanse. Se pa paske kontni an pa bon, men paske planifikasyon an fèt prese prese, livrezon an fèt nan yon sèl direksyon, epi patisipan yo dekonekte nan kenz minit.

Son abitye?

Rechèch montre ke 70% anplwaye bliye kontni fòmasyon an nan 24 èdtan lè sesyon yo mal planifye. Men, anje yo pa t ka pi wo—68% anplwaye yo konsidere fòmasyon kòm politik konpayi ki pi enpòtan, epi 94% ta rete pi lontan nan konpayi ki envesti nan aprantisaj ak devlopman yo.

Bon nouvèl la? Avèk yon plan sesyon fòmasyon solid ak bon estrateji angajman, ou ka transfòme prezantasyon ki fè moun dòmi an eksperyans kote patisipan yo vrèman vle aprann.

Gid sa a ap gide w nan tout pwosesis planifikasyon sesyon fòmasyon an lè l sèvi avèk kad ADDIE a, yon modèl konsepsyon enstriksyonèl estanda nan endistri a ke fòmatè pwofesyonèl atravè lemond itilize.

Ki sa ki fè yon sesyon fòmasyon efikas?

Yon sesyon fòmasyon se nenpòt rasanbleman estriktire kote anplwaye yo aprann nouvo konpetans, konesans, oswa kapasite yo ka aplike imedyatman nan travay yo. Men, gen yon gwo diferans ant prezans obligatwa ak aprantisaj ki gen sans.

Kalite Sesyon Fòmasyon Efikas

Atelye: Devlopman konpetans pratik kote patisipan yo pratike nouvo teknik

• Egzanp: Atelye kominikasyon lidèchip ak egzèsis jwèt wòl

Seminè: Diskisyon ki santre sou sijè espesifik ak dyalòg bilateral

• Egzanp: Seminè sou jesyon chanjman ak rezolisyon pwoblèm an gwoup

Pwogram entegrasyon: Oryantasyon pou nouvo anplwaye ak fòmasyon espesifik pou wòl la

• Egzanp: Fòmasyon sou konesans pwodwi pou ekip lavant yo

Devlopman pwofesyonèl: Avansman karyè ak fòmasyon konpetans sosyal

• Egzanp: Fòmasyon sou jesyon tan ak pwodiktivite

Syans Retansyon an

Dapre Laboratwa Nasyonal Fòmasyon yo, patisipan yo kenbe:

• 5% enfòmasyon ki soti nan konferans sèlman
• 10% soti nan lekti
• 50% soti nan diskisyon gwoup yo
• 75% soti nan pratik-pa-fè
• 90% soti nan anseye lòt moun

Se poutèt sa sesyon fòmasyon ki pi efikas yo enkòpore plizyè modalite aprantisaj epi mete aksan sou entèraksyon patisipan yo olye de monològ prezantatè a. Eleman entèaktif tankou sondaj an dirèk, kwiz, ak sesyon kesyon-repons pa sèlman fè fòmasyon an pi agreyab, yo fondamantalman amelyore kijan patisipan yo kenbe epi aplike.

Kad ADDIE a: Planifikasyon ou

Pran tan pou planifye sesyon fòmasyon ou an se pa sèlman yon bon pratik, se diferans ki genyen ant konesans ki rete ak tan ki gaspiye. Modèl ADDIE a bay yon apwòch sistematik ke konsèpteur enstriksyonèl atravè lemond itilize.

ADDIE vle di:

Yon - Analiz: Idantifye bezwen fòmasyon ak karakteristik elèv yo
D - Konsepsyon: Defini objektif aprantisaj yo epi chwazi metòd livrezon yo
D - Devlopman: Kreye materyèl ak aktivite fòmasyon
I - Aplikasyon: Bay sesyon fòmasyon an
E - Evalyasyon: Mezire efikasite epi kolekte fidbak

Poukisa ADDIE fonksyone

1. Apwòch sistematik: Pa gen anyen ki kite pou chans
2. Santre sou aprantisaj la: Kòmanse ak bezwen reyèl yo, pa sipozisyon yo
3. Mezire: Objektif klè pèmèt yon evalyasyon apwopriye
4. Iteratif: Evalyasyon an ap ede amelyore nan lavni
5. likid, l: Aplike pou fòmasyon an pèsòn, vityèl, ak ibrid

Rès gid sa a swiv kad ADDIE a, pou montre w egzakteman kijan pou w planifye chak faz—epi kijan teknoloji entèaktif tankou AhaSlides sipòte w nan chak etap.

Etap 1: Fè yon Evalyasyon Bezwen (Faz Analiz)

Pi gwo erè fòmatè yo fè? Sipoze yo konnen sa odyans yo bezwen. Selon Rapò sou Eta Endistri a pou 2024 nan Asosyasyon pou Devlopman Talan an, 37% nan pwogram fòmasyon yo echwe paske yo pa adrese pwoblèm reyèl ki genyen nan konpetans.

Kijan pou idantifye bezwen fòmasyon reyèl yo

Sondaj anvan fòmasyon: Voye sondaj anonim pou mande "Sou yon echèl 1-5, ki nivo konfyans ou genyen ak [konpetans espesifik]?" epi "Ki pi gwo defi ou genyen lè w ap [fè yon travay]?" Sèvi ak fonksyon sondaj AhaSlides la pou kolekte epi analize repons yo.

Analiz done pèfòmans: Revize done ki deja egziste yo pou erè komen, reta nan pwodiktivite, plent kliyan, oswa obsèvasyon manadjè.

Gwoup diskisyon ak entèvyou: Pale dirèkteman ak chèf ekip yo ak patisipan yo pou konprann defi chak jou yo ak eksperyans fòmasyon anvan yo.

Konprann Odyans ou

Adilt yo pote eksperyans, yo bezwen enfòmasyon ki enpòtan, epi yo vle aplikasyon pratik. Konnen nivo konesans aktyèl yo, preferans aprantisaj yo, motivasyon yo, ak kontrent yo. Fòmasyon ou an dwe respekte sa, pa gen okenn mepri, pa gen okenn bagay ki pa gen sans, jis kontni pratik yo ka itilize imedyatman.

Etap 2: Ekri Objektif Aprantisaj Klè (Faz Konsepsyon)

Objektif fòmasyon vag mennen nan rezilta vag. Objektif aprantisaj ou yo dwe espesifik, mezirab, epi reyalizab.

Chak objektif aprantisaj ta dwe SMART:

• espesifik: Kisa egzakteman patisipan yo pral kapab fè?
• ‍Mezire: Ki jan ou pral konnen yo te aprann li?‍
• Réalisable: Èske li reyalistik lè nou konsidere tan ak resous yo?‍
• Ki enpòtan: Èske li gen rapò ak travay reyèl yo a?‍
• Limite nan tan: Kilè yo ta dwe metrize sa?

Egzanp Objektif byen ekri

Move objektif: "Konprann kominikasyon efikas"
Bon objektif: "Nan fen sesyon sa a, patisipan yo ap kapab bay fidbak konstriktif lè l sèvi avèk modèl SBI (Sitiyasyon-Konpòtman-Enpak) nan senaryo jwèt wòl."

Move objektif: "Aprann sou jesyon pwojè"
Bon objektif: Patisipan yo ap kapab kreye yon delè pwojè lè l sèvi avèk dyagram Gantt epi idantifye depandans chemen kritik pou pwojè aktyèl yo a nan fen semèn 2 a.

Taksonomi Bloom pou Nivo Objektif yo

Estrikti objektif ki baze sou konpleksite kognitif:

• Sonje: Sonje enfòmasyon ak konsèp debaz yo (defini, lis, idantifye)
• Konprann: Eksplike ide oswa konsèp (dekri, eksplike, rezime)
• Aplike: Itilize enfòmasyon nan nouvo sitiyasyon (montre, rezoud, aplike)
• Analiz: Fè koneksyon ant ide yo (konpare, egzamine, distenge)
• Evalye: Jistifye desizyon yo (evalye, kritike, jije)
• Kreye: Pwodui travay nouvo oswa orijinal (konsepsyon, konstriksyon, devlopman)

Pou pifò fòmasyon antrepriz, vize nivo "Aplike" oswa pi wo—patisipan yo ta dwe kapab fè yon bagay ak sa yo te aprann, pa sèlman resite enfòmasyon.

Etap 3: Konsepsyon Kontni ak Aktivite Atiran (Faz Devlopman)

Kounye a ke ou konnen sa patisipan yo bezwen aprann epi objektif ou yo klè, li lè pou ou konsepsyone kijan ou pral anseye li.

Sekans Kontni ak Tan

Kòmanse ak poukisa sa enpòtan pou yo anvan ou plonje nan "kijan". Konstwi piti piti soti nan senp pou rive nan konplèks. Sèvi ak 10-20-70 règ10% ouvèti ak mete kontèks la an plas, 70% kontni debaz ak aktivite, 20% pratik ak konklizyon.

Chanje aktivite chak 10-15 minit pou kenbe atansyon. Melanje aktivite sa yo pandan tout aktivite a:

• Brize glas (5-10 min): Sondaj rapid oswa nyaj mo pou evalye pwen depa yo.‍
• Tès konesans (2-3 min): Tès pou fidbak konpreyansyon imedya.‍
• Diskisyon an ti gwoup (10-15 min): Etid ka oubyen rezoud pwoblèm ansanm.‍
• Jwèt wòl (15-20 min): Pratike nouvo konpetans nan anviwònman ki an sekirite.‍
• Brainstorm: Nyaj mo pou kolekte ide nan men tout moun an menm tan.‍
• Live Q&A: Kesyon anonim tout tan, pa sèlman nan fen an.

Eleman Entèaktif Ki Ranfòse Retansyon

Kou tradisyonèl yo bay 5% retansyon. Eleman entèaktif yo ogmante sa a rive nan 75%. Sondaj an dirèk mezire konpreyansyon an tan reyèl, kwiz fè aprantisaj la tankou yon jwèt, epi nyaj mo yo pèmèt brase lide an kolaborasyon. Kle a se entegrasyon san pwoblèm—amelyore kontni ou san ou pa entèwonp koule a.

Etap 4: Devlope Materyèl Fòmasyon ou yo (Faz Devlopman)

Avèk estrikti kontni ou ki planifye, kreye materyèl reyèl patisipan yo pral itilize a.

Prensip Design

Prezantasyon glisad: Kenbe yo senp, yon sèl lide prensipal pou chak diapozitiv, tèks minimòm (6 pwen maksimòm, 6 mo pou chak), karaktè klè ki ka li depi nan fon sal la. Sèvi ak Kreyatè Prezantasyon IA AhaSlides la pou jenere estrikti byen vit, answit entegre sondaj, egzamen, ak diapozitiv kesyon ak repons ant kontni an.

Gid pou patisipan yo: Dokiman ak konsèp kle yo, espas pou nòt, aktivite, ak èd pou travay yo ka itilize pita.

Pou aksesibilite: Sèvi ak koulè ki gen anpil kontras, gwosè karaktè lizib (minimòm 24pt pou diapozitiv yo), soutit pou videyo yo, epi ofri materyèl yo nan plizyè fòma.

Etap 5: Planifye estrateji livrezon entèaktif (Faz aplikasyon)

Menm pi bon kontni an echwe si li pa delivre byen.

Estrikti Sesyon

Ouvèti (10%): Byenveni, revize objektif yo, kraze glas la, fikse atant yo.
Kontni debaz (70%): Prezante konsèp yo an moso, swiv chak ak aktivite, sèvi ak eleman entèaktif pou verifye konpreyansyon.
Fèmti (20%): Rezime rezilta yo, planifikasyon aksyon, kesyon ak repons final la, sondaj evalyasyon an.

Teknik Fasilitasyon

Poze kesyon ouvè: "Kijan ou ta aplike sa nan pwojè ou ye kounye a?" Pran yon tan datant 5-7 segonn apre kesyon yo. Nòmalize "Mwen pa konnen" pou kreye sekirite sikolojik. Fè tout bagay entèaktif—sèvi ak sondaj pou vote, kesyon ak repons pou kesyon, brase lide pou obstak.

Fòmasyon Vityèl ak Ibrid

AhaSlides fonksyone sou tout fòma. Pou sesyon vityèl yo, patisipan yo rantre nan sesyon an sou aparèy yo kèlkeswa kote yo ye a. Pou sesyon ibrid yo, patisipan yo, ni nan sal la ni a distans, patisipe egalman atravè telefòn yo oswa òdinatè pòtab yo—pèsonn pa rete deyò.

Etap 6: Evalye efikasite fòmasyon an (Faz evalyasyon an)

Fòmasyon ou a pa konplè jiskaske ou mezire si li te mache. Sèvi ak kat nivo evalyasyon Kirkpatrick yo:

Nivo 1 - Reyaksyon: Èske patisipan yo te renmen li?

• Metòd: Sondaj nan fen sesyon an avèk echèl evalyasyon
• Karakteristik AhaSlides yo: Diapozitiv evalyasyon rapid (1-5 zetwal) ak fidbak ouvè
• Kesyon kle: "Ki jan fòmasyon sa a te enpòtan?" "Kisa ou ta chanje?"

Nivo 2 - Aprantisaj: Èske yo te aprann?

• Metòd: Tès pre- ak pòs-tès, egzamen, verifikasyon konesans
• Karakteristik AhaSlides yo: Rezilta egzamen yo montre pèfòmans endividyèl ak gwoup
• Sa pou mezire: Èske yo ka demontre konpetans/konesans yo te anseye a?

Nivo 3 - Konpòtman: Èske y ap aplike li?

• Metòd: Sondaj swivi 30-60 jou apre, obsèvasyon manadjè a
• Karakteristik AhaSlides yo: Voye sondaj swivi otomatik
• Kesyon kle: "Èske ou te itilize [konpetans] nan travay ou?" "Ki rezilta ou te wè?"

Nivo 4 - Rezilta yo: Èske sa te gen enpak sou rezilta biznis yo?

• Metòd: Suivi mezi pèfòmans, KPI, ak rezilta biznis yo
• Timeline: 3-6 mwa apre fòmasyon an
• Sa pou mezire: Amelyorasyon pwodiktivite, rediksyon erè, satisfaksyon kliyan

Sèvi ak Done pou Amelyore

Fonksyon Rapò ak Analiz AhaSlides la pèmèt ou:

• Gade ki kesyon patisipan yo te gen difikilte avèk yo.
• Idantifye sijè ki bezwen plis eksplikasyon
• Suivi pousantaj patisipasyon yo
• Ekspòte done pou rapò moun ki gen enterè yo

Sèvi ak enfòmasyon sa yo pou amelyore fòmasyon ou pou pwochen fwa a. Pi bon fòmatè yo amelyore kontinyèlman dapre fidbak ak rezilta patisipan yo.

Kesyon moun poze souvan

Konbyen tan li pran pou planifye yon sesyon fòmasyon?

Pou yon sesyon 1 èdtan, pase 3-5 èdtan ap prepare: evalyasyon bezwen (1 èdtan), konsepsyon kontni (1-2 èdtan), devlopman materyèl (1-2 èdtan). Sèvi ak modèl ak AhaSlides ka diminye tan preparasyon an anpil.

Kisa mwen ta dwe verifye anvan mwen kòmanse?

Teknik: Odyo/videyo ap fonksyone, AhaSlides yo chaje epi teste, kòd aksè yo ap fonksyone. Materyèl: Dokiman yo pare, ekipman yo disponib. Sijè-yo: Ajanda pataje, objektif klè, aktivite yo fikse nan tan. Anviwònman: Chanm nan konfòtab, plas pou chita yo apwopriye.

Konbyen aktivite mwen ta dwe mete ladan l?

Chanje aktivite chak 10-15 minit. Pou yon sesyon 1 èdtan: yon ti moman pou kraze glas (5 minit), twa blòk kontni ak aktivite (15 minit chak), yon konklizyon/sesyon kesyon ak repons (10 minit).

Sous ak plis lekti:

1. Sosyete Ameriken pou Fòmasyon ak Devlopman (ATD). (2024).Rapò sou Eta Endistri a"
2. LinkedIn Learning. (2024). "Rapò sou Aprantisaj nan Espas Travay"
3. Konpayi Klè. (2023).27 Estatistik Devlopman Anplwaye Etonan Ou Poko Tande Pale De Yo"
4. Laboratwa Nasyonal Fòmasyon yo. "Piramid Aprantisaj ak To Retansyon"
5. Kirkpatrick, DL, ak Kirkpatrick, JD (2006). "Evalyasyon Pwogram Fòmasyon"