Elgondolkodott már azon, hogy a nagy cégek hogyan szervezik meg magukat az összes mozgó alkatrész között?
Míg egyes vállalkozások egy összefüggő egységként működnek, sokan a funkciójuk alapján külön részlegeket hoznak létre. Ezt a funkcionális szervezeti struktúra.
Legyen szó marketingről, pénzügyről, üzemeltetésről vagy informatikáról, a funkcionális felosztása szakterület szerint felosztja a csapatokat.
A felszínen a feladatok szétválasztása egyértelműnek tűnik – de hogyan hat ez valójában az együttműködésre, a döntéshozatalra és az egész üzletre?
Ebben a bejegyzésben áttekintjük a funkcionális modellt és annak előnyeit. Merülj bele!
| Mik a funkcionális szerveződési példák? | Skálázható, Starbucks, Amazon. |
| Milyen típusú szervezet alkalmas a funkcionális szervezeti struktúra kialakítására? | Nagy cégek. |
Áttekintése Funkcionális szervezeti felépítés.
Tartalomjegyzék
- Mi az a funkcionális szervezeti struktúra?
- A funkcionális szervezeti felépítés előnyei
- A funkcionális szervezeti felépítés hátrányai
- A funkcionális szervezeti struktúra kihívásainak leküzdése
- Mikor alkalmas egy funkcionális szerkezet?
- Példák a funkcionális szervezeti felépítésre
- Kulcs elvezetések
- Gyakran ismételt kérdések
További tippek AhaSlides
További szórakozást keres az összejövetelek alatt?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével AhaSlides. Iratkozzon fel ingyenes kvíz kitöltéséhez AhaSlides sablon könyvtár!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️Mi az a funkcionális szervezeti struktúra?
Mi az a funkcionális szervezeti struktúra?Sok vállalat úgy dönt, hogy különböző részlegekre szervezi magát az emberek által végzett munkák vagy feladatok alapján, és a munkát speciálisabb munkákra osztja fel.
Ezt úgy hívják, hogy van egy "funkcionális szervezeti struktúraAhelyett, hogy mindenkit, aki ugyanazon a projekten dolgozik, csoportosítanák, az embereket a munkájuk általános területe szerint csoportosítják – például marketing, pénzügy, üzemeltetés, ügyfélszolgálat stb.
Így például mindenki, aki hirdetéseket készít, közösségi média kampányokat futtat, vagy új termékötleteken gondolkodik, a marketing osztályon lenne. Az összes könyvelő, aki nyomon követi a pénzt, fizeti a számlákat és bejelenti az adókat, együtt dolgozna a pénzügyekben. A mérnökök más mérnökök mellett dolgoznának az üzemeltetésben.
Az ötlet az, hogy ha mindenkit összeállítanak, aki hasonló munkaképességűek, akkor segíthetik egymást, és tanulhatnak egymás szakértelméből. A pénzügyi eljárások is szabványosíthatók az egész osztályon.
Ez a struktúra nagyon hatékonyvá teszi, mert a szakembereknek nem kell folyamatosan az osztályukon kívül keresniük a válaszokat. De ez megnehezítheti a különböző területek közötti együttműködést a nagyobb, sok készségeket igénylő projektekben. A részlegek közötti kommunikáció néha megszakadhat.
Összességében elmondható, hogy a funkcionális struktúrák jók az olyan bejáratott vállalatok számára, ahol folyamatokat határoznak meg, de a vállalatoknak meg kell találniuk a módját, hogy az embereket osztályokon át is összehozzák, hogy elkerüljék a saját munkájukat. silóktúl sok.
A funkcionális szervezeti felépítés előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk a funkcionális szervezeti struktúra legfontosabb előnyeit:
- A munkaerő specializációja – Az emberek szakértelmet szereznek sajátos funkciójukban, ha csak azokra a feladatokra összpontosítanak. Ez magasabb termelékenységhez vezet.
- A szakértelem központosítása – Minden osztályon belül a hasonló szakértelem egyesül. Az alkalmazottak tanulhatnak egymástól és támogathatják egymást.
- A gyakorlatok szabványosítása – A következetesség érdekében közös munkamódszerek alakíthatók ki és dokumentálhatók az egyes funkciókon belül.
- Világos jelentéstételi vonalak – Világos, hogy az alkalmazottak szerepkörük alapján kinek jelentenek, anélkül, hogy több vezetőnek mátrixos jelentést kellene készíteniük. Ez leegyszerűsíti a döntéshozatalt.
- Az erőforrások rugalmas elosztása – A munkaerő és a tőke könnyebben mozgatható az osztályokon belül a változó prioritások és munkaterhelés alapján.
- Méretgazdaságosság – Az erőforrások, például a berendezések és az alkalmazottak megoszthatók az egyes részlegeken belül, csökkentve ezzel a kibocsátási egységenkénti költségeket.
- Könnyű nyomon követni a teljesítményt – Az osztályok mérőszámai egyértelműbben köthetők a célokhoz és az eredményekhez, mivel a funkciók különállóak.
- Karrierfejlesztési lehetőségek – Az alkalmazottak a szakterületükön belüli szerepek közötti váltással fejleszthetik készségeiket és karrierjüket.
- Az irányítás egyszerűsítése – Minden osztályvezető egyetlen homogén egység felett rendelkezik hatáskörrel, így az irányítás kevésbé bonyolult.
Összefoglalva tehát, a funkcionális struktúra elősegíti a specializációt, a szakértelem kihasználását és az egyes funkciókon belüli működési hatékonyságot.
A funkcionális szervezeti felépítés hátrányai
Az érem másik oldalán a funkcionális szervezeti struktúra nem teljesen hibátlan. A vállalatoknak figyelembe kell venniük a következő lehetséges kudarcokat:
- Silómentalitás – A részlegek csak a saját céljaikra összpontosíthatnak, nem pedig a teljes szervezet céljaira. Ez akadályozza az együttműködést.
- Az erőfeszítések megkettőzése – Ugyanazokat a feladatokat többször is elvégezhetik a különböző részlegeken, ahelyett, hogy a funkciókat leegyszerűsítenék.
- Lassú döntéshozatal – Az osztályokon átívelő problémák megoldása hosszabb időt vesz igénybe, mivel koordinációt igényelnek a silók között.
- Gyenge ügyfélszolgálat – A több részleggel együttműködő ügyfelek következetlen vagy töredezett élményben részesülhetnek.
- Összetett folyamatok – A többfunkciós együttműködést igénylő munka kusza, nem hatékony és frusztráló lehet.
- Rugalmatlanság a változtatáshoz – Nehéz gyorsan áthelyezni és összehangolni az erőforrásokat, ha megváltoznak a piaci igények vagy új lehetőségek merülnek fel.
- A kompromisszumok értékelésének nehézségei – A funkcionális döntések tágabb hatásai figyelmen kívül hagyhatók a kölcsönös függőségek figyelembevétele nélkül.
- Túlzott függőség a felügyelőktől – Az alkalmazottak nagymértékben támaszkodnak osztályvezetőjükre, nem pedig átfogó perspektívát alakítanak ki.
- Elfojtott innováció – A különböző területekről érkező új ötletek nehezebben nyernek támogatást.
A működőképes silók, a lassú döntéshozatal és az együttműködés hiánya alááshatja az ilyen struktúrával rendelkező szervezet hatékonyságát és rugalmasságát.
A funkcionális szervezeti struktúra kihívásainak leküzdése
A különböző munkacsoportok (például marketing, értékesítés és támogatás) nehezen kapcsolódhatnak be, ha mindig a saját sarkukban vannak. De az elszigeteltség valójában megnehezíti a dolgok elvégzését. Íme néhány ötlet a kihívások leküzdésére:
Készítsen projekteket különböző területekről származó emberekkel. Ez mindenkit bemutat, és segíti egymást.
Válasszon embereket, akik segítik az egységek kötődését. Jelöljön ki termék-/ügyfélmenedzsereket, ők gondoskodnak arról, hogy mindenki közösen ossza meg a frissítéseket és oldja meg a problémákat.
Összpontosítson a közös célokra, ahelyett, hogy minden terület a maga dolgát tenné, igazodjon a nagyvállalati álmokhoz, amelyeket mindannyian támogatnak.
Konszolidálja az ismétlődő szerepköröket, például a HR-t vagy az IT-t, hogy egyetlen csapat lássa el az összes munkát, szemben a felosztással.
Állítson be értekezleteket, ahol a területek röviden tájékoztatják egymást arról, hogy mi történik. Csökkenti a problémákat az elején.
Fektessen be az együttműködési eszközökbe – az olyan technológiák, mint az intranet, a dokumentumok/fájlmegosztás vagy a projektmenedzsment alkalmazások, megkönnyíthetik a koordinációt.
A rugalmas forgatás elősegítése. Hagyja, hogy az alkalmazottak ideiglenesen más szerepköröket próbáljanak ki máshol, hogy jobban megértsék egymást és más nézőpontot alakítsanak ki.
Kövesse nyomon a csapatmunkát is. Ügyeljen arra, hogy az emberek mennyire jól kijönnek egymással, és figyeljen a csapat általános KPI-ire, ne csak az egyéni eredményekre. Ösztönözze a vezetőket, hogy a szervezeti szinergiára összpontosítsanak, ne csak a funkcionális teljesítménymutatókra.
Végül ösztönözze a szociális interakciót, hogy az egyes osztályok kényelmesebben forduljanak egymáshoz segítségért. Ha megtaláljuk a funkciók interakcióját és egymásra utalt egészként való működését, az segít a silók lebontásában.
Megtörni a jeget vele AhaSlides
Segítsen az egyes részlegeknek a kapcsolatteremtésben és a kötődésben AhaSlides' interaktivitások. Nélkülözhetetlen a cégek kötési ülésein!🤝
Mikor alkalmas egy funkcionális szerkezet?
Ellenőrizze a listát, hogy megtudja, szervezete megfelelő-e ennek a struktúrának a kialakításához:
☐ Szabványos működésű, alapított vállalatok – Azoknál az érett vállalatoknál, amelyek alapfolyamatai és munkafolyamatai jól meghatározottak, a funkciókon belüli specializáció elősegítheti a hatékonyságot.
☐ Stabil üzleti környezet – Ha a piac és a vevői igények viszonylag előreláthatóak, a funkcionális csoportok szakterületeik optimalizálására összpontosíthatnak anélkül, hogy gyors osztályok közötti együttműködésre lenne szükség.
☐ Elkötelezett szakértelmet igénylő feladatok – Bizonyos munkák, mint például a mérnöki, számviteli vagy jogi munka nagymértékben támaszkodnak a mélyreható műszaki ismeretekre, és jól illeszkednek egy funkcionális struktúrához.
☐ A működési végrehajtás prioritása – A funkcionális struktúrák rendkívül hatékonyak, ha a szervezet prioritásként kezeli egy termék vagy szolgáltatás előállítását vagy szállítását; A speciális lépések elkülönítése a funkciók között egyszerűsítheti a végrehajtást.
☐ Nagyméretű szervezetek – A nagyon nagy, több ezer alkalmazottat foglalkoztató vállalatok funkciókba szerveződhetnek, hogy több üzleti egység komplexitását kezeljék.
☐ Az erőforrások elosztása a legfontosabb – A tőkeintenzív iparágak esetében jól működik egy olyan struktúra, amely megkönnyíti a speciális erőforrások és berendezések pontos elosztását.
☐ Hagyományosan bürokratikus kultúrák – Egyes bevezetett vállalatok az erősen részlegekre osztott rendszert részesítik előnyben az ellenőrzés és a felügyelet érdekében.
Példák a funkcionális szervezeti felépítésre
Példa a funkcionális szerveződésre.Technológiai cég:
- Marketing osztály
- Mérnöki részleg
- Termékfejlesztési osztály
- IT/Üzemeltetési osztály
- Értékesítési osztály
- Ügyfélszolgálati osztály
Gyártó cég:
- Gyártási/Üzemeltetési osztály
- Mérnöki részleg
- Beszerzési osztály
- Minőségellenőrzési osztály
- Logisztikai/Disztribúciós osztály
- Értékesítési és Marketing osztály
- Pénzügyi és Számviteli osztály
Kórház:
- Ápolási osztály
- Radiológiai osztály
- Sebészeti osztály
- Laboratóriumi osztály
- Gyógyszertári osztály
- Adminisztratív/Számlázási osztály
Kiskereskedelmi:
- Áruház üzemeltetési osztály
- Kereskedelmi/Vásárlási osztály
- Marketing osztály
- Pénzügyi/Számviteli osztály
- HR osztály
- Veszteségmegelőzési osztály
- IT osztály
Egyetemi:
- Különböző akadémiai osztályok, például biológia, angol, történelem és hasonlók
- Hallgatói Ügyek Osztálya
- Létesítmények osztály
- Szponzorált kutatási osztály
- Atlétika szakosztály
- Pénzügyi és igazgatási osztály
Ez néhány példa arra, hogy a különböző iparágakban működő vállalatok hogyan csoportosíthatják a speciális szerepköröket és funkciókat osztályokba, hogy funkcionális szervezeti struktúrát alkossanak.
A visszacsatolás kulcsfontosságú tényező, amely növeli a szervezetek hatékony termelékenységét. Gyűjtsd össze a munkatársak véleményét és gondolatait a „Névtelen visszajelzés” tippjei segítségével AhaSlides.Kulcs elvezetések
Míg a munka szakosodott részlegekre való felosztásának megvannak az előnyei, a csoportok között könnyen kialakulhatnak silók. A valódi sikerhez a vállalatoknak éppúgy szükségük van együttműködésre, mint puszta specialitásokra.
A nap végén mindannyian ugyanabban a csapatban vagyunk. Akár termékeket hoz létre, akár ügyfélszolgálatot nyújt, munkája másokat és a vállalat átfogó küldetését támogatja.
???? Lásd még: A 7 A szervezeti struktúra típusai Tudnod kell.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a 4 funkcionális szervezeti struktúra?
A négy funkcionális szervezeti struktúra a funkcionális, a divíziós, a mátrix és a hálózati struktúra.
Mit értünk funkcionális szerkezet alatt?
A funkcionális szervezeti struktúra arra utal, hogy egy vállalat hogyan osztja meg a munkáját és a részlegeit a működés során érintett funkciók vagy munkaterületek alapján.
A McDonald's funkcionális szervezeti struktúra?
A McDonald's divíziós szervezeti struktúrával rendelkezik, ahol minden részleg egy adott földrajzi helyet szolgál ki, és szinte függetlenül működik saját külön részlegekkel, mint például marketing, értékesítés, pénzügyi, jogi, ellátási és hasonló részlegekkel.
Címkék: Szervezeti struktúra
