Keres google együttműködési eszközök? A munka világa gyorsan változik. Ahogy a távoli és hibrid munkamodellek egyre általánosabbá válnak, a csapatok egyre inkább több helyen oszlanak meg. A jövő szétszórt munkaerőjének olyan digitális eszközökre van szüksége, amelyek elősegítik az együttműködést, a kommunikációt és az átláthatóságot. A Google együttműködési csomagja így készült.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Google együttműködési eszközének előnyeit a csapatkapcsolatok javítására, annak főbb funkcióit, valamint példákat mutatunk be a Google csapat együttműködési eszközeinek segítségére. vállalkozások boldogulni a digitális korban.
Tartalomjegyzék:
Mi az a Google Collaboration Tool?
A Google együttműködési eszköze egy hatékony alkalmazáscsomag, amely zökkenőmentes csapatmunkát és kapcsolódást tesz lehetővé még akkor is, ha az alkalmazottak fizikailag nincsenek együtt. Sokoldalú funkcióival, mint például a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive, Meet és egyebek, a Google Suite minden máshoz hasonlóan megkönnyíti a termelékenységet és az együttműködést a virtuális csapatok között.
A Forbes tanulmánya szerint a szervezetek több mint kétharmada rendelkezik távoli mai dolgozók. Ez a Google együttműködési programcsomag az ideális megoldás e szétszórt csapatok igényeinek kielégítésére és a sikeres távmunka elősegítésére.
Tippek a jobb elköteleződéshez
Kösse be alkalmazottját
Indítson tartalmas beszélgetést, kapjon hasznos visszajelzést és oktassa alkalmazottait. Regisztráljon az ingyenes AhaSlides sablonért
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Live Word Cloud Generator – A legjobb élő együttműködési eszköz
Regisztrálj ingyen élő szófelhő generátor számla!
Hogyan tartja kapcsolatban a Google Együttműködési eszköz csapatát?
Az ImaginaryTech Inc. egy teljesen távoli szoftvercég, amelynek alkalmazottai szerte az Egyesült Államokban. projektek. Az e-mail szálak zavarosak lettek. A dokumentumok szétszóródtak a helyi meghajtókon. A találkozók gyakran elcsúsztak vagy elfelejtettek.
Minden megváltozott, amikor az ImaginaryTech átvette a Google együttműködési eszközét. Mostantól a termékmenedzserek ütemterveket készítenek a Google Táblázatokban, ahol minden tag nyomon követheti az előrehaladást. A mérnökök közösen szerkesztik a kóddokumentációt valós időben a Google Dokumentumok segítségével. A értékesítés csapat a kampányokat a Google Meet virtuális ülésein vázolja fel. A fájlverziók naprakészek maradnak, mivel mindent központilag tárol a Google Drive.
„A Google együttműködési eszköze megváltoztatta megosztott munkaerőnket” – mondja Amanda, az ImaginaryTech projektmenedzsere. „Akár új funkciók ötleteléséről, tervek áttekintéséről, mérföldkövek követéséről vagy ügyfélmunkák megosztásáról van szó, mindez zökkenőmentesen, egy helyen történik.”
Ez a kitalált forgatókönyv azt a valóságot tükrözi, amellyel sok virtuális csapat szembesül. Ez az eszköz központilag összekapcsolhatja a különböző csapattagokat a távoli együttműködésre optimalizált számos funkciójával.
Google Együttműködési eszköz: Az Ön virtuális irodája a felhőben
A távmunkára való átállás ijesztőnek tűnhet megfelelő eszközök nélkül. A Google együttműködési eszköze teljes virtuális irodát biztosít, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy bárhonnan együtt dolgozhassanak. Tekintsd úgy, mint az eszköz által működtetett virtuális központod. Nézzük meg, hogyan támogatják a Google Suite egyes eszközei:
- A Google Dokumentumok lehetővé teszi a dokumentumok valós idejű közös szerkesztését, mintha több együttműködő dolgozna együtt egy fizikai dokumentumon.
- A Google Táblázatok robusztus táblázatkezelési funkcióival együttmûködõ adatelemzést és jelentéskészítést tesz lehetõvé.
- A Google Diák segítségével a csapattagok egyidejűleg együtt módosíthatják a prezentációkat.
- A Google Drive az Ön virtuális irattáraként működik, biztonságos felhőalapú tárolást és az összes fájl és dokumentum zökkenőmentes megosztását ugyanabban a rendszerben.
- A Google Meet HD videomegbeszéléseket kínál azon beszélgetésekhez, amelyek túlmutatnak a szöveges csevegésen. Beépített táblás funkciója ötletbörzét tesz lehetővé, ahol egyszerre több ember is hozzáadhat ötleteket.
- A Google Naptár lehetővé teszi a megosztott naptárak megtekintését és módosítását az események és értekezletek ütemezéséhez, valamint a határidők követéséhez.
- A Google Chat gyors közvetlen és csoportos üzeneteket tesz lehetővé a csapattagok között.
- A Google Webhelyek segítségével belső wikiket és tudásbázisokat hozhatunk létre, amelyek a teljes csapat számára elérhetők.
- A Google Űrlapok lehetővé teszik az információk és visszajelzések egyszerű gyűjtését a testreszabható felmérésekkel és űrlapokkal.
- A Google Drawings megkönnyíti a grafikus együttműködést, így több felhasználó is szerkesztheti a rajzokat és diagramokat.
- A Google Keep virtuális cetliket biztosít ötletek feljegyzéséhez, amelyeket a csapat megoszthat és elérhet.
Függetlenül attól, hogy csapata teljesen távoli, hibrid vagy akár ugyanabban az épületben dolgozik, a Google Colab alkalmazás megkönnyíti a kapcsolódást, és összehangolja a munkafolyamatokat a szervezeten belüli szolgáltatásainak széles skálájával.
Hogyan hozza ki a világ a legtöbbet a Google Együttműködési Eszközből?
Íme néhány példa arra, hogyan használják a vállalkozások a Google Collaboration eszközt a szétszórt csapatok termelékenységének és elköteleződésének növelésére:
- HubSpot – A vezető marketingszoftver-cég áttért a Google Collab eszközre az Office 365-ből. A HubSpot a Google Táblázatok segítségével elemzi a tartalom teljesítményadatait és optimalizálja blogírási stratégiáját. Távoli csapata koordinálja a menetrendeket és a megbeszéléseket a megosztott Google Naptárak segítségével.
- Animalz – Ez a digitális marketing ügynökség együtt hoz létre ügyfélteljesítményeket, például ajánlatokat és jelentéseket a Google Dokumentumokban. A Google Diákat belső állapotfrissítésekhez és ügyfélbemutatókhoz használják. Minden eszközt a Google Drive-ban tárolnak, hogy könnyen hozzáférhessenek a csapatok között.
- BookMySpeaker – Az online tehetségfoglalási platform a Google Táblázatok segítségével követi nyomon a felszólalók profilját, a Google Forms segítségével pedig visszajelzéseket gyűjt az események után. A belső csapatok a Google Meetet használják a napi standupokhoz. Távoli munkatársaik kapcsolatban maradnak a Google Chaten keresztül.
Ezek a példák a Google csapat-együttműködési eszközének sokrétű felhasználási eseteit mutatják be, a tartalmi együttműködéstől az ügyfélteljesítményekig és a belső kommunikációig. A szolgáltatások köre gyakorlatilag bármilyen távoli csapatmunkát kielégít, amely a termelékenység magas szinten tartásához szükséges.
Lényeg
A Google csapat-együttműködési eszközének használata zseniális lépés egy hagyományos üzleti rendszer rugalmasabbra való átültetéséhez. A többfunkciós szolgáltatással a digitális elsőként működő alkalmazáscsomag egységes virtuális munkaterületet biztosít a jövő feltörekvő munkaerői számára.
A Google Collab eszköz azonban nem felel meg tökéletesen minden igénynek. Amikor a csapat együttműködéséről van szó brainstorming, csapatépítő tevékenységek és csapatkötések virtuális módon, az AhaSlides jobb lehetőséget kínál. Tartalmaz élő vetélkedőket, gamified-alapú sablonokat, szavazásokat, felméréseket, Q&A design, és még sok más, amelyek minden találkozót, képzést és eseményt vonzóbbá és magával ragadóbbá tesznek. Szóval, iratkozz fel AhaSlides most, hogy megkapja a korlátozott ajánlatot.
Gyakran ismételt kérdések
Van a Google-nak együttműködési eszköze?
Igen, a Google egy hatékony együttműködési eszközt kínál, amely a Google együttműködési eszközeként ismert. Alkalmazások és funkciók teljes készletét kínálja, amelyeket kifejezetten a csapatok számára terveztek a hatékony együttműködés érdekében.
Ingyenes a Google együttműködési eszköze?
A Google az együttműködési eszköz ingyenes verzióját kínálja, amely nagyvonalú hozzáférést biztosít olyan népszerű alkalmazásokhoz, mint a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Drive és Meet. A Google Workspace-előfizetések részeként további funkciókkal és tárhellyel rendelkező fizetős verziók is elérhetők.
Hogy hívják most a G Suite-ot?
A G Suite volt a Google termelékenységi és együttműködési csomagjának korábbi neve. 2020-ban átkeresztelték Google Workspace névre. A G Suite-ot alkotó eszközök, például a Dokumentumok, a Táblázatok és a Drive mostantól a Google együttműködési eszközének részeként elérhetők.
A G Suite-ot a Google Workspace váltja fel?
Igen, amikor a Google bemutatta a Google Workspace-t, felváltotta a korábbi G Suite márkajelzést. A változtatás célja az volt, hogy jobban tükrözze az eszközök integrált együttműködési élménnyé való fejlődését, nem csupán alkalmazások gyűjteményévé. A Google csapat-együttműködési eszközének hatékony képességei továbbra is a Google Workspace középpontjában állnak.
ref: kihasználni
