Kijan Pou Kreye yon Nwaj Pawòl Excel (3 Metòd Rapid)

Malgre ke Excel pa gen yon fonksyon nwaj mo entegre, ou ka kreye Nyaj mo Excel yo fasilman lè w sèvi ak nenpòt nan 3 teknik ki anba yo:

Metòd 1: Sèvi ak yon konpleman pou Excel

Metòd ki pi entegre a se sèvi ak yon ekstansyon, ki pèmèt ou kreye yon nyaj mo dirèkteman nan fichye Excel ou a. Yon opsyon popilè e gratis se Bjorn Word Cloud. Ou ka chèche lòt zouti nyaj mo nan bibliyotèk ekstansyon an.

Etap 1: Prepare done ou yo

• Mete tout tèks ou vle analize a nan yon sèl kolòn. Chak selil ka genyen youn oubyen plizyè mo.

Etap 2: Enstale konpleman "Bjorn Word Cloud" la

1. Ale nan la Antre tab sou riban an.
2. Klike sou Jwenn Add-ins.
3. Nan magazen konpleman Office la, chèche "Bjorn Word Cloud".
4. Klike sou la Ajoute bouton ki akote ekstansyon Pro Word Cloud la.

Etap 3: Jenere nyaj mo a

1. Ale nan la Antre tab epi klike sou Ekstansyon mwen yo.
2. chwazi Nwaj Pawòl Bjorn pou ouvri panèl li a sou bò dwat ekran ou an.
3. Ekstansyon an ap detekte otomatikman seri tèks ou chwazi a. Klike sou bouton an Kreye yon nwaj mo bouton.

Etap 4: Pèsonalize epi sove

• Ekstansyon an bay plizyè opsyon pou pèsonalize polis, koulè, layout (orizontal, vètikal, elatriye), ak ka mo ou yo.
• Ou kapab tou ajiste kantite mo ki parèt epi filtre "mo vakabon" komen yo (tankou 'the', 'and', 'a').
• Nyaj mo a ap parèt nan panèl la. Ou ka ekspòte li kòm yon SVG, GIF, oswa yon paj wèb.

Metòd 2: Sèvi ak yon dèlko nwaj mo gratis sou entènèt

Si ou pa vle enstale yon ekstansyon, ou ka itilize yon zouti gratis sou entènèt. Metòd sa a souvan bay opsyon pèsonalizasyon ki pi avanse.

Etap 1: Prepare epi kopye done ou yo nan Excel

• Òganize tout tèks ou yo nan yon sèl kolòn.
• Chwazi tout kolòn nan epi kopye li nan clipboard ou a (Ctrl+C).

Etap 2: Sèvi ak yon zouti sou entènèt

1. Ale sou yon sit entènèt pou jenere nwaj mo gratis, tankou AhaSlides dèlko nwaj mo, oubyen https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Chèche yon opsyon "Enpòte" oswa "Kole tèks".
3. Kole tèks ou te kopye nan Excel la nan bwat tèks ki bay la a.

Etap 3: Jenere, pèsonalize, epi telechaje

1. Klike sou bouton "Jenere" oswa "Vizualize" a pou kreye nyaj mo a.
2. Sèvi ak zouti sit entènèt la pou pèsonalize polis, fòm, koulè ak oryantasyon mo yo.
3. Yon fwa ou satisfè, telechaje nwaj mo a kòm yon imaj (anjeneral PNG oswa JPG).

Metòd 3: Sèvi ak Power BI

Si ou gen Power BI pare sou òdinatè w la, sa a ta ka yon bon fason men pi avanse pou jenere nyaj mo Excel lè ou gen pou trete yon gwo kantite mo.

Etap 1: Prepare done ou yo nan Excel

Premyèman, ou bezwen òganize done tèks ou yo byen nan yon fichye Excel. Fòma ideyal la se yon sèl kolòn kote chak selil gen mo oswa fraz ou vle analize yo.

1. Kreye yon kolòn: Mete tout tèks ou yo nan yon sèl kolòn (pa egzanp, Kolòn A).
2. Fòma kòm yon tablo: Chwazi done ou yo epi peze Ctrl + TSa fòma li kòm yon tablo Excel ofisyèl, ke Power BI li pi fasil. Bay tablo a yon non klè (pa egzanp, "WordData").
3. Save fichye Excel ou a.

Etap 2: Enpòte fichye Excel ou a nan Power BI

Apre sa, ouvri Power BI Desktop (ki se yon opsyon pou telechaje gratis nan microsoft) pou konekte ak fichye Excel ou a.

1. Louvri Power BI.
2. Sou Akèy tab, klike sou Jwenn Done epi chwazi Liv travay Excel.
3. Jwenn epi ouvri fichye Excel ou fèk sove a.
4. Nan la Navigator Nan fenèt ki parèt la, tcheke kaz ki akote non tablo a ("WordData").
5. Klike sou ChajDone ou yo ap parèt kounye a nan Done fenèt ki sou bò dwat fenèt Power BI a.

Etap 3: Kreye epi konfigire nwaj mo a

Kounye a ou ka konstwi vizyèl aktyèl la.

1. Ajoute vizyèl la: Nan la Vizualizasyon fenèt la, jwenn epi klike sou li Cloud Pawòl ikòn. Yon modèl vid ap parèt sou twal rapò ou a.
2. Ajoute done ou yo: Ki soti nan Done fenèt la, trennen kolòn tèks ou a epi lage l nan kategori jaden nan fenèt Vizyalizasyon yo.
3. Jenere: Power BI ap otomatikman konte frekans chak mo epi jenere nyaj mo a. Plis yon mo parèt souvan, se plis l ap parèt gwo.

Konsèy

• Netwaye done ou yo an premye: retire mo arete yo (tankou "ak", "la", "se"), ponktiyasyon, ak kopi pou rezilta ki pi klè.
• Si tèks ou a nan plizyè selil, sèvi ak fòmil tankou =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) pou konbine tout bagay nan yon sèl selil.
• Nyaj mo yo bon pou vizyalizasyon, men yo pa montre kantite frekans egzak—konsidere asosye yo ak yon tablo pivot oswa yon graf ba pou yon analiz pi pwofon.