Mi az a projektmenedzsment szoftver? A mai rohanó és versenyképes üzleti környezetben hatékony Projekt menedzsment szoftver kulcsfontosságú a vállalatok számára, hogy szervezett maradjanak, ésszerűsítsék a folyamatokat és hatékonyan érjék el céljaikat. Manapság egyre ritkább olyan cég, amely az általuk kínált kézzelfogható előnyök miatt semmilyen projektmenedzsment szoftvert nem használ.
Tehát mi a leggyakrabban használt projektmenedzsment szoftver? Vessünk egy pillantást a 14 végső projektmenedzsment szoftverre, és nézzük meg, hogyan segítenek a vállalatoknak optimalizálni az ütemezési és ellenőrzési folyamatot.
Tartalomjegyzék
Mi a projektmenedzsment szoftver?
A projektmenedzsment szoftverek olyan eszközök, amelyeket egy projekt vagy tevékenység sajátosságainak nyomon követésére és rendszerezésére használnak. Ezek az eszközök segítenek a csapatok munkájának egyszerűsítésében, lehetővé téve az összetett feladatok és események pontosabb nyomon követését, időzítését és elemzését. E szoftver nélkül a csapatokat gyorsan túlterhelhetik több feladat és határidő, ami zavart és hibákat eredményezhet.
Áttekintés a költségekről
Ebben a részben gyorsan megvizsgáljuk, mennyit kell fizetnie egy projektmenedzsment szoftver projektmenedzsmentbe való beépítéséért. Legtöbbjük ingyenes előfizetési lehetőséget biztosít személyes használatra néhány alapvető PM-funkcióval, kivéve a TRACtiont és a Microsoft Projectet.
| Projektmenedzsment szoftver | Árazás (évente számlázva) csapatoknak |
| Monday.com | 8 dollártól felhasználónként |
| Kattintson az UpUp gombra | 5 dollártól felhasználónként |
| Toggl terv | 8 dollártól felhasználónként |
| Openproject | 7.25 dollártól felhasználónként |
| OrangeScrum | 8 dollártól felhasználónként |
| Vontatás | 12.42 dollártól felhasználónként |
| Trello | 8 dollártól felhasználónként |
| Airtable | 10 dollártól felhasználónként |
| Smartsheet | 7 dollártól felhasználónként |
| Zoho projekt | 5 dollártól felhasználónként |
| Paymo | 4.95 dollártól felhasználónként |
| MasterTask | 6.49 dollártól felhasználónként |
| Omni terv | 19.99 dollártól felhasználónként |
| Microsoft Project | 10 dollártól felhasználónként |
Tippek a jobb elköteleződéshez
Interaktív módot keres projektje jobb menedzselésére?
Szerezzen ingyenes sablonokat és kvízeket a következő találkozóira. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit akar az AhaSlides-től!
🚀 Szerezzen ingyenes fiókot
14 Példák projektmenedzsment szoftverre
Tekintse meg a legjobb projektmenedzsment szoftvert naprakész funkciókkal és felhasználóbarátsággal. Legtöbbjük ingyenes árazási terveket kínál az összes PM-es elemmel egyéni használatra, és kevésbé bonyolult projektekhez korlátozott felhasználókkal.
#1. ProofHub
ProofHub egy átfogó projektmenedzsment és együttműködési szoftver, amelyet a munkafolyamatok egyszerűsítésére és a csapat termelékenységének javítására terveztek. A funkciók széles skáláját kínálja, beleértve a feladatkezelést, a dokumentummegosztást, a csoportos együttműködést, az időkövetést és még sok mást. Vállalkozások és csapatok ezrei bíznak benne világszerte.
# 2. Monday.com
A Monday.com testreszabható munkakezelési platformot kínál, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek vizuális tervezését, nyomon követését és kezelését. Funkciókat kínál projekttervezéshez, feladatkezeléshez, csoportos együttműködéshez és jelentéskészítéshez. A Monday.com legérdekesebb része a nagymértékben testreszabható jellege és a különféle felhasználási esetekre előre elkészített sablonok gazdag könyvtára.
#3. Kattintás
A ClickUp egy másik hatékony projektmenedzsment szoftver, amely funkciók széles skáláját kínálja a feladatkezeléshez, az együttműködéshez és a projektszervezéshez. A felhasználók határidőket, mellékleteket, megjegyzéseket és ellenőrző listákat adhatnak a feladatokhoz, biztosítva az egyértelműséget és az elszámoltathatóságot. Mindenekelőtt a ClickUp Multitasking Toolbar lehetővé teszi a felhasználók számára több feladat egyidejű megtekintését és kezelését, ez az egyik olyan egyedi szolgáltatás, amely megkülönbözteti a többi projektmenedzsment szoftvertől.
#4. Toggl terv
Egy robusztus projektmenedzsment rendszer, például a Toggl Plan, korábban Teamweek néven is ajánlott. Beépített időkövetési lehetőségeket kínál, lehetővé téve a felhasználók számára a feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követését. Ez a funkció segít a pontos időgazdálkodásban és az erőforrások elosztásában. Ezenkívül a Toggl Plan testreszabható nézeteket kínál, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy a preferenciáik és igényeik alapján váltsanak a különböző megjelenítési lehetőségek között.
#5. OpenProject
A nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver, az Openproject nagyszerű megoldás lehet azoknak a csapatoknak, akik átfogó és fejlett menedzsmentet keresnek klasszikus, agilis vagy hibrid projektek kezeléséhez, minden iparághoz alkalmasak. Könnyedén testreszabhatja az igényeinek megfelelő widgeteket és grafikonokat.
#6. OrangeScrum
Az olyan feladatkezelő eszközök, mint az OrangeScrum, nagyszerű módjai lehetnek a projektmenedzsmentnek számos funkcióval, például feladatkészítéssel, hozzárendeléssel és nyomon követéssel, időkövetéssel, erőforrás-kezeléssel, Gantt-diagrammal és dokumentumkezeléssel. Kulcsfontosságú megjegyezni, hogy az OrangeScrum speciális funkciókat kínál az Agilis projektmenedzsment módszertanokhoz, mint például a Scrum és a Kanban.
#7. Vontatás
Ha olyan projektmenedzsment szoftvert szeretne találni, amely lehetővé teszi projektek tervezését, nyomon követését és kezelését a Lean Six Sigma elveivel összhangban, fontolja meg a TRACtiont, egy felhőalapú projektmenedzsment eszközt. Ennek az eszköznek a legjobb része az, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy mindkét beállítást egyszerre kapják meg a vevői vagy beszállítói területen, de a kapcsolódó feladatokat, mérföldköveket és megjegyzéseket egy privát csapattérben tehetik közzé.
#8. Trello
A Trello egy együttműködési platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több platformon is megtekintsék, kezeljék és rendszerezzék a feladatokat. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabott munkafolyamatokat hozzanak létre, és saját emlékeztetőket és határidőket állítsanak be. A Trello segítségével minden összetett feladatkezelés gyorsan megszervezhető, nyomon követhető és felügyelhető. Ha a Kanban módszert részesíti előnyben, a Trello lehet a legjobb megoldás, mivel egy Kansan-stílusú táblát kínál, ahol a felhasználók kártyákat hozhatnak létre feladatok vagy munkaelemek ábrázolására.
#9. Légáteresztő
Az Airtable a vállalkozások által választott toplistán minden projektmenedzsmenttel kapcsolatos kérdéssel foglalkozik. Kiemelkedő Gantt-nézetet és más nézeteket kínál, mint például a rács, a naptár, az űrlap, a kanban és a galéria. A csapatok megtapasztalhatják a legjobb tervezésű interaktív alkalmazásokat a fogd és vidd funkcióval.
#10. Smartsheet
Ha azt szeretné, hogy csapatai hatékonyabban dolgozhassanak és együttműködjenek, valamint a megfelelő embereket egyetlen platformon belül a megfelelő helyre szeretné hozni, akkor itt az ideje, hogy partnerre lépjen a Smartsheet-tel. A rugalmasság, az egyszerűség és a könnyű használhatóság előnyeinek köszönhetően gyorsan lebonyolíthatja az összetett projektfolyamatot, és motiválhatja az embereket, hogy a projekt általános sikere érdekében dolgozzanak.
#11. Zoho projekt
A Zoho Project kiváló lehetőség azoknak a cégeknek is, akik projektmenedzsment szoftvert keresnek egy beépített problémakövető modullal, amely segít a kihívások kezelésében a határidők követése mellett. Az automatizált Gantt-diagram készítővel egyszerűen naplóznia kell a feladatokat, az idővonalakat és a mérföldköveket, a többiről pedig a Zoho Project gondoskodik.
#12. Paymo
Érdemes megemlíteni a projektmenedzsment megoldásokat, a Paymo biztosítja a csapatok számára a feladatok hatékony kezeléséhez, az idő követéséhez, a hatékony együttműködéshez, a projektek tervezéséhez és a teljesítmény elemzéséhez szükséges eszközöket. A Paymo egyik legfontosabb jellemzője, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy professzionális számlákat állítsanak elő a nyomon követett idő és költségek alapján, és ezzel leegyszerűsítve a számlázási folyamatot.
#13. MeisterTask
A fenti projektmenedzsment rendszertől teljesen eltérő MeisterTask a Kanban-stílusú feladatkezelési megközelítést követi, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy testreszabható, oszlopokkal ellátott táblákon jelenítsék meg a feladatokat. „Szakaszműveletek” funkciója révén automatizálási lehetőségeket biztosít, lehetővé téve a felhasználók számára az ismétlődő feladatok automatizálását és egyéni munkafolyamatok létrehozását.
#14. OmniPlan
Az OmniPlan projektmenedzsment szoftver használata számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Az OmniPlan kiterjedt projekttervezési szolgáltatásokat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára feladatok meghatározását, függőségek beállítását, erőforrások hozzárendelését és projekt idővonalak létrehozását. Segít azonosítani a projektben a kritikus útvonalat is, amely a projekt késedelmek elkerülése érdekében időben végrehajtandó feladatok sorrendjét jelenti.
#15. Microsoft Project
Bár évről évre új és fejlett projektmenedzsment szoftverek jelentek meg a piacon, a Microsoft Project továbbra is megőrizte vezető projektmenedzsment eszközének pozícióját. A Microsoft Project nagy felhasználói bázissal rendelkezik, és széles körben alkalmazzák a különféle iparágakban működő szervezetek. Kiterjedt projekttervezési, ütemezési, erőforrás-kezelési és jelentéskészítési képességei alkalmassá teszik összetett projektek menedzselésére.
Gyakran ismételt kérdések
Mire használható a PM szoftver?
A PM (Project Management) szoftver fő célja, hogy segítse a projekttervezést, ütemezést, megvalósítást, erőforrás-allokációt és változásvezérlést. Lehetővé teszi a projektmenedzserek számára a költségek kezelését, valamint a költségvetés, a minőség- és kockázatkezelés, valamint a dokumentáció kezelését.
Mik azok a PMP eszközök?
A PMP a projektmenedzsment szakemberek (PMP-k) eszközeit jelenti, amelyeket a projektmenedzsment kihívásainak kezelésére használnak. Ezek az eszközök lehetnek projektmenedzsment szoftverek, együttműködési platformok, ütemezési eszközök, kommunikációs eszközök, kockázatértékelési eszközök stb.
Mi a példa egy PM szoftverre?
A Kanban Tool egy népszerű projektmenedzsment szoftver, amely a Kanban módszertanon alapul. Vizuális táblát és munkafolyamat-rendszert biztosít a csapatoknak a feladatok és projektek kezelésében és nyomon követésében
A projektmenedzsment része az Office 365-nek?
A Microsoft külön alkalmazásként kínálja a „Microsoft Project” nevű projektmenedzsment megoldást, amely az Office 365 előfizetési csomag részeként érhető el.
Biztonságos a projektmenedzsment szoftver?
Minden projektmenedzsment szoftvert sokféle biztonsági szinttel terveztek, különösen az üzleti tervekhez és afölött, egyesek kétfaktoros hitelesítéssel (2FA) vagy többtényezős hitelesítéssel (MFA) vannak felszerelve.
Mi a leggyakrabban használt projektmenedzsment eszköz?
A szervezetek által legelterjedtebben az Agile SDLC elvet követő projektmenedzsment eszközöket használják. A projektcsapatok három legjobb projektmenedzsment eszköze a Gantt-diagram, a munkalebontási struktúra és a Project Baseline.
Záró gondolatok
A projektmenedzsment szoftverek minden méretű és iparágban nélkülözhetetlenné váltak. Számos előnnyel jár, és messze meghaladja a kezdeti befektetést. A szoftver kiválasztásakor azonban gondosan mérlegelni kell, mivel nem minden eszköz biztosítja az összes szükséges funkciót, és általában legalább 1 éves szerződést igényel a vállalati környezetben.
A projektmenedzsment szoftverbe való befektetés mellett ne felejtse el felszerelni a sajátját alkalmazottak projektmenedzsment alapismeretekkel és készségekkel. Képzésekre és műhelyekre van szükség annak biztosítására, hogy mindenki tudja, mivel és hogyan járulhat hozzá a projekt sikeres végrehajtásához. Számos fejlett prezentációs funkcióval és beépített sablonok, beépítheti AhaSlides virtuális találkozójára, hogy mindenki figyelmét felkeltse és összpontosítsa. Mi több? Az AhaSlides ingyenes csomagot is biztosít, ezért azonnal próbálja ki!
ref: Forbes tanácsadók
