Menm konpayi ki pi disipline yo ka pafwa santi pwojè yo pèdi. Pi souvan pase pa, pwoblèm nan se youn nan preparasyon pou. Solisyon an? Yon byen estriktire ak konplètman entèaktif reyinyon demaraj pwojè a!
Plis pase kòtèj senp ak seremoni, yon reyinyon kickoff byen egzekite ka reyèlman jwenn yon bagay bèl sou pye dwat la. Isit la yo se 8 etap yo kenbe yon reyinyon demaraj pwojè ki bati eksitasyon ak vin tout moun nan menm paj la.
Tan lansman!
Konsèy Reyinyon Pou Sonje
Ou dwe gen yon ajanda reyinyon kickoff davans. Voye imèl bonè pwojè kickoff trè enpòtan! Se konsa, ann tcheke kèk echantiyon ajanda reyinyon kickoff yo!
Sesyon lansman an ta dwe kout ak kout, ak anpil jwèt ak aktivite, paske se lè AhaSlides vin trè itil! Tcheke plis konsèy avèk nou jan pi ba a:
Choute-Kòmanse Konvèsasyon an.
Jwenn opinyon ki gen anpil valè nan men ekip ou a ak kliyan pandan reyinyon demaraj pwojè a. Sèvi ak vòt an dirèk, Q&A ak zouti pou fè echanj lide ak modèl gratis sa a!
🚀 Gade modèl la
Ki sa ki se yon reyinyon lansman Pwojè?
Tankou li di sou fèblan an, yon reyinyon demaraj pwojè se yon reyinyon kote w kòmanse pwojè w la.
Anjeneral, yon reyinyon kickoff pwojè se premye reyinyon an ant kliyan an ki te kòmande yon pwojè ak konpayi an ki pral pote li nan lavi. Tou de bò yo pral chita ansanm epi diskite sou fondasyon pwojè a, objektif li yo, objektif li yo ak fason li pral soti nan lide tout wout la nan fruit.
Anjeneral pale, gen XNIM kalite nan reyinyon demaraj yo dwe okouran de:
- Kickoff Pwojè ekstèn - Yon ekip devlopman chita ak yon moun ki soti nan deyò konpayi an, tankou yon kliyan oswa moun ki gen enterè, epi diskite sou plan an pou yon pwojè kolaborasyon.
- Entèn PKM - Yon ekip ki soti nan nan lespas konpayi an chita ansanm epi diskite plan an pou yon nouvo pwojè entèn yo.
Pandan ke tou de nan kalite sa yo ka gen rezilta diferan, pwosedi a se bèl menm bagay la. Gen esansyèlman pa gen okenn pati nan yon demaraj pwojè ekstèn ki pa fè pati yon demaraj pwojè entèn - diferans la sèlman yo pral ki moun ou ap kenbe l 'pou.
Plis Angajman ak rasanbleman ou yo
Poukisa Pwojè Kickoff Reyinyon yo enpòtan konsa?
Objektif Reyinyon Kickoff yo ta dwe byen fò ak klè! Li ka sanble senp ase pou lanse yon pwojè jis pa bay yon pakèt travay nan bon moun, espesyalman nan espas travay Kanban jodi a ki obsede avèk tablo a. Sepandan, sa ka mennen nan ekip yo kontinyèlman pèdi wout yo.
Sonje byen, jis paske ou se sou la menm tablo pa vle di ou se sou la menm paj.
Nan kè a nan li, yon reyinyon demaraj pwojè se yon onèt epi yo louvri Dyalòg ant yon kliyan ak yon ekip. Li nan pa yon seri de anons sou fason pwojè a pral travay, men yon konvèsasyon sou plan, atant ak objektif te rive nan pa deba dekontrakte.
Men kèk nan benefis ki genyen nan kenbe yon reyinyon demaraj pwojè:
- Li vin tout moun prepare - "Ban m 'sis èdtan koupe yon pyebwa epi mwen pral pase premye kat yo file rach la". Si Abraham Lincoln te vivan jodi a, ou kapab asire li ta dwe depanse premye 4 soti nan 6 èdtan pwojè nan yon reyinyon demaraj pwojè. Se paske reyinyon sa yo genyen tout etap ki nesesè yo jwenn nenpòt pwojè koupe sou pye dwat la.
- Li enplike tout jwè kle yo - Reyinyon Kickoff pa ka kòmanse sof si tout moun la: administratè, ekip kondwi, kliyan ak nenpòt lòt moun ki gen yon mennen nan pwojè a. Li tèlman fasil pèdi tras nan ki moun ki an chaj nan sa ki san yo pa klè nan yon reyinyon kickoff figi li tout soti.
- Li nan ouvè ak kolaborasyon – Kòm nou te di, reyinyon kickoff pwojè yo se deba. Pi bon yo angaje tout patisipan yo epi pote pi bon lide yo soti nan tout moun.
Plis Angajman ak rasanbleman ou yo
8 Etap nan yon Reyinyon Kickoff Pwojè Kickass
Se konsa, ki sa egzakteman ki enkli nan ajanda a nan yon reyinyon demaraj pwojè? Nou te flèch li desann nan etap sa yo 8 anba a, men ou ta dwe toujou sonje ke gen nan pa gen meni pou kalite reyinyon sa a.
Sèvi ak 8 etap sa yo kòm yon gid, men pa janm bliye ke ajanda final la kouche ak ou!
Etap # 1 - Entwodiksyon ak kasè glas
Natirèlman, sèl fason pou lanse nenpòt reyinyon kickoff se lè patisipan yo abitye youn ak lòt. Kèlkeswa longè oswa grandè pwojè ou a, kliyan yo ak manm ekip yo dwe sou premye non youn ak lòt anvan yo ka travay ansanm avèk efikasite.
Pandan ke yon senp entwodiksyon kalite 'ale-round-the-table' se ase pou fè moun abitye ak non, yon icebreaker ka ajoute yon lòt kouch. pèsonalite ak aleje atitid la devan lansman pwojè a.
Eseye sa a: Vire volan an 🎡
Mete kèk sijè entwodiksyon senp sou yon wou lawoulèt, Lè sa a, fè chak manm ekip yo vire li epi reponn kèlkeswa sijè volan an ateri. Kesyon komik yo ankouraje, men asire w ke ou kenbe li plis oswa mwens pwofesyonèl!
Vle plis tankou sa a? 💡 Nou genyen 10 icebreakers pou nenpòt reyinyon isit la menm.
Etap # 2 - Istorik Pwojè
Avèk fòmalite yo ak fèstivite yo soti nan wout la, li lè yo choute sou pa choute nan biznis la wòch-frèt. Pou w ka lanse reyinyon an avèk siksè, ou ta dwe gen yon ajanda klè pou reyinyon demaraj la!
Kòm tout istwa gwo fè, li pi bon yo kòmanse nan kòmansman an. Plan tout korespondans ant ou menm ak kliyan ou yo jwenn tout moun ki enplike nan pwojè a konplètman jiska grate sou sa ki te pase byen lwen tèlman.
Sa a ta ka Ekran nan Imèl, tèks, minit nan reyinyon anvan oswa nenpòt resous ki ajoute nenpòt ki sòt de kontèks pou konpayi ou ak kliyan ou yo. Fè li fasil pou tout moun visualized pa fè yon delè.
Etap # 3 - Demann Pwojè
Anplis de sa nan background nan korespondans, ou pral vle plonje fon nan detay yo nan poukisa se pwojè sa a ke yo te derape an plas an premye.
Sa a se yon etap enpòtan menm jan li bay yon BECA klè nan pwen yo doulè ke pwojè a ap chèche rezoud, ki se yon bagay ke tou de ekip ak kliyan gen kenbe nan forefront nan lespri yo tout tan.
Protip 👊
Etap tankou sa a mi pou diskisyon. Mande kliyan ou yo ak ekip ou a mete devan lide yo sou rezon ki fè yo panse ke pwojè sa a te reve moute.
Si sa aplikab, ou ta dwe toujou eseye chanèl la vwa kliyan an nan seksyon sa a. Kolabore ak kliyan an pou jwenn egzanp nan mond reyèl la nan konsomatè ki mansyone pwen doulè ke pwojè ou a ap eseye ranje. Opinyon yo ta dwe fòme fason ekip ou a apwoche pwojè a.
Etap # 4 - Objektif Pwojè
Se konsa, ou te gade nan la sot pase nan pwojè a, kounye a li lè yo gade nan la lavni.
Èske w gen objektif dirèk ak yon definisyon klè nan siksè pou pwojè ou pral reyèlman ede ekip ou a travay nan direksyon pou li. Se pa sèlman sa, li pral montre kliyan ou ke ou se grav sou travay la epi yo gen menm kalite bèl avantaj nan ki jan li ale.
Mande patisipan reyinyon kickoff ou yo 'sa ki pral siksè sanble?' Èske li plis kliyan? Plis revize? Yon pi bon pousantaj satisfaksyon kliyan?
Kèlkeswa objektif la, li ta dwe toujou ...
- Posib - Pa depase tèt nou. Konnen limit ou ak vini ak yon objektif ou aktyèlman gen yon chans pou reyalize.
- Mezirab - Prop moute objektif ou ak done. Vize pou yon nimewo espesifik epi swiv pwogrè ou nan direksyon pou li.
- Kwonometre - Bay tèt ou yon dat fen. Fè tout sa ou kapab pou rive nan objektif ou anvan dat limit sa a.
Etap # 5 - Deklarasyon Travay la
Mete 'vyann lan' nan 'reyinyon demaraj', yon Deklarasyon sou Travay (SoW) se yon plonje for nan spesifik yo nan pwojè a ak ki jan li pral yo dwe te pote soti. Li nan la prensipal bòdwo sou ajanda a reyinyon kickoff epi yo ta dwe resevwa pi fò nan atansyon ou.
Tcheke enfografik sa a sou sa ki genyen ladan yo nan deklarasyon ou nan travay:
Kenbe nan tèt ou ke deklarasyon an nan travay se pa tankou anpil sou diskisyon kòm rès la nan ajanda a reyinyon pwojè demaraj. Sa a se reyèlman tan an pou yon pwojè mennen nan tou senpleman mete deyò plan an nan aksyon pou pwojè kap vini an, lè sa a sove diskisyon an pou pwochen atik nan reyinyon an.
Jis tankou rès la nan reyinyon kickoff ou, deklarasyon ou nan travay se super varyab. Espesifik nan deklarasyon ou nan travay ap toujou depann sou konpleksite nan pwojè a, gwosè a nan ekip la, pati pyès sa yo ki enplike, elatriye.
Vle konnen plis? 💡 Tcheke sa atik konplè sou élaboration yon deklarasyon sou travay.
Etap # 6 - Q&A Seksyon
Pandan ke ou ka santi fòse yo kite Q & Yon seksyon ou jouk nan fen an, nou ta aktyèlman rekòmande kenbe li dirèkteman apre deklarasyon ou nan travay.
Tankou yon segman solid pral siman bay monte nan kesyon soti nan tou de kliyan ou yo ak ekip ou an. Avèk pati nan esansyèl nan reyinyon an ke yo te tèlman fre nan lespri tout moun, li pi bon fè grèv pandan y ap fè a se cho.
Sèvi ak lojisyèl prezantasyon entèaktif pou òganize Q&A ou ka ede kenbe tout bagay pwentaj san pwoblèm, sitou si reyinyon lansman pwojè ou a gen yon nimewo prezans segondè ...
- Li nan òganize - Kesyon yo ranje pa popilarite (nan upvotes) oswa pa tan epi yo ka make kòm 'reponn' oswa estime nan tèt la.
- Li nan dousman - Kesyon yo ka apwouve ak ranvwaye yo anvan yo ap montre sou ekran.
- Li nan anonim - Kesyon yo ka soumèt anonim, sa vle di ke tout moun gen yon vwa.
Etap # 7 - Pwoblèm potansyèl yo
Tankou nou te di anvan, yon reyinyon demaraj pwojè se sou ke yo te kòm ouvè ak onèt ke posib. Sa a se ki jan ou bati yon sans konfyans ak kliyan ou a soti nan jwenn-ale la.
Pou sa fini, li pi bon pou diskite sou pwoblèm potansyèl ke pwojè a ta ka fè fas sou wout la. Pa gen moun ki mande ou predi lavni an isit la, jis vini ak yon lis pwovizwa nan baryè ou ka kouri antre nan.
Kòm ou, ekip ou a ak kliyan ou yo pral apwoche pwojè sa a ak kalite bèl avantaj diferan, li nan ideyal yo ka resevwa tout moun patisipe nan diskisyon an pwoblèm potansyèl yo.
Etap # 8 - Tcheke an
Tcheke avèk kliyan ou regilyèman se yon lòt fason solidifye konfyans ant tou de pati yo. Nan reyinyon demaraj pwojè ou, ou te gen kèk kesyon pou adrese sou Kisa, kilè, kiyès ak kouman chèk-ins sa yo pral rive.
Tcheke nan se yon zak balanse olye amann ant transparans ak efò. Pandan ke li nan bèl yo dwe kòm ouvè ak transparan ke posib, ou gen nan jere sa a nan sijè ki abòde lan ki jan ki disponib ou pral aktyèlman ap be ouvè ak transparan.
Asire ou ke ou reponn kesyon sa yo anvan fen reyinyon an:
- Kisa? - Egzakteman nan ki detay kliyan an bezwen à? Èske yo bezwen konnen sou tout ti detay sou pwogrè, oswa èske se jis gwo siy konpwomi ki enpòtan?
- Kilè? - Konbyen fwa yo ta dwe ekip ou mete ajou kliyan ou a? Èske yo ta dwe relè sa yo te fè chak jou, oswa jis rezime sa yo te jere nan fen semèn nan?
- Ki moun? - Ki manm ekip ki pral youn nan moun ki lyezon ak kliyan an? Èske pral gen yon manm nan chak ekip, nan chak etap, oswa jis yon korespondan sengilye nan tout pwojè a tout antye?
- Ki jan? - Pa ki metòd kliyan an ak korespondan an pral rete an kontak? Regilye apèl videyo, imèl oswa kontinyèlman mete ajou dokiman ap viv?
Kòm se ka a ak pifò atik sou ajanda a nan yon reyinyon demaraj pwojè, li pi bon diskite sou nan ouvè a. Pou yon ekip gwo ak gwo gwoup kliyan, ou ta ka jwenn li pi fasil fè yon viv biwo vòt yo nan lòd yo diminye opsyon yo etabli pi bon fòmil la tcheke-nan posib.
Vle konnen plis? 💡 Tcheke kèk pi bon pratik pou tcheke avèk kliyan ou yo.
Sondaj efektivman ak AhaSlides
Modèl Agenda Reyinyon Kickoff Pwojè
Avèk reyinyon ekspè planifye kickoff ou jis ap tann yo kònen kèk lespri nan sal la board, dènye touche a ka yon ti jan nan entèraksyon yo pote li tout ansanm.
Èske w te konnen sa sèlman Nasyonèl% nan biznis yo santi yo konekte ak kliyan yo (Gallup)? Dezagreman se yon epidemi nan nivo B2B, epi li ka kite reyinyon lanse yo santi tankou yon pwosesis plat, san enspirasyon atravè fòmalite yo.
Angaje kliyan ou yo ak ekip nan glisad entèaktif ka reyèlman ranfòse patisipasyon ak entansifye atansyon.
AhaSlides gen yon asenal nan zouti ki gen ladan biwo vòt ap viv, Q&A ak brase lide glise, e menm egzamen ap viv la ak jwèt dife pwojè ou nan fason ki dwat.
Klike pi ba a pou w pwan yon modèl gratis, pa gen okenn download pou reyinyon lansman ou. Chanje nenpòt bagay ou vle epi prezante li gratis!
Klike pi ba a yo kreye yon kont gratis AhaSlides epi yo kòmanse kreye reyinyon pwòp ou a angaje nan entèaktivite!
