How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 szabály | Hogyan és miért kell használni a legjobb példákkal 2024-ben

Szóval, hogyan lehet elkerülni a terjedelmes diákat? Tedd le az ujjad, ha van…

…prezentációt készített az életedben.
…küzdött a tartalom összefoglalásával 🤟
…rohant a felkészülés közben, és végül minden egyes szövegrészletet kidobott szegény kis diáitokra 🤘
…készítettünk egy PowerPoint bemutatót rengeteg szöveges diával☝️
…figyelmen kívül hagyta a szöveggel telezsúfolt kijelzőt, és hagyta, hogy a műsorvezető egyik fülén bemenjenek, a másikon kimenjenek ✊

Tehát mindannyiunknak ugyanaz a problémája a szöveges diákkal: nem tudjuk, mi a helyes, vagy mennyi az elég (és néha még elegem is van belőlük).

De ez már nem nagy ügy, ahogy nézheti a 5/5/5 szabályhogy a PowerPoint tudja, hogyan lehet nem terjedelmes és hatékony prezentációt készíteni.

Tudjon meg mindent erről előadás típusa, beleértve előnyeit, hátrányait és példáit az alábbi cikkben.

Áttekintés

Ki találta fel a Powerpointot?	Robert Gaskins és Dennis Austin
Mikor találták fel a Powerpointot?	1987
Mennyi a túl sok szöveg egy dián?	12 pontos betűtípussal tömörítve, nehezen olvasható
Mekkora a minimális betűméret egy nehéz PPT dián?	24 pontos betűtípus

Az 5/5/5 szabály áttekintése

További tippek AhaSlides

Alternatív szöveg

Indítsa el másodpercek alatt.

Szerezzen ingyenes sablonokat a következő interaktív prezentációjához. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!

🚀 Szerezzen ingyenes fiókot

Mi a PowerPoint 5/5/5 szabálya?

Az 5/5/5 szabály korlátozza a szöveg mennyiségét és a diák számát egy prezentációban. Ezzel elkerülheti, hogy a közönséget túlterheljék a szövegfalak, amelyek unatkozhatnak, és máshol kereshetik a zavaró tényezőket.

Az 5/5/5 szabály a következőket javasolja:

Soronként öt szó.
Diánként öt sornyi szöveg.
Egymás után öt dia ilyen szöveggel.

A diák nem tartalmazhat mindent, amit mond; időpocsékolás, ha felolvasod hangosan, amit írtál (ahogyan a prezentációdnak csak az kell 20 percig tart) és ez hihetetlenül unalmas az előtted állók számára. A közönség azért van itt, hogy hallgasson téged és az inspiráló előadásodat, nem azért, hogy egy olyan képernyőt lásson, amely úgy néz ki, mint egy másik nehéz tankönyv.

Az 5/5/5 szabály nem szabjon határokat diavetítéseinek, de ezek segítenek jobban lekötni a közönség figyelmét.

Bontsuk meg a szabályt 👇

Öt szó egy sorban

A jó prezentációnak vegyes elemeket kell tartalmaznia: írott és verbális nyelvet, látványt és történetmesélést. Szóval, ha készítesz egyet, az a legjobb nem hogy csak a szövegek köré összpontosuljon, és felejtsen el minden mást.

Ha túl sok információt zsúfol a diapaklira, az egyáltalán nem segít előadóként, és soha nem szerepel a listán. nagyszerű prezentációs tippek. Ehelyett hosszadalmas prezentációt és érdektelen hallgatóságot ad.

Éppen ezért minden diára csak néhány dolgot írjon, hogy felkeltse a kíváncsiságot. Az 5 x 5 szabály szerint ez nem több, mint 5 szó egy sorban.

Tisztában vagyunk vele, hogy egy csomó gyönyörű dolgot megoszthat, de tudnia kell, hogy mit hagyjon ki, ugyanolyan fontos, mint azt, hogy mit tegyen bele. Tehát íme egy gyors útmutató, amellyel ezt könnyedén megteheti.

🌟 Hogyan kell csinálni:

Kérdőszavak használata (5W1H)- Tegyen fel néhány kérdést a diára, hogy megérintse rejtély. Ezután beszéddel válaszolhat mindenre.
Jelölje ki a kulcsszavakat- A felvázolás után emelje ki azokat a kulcsszavakat, amelyekre szeretné, hogy a közönsége felfigyeljen, majd helyezze el őket a diákon.

🌟 Példa:

Vegyük ezt a mondatot: „Bemutatkozás AhaSlides – egy könnyen használható, felhő alapú prezentációs platform, amely interaktivitás révén izgatja és leköti a közönséget.”

5 szónál rövidebb szövegbe foglalhatja az alábbi módok bármelyikével:

Mi AhaSlides?
Könnyen használható prezentációs platform.
Vonja be a közönségét az interaktivitás révén.

Öt sornyi szöveg egy dián

A nehéz szöveges diatervezés nem bölcs választás lenyűgöző prezentációhoz. Hallottál már a varázslatról 7-es szám plusz/mínusz 2? Ez a szám George Miller kognitív pszichológus kísérletének kulcsfontosságú eleme.

Ez a kísérlet azt sugallja, hogy az ember rövid távú memóriája jellemzően megmarad 5-9szavak vagy fogalmak füzére, így a legtöbb hétköznapi embernek nehéz ennél többre emlékezni igazán rövid időn belül.

Ez azt jelenti, hogy 5 sor tökéletes szám lenne egy hatékony előadáshoz, mivel a közönség jobban meg tudja érteni a fontos információkat, és jobban megjegyezheti azokat.

🌟 Hogyan kell csinálni:

Tudd, melyek a legfontosabb ötleteid- Tudom, hogy rengeteget elgondolkodtál az előadáson, és minden, amit beleírtál, olyan létfontosságúnak tűnik, de le kell dőlnie a főbb pontoknál, és néhány szóban össze kell foglalnia azokat a diákon.
Használjon kifejezéseket és mondásokat- Ne írja le a teljes mondatot, egyszerűen válassza ki a használni kívánt lényeges szavakat. Ahelyett, hogy mindent beledobálna, hozzáadhat egy idézetet is, amely illusztrálja álláspontját.

Öt ilyen dia egymás után

Miután sok tartalmi diákmint ez még mindig túl sok lehet a közönség megemésztésére. Képzeljen el 15 ilyen sok szöveget tartalmazó diát egymás után – elveszítené az eszét!

Csökkentse minimálisra a szöveges diákat, és keressen módokat, amelyekkel vonzóbbá teheti a diacsomagokat.

A szabály azt sugallja, hogy egy sorban 5 szöveges dia a abszolútmaximum 1-et ajánlunk!

🌟 Hogyan kell csinálni:

Adjon hozzá további vizuális segédeszközöket- Használjon képeket, videókat vagy illusztrációkat, hogy változatosabbá tegye prezentációit.
Használjon interaktív tevékenységeket- Szerezzen játékokat, jégtörőket vagy más interaktív tevékenységeket, hogy kapcsolatba lépjen közönségével.

🌟 Példa:

Ahelyett, hogy előadást tartana a hallgatóságnak, próbáljon együtt ötletbörze lenni, hogy valami mást adjon nekik, ami segít nekik hosszabban emlékezni az üzenetére! 👇

PRÓBÁLJA KI INGYEN

Az 5/5/5 szabály előnyei

Az 5/5/5 nemcsak azt mutatja meg, hogyan állíthat be határt a szavak számának és a diáknak, hanem számos szempontból előnyös is lehet.

Hangsúlyozza üzenetét

Ez a szabály biztosítja, hogy kiemelje a legkritikusabb információkat az alapvető üzenet jobb közvetítése érdekében. Segít abban is, hogy Ön kerüljön a figyelem középpontjába (a szószegő diák helyett), ami azt jelenti, hogy a közönség aktívan hallgatja és jobban megérti a tartalmat.

Ügyeljen arra, hogy prezentációja ne legyen „felolvasott” ülés

A prezentációban túl sok szó függővé teheti a diákat. Valószínűbb, hogy hangosan olvassa fel ezt a szöveget, ha hosszú bekezdések formájában van, de az 5/5/5 szabály arra ösztönzi, hogy a lehető legkevesebb szóban tartsa falatosan.

Ezen kívül van háromnem-nem ebből profitálhatsz:

Nincs tantermi hangulat- Az 5/5/5-tel nem fog úgy hangzani, mint egy diák, aki mindent elolvas az egész osztálynak.
Nincs vissza a közönséghez- A tömeg jobban látni fogja az előtted, mint az arcodat, ha elolvasod a mögötted lévő diákat. Ha szembenéz a közönséggel, és szemkontaktust teremt, vonzóbb leszel, és nagyobb valószínűséggel kelt majd jó benyomást.
Nem death-by-PowerPoint- Az 5-5-5 szabály segít elkerülni a gyakori hibákat a diavetítés készítése közben, ami miatt a közönség gyorsan ráhangolódik.

Csökkentse a munkaterhelését

Rengeteg diák elkészítése fárasztó és időigényes, de ha tudja, hogyan kell összefoglalni a tartalmat, nem kell túl sok munkát fektetni a diákba.

Az 5/5/5 szabály hátrányai

Vannak, akik azt mondják, hogy az ehhez hasonló szabályokat a prezentációs tanácsadók alkotják meg, hiszen abból keresnek megélhetést, hogy elmondják, hogyan lehet újra nagyszerűvé tenni az előadásokat 😅. Sok hasonló verziót találhat az interneten, például a 6:6 szabályt vagy a 7:7-et, anélkül, hogy tudná, ki találta ki az ehhez hasonló dolgokat.

Az 5/5/5 szabállyal vagy anélkül, minden előadónak mindig törekednie kell a szöveg mennyiségének csökkentésére a diákon. Az 5/5/5 meglehetősen egyszerű, és nem tér ki a probléma mélyére, vagyis az a mód, ahogyan elhelyezed a tartalmat a diákon.

A szabály azt is megmondja, hogy legfeljebb öt felsoroláspontot adjunk meg. Néha ez azt jelenti, hogy meg kell tölteni egy diát 5 ötlettel, ami sokkal több, mint az a széles körben elterjedt hiedelem, hogy egy bukásban csak egy ötletnek kell lennie. A közönség minden mást elolvashat, és a második vagy a harmadik ötletre gondol, miközben Ön az elsőt próbálja átadni.

Ezen túlmenően, még ha követi is ezt a szabályt egy pólóhoz, akkor is lehet öt szövegdiája egymás után, ezt követi egy kép, majd néhány további szövegdia, és ismételje meg. Ez nem vonzó a közönség számára; ugyanolyan merevvé teszi a prezentációt.

Az 5/5/5 szabály néha ellentétes lehet a prezentációk bevált gyakorlatával, például vizuális kommunikációval a közönséggel vagy diagramok megjelenítésével, dátum, fotók stb., hogy egyértelműen illusztrálja álláspontját.

Összegzésként

Az 5/5/5 szabály jól használható, de megvannak a maga előnyei és hátrányai. Itt még vita folyik arról, hogy érdemes-e használni, de a választás a tiéd.

A szabályok alkalmazása mellett nézzen meg néhány tippet, amelyek segítenek a prezentációban.

Az 5/5/5 szabály mellett kreatívabbá és szórakoztatóbbá teheti prezentációját AhaSlides' funkciókat!

Vonja le jobban hallgatóságát diákjaival, és tudjon meg többet AhaSlides interaktív funkciókMa!

Alternatív szöveg

Indítsa el másodpercek alatt.

Szerezzen ingyenes sablonokat a következő interaktív prezentációjához. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!

🚀 Szerezzen ingyenes fiókot

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan lehet csökkenteni a sok szöveget tartalmazó diatervezést?

Legyen tömör mindenben, mint például a szövegek, címsorok, ötletek minimalizálása. A nehéz szövegek helyett mutassunk több diagramot, fotót és vizualizációt, amelyek könnyebben befogadhatók.