Az időgazdálkodás meghatározása | Végső útmutató kezdőknek +5 tipptel

Mindannyiunknak napi 24 órája van, nemre, bőrszínre vagy etnikai hovatartozásra való tekintet nélkül. A valóságban azonban ezzel a 24 órával egyesek sikerrel járnak, vannak, akik kudarcot vallanak, és vannak, akik sok értéket teremtenek maguknak és a társadalomnak, de vannak, akik nem tesznek semmit.

Az egyik különbség köztük az, hogy vannak, akik meghatározza az időgazdálkodást jól, és tudja, milyen készségekre van szükség. És akik nem.

Ezért ha túlterheltnek érzed magad, és nincs időd magadra, vagy egyszer megkérdezted: „Bár egy nap hosszabb lehetne”? És mindig szembesülsz a „határidőnek” nevezett dologgal, és nem tudod, mi az az időgazdálkodás. Talán ez a cikk segít egy hasznos útmutatóval az időgazdálkodáshoz.

Tartalomjegyzék

• Áttekintés
• Mi az időgazdálkodás?
• Miért fontos az időgazdálkodás meghatározása?
• 5 hatékony időgazdálkodási tipp és technika
• Kulcs elvezetések
• GYIK

További tippek az AhaSlides-től

Nemcsak hatékony időgazdálkodási készségeket biztosít Önnek, hanem AhaSlides rendelkezik még:

• Az érzelmi intelligencia
• 5 Coaching in The Workplace Példák
• Foglalkoztathatósági készségek
• Önkoncepciós példák
• Az önéletrajzhoz szükséges készségek
• Aktív hallgatási készségek a munkahelyen 
• Időboksz technika 
• Hatékony edzéstervezés
• Az interperszonális készségek meghatározása, példák és fontosság
• Hogyan legyünk szociálisabbak?

Áttekintés

Mi az időgazdálkodás?

Az időgazdálkodás az egyes tevékenységekre vonatkozó idő megtervezése és megszervezése, lépésről lépésre, egészen addig, amíg az összes célt el nem érik. Mivel minden embernek csak egy bizonyos ideje van, minél jobb időgazdálkodási készségekkel rendelkezik, annál hatékonyabb lesz az idő. 

Tehát az időgazdálkodás meghatározása rendkívül fontos! Az időgazdálkodás hatékonyságát a legoptimálisabb időszakban végzett munka eredményei alapján értékelik. Ne feledje, hogy elfoglalt vagy tétlen, semmi köze ahhoz, hogy hatékonyan csinálja-e a dolgokat.

Az időgazdálkodás meghatározása 4 fő lépésből áll:

• Listázza és rangsorolja a feladatokat nap, hét és hónap szerint a céljai és az iránya alapján.
• Mérje meg és becsülje meg a kitűzött feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
• Készítsen részletes tervet, és határozza meg a munka fontossági sorrendjét minden nap.
• Végezze el és tartsa be a kitűzött tervet.

A fenti időgazdálkodási lépések mindegyike rendelkezik olyan eszközökkel, technikákkal és támogató készségekkel, amelyek megfelelnek az egyes személyek munka- és életcéljainak.

Miért fontos az időgazdálkodás meghatározása?

Sokan csodálkoznak azon, hogy miért olyan fontos a menedzsment meghatározása. Íme az időgazdálkodás előnyei az Ön számára.

Növelje a munka termelékenységét – Az időgazdálkodás meghatározása

Az időbeosztás ismerete segít napi terveit és feladatait fontosság és prioritás szerint rendezni. Ezzel a „teendők” listával azokra a lényeges feladatokra fog összpontosítani, amelyeket először el kell végeznie, ezáltal növelve a munka hatékonyságát.

Ha jól gazdálkodik az idővel, megakadályozza az idő- és energiapazarlást, és kevesebb erőfeszítésbe kerül a dolgok elvégzése. A megtakarított szabadidőnek köszönhetően kreativitásod fejlesztésében is segít. 

Enyhítse a nyomást, és segítsen jobb döntéseket hozni

Az időgazdálkodási készségek hiánya gyakran nagy nyomás alatti munkához vezet, közvetve rossz döntések meghozatalához, amikor nincs elég idő a mérlegelésre. 

Ellenkezőleg, ha jól kontrollálod az idődet, elkerülöd a „határidő” nyomását, és megalapozottabb döntéseket hozol a munkahelyeden, mert több időd van a probléma átgondolására és értékelésére.

Hozzon létre több motivációt

Az olyan rossz szokások, mint a munka halogatása és a munka tervezésének elmulasztása, mérhetetlen károkat okoznak az egyéneknek és a csapatnak. Az időbeosztás segít megszüntetni ezeket a szokásokat, és motiválni fogja Önt, hogy nagy projektekbe kezdjen, köszönhetően egy jól meghatározott tervnek, világos célokkal és pontos időbeosztással.

Jobb munka-magánélet egyensúly

Mindannyiunknak napi 24 órája van önmagunknak, családjának és munkának szentelni. Egy konkrét időbeosztás segít az ésszerű életegyensúlyban. Ez azt jelenti, hogy koncentrálhat arra, hogy jól végezze el a dolgokat, és legyen elég ideje pihenni, valamint gondoskodni szeretteiről és önmagáról.

5 hatékony időgazdálkodási tipp és technika

A feladatok csoportokra bontása – Az időgazdálkodás meghatározása

A jó időgazdálkodás gyakran megköveteli, hogy a feladatokat csoportokra osszák, a feladatok fontossága és sürgőssége alapján. A következő négy fő csoportot tartalmazza:

• Fontos és sürgős feladatok. Ezt a feladatcsoportot kell azonnal elvégezni, és gyakran okozza a legtöbb válságot, mert hirtelen megtörténhet. Például „elfelejtette” a munkajelentések benyújtásának ütemezését az ügyfelekkel felmerülő konfliktusok megoldása érdekében.
• Fontos, de nem sürgős feladat. Gyakran összefügg az egészséggel, a családdal, a karrierrel és a barátokkal. Ez a csoport nem igényel azonnali cselekvést, de elengedhetetlen az Ön számára. Szokássá kell tennie a türelmet, át kell élnie a motiváció hiányának pillanatait, és időt kell szakítania rá. Például gyakorolni az egészség megőrzése érdekében.
• Nem elengedhetetlen, de sürgős. Ennek a csoportnak az a jellemzője, hogy bár azonnal be kell vezetni őket, nem befolyásolják jelentősen a kitűzött célt – például haszontalan értekezletek, felesleges jelentések stb.
• Nem fontos és nem sürgős. Nem nyújt jelentős előnyöket, például pletyka tevékenységeket. Az időveszteség elkerülése érdekében ne csak tanuljon meg „nem”-et mondani ezekre a dolgokra, hanem alakítsa ki azt a szokást is, hogy ezeket munkaidőben megszünteti.

Tűzz ki SMART célokat – Az időgazdálkodás meghatározása

A világosan meghatározott célok motivációt adnak. És ezeknek a céloknak pontosnak és elérhetőnek kell lenniük. A beállítás módjára hivatkozhat SMART célok az alábbiak szerint:

1. Konkrét: Határozzon meg világos, konkrét célokat a kezdetektől fogva.
2. Mérhető: A céloknak mérhetőnek és könnyen mérhetőnek kell lenniük.
3. Elérhető: Nézze meg, hogy a cél elérhető-e, ha megválaszolja magának a következő kérdéseket: Reális, megvalósítható vagy sem? Túl magas a cél?
4. Releváns: A céloknak relevánsaknak kell lenniük az életed és a munkád szempontjából, hogy motiválják.
5. Időhöz kötött: bontsa fel a nagy célokat kis célokra a legjobb megvalósítás érdekében.

Kerülje el, hogy multitasker legyen

A multitasking azt jelenti, hogy egynél több dolgot csinálsz egyszerre. Ha nincs elegendő szakértelem, a multitasking nem működik az Ön számára. Még jobb, ha le kell bontania a feladatot, hogy lépésről lépésre végezze el. Ezzel együtt az egyes feladatokra való összpontosítás növeli a hatékonyságot.

Tartsa tisztán munkahelyét

Egy zsúfolt munkahely új – régi, fontos – jelentéktelen dokumentumokkal nem csak kaotikussá tesz, hanem időt is veszteget, ha valamit találni kell. Legyen tehát szervezett és intelligens munkahelye, akkor több ideje lesz, így nem kell felesleges feladatokra pazarolnia az időt.

Gondoskodjon lelki egészségéről

A kényelmes időtöltés egyik módja annak, hogy hatékony legyen az időgazdálkodás. Emiatt, ha nyugodt, stresszmentes elméd van, pontosabb és racionálisabb döntéseket fogsz hozni. Íme néhány módszer, amellyel gyorsan módosíthatja hangulatát.

• Nevetés: Ez a művelet segít csökkenteni a stresszhormonokat és növelni a boldogságot.
• Meditáció: A legalább 10 perces meditáció segít enyhíteni a stresszt.
• Zenehallgatás: Élvezze kedvenc dalát, amely ellazul és kényelmessé tesz.
• Tánc: Ez a tevékenység egyszerre felemelő és egészséges.

Kulcs elvezetések

Az időgazdálkodás meghatározásakor azt fogja érezni, hogy az idő „doboza” sokkal nagyobb, és számos előnnyel jár. Tehát most alaposan nézze meg magát, hogy megtudja, hogyan gazdálkodott az idővel, hatékonyan vagy sem, vagy milyen okokból vesztegeti az idejét. Akkor tudni fogod, mit kell tenned, hogy ne veszíts egy percet sem magadból.

Ezen kívül nálunk is van egy csomó kész sablonok hogy felfedezhesd!

Gyakran ismételt kérdések