Եթե դուք երբևէ աշխատել եք խոշոր պետական կազմակերպությունում կամ կորպորացիայի մեջ, հավանաբար ծանոթ եք բյուրոկրատական ղեկավարություն ոճը։ Թեև երբեմն դա կարող է հիասթափեցնող լինել, կա պատճառ, թե ինչու այս ղեկավարության ոճը պահպանվել է այդքան երկար:
Այս գրառման մեջ մենք կբացահայտենք, թե ինչ է բյուրոկրատական ղեկավարությունը: Եվ արդյոք դա լավ է ձեր թիմի համար:
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
| Ո՞վ է բյուրոկրատական ղեկավարության լավագույն օրինակը: | Սթիվ Իսթերբրուք. McDonald's-ի նախկին գործադիր տնօրենը |
| Ո՞վ է հորինել բյուրոկրատական առաջնորդությունը: | Մաքս Ուեբերը |
| Բյուրոկրատիայի հիմնական օգուտը. | Ստեղծեք պատվեր կազմակերպությունում |
Փնտրու՞մ եք գործիք՝ ձեր թիմին ներգրավելու համար:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է բյուրոկրատական առաջնորդությունը:
Բյուրոկրատական ղեկավարությունը ղեկավարման ոճ է, որն ուղղված է կարգուկանոնի և հետևողականության պահպանմանը` հետևելով սահմանված կանոններին և ընթացակարգերին: Համարեք այն տորթի բաղադրատոմսի նման. ցանկալի արդյունքի հասնելու համար պետք է հետևեք քայլերին։ Բյուրոկրատ ղեկավարները կենտրոնանում են ապահովելու վրա, որ բոլորը գործում են նույն ուղեցույցների շրջանակներում, այնպես որ սխալի կամ պլանից շեղվելու տեղ չկա:
Դուք հաճախ կգտնեք բյուրոկրատական ղեկավարություն պետական կազմակերպություններում, խոշոր կորպորացիաներում և այլ պաշտոնական հաստատություններում, որտեղ կառուցվածքը և վերահսկողությունը կարևոր են: Իսկ բյուրոկրատ առաջնորդները դիտվում են որպես ավանդապաշտներ, ովքեր գնահատում են կայունությունն ու շարունակականությունը, ուստի նրանք միշտ չէ, որ լավագույն ընտրությունն են նորարարական կամ ստեղծագործ միջավայրի համար:
Թեև դա կարող է մի փոքր կոշտ հնչել, այս ղեկավարությունը կարող է արդյունավետ լինել խոշոր կազմակերպություններում հետևողականության և կարգուկանոնի պահպանման համար: Շատ դեպքերում բյուրոկրատիայի ղեկավարությունն օգնում է գտնել ճիշտ հավասարակշռություն կառուցվածքի և ճկունության միջև՝ ձեր թիմի կամ կազմակերպության համար լավագույն արդյունքների հասնելու համար:
Որո՞նք են բյուրոկրատական առաջնորդության 6 բնութագրերը:
Ահա բյուրոկրատական առաջնորդության 6 առանձնահատկություններ, որոնք դուք պետք է իմանաք.
1/ Կանոնները և ընթացակարգերը կարևոր են
Բյուրոկրատ առաջնորդները կենտրոնանում են սահմանված կանոններին և ընթացակարգերին հավատարիմ մնալու կարևորության վրա՝ հավատալով, որ դրանք անհրաժեշտ են կազմակերպության ներսում հետևողականությունն ու կայունությունը պահպանելու համար:
Նրանք կարծում են, որ հավատարիմ մնալով խիստ ուղեցույցներին և ստանդարտներին՝ աշխատակիցները կարող են ավելի հաջող և արդյունավետ կատարել իրենց պարտականությունները՝ առանց շփոթության և թյուրիմացության:
2/ Հիերարխիա և լիազորությունների հստակ գծեր
Բյուրոկրատական ղեկավարությունը պահանջում է պաշտոնական շրջանակ՝ լիազորությունների հստակ գծերով, ինչը նշանակում է, որ կազմակերպությունում կա հստակ սահմանված հիերարխիա: Հիերարխիայի յուրաքանչյուր մակարդակ ունի որոշակի պարտականություններ և պարտականություններ, և աշխատակիցները պարզապես պետք է հետևեն հրամանատարության շղթային որոշումներ կայացնելիս կամ առաջնորդություն փնտրելիս:
Այս հիերարխիան և լիազորությունների հստակ գծերը բյուրոկրատական ղեկավարության բնութագրերի էական մասն են և կարող են օգտակար լինել որոշակի իրավիճակներում, քանի որ պարզաբանում է, թե ով է պատասխանատու առաջադրանքների և որոշումների համար: Այն կարող է օգնել կանխել շփոթությունը և կոնֆլիկտները, ինչպես նաև երաշխավորել, որ առաջադրանքները պատշաճ կերպով նշանակվեն՝ հիմնվելով յուրաքանչյուր անհատի փորձառության և պատասխանատվության վրա:
3/ Մասնագիտացումը կարևոր է
Բյուրոկրատական առաջնորդության ոճը կարևորում է մասնագիտացումը, կազմակերպությունում յուրաքանչյուր անձ ունի որոշակի դեր և փորձաքննության ոլորտ: Սա նշանակում է, որ աշխատակիցներից ակնկալվում է, որ կենտրոնանան իրենց պատասխանատվության որոշակի ոլորտի վրա և դառնան փորձագետներ այդ ոլորտում, այլ ոչ թե փորձեն կատարել բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք կարող են դուրս լինել իրենց հիմնական իրավասություններից:
Թույլ տալով անհատներին կենտրոնանալ իրենց մասնագիտության կոնկրետ ոլորտների վրա՝ կազմակերպությունը կարող է օգտվել նրանց յուրահատուկ հմտություններից և գիտելիքներից:
Բացի այդ, մասնագիտացված դերեր ունենալը կարող է օգնել ապահովելու, որ յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարվի ամենաբարձր որակի մակարդակով, քանի որ աշխատակիցները կարող են իրենց ողջ ուշադրությունն ու ռեսուրսները նվիրել իրենց պատասխանատվության ոլորտին:
4/ Անանձնական հարաբերություններ
Բյուրոկրատ առաջնորդները կարող են սառը կապեր ունենալ իրենց ենթակաների հետ՝ կենտրոնանալով կատարողականի և կանոնների պահպանման վրա, այլ ոչ թե անձնական հարաբերությունների վրա: Սա նշանակում է, որ առաջնորդ-ենթակայ փոխհարաբերություններն ավելի ֆորմալ և գործարքային են՝ քիչ շեշտադրված անձնական կապեր կամ հուզական կապեր կառուցելու վրա:
Անանձնական հարաբերությունները երաշխավորում են, որ որոշումներն ու գնահատականները հիմնված են օբյեկտիվ չափանիշների վրա, այլ ոչ թե անձնական կողմնակալության կամ հարաբերությունների վրա:
Ավելին, անձնական և մասնագիտական հարաբերությունների միջև հստակ սահմաններ ստեղծելը կարող է օգնել խուսափել շահերի բախումից և համոզվել, որ ընտրությունները բխում են բիզնեսի լավագույն շահերից:
5/ Առաջնահերթություն տալ արդյունավետությանը և արտադրողականությանը
Բյուրոկրատ ղեկավարները առաջնահերթություն են տալիս արդյունավետությանը և արտադրողականությանը: Կենտրոնանալով արդյունավետության վրա՝ բյուրոկրատ առաջնորդները նպատակ ունեն օպտիմալացնել ռեսուրսները, նվազեցնել թափոնները և բարձրացնել կազմակերպության արտադրողականությունը:
Այն երաշխավորում է, որ բոլոր որոշումները կայացվում են խելամտորեն, և առաջադրանքները կատարվում են ժամանակին և արդյունավետ կերպով:
6/ Փոփոխություններին դիմադրություն
Բյուրոկրատ առաջնորդները կարող են դիմակայել փոփոխություններին և նորամուծություններին, քանի որ նրանք գերադասում են հետևողականությունն ու կանխատեսելիությունը, քան փորձարկումներն ու ռիսկերը: Նրանք կարող են ավելի շատ կենտրոնանալ իրերն այնպես, ինչպես կան պահելու վրա, քան նոր գաղափարներ փորձարկելը կամ փոփոխվող պայմաններին հարմարվելը:
Բյուրոկրատիայի ղեկավարությունն օգնում է կազմակերպությանը պահպանել կայուն և կանխատեսելի միջավայր և կանխել չմտածված որոշումները կամ հապճեպ փոփոխությունները, որոնք կարող են բացասական հետևանքներ ունենալ:
Բացի այդ, հստակ ընթացակարգերի և արձանագրությունների առկայությունը կարող է օգնել ապահովելու, որ փոփոխություններն իրականացվեն կազմակերպված ձևով, ինչը կարող է նվազեցնել սխալները:
Որո՞նք են բյուրոկրատական առաջնորդության առավելություններն ու թերությունները:
Բյուրոկրատական ղեկավարությունն ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Ղեկավարների համար շատ կարևոր է բյուրոկրատական ղեկավարության դրական և բացասական կողմերը կշռել իրենց կոնկրետ համատեքստում և որդեգրել ղեկավարության ոճ, որը լավագույնս համապատասխանում է իրենց կազմակերպության կարիքներին:
Բյուրոկրատական առաջնորդության առավելությունները
- Այն ապահովում է կազմակերպության ներսում կայունություն և հետևողականություն: Սա էական է այն ոլորտներում, որտեղ հուսալիությունն ու կանխատեսելիությունը կարևոր են, ինչպիսիք են արտադրությունը կամ ֆինանսները:
- Այն հեշտացնում է գործընթացը և կանխում խառնաշփոթը, հատկապես խոշոր կազմակերպություններում, որտեղ կան շատ աշխատակիցներ և բարդ գործընթացներ:
- Այն ապահովում է, որ յուրաքանչյուր աշխատակցի առաջադրանքները կատարվեն արդյունավետ և կարող են հանգեցնել ավելի մեծ արտադրողականության:
- Այն օգնում է օբյեկտիվ որոշումներ կայացնել առանց կողմնակալության:
Բյուրոկրատական ղեկավարության թերությունները
- Բյուրոկրատական ղեկավարության ոճերը կարող են դժվարացնել կազմակերպությունների համար հարմարվել նոր գործելակերպին կամ օգտվել նոր հնարավորություններից:
- Դժվար է արձագանքել վնասակար կամ բարդ խնդիրներին, որոնք դուրս են սահմանված կանոններից և ընթացակարգերից:
- Աշխատակիցները չունեն մոտիվացիա և աշխատանքից բավարարվածություն, քանի որ նրանք սերտ հարաբերություններ չեն կառուցում առաջնորդի հետ:
- Բյուրոկրատական ղեկավարությունը կարող է խեղդել կրեատիվությունը և նորարարությունը, քանի որ քիչ տեղ կարող է լինել փորձերի կամ ռիսկի դիմելու համար:
Բյուրոկրատական առաջնորդության օրինակներ
Թեև բյուրոկրատական ղեկավարությունը սովորաբար կապված չէ հայտնի առաջնորդների հետ, ովքեր օժտված են ուժեղ անհատականություններով և խարիզմայով, դեռևս կան նշանավոր գործիչների օրինակներ, որոնք դրսևորել են նման առաջնորդության որակներ: Ահա բյուրոկրատ առաջնորդների մի քանի օրինակ.
1/ Dwight D. Eisenhower
Էյզենհաուերը ԱՄՆ բանակի հինգ աստղանի գեներալ էր, իսկ հետո դարձավ Միացյալ Նահանգների 34-րդ նախագահը։ Որպես ռազմական առաջնորդ՝ նա հայտնի էր կանոններին և ընթացակարգերին խստորեն հետևելով, ինչը օգնեց նրան առաջնորդել իր զորքերը դեպի հաղթանակ Երկրորդ համաշխարհային պատերազմի ժամանակ:
2/ Ռոբերտ ՄաքՆամարա
ՄաքՆամարան զբաղեցրել է պաշտպանության նախարարի պաշտոնը նախագահներ Քենեդու և Ջոնսոնի օրոք: Նա հայտնի էր որոշումների կայացման իր վերլուծական և տվյալների վրա հիմնված մոտեցմամբ, որն ընդգծում էր արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը:
3/ Անրի Ֆայոլ
Ֆայոլը ֆրանսիացի արդյունաբերող և կառավարման տեսաբան էր, ով հայտնի է բյուրոկրատական կառավարման վերաբերյալ իր աշխատանքով: Նա ընդգծել է իրավասությունների հստակ գծերի, մասնագիտացման և պաշտոնական ընթացակարգերի կարևորությունը կազմակերպչական արդյունավետության և արդյունավետության հասնելու համար:
4/ McDonald
McDonald's-ը, արագ սննդի ցանցը, հաճախ նշվում է որպես տիպիկ բյուրոկրատական կազմակերպության օրինակ: Ընկերությունն ունի բարձր կառուցվածքային կազմակերպչական հիերարխիա՝ լիազորությունների և աշխատանքի մասնագիտացման հստակ գծերով:
Օրինակ՝ աշխատակիցները ուսուցանվում են կոնկրետ առաջադրանքներ կատարելու համար, օրինակ՝ պատվերներ ընդունելու կամ ուտելիք պատրաստելու համար: Ակնկալվում է, որ նրանք կպահպանեն խիստ կանոններ և ընթացակարգեր՝ ապահովելու հետևողականություն և արդյունավետություն:
Հիմնական տուփեր
Բյուրոկրատական ղեկավարությունը կարող է լինել երկսայրի սուր՝ ապահովելով կառուցվածք, հետևողականություն և արդյունավետություն, բայց կարող է խեղդել նորարարությունն ու հարմարվողականությունը: Այն կարող է լավ տեղավորվել որոշ ոլորտների համար, ինչպիսիք են առողջապահությունը կամ ֆինանսները, որտեղ կանոնների և կանոնակարգերի խստիվ պահպանումը կարևոր է: Այնուամենայնիվ, ղեկավարության բյուրոկրատական ոճերը կարող են իդեալական չլինել ավելի դինամիկ և արագ տեմպերով միջավայրերում, որտեղ անհրաժեշտ են արագ որոշումներ կայացնելու և ճկունություն:
Ղեկավարների համար կարևոր է տեղյակ լինել դրա առավելությունների և թերությունների մասին և օգտագործել այն ճիշտ համատեքստում: Հասկանալով բյուրոկրատական առաջնորդության առանձնահատկությունները՝ առաջնորդները կարող են ավելի լավ որոշել, թե երբ և ինչպես այն արդյունավետ օգտագործել:
Այսպիսով, անկախ նրանից՝ մենեջեր եք, թե աշխատող, հիշեք ցանկացած ղեկավարության հնարավոր առավելություններն ու թերությունները և ինչպես դա կարող է ազդել ձեր աշխատավայրի վրա:
Եվ մի մոռացեք AhaSlides- ը ապահովում է հարթակ և շաբլոն գրադարան որպեսզի դուք ներգրավվեք ձեր թիմերի հետ և հավաքեք արժեքավոր կարծիքներ, որոնք կարող են օգնել ստեղծել առողջ և արդյունավետ աշխատավայր:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Հարց ունե՞ք: Մենք պատասխաններ ունենք։
