Hozza ki a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből | Előnyök és példák | 2024 Felfed

Keres google együttműködési eszközök? A munka világa gyorsan változik. Ahogy a távoli és hibrid munkamodellek egyre általánosabbá válnak, a csapatok egyre inkább több helyen oszlanak meg. A jövő szétszórt munkaerőjének olyan digitális eszközökre van szüksége, amelyek elősegítik az együttműködést, a kommunikációt és az átláthatóságot. A Google együttműködési csomagja így készült.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Google együttműködési eszközének előnyeit a csapatkapcsolatok javítására, annak főbb funkcióit, valamint példákat mutatunk be a Google csapat együttműködési eszközeinek segítségére. vállalkozásokboldogulni a digitális korban.

Tartalomjegyzék:

• Mi az a Google Collaboration Tool?
• Élő Word Cloud Generator
• Hogyan tartja kapcsolatban a Google Együttműködési eszköz csapatát?
• Google Együttműködési eszköz: Az Ön virtuális irodája a felhőben
• Hogyan hozza ki a világ a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből?
• Lényeg
• Gyakran ismételt kérdések

Mi az a Google Collaboration Tool?

A Google együttműködési eszköze egy hatékony alkalmazáscsomag, amely zökkenőmentes csapatmunkát és kapcsolódást tesz lehetővé még akkor is, ha az alkalmazottak fizikailag nincsenek együtt. Sokoldalú funkcióival, mint például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive, Meet és egyebek, a Google Suite minden máshoz hasonlóan megkönnyíti a termelékenységet és az együttműködést a virtuális csapatok között.

A Forbes tanulmánya szerint a szervezetek több mint kétharmada rendelkezik távolimai dolgozók. Ez a Google együttműködési programcsomag az ideális megoldás e szétszórt csapatok igényeinek kielégítésére és a sikeres távmunka elősegítésére.

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Employee Engagement Platform – Emelje magasabb szintre képzését – Frissítve 2024
• Együttműködési szófelhő | 12+ ingyenes eszköz 2024-ban
• Együttműködési eszközök
• Távoli csapatok kezelése
• Többfunkciós csapatmenedzsment

x

Kösse be alkalmazottját

Indítson tartalmas beszélgetést, kapjon hasznos visszajelzést és oktassa alkalmazottait. Regisztráljon az ingyenes AhaSlides sablonért

🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️

Live Word Cloud Generator – A legjobb élő együttműködési eszköz

Regisztrálj ingyen élő szófelhő generátorszámla!

Hogyan tartja kapcsolatban a Google Együttműködési eszköz csapatát?

Az ImaginaryTech Inc. egy teljesen távoli szoftvercég, amelynek alkalmazottai szerte az Egyesült Államokban. projektek. Az e-mail szálak zavarosak lettek. A dokumentumok szétszóródtak a helyi meghajtókon. A találkozók gyakran elcsúsztak vagy elfelejtettek.

Minden megváltozott, amikor az ImaginaryTech átvette a Google együttműködési eszközét. Mostantól a termékmenedzserek ütemterveket készítenek a Google Táblázatokban, ahol minden tag nyomon követheti az előrehaladást. A mérnökök közösen szerkesztik a kóddokumentációt valós időben a Google Dokumentumok segítségével. A értékesítéscsapat a kampányokat a Google Meet virtuális ülésein vázolja fel. A fájlverziók naprakészek maradnak, mivel mindent központilag tárol a Google Drive.

„A Google együttműködési eszköze megváltoztatta megosztott munkaerőnket”– mondja Amanda, az ImaginaryTech projektmenedzsere. „Akár új funkciók ötleteléséről, tervek áttekintéséről, mérföldkövek követéséről vagy ügyfélmunkák megosztásáról van szó, mindez zökkenőmentesen, egy helyen történik.”

Ez a kitalált forgatókönyv azt a valóságot tükrözi, amellyel sok virtuális csapat szembesül. Ez az eszköz központilag összekapcsolhatja a különböző csapattagokat a távoli együttműködésre optimalizált számos funkciójával.

Google Együttműködési eszköz: Az Ön virtuális irodája a felhőben

A távmunkára való átállás ijesztőnek tűnhet megfelelő eszközök nélkül. A Google együttműködési eszköze teljes virtuális irodát biztosít, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy bárhonnan együtt dolgozhassanak. Tekintsd úgy, mint az eszköz által működtetett virtuális központod. Nézzük meg, hogyan támogatják a Google Suite egyes eszközei:

• A Google Dokumentumok lehetővé teszi a dokumentumok valós idejű közös szerkesztését, mintha több együttműködő dolgozna együtt egy fizikai dokumentumon.
• A Google Táblázatok robusztus táblázatkezelési funkcióival együttmûködõ adatelemzést és jelentéskészítést tesz lehetõvé.
• A Google Diák segítségével a csapattagok egyidejűleg együtt módosíthatják a prezentációkat.
• A Google Drive az Ön virtuális irattáraként működik, biztonságos felhőalapú tárolást és az összes fájl és dokumentum zökkenőmentes megosztását ugyanabban a rendszerben.
• A Google Meet HD videomegbeszéléseket kínál azon beszélgetésekhez, amelyek túlmutatnak a szöveges csevegésen. Beépített táblás funkciója ötletbörzét tesz lehetővé, ahol egyszerre több ember is hozzáadhat ötleteket.
• A Google Naptár lehetővé teszi a megosztott naptárak megtekintését és módosítását az események és értekezletek ütemezéséhez, valamint a határidők követéséhez.
• A Google Chat gyors közvetlen és csoportos üzeneteket tesz lehetővé a csapattagok között.
• A Google Webhelyek segítségével belső wikiket és tudásbázisokat hozhatunk létre, amelyek a teljes csapat számára elérhetők.
• A Google Űrlapok lehetővé teszik az információk és visszajelzések egyszerű gyűjtését a testreszabható felmérésekkel és űrlapokkal.
• A Google Drawings megkönnyíti a grafikus együttműködést, így több felhasználó is szerkesztheti a rajzokat és diagramokat.
• A Google Keep virtuális cetliket biztosít ötletek feljegyzéséhez, amelyeket a csapat megoszthat és elérhet.

Függetlenül attól, hogy csapata teljesen távoli, hibrid vagy akár ugyanabban az épületben dolgozik, a Google Colab alkalmazás megkönnyíti a kapcsolódást, és összehangolja a munkafolyamatokat a szervezeten belüli szolgáltatásainak széles skálájával.

Hogyan hozza ki a világ a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből?

Íme néhány példa arra, hogyan használják a vállalkozások a Google Collaboration eszközt a szétszórt csapatok termelékenységének és elköteleződésének növelésére:

• HubSpot– A vezető marketingszoftver-cég áttért a Google Collab eszközre az Office 365-ből. A HubSpot a Google Táblázatok segítségével elemzi a tartalom teljesítményadatait és optimalizálja blogírási stratégiáját. Távoli csapata koordinálja a menetrendeket és a megbeszéléseket a megosztott Google Naptárak segítségével.
• Animalz– Ez a digitális marketing ügynökség együtt hoz létre ügyfélteljesítményeket, például ajánlatokat és jelentéseket a Google Dokumentumokban. A Google Diákat belső állapotfrissítésekhez és ügyfélbemutatókhoz használják. Minden eszközt a Google Drive-ban tárolnak, hogy könnyen hozzáférhessenek a csapatok között.
• BookMySpeaker – Az online tehetségfoglalási platform a Google Táblázatok segítségével követi nyomon a felszólalók profilját, a Google Forms segítségével pedig visszajelzéseket gyűjt az események után. A belső csapatok a Google Meetet használják a napi standupokhoz. Távoli munkatársaik kapcsolatban maradnak a Google Chaten keresztül.

Ezek a példák a Google csapat-együttműködési eszközének sokrétű felhasználási eseteit mutatják be, a tartalmi együttműködéstől az ügyfélteljesítményekig és a belső kommunikációig. A szolgáltatások köre gyakorlatilag bármilyen távoli csapatmunkát kielégít, amely a termelékenység magas szinten tartásához szükséges.

Lényeg

A Google csapat-együttműködési eszközének használata zseniális lépés egy hagyományos üzleti rendszer rugalmasabbra való átültetéséhez. A többfunkciós szolgáltatással a digitális elsőként működő alkalmazáscsomag egységes virtuális munkaterületet biztosít a jövő feltörekvő munkaerői számára.

A Google Collab eszköz azonban nem felel meg tökéletesen minden igénynek. Amikor a csapat együttműködéséről van szó brainstorming, csapatépítő tevékenységek és csapatkötések virtuális módon, az AhaSlides jobb lehetőséget kínál. Tartalmaz élő vetélkedőket, gamified-alapú sablonokat, szavazásokat, felméréseket, Q&A design, és még sok más, amelyek minden találkozót, képzést és eseményt vonzóbbá és magával ragadóbbá tesznek. Szóval, iratkozz fel AhaSlides most, hogy megkapja a korlátozott ajánlatot.

Gyakran ismételt kérdések

Van a Google-nak együttműködési eszköze?

Igen, a Google egy hatékony együttműködési eszközt kínál, amely a Google együttműködési eszközeként ismert. Alkalmazások és funkciók teljes készletét kínálja, amelyeket kifejezetten a csapatok számára terveztek a hatékony együttműködés érdekében.

Ingyenes a Google együttműködési eszköze?

A Google az együttműködési eszköz ingyenes verzióját kínálja, amely nagyvonalú hozzáférést biztosít olyan népszerű alkalmazásokhoz, mint a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive és Meet. A Google Workspace-előfizetések részeként további funkciókkal és tárhellyel rendelkező fizetős verziók is elérhetők.

Hogy hívják most a G Suite-ot?

A G Suite volt a Google termelékenységi és együttműködési csomagjának korábbi neve. 2020-ban átkeresztelték Google Workspace névre. A G Suite-ot alkotó eszközök, például a Dokumentumok, a Táblázatok és a Drive mostantól a Google együttműködési eszközének részeként elérhetők.

A G Suite-ot a Google Workspace váltja fel?

Igen, amikor a Google bemutatta a Google Workspace-t, felváltotta a korábbi G Suite márkajelzést. A változtatás célja az volt, hogy jobban tükrözze az eszközök integrált együttműködési élménnyé való fejlődését, nem csupán alkalmazások gyűjteményévé. A Google csapat-együttműködési eszközének hatékony képességei továbbra is a Google Workspace középpontjában állnak.

ref: kihasználni

Címkék: Cross Functional Team Management