Gwo memo ap disparèt? Nouvo anplwaye ap tann pou yo prezante? Ekip yo kraze objektif yo men yo pa jwenn okenn rekonesans? Sanble yon reyinyon tout moun se sou ajanda a!
Yon konpayi tout-men se petèt pi bon fason pou ini tout ekip ou a nan yon reyinyon aksidantèl men entans pwodiktif.
Men ki jan fè li byen, ak yon ajanda egzanp ak yon modèl gratis, entèaktif!
Table of Contents
Ki sa ki se yon reyinyon tout-men?
An reyinyon tout moun se tou senpleman yon reyinyon ki enplike tout anplwaye nan yon konpayi. Li se yon reyinyon regilye - k ap pase petèt yon fwa pa mwa - epi li anjeneral dirije pa chèf yo nan konpayi an.
Yon reyinyon tout moun ap eseye akonpli kèk bagay kle...
- mete ajou anplwaye yo ak nenpòt nouvo anons pa anfòm pou imèl.
- yo mete objektif konpayi yo epi swiv pwogrè nan direksyon pou sa ki deja egziste.
- rekonpanse reyalizasyon eksepsyonèl soti nan moun ak ekip.
- yo rekonèt anplwaye yo ki te rantre osi byen ke moun ki te kite.
- reponn kesyon anplwaye yo soti nan chak kwen nan biznis la.
Ak tout sa, la ultim objektif yon reyinyon tout-men se enjekte yon sans inite nan yon konpayi. Se pa etonan, jou sa yo, se yon bagay ki pi plis nan demann, ak tout-men reyinyon yo ap jwi yon vag nan popilarite pami konpayi kap kenbe koneksyon solid nan ran yo.
Fun Reyalite ⚓ Siyifikasyon 'tout men reyinyon yo' soti nan ansyen apèl naval la, 'tout men sou pil', yo itilize pou mennen tout manm ekipaj yon bato sou pil anwo a pou ede navige nan yon tanpèt.
Èske yon reyinyon 'tout men' yo menm jan ak yon 'Town Hall'?
Pou yo ka pale, non. Menm si byen menm jan an, yon reyinyon vil la diferan de yon reyinyon tout moun nan yon sèl gwo fason:
Yon tout-men konsantre plis sou livrezon enfòmasyon ki te planifye davans, pandan y ap yon meri konsantre plis sou Q&A.
Sa vle di ke pandan ke yon tout-men gen santi a nan yon reyinyon regilye, yon Meri ka santi plis tankou yon evènman politik rilaks, ki se aktyèlman kote li vin non li.
Toujou, yo se de nan menm bagay la nan anpil konsiderasyon. Tou de se reyinyon regilye nan tout konpayi an, ki te dirije pa gwo kwiv, ki bay anplwaye yo enfòmasyon ki nesesè yo ak felisitasyon.
Tcheke ide pi bon reyinyon yo nan:
Kòmanse nan segonn.
Jwenn plis lide reyinyon ak modèl ak AhaSlides. Enskri gratis epi pran sa ou vle nan bibliyotèk modèl la!
🚀 Modèl gratis ☁️
Poukisa fè yon reyinyon tout moun?
Mwen jwenn li; nou tout ap eseye evite sendwòm 'pa yon lòt reyinyon'. Ajoute yon lòt nan lis reyinyon chak semèn, chak mwa ak chak ane ka sanble yon bon fason pou fè anplwaye ou yo kont ou, men aktyèlman, li ta ka. redwi kantite reyinyon ou fè.
Ki jan? Paske yon reyinyon tout moun se tout-anglobe. Li pran pati enpòtan yo nan anpil nan lòt reyinyon yo ou pral genyen nan mwa travay ou ak kondanse li desann nan yon seri tan sere 1 èdtan.
Alafen, sa ka vrèman libere kèk tan nan orè ou. Men kèk nan lòt avantaj ki genyen nan yon reyinyon tout-men...
- Fè enklizif - Li difisil pou eksprime jis konbyen sa ka vle di pou ekip ou a ke ou vle chita ak yo chak semèn oswa mwa. Bay yo chans pou yo poze kesyon boule yo atravè yon Q&A epi yo te osi ouvè ak onèt ak yo ke posib bati yon kilti konpayi bèl bagay.
- Fè yon Ekip – Menm jan li bon pou tande bòs nan travay la, li se bèl tou pou wè figi lòt anplwaye yo. Travay elwaye ak biwo segmenté ka souvan izole moun yo ki vle di yo dwe gelling pi plis la. Yon reyinyon tout moun ofri yo yon chans enfòmèl yo wè ak chat youn ak lòt ankò.
- Pa manke pèsonn – Tout lide dèyè yon reyinyon tout-men se ke li la tout men sou pil. Pandan ke ou ka gen kèk absans, ou ka bay mesaj ou yo ak konesans ke tout moun, enkli travayè aleka, ap tande sa yo bezwen tande.
Men anlè pou Tout-Men!
Si tout moun pral la, mete sou yon montre. Pran modèl prezantasyon entèaktif gratis sa a pou pwochen reyinyon ou a!
Agenda Reyinyon Tout Men
Bezwen yon egzanp ajanda reyinyon tout-men pou vrèman vlope tèt ou alantou sa aktyèlman k ap pase nan yon tout-men?
Isit la yo se 6 atik tipik ou ta ka wè sou ajanda a, osi byen ke limit tan rekòmande pou kenbe tout bagay nan yon mèg. 1 èdtan.
1. Ice Breakers
⏰ 5 minit
Lè yon reyinyon nan tout konpayi an ak potansyèlman kèk nouvo figi, gen yon bon chans ke kèk kòlèg pa te gen chans pou yo chita ak chat youn ak lòt nan yon ti tan. Sèvi ak 1 oswa 2 brise glas pou kenbe lespri ekip fò ak chofe bèl sèvo sa yo anvan gwo rankont la kòmanse.
Eseye kèk nan lide sa yo:
- Ki GIF ki dekri atitid ou a? – Prezante tout moun kèk GIF epi mande yo pou yo vote pou youn ki pi bon pou jan yo santi yo.
- Pataje yon istwa anbarasan – Men youn ki pwouve jenere bon lide. Mande tout moun pou yo ekri yon ti istwa anbarasan epi soumèt li anonim. Lekti sa yo ka yon kòmansman komik nan ajanda reyinyon tout-men ou.
- Pop egzamen! – Pa gen okenn sitiyasyon ki pa ka ogmante ak yon ti kras trivia. Yon egzamen rapid 5 minit sou evènman aktyèl oswa pratik konpayi ka enspire kreyativite epi kòmanse tout men ou ak kèk bon plezi pwòp.
💡 Tcheke 10 kasè glas pou nenpòt reyinyon - sou entènèt oswa otreman! Ansanm ak kèk lide pou la reyinyon demaraj pwojè a!
2. Ekip Mizajou
⏰ 5 minit
Gen yon chans pou w ap gade kèk nouvo figi nan reyinyon sa a, osi byen ke w ap manke yon koup nan depa ki sot pase yo. Li pi bon pou adrese sa byen bonè nan ajanda a pou ke pa gen moun ki chita alantou maladwa ap tann yo dwe prezante.
Remèsye anpil anplwaye ki sot ale a se pa sèlman yon bon lidèchip, li imanize w devan pèp ou a. Menm jan an tou, prezante nouvo figi nan konpayi an byen bonè se yon bon fason pou ede yo santi yo enkli epi mete tout moun alèz pou rès reyinyon an.
Jis yon mèsi rapid ak bonjou pral fè pou sa a, men ou ka ale nan mil siplemantè lè w fè yon prezantasyon kout.
3. Nouvèl konpayi
⏰ 5 minit
Yon lòt atik rapid men esansyèl nan ajanda reyinyon tout-men ou a se sa ki nan ki ou ka mete ajou ekip ou a sou la vini ak ale nan konpayi an.
Kenbe nan tèt ou ke sa a se pa sou pwojè ak objektif (ki vini nan yon minit), men plis sou anons ki afekte konpayi an antye. Sa a ka sou nouvo kontra frape, nouvo ekip-building plan nan tiyo a ak tou tout bagay ki nesesè raz, tankou ki jou plonbye a ap vin pran tas kafe li te kite dènye fwa a.
4. Pwogrè objektif
⏰ 20 minit
Koulye a, nou nan vyann reyèl la nan tout-men ou. Sa a se kote ou pral montre objektif yo epi fè grandizè ak fyète (oswa kriye piblikman) sou pwogrè ekip ou a nan direksyon pou yo.
Sa a se petèt seksyon ki pi enpòtan nan reyinyon ou a, kidonk tcheke konsèy rapid sa yo...
- Sèvi ak done vizyèl – Sa a ta ka pa sipriz, men graf ak tablo fè yon anpil pi bon travay pou klarifye done pase tèks. Montre pwogrè chak depatman kòm yon pwen sou yon graf pou ba yo yon endikasyon ki pi klè sou kote yo soti ak kote yo prale (espere ke).
- Felisitasyon ak koud - Pou ekip ou a, sa a ta ka pati ki pi deranje nan tout ajanda reyinyon an. Ala laperèz lè li felisite ekip yo pou bon travay yo, epi li dousman bay ekip ki pa gen bon rezilta lè li mande yo sa yo ta bezwen pou yo gen yon pi bon chans pou yo rive nan objektif yo.
- Fè li entèaktif – Kòm pati ki pi long nan reyinyon tout-men ou, ak anpil aspè ki pa aplike dirèkteman nan tout moun, ou ka vle kenbe konsantre nan nan sal la ak kèk entèaktif. Eseye yon sondaj, evalyasyon echèl, yon nwaj mo oswa menm yon egzamen pou wè ki jan sou track la ekip ou a panse yo ye.
Yon fwa ou fin bay pati sa a nan diskou a, li se yon bon lide pou mete ekip yo nan sal levasyon pou yo ka brase lide yon repons ki gen 3 pati...
- Ki sa yo te renmen sou aktyalizasyon pwogrè yo.
- Ki sa yo pa renmen sou aktyalizasyon pwogrè yo.
- Yon blocker ki ap vin nan chemen pou pi bon pwogrè.
5. Anplwaye Rekonesans
⏰ 10 minit
Pa gen anyen ki pi mal pase esklav ale sou yon bagay ou pa jwenn okenn kredi pou. Li se yon dezi fondamantal nan chak nan manm pèsonèl ou anvi kredi kote kredi a dwe, kidonk sèvi ak pati sa a nan reyinyon tout-men ou a ba yo dokiman Pwen Enpòtan yo merite.
Ou pa bezwen mete yon chante antye ak danse (anpil nan anplwaye ou yo ta ka santi yo alèz ak sa a de tout fason), men kèk rekonesans ak pètèt yon ti pri ka fè anpil, pa sèlman pou moun nan, men pou reyinyon ou kòm. yon antye.
An jeneral, gen de fason pou fè sa:
- Anvan reyinyon an, tout lidè ekip yo soumèt non yon moun nan ekip yo ki te ale pi wo pase nan wòl yo. Sèvi ak reyinyon an pou rekonèt non ki pi soumèt nan chak ekip.
- Pandan reyinyon an – Kenbe yon viv mo nwaj pou 'ewo an silans' tout moun. Non ki pi soumèt nan odyans ou a ap parèt gwo nan sant nwaj mo a, sa ki ba ou yon chans pou rekonèt piblikman nenpòt moun li ye.
Ide 💡 A wou lawoulèt se zouti kado pafè a. Pa gen anyen tankou li pou angajman odyans lan!
6. Louvri Q&A
⏰ 15 minit
Fini ak sa anpil konsidere kòm pi gwo priyorite nan yon reyinyon tout-men: la ap viv Q&A.
Sa a se yon chans pou nenpòt moun ki soti nan nenpòt depatman tire kesyon nan kwiv la tèt. Atann nenpòt bagay ak tout bagay nan segman sa a, epi akeyi li tou, paske ekip ou a ka santi li se sèlman lè yo ka jwenn yon repons dirèk pou yon enkyetid ki valab.
Si ou gen yon gwo ekip, yon fason pou fè fas ak Q&A avèk efikasite se poze kesyon kèk jou anvan reyinyon tout-men ou, Lè sa a, filtre nan yo pou jwenn sa yo vo reponn devan foul moun yo.
Men, si ou vle vin pi transparan sou tout pwosesis la, tou senpleman kite ekip ou a poze w kesyon atravè yon Live Q&A platfòm. Nan fason sa a, ou ka kenbe tout bagay òganize, dousman ak 100% zanmitay pou travayè aleka.
Èd siplemantè pou yon reyinyon tout moun
Si w ap chèche mete tout men ou nan yon bagay ki pi long pase 1 èdtan, eseye aktivite siplemantè sa yo...
1. Istwa kliyan yo
Fwa, lè konpayi ou a te manyen yon kliyan, kapab yon motivasyon gwo pwisan pou ekip ou a.
Swa anvan oswa pandan reyinyon an, fè ekip ou a voye nenpòt revizyon lumineux nan men kliyan yo. Li sa yo pou tout ekip la, oswa menm gen yon egzamen pou tout moun ka devine ki kliyan te bay ki revizyon.
2. Ekip Pale
Se pou nou onèt, manm ekip yo souvan anpil pi pre lidè ekip yo pase CEO yo.
Fè tout moun tande yon vwa abitye nan envite lidè yo nan chak ekip pou yo vin sou sèn nan epi bay vèsyon yo nan pwogrè objektif etap. Sa a gen plis chans yo dwe relatable ak egzat, epi li bay lòt moun yon repo nan vwa ou!
3. Tan egzamen!
Pimente tout men ou ak yon egzamen konpetitif. Ou ka mete chak ekip nan... ekip, Lè sa a, fè yo defi pou leaderboard la atravè kesyon ki gen rapò ak travay.
Ki pwodiksyon kontni nou prevwa ane sa a? Ki pousantaj adopsyon pi gwo karakteristik nou an ane pase a? Kesyon tankou sa yo pa sèlman anseye kèk mezi konpayi enpòtan yo, yo tou jwenn reyinyon ou ponpe ak ede yo bati ekip ou vle yo.
Kesyon moun poze souvan
Ki diferans ki genyen ant Meri ak tout men?
Meri yo se sesyon aktyalizasyon/Q&A ki pi lokalize, alòske tout-men yo se oryantasyon konpayi konplè ki dirije pa chèf egzekitif yo.
Ki ajanda a pou yon rankont tout-men?
Li varye sou konpayi yo, men yon ajanda reyinyon tout-men anjeneral gen ladan:
– Konpayi Mizajou – PDG la oswa lòt ekzekitif bay yon apèsi sou pèfòmans konpayi an nan dènye peryòd (trimès oswa ane), dènye biznis gwo, nouvo pwodwi/iniyativ lanse, elatriye.
– Mizajou Finansye – CFO pataje mezi finansye kle tankou revni, rentabilité, kwasans konpare ak peryòd sot pase yo ak estimasyon analis yo.
– Strategy Deep Dive – Lidèchip konsantre sou yon zòn nan biznis/estrateji an pwofondè tankou nouvo plan ekspansyon mache, plan teknoloji, patenarya.
– Rekonesans – Rekonèt pi gwo pèfòmè, ekip, ak reyalizasyon yo.
– Moun Mizajou – CHRO pale sou objektif anbochaj, estrateji retansyon, chanjman benefis, pwosesis pwomosyon elatriye.
– Sesyon Q&A – Bay tan pou anplwaye yo poze ekip egzekitif la kesyon.
– Diskisyon Roadmap – Lidèchip pataje plan estratejik ak priyorite pou pwochen 6-12 mwa yo.
Ki pi bon non pou yon reyinyon tout moun?
Men kèk non altènatif pou yon reyinyon tout-men ki kapab potansyèlman pi bon pase "tout-men":
– Reyinyon Mizajou Konpayi – Konsantre sou objektif enfòmasyon/mizajou san yo pa presize li pou tout anplwaye yo.
– Eta [Konpayi an] – Enplike yon pespektiv estratejik pi laj tankou yon adrès "Eta Inyon an".
– Tout-Team Gathering – Yon tèm ki pi dous pase “tout-men” ki toujou transmèt li a pou tout ekip la.
