Nail Project Kickoff Meeting Flyer nan 8 etap (+ Modèl gratis!)

Menm konpayi ki pi disipline yo ka pafwa santi pwojè yo pèdi. Pi souvan pase pa, pwoblèm nan se youn nan preparasyon pou. Solisyon an?Yon byen estriktire ak konplètman entèaktif reyinyon demaraj pwojè a!

Plis pase kòtèj senp ak seremoni, yon reyinyon kickoff byen egzekite ka reyèlman jwenn yon bagay bèl sou pye dwat la. Isit la yo se 8 etap yo kenbe yon reyinyon demaraj pwojè ki bati eksitasyon ak vin tout moun nan menm paj la.

Tan lansman!

Ki sa ki se yon reyinyon lansman Pwojè?
Poukisa Pwojè Kickoff Reyinyon yo enpòtan konsa?
8 Etap nan yon Reyinyon Kickoff Pwojè Kickass
Modèl Agenda Reyinyon Kickoff Pwojè

Konsèy Reyinyon Pou Sonje

Ou dwe gen yon ajanda reyinyon kickoff davans. Voye imèl bonè pwojè kickoff trè enpòtan! Se konsa, ann tcheke kèk echantiyon ajanda reyinyon kickoff yo!

Sesyon lansman an ta dwe kout ak kout, ak anpil jwèt ak aktivite, kòm sa a se lè AhaSlides vini trè pratik! Tcheke plis konsèy avèk nou jan pi ba a:

Altènatif Tèks

Choute-Kòmanse Konvèsasyon an.

Jwenn opinyon ki gen anpil valè nan men ekip ou a ak kliyan pandan reyinyon demaraj pwojè a. Sèvi ak vòt an dirèk, Q&A ak zouti pou fè echanj lide ak modèl gratis sa a!

🚀 Gade modèl la

Ki sa ki se yon reyinyon lansman Pwojè?

Tankou li di sou fèblan an, yon reyinyon demaraj pwojè se yon reyinyon kote w kòmanse pwojè w la.

Anjeneral, yon reyinyon kickoff pwojè se premye reyinyon an ant kliyan an ki te kòmande yon pwojè ak konpayi an ki pral pote li nan lavi. Tou de bò yo pral chita ansanm epi diskite sou fondasyon pwojè a, objektif li yo, objektif li yo ak fason li pral soti nan lide tout wout la nan fruit.

Anjeneral pale, gen XNIM kalite nan reyinyon demaraj yo dwe okouran de:

Ekstèn pwojè kickoff -Yon ekip devlopman chita ak yon moun ki soti nan deyòkonpayi an, tankou yon kliyan oswa moun ki gen enterè, epi diskite sou plan an pou yon pwojè kolaborasyon.
PKM entèn - Yon ekip ki soti nan nan lespas konpayi an chita ansanm epi diskite plan an pou yon nouvo pwojè entèn yo.

Pandan ke tou de nan kalite sa yo ka gen rezilta diferan, pwosedi ase bèl menm bagay la. Gen esansyèlman pa gen okenn patinan yon lanse pwojè ekstèn ki pa fè pati yon lanse yon pwojè entèn - diferans lan sèlman yo pral ki moun w ap kenbe li pou.

Plis Angajman ak rasanbleman ou yo

Poukisa Pwojè Kickoff Reyinyon yo enpòtan konsa?

Objektif Reyinyon Kickoff yo ta dwe byen fò ak klè! Li ka sanble senp ase pou lanse yon pwojè jis pa bay yon pakèt travay nan bon moun, espesyalman nan espas travay Kanban jodi a ki obsede avèk tablo a. Sepandan, sa ka mennen nan ekip yo kontinyèlman pèdi wout yo.

Sonje byen, jis paske ou sou la menm tablopa vle di ou sou la menm paj.

Nan kè a nan li, yon reyinyon demaraj pwojè se yon onèt epi yo louvri Dyalòg ant yon kliyan ak yon ekip. Se pa yon seri de anons sou fason pwojè a pral travay, men yon konvèsasyonsou plan, atant ak objektif te rive nan pa deba dekontrakte.

Men kèk nan benefis ki genyen nan kenbe yon reyinyon demaraj pwojè:

Li vin tout moun prepare - "Ban mwen sis èdtan koupe yon pye bwa epi mwen pral pase kat premye yo file rach la".Si Abraham Lincoln te vivan jodi a, ou ka asire li ta pral pase premye 4 sou 6 èdtan pwojè yo nan yon reyinyon ki lanse pwojè. Se paske reyinyon sa yo genyen tout etap ki nesesè yo jwenn nenpòt pwojè koupe sou pye dwat la.
Li enplike tout jwè kle yo- Reyinyon kickoff yo pa ka kòmanse sòf si tout moun la: manadjè yo, dirijan ekip yo, kliyan yo ak nenpòt lòt moun ki gen yon poto nan pwojè a. Li tèlman fasil pèdi tras de ki moun ki an chaj nan sa san yo pa klè nan yon reyinyon kickoff pou evalye tout bagay.
Li nan ouvè ak kolaborasyon - Kòm nou te di, reyinyon kickoff pwojè yo se deba. Pi bon yo angaje tout patisipan yo epi pote pi bon lide yo soti nan tout moun.

Plis Angajman ak rasanbleman ou yo

8 Etap nan yon Reyinyon Kickoff Pwojè Kickass

Se konsa, ki sa egzakteman ki enkli nan ajanda a nan yon reyinyon kickoff pwojè a? Nou te redwi li desann nan 8 etap ki anba yo, men ou ta dwe toujou sonje ke gen pa gen meni pou kalite reyinyon sa a.

Sèvi ak 8 etap sa yo kòm yon gid, men pa janm bliye ke ajanda final la kouche ak ou!

Etap #1 - Entwodiksyon ak Ice Breakers

Natirèlman, sèl fason pou lanse nenpòt reyinyon kickoff se lè patisipan yo abitye youn ak lòt. Kèlkeswa longè oswa grandè pwojè ou a, kliyan yo ak manm ekip yo dwe sou premye non youn ak lòt anvan yo ka travay ansanm avèk efikasite.

Pandan ke yon senp entwodiksyon kalite 'ale-round-the-table' se ase pou fè moun abitye ak non, yon icebreaker ka ajoute yon lòt kouch. pèsonalite ak aleje atitid ladevan lansman pwojè a.

Eseye sa a:Vire volan an 🎡

Mete kèk sijè entwodiksyon senp sou yon wou lawoulèt, Lè sa a, fè chak manm ekip yo vire li epi reponn kèlkeswa sijè volan an ateri. Kesyon komik yo ankouraje, men asire w ke ou kenbe li plis oswa mwens pwofesyonèl!

Yon wou lawoulèt yo dwe itilize kòm yon brekè glas.

Vle plis tankou sa a?💡 Nou genyen 10 icebreakers pou nenpòt reyinyonisit la menm.

Etap #2 - Pwojè background

Avèk fòmalite yo ak fèstivite yo soti nan wout la, li lè yo choute sou pa choute nan biznis la wòch-frèt. Pou w ka lanse reyinyon an avèk siksè, ou ta dwe gen yon ajanda klè pou reyinyon demaraj la!

Menm jan tout gwo istwa fè, li pi bon pou kòmanse nan kòmansman an. Plan tout korespondansant ou menm ak kliyan ou yo pou fè tout moun patisipe nan pwojè a konplètman jiska grate sou sa ki te pase jiskaprezan.

Sa a ta ka Ekran nan Imèl, tèks, minit nan reyinyon anvan oswa nenpòt resous ki ajoute nenpòt ki sòt de kontèks pou konpayi ou ak kliyan ou yo. Fè li fasil pou tout moun visualized pa fè yon delè.

Etap #3 - Demand Pwojè

Anplis de sa nan background nan korespondans, ou pral vle plonje byen fon nan detay yo nan poukisa se pwojè sa a ke yo te derape an plas an premye.

Sa a se yon etap enpòtan menm jan li bay yon BECA klè nan pwen yo doulè ke pwojè a ap chèche rezoud, ki se yon bagay ke tou de ekip ak kliyan gen kenbe nan forefront nan lespri yo tout tan.

Protip 👊

Etap tankou sa a mi pou diskisyon. Mande kliyan ou yo ak ekip ou a mete devan lide yo sou rezon ki fè yo panse ke pwojè sa a te reve moute.

Si sa aplikab, ou ta dwe toujou eseye chanèl la vwa kliyan annan seksyon sa a. Kolabore ak kliyan an pou jwenn egzanp nan mond reyèl la nan konsomatè ki mansyone pwen doulè ke pwojè ou a ap eseye ranje. Opinyon yo ta dwe fòme fason ekip ou a apwoche pwojè a.

Etap #4 - Objektif Pwojè yo

Se konsa, ou te gade nan sot pase nan pwojè a, kounye a li lè yo gade nan lavni.

Èske w gen objektif dirèk ak yon definisyon klè nan siksè pou pwojè ou a pral reyèlman ede ekip ou a travay nan direksyon pou li. Se pa sa sèlman, li pral montre kliyan ou ke ou serye sou travay la epi yo gen menm kalite bèl avantaj nan fason li ale.

Mande patisipan reyinyon kickoff ou yo 'Kisa siksè pral sanble?'Èske li plis kliyan? Plis revize? Yon pi bon pousantaj satisfaksyon kliyan?

Kèlkeswa objektif la, li ta dwe toujou...

Posib- Pa twonpe tèt nou. Konnen limit ou epi vini ak yon objektif ou aktyèlman gen yon chans pou reyalize.
Mezirab - Soutni objektif ou ak done yo. Vize pou yon nimewo espesifik epi swiv pwogrè ou nan direksyon pou li.
Kwonometre - Bay tèt ou yon dat fen. Fè tout sa ou kapab pou atenn objektif ou anvan dat limit sa a.

Etap #5 - Deklarasyon Travay la

Mete "vyann nan" nan "reyinyon kickoff", yon Deklarasyon Travay (SoW) se yon gwo plonje nan spesifik yo nan pwojè a ak ki jan li pral fèt. Se la prensipal bòdwosou ajanda a reyinyon kickoff epi yo ta dwe resevwa pi fò nan atansyon ou.

Tcheke enfografik sa a sou sa ki genyen ladan yo nan deklarasyon ou nan travay:

Infografik eksplike 6 mini-etap ki enplike nan anonse yon deklarasyon sou travay nan yon reyinyon demaraj pwojè.

Kenbe nan tèt ou ke deklarasyon an nan travay se pa tankou anpil sou diskisyon kòm rès la nan ajanda a reyinyon pwojè demaraj. Sa a se reyèlman tan an pou yon pwojè mennen nan tou senpleman mete deyò plan an nan aksyonpou pwojè kap vini an, lè sa a sove diskisyon an pou pwochen atik nan reyinyon an.

Jis tankou rès la nan reyinyon kickoff ou, deklarasyon ou nan travay se super varyab. Espesifik nan deklarasyon ou nan travay ap toujou depann sou konpleksite nan pwojè a, gwosè a nan ekip la, pati pyès sa yo ki enplike, elatriye.

Vle konnen plis?💡 Tcheke sa atik konplè sou élaboration yon deklarasyon sou travay.

Etap #6 - Seksyon Q&A

Pandan ke ou ka santi ou oblije kite seksyon Q&A ou jiska lafen an, nou ta aktyèlman rekòmande kenbe li dirèkteman apre deklarasyon ou nan travay.

Tankou yon segman beefy pral siman bay monte nan kesyon tou de kliyan ou ak ekip ou a. Ak pati nan esansyèl nan reyinyon an te tèlman fre nan lespri tout moun, li pi bon yo frape pandan y ap fè a cho.

Sèvi ak lojisyèl prezantasyon entèaktif pou òganize Q&A ou ka ede kenbe tout bagay mache byen, sitou si reyinyon demaraj pwojè ou a gen yon nimewo prezans segondè....

Li nan òganize- Kesyon yo ranje pa popilarite (atravè vòt yo) oswa pa tan epi yo ka make kòm 'reponn' oswa estime nan tèt la.
Li nan dousman- Kesyon yo ka apwouve epi ranvwaye anvan yo parèt sou ekran an.
Li nan anonim - Kesyon yo ka soumèt anonim, sa vle di ke tout moun gen yon vwa.

Etap #7 - Pwoblèm potansyèl yo

Tankou nou te di anvan, yon reyinyon demaraj pwojè se sou ke yo te kòm ouvè ak onèt ke posib. Sa aki jan ou bati yon sans konfyans ak kliyan ou a soti nan jwenn-ale la.

Pou sa, li pi bon pou diskite sou pwoblèm potansyèl ke pwojè a ta ka fè fas sou wout la. Pèsonn pa mande w pou predi lavni isit la, jis pou w vini ak yon lis pwovizwa baryè ou ka rankontre.

Kòm ou menm, ekip ou a ak kliyan ou a pral apwoche pwojè sa a ak enjeux diferan, li ideyal yo jwenn tout mounpatisipe nan diskisyon an pwoblèm potansyèl yo.

Etap #8 - Tcheke nan

Tcheke ak kliyan ou regilyèman se yon lòt fason pou solidifye konfyans ant tou de pati yo. Nan reyinyon lansman pwojè ou a, ou gen kèk kesyon pou adrese Kisa, kilè, kiyès ak kouman chèk-ins sa yo pral rive.

Tcheke nan se yon zak balanse olye amann ant transparansak efò. Pandan ke li bon yo dwe kòm ouvè ak transparan ke posib, ou dwe jere sa a nan sijè ki abòde lan ki disponib ou pral aktyèlman. beouvè ak transparan.

Asire ou ke ou reponn kesyon sa yo anvan fen reyinyon an:

Kisa?- Egzakteman nan ki detay kliyan an bezwen mete ajou? Èske yo bezwen konnen tout ti detay sou pwogrè, oswa èske se jis gwo siy ki gen pwoblèm?
Kilè?- Konbyen fwa ekip ou a ta dwe mete ajou kliyan ou a? Èske yo ta dwe relè sa yo te fè chak jou, oswa jis rezime sa yo te jere nan fen semèn nan?
Ki moun? - Ki manm ekip ki pral liye ak kliyan an? Èske pral gen yon manm nan chak ekip, nan chak etap, oswa jis yon korespondan sengilye nan tout pwojè a?
Ki jan? - Nan ki metòd kliyan an ak korespondan an pral rete an kontak? Regilye apèl videyo, imèl oswa kontinyèlman mete ajou dokiman ap viv?

Kòm se ka a ak pifò atik sou ajanda a nan yon reyinyon demaraj pwojè a, li pi bon pou diskite nan ouvè a. Pou yon gwo ekip ak gwo gwoup kliyan, ou ta ka jwenn li pi fasil pou fè yon viv biwo vòtyo nan lòd yo diminye opsyon yo etabli pi bon fòmil la tcheke-nan posib.

Vle konnen plis? 💡 Tcheke kèk pi bon pratik pou tcheke avèk kliyan ou yo.

Sondaj Efektivman ak AhaSlides

Modèl Agenda Reyinyon Kickoff Pwojè

Avèk reyinyon ekspè planifye kickoff ou jis ap tann yo kònen kèk lespri nan sal la board, dènye touche a ka yon ti jan nan entèraksyonyo pote li tout ansanm.

Èske w te konnen sa sèlman Nasyonèl% nan biznis yosanti yo konekte ak kliyan yo ( Gallup)? Dezagreman se yon epidemi nan nivo B2B, epi li ka kite reyinyon lanse yo santi tankou yon pwosesis plat, san enspirasyon atravè fòmalite yo.

Angaje kliyan ou yo ak ekip nan glisad entèaktif ka reyèlman ranfòse patisipasyonak entansifye atansyon.

AhaSlides gen yon asenal nan zoutiki gen ladan biwo vòt ap viv, Q&A ak brase lide glise, e menm egzamen ap viv laak jwèt dife pwojè ou nan fason ki dwat.