Ժամանակի կառավարման սահմանում | Վերջնական ուղեցույց սկսնակների համար +5 խորհուրդներով

Մենք բոլորս ունենք օրական 24 ժամ՝ անկախ սեռից, մաշկի գույնից և ազգային պատկանելությունից: Բայց իրականում այդ 24 ժամով ոմանք հաջողության են հասնում, ոմանք ձախողում են, ոմանք էլ մեծ արժեքներ են ստեղծում իրենց ու հասարակության համար, բայց ոմանք ոչինչ չեն անում։

Նրանց տարբերություններից մեկն այն է, որ կան այնպիսիք, ովքեր ունեն ժամանակի կառավարման սահմանում լավ և իմացեք, թե ինչ հմտություններ են պահանջվում: Իսկ նրանք, ովքեր չեն անում:

Հետևաբար, եթե ձեզ գերծանրաբեռնված եք զգում և ժամանակ չունեք ինքներդ ձեզ համար, կամ մեկ անգամ հարցրել եք՝ «Եթե միայն մեկ օր կարող է ավելի երկար լինել»: Եվ դուք միշտ բախվում եք մի բանի, որը կոչվում է «վերջնաժամկետ» և չգիտեք, թե ինչ է ժամանակի կառավարումը: Թերևս այս հոդվածը կօգնի ձեզ ժամանակի կառավարման օգտակար ուղեցույցով:

Բառը

• Overview
• Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը:
• Ինչո՞ւ է կարևոր ժամանակի կառավարման սահմանումը։
• Ժամանակի կառավարման 5 արդյունավետ խորհուրդներ և տեխնիկա
• Հիմնական տուփեր
• Հաճ. տրվող հարցեր

Overview

Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը:

Ժամանակի կառավարումը յուրաքանչյուր կոնկրետ գործունեության համար ժամանակի պլանավորում և կազմակերպում է, մանրամասն քայլ առ քայլ, մինչև բոլոր նպատակներն իրականացվեն: Քանի որ յուրաքանչյուր մարդ ունի միայն որոշակի քանակությամբ ժամանակ, այնքան ավելի լավ կլինի ձեր ժամանակը կառավարելու հմտությունները, այնքան ավելի արդյունավետ կլինի ձեր ժամանակը: 

Այսպիսով, ժամանակի կառավարման սահմանումը չափազանց կարևոր է: Ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը գնահատվում է ամենաօպտիմալ ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքի արդյունքների հիման վրա: Հիշեք, որ դուք զբաղված եք, թե պարապ, ոչ մի կապ չունի այն բանի հետ, թե ինչ եք անում արդյունավետ:

Ժամանակի կառավարման սահմանումը բաղկացած է 4 հիմնական քայլերից.

• Թվարկեք և առաջնահերթ առաջադրեք առաջադրանքներն ըստ օրվա, շաբաթվա և ամսվա՝ ելնելով ձեր նպատակներից և ուղղությունից:
• Չափել և գնահատել առաջադրված առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:
• Կազմեք մանրամասն պլան և որոշեք ամեն օր աշխատանքի առաջնահերթության հերթականությունը:
• Իրականացնել և պահպանել սահմանված պլանը:

Ժամանակի կառավարման վերը նշված քայլերից յուրաքանչյուրն ունի գործիքներ, տեխնիկա և աջակցող հմտություններ՝ յուրաքանչյուր մարդու աշխատանքային և կյանքի նպատակներին համապատասխանելու համար:

Ինչո՞ւ է կարևոր ժամանակի կառավարման սահմանումը։

Շատերին հետաքրքրում է, թե ինչու է այդքան կարևոր կառավարման սահմանումը: Ահա ձեզ համար ժամանակի կառավարման առավելությունները:

Բարձրացնել աշխատանքի արտադրողականությունը -Ժամանակի կառավարման սահմանում

Իմանալը, թե ինչպես կառավարել ձեր ժամանակը, օգնում է ձեզ կազմակերպել ձեր ամենօրյա պլաններն ու խնդիրները ըստ կարևորության և առաջնահերթությունների: Այս «անելիքների» ցանկով դուք կկենտրոնանաք այն հիմնական խնդիրների վրա, որոնք պետք է կատարվեն առաջին հերթին՝ դրանով իսկ բարձրացնելով աշխատանքի արդյունավետությունը:

Երբ լավ եք տնօրինում ձեր ժամանակը, կկանխեք ժամանակի և էներգիայի վատնումն ու ավելի քիչ ջանք կպահանջվի գործերն ավարտին հասցնելու համար: Այն նաև օգնում է ձեզ բարելավել ձեր ստեղծագործական ունակությունները ձեր խնայած ազատ ժամանակի շնորհիվ: 

Թուլացրեք ճնշումը և օգնեք ավելի լավ որոշումներ կայացնել

Ժամանակի կառավարման հմտությունների բացակայությունը հաճախ հանգեցնում է մեծ ճնշման տակ աշխատելուն, անուղղակիորեն սխալ որոշումներ կայացնելուն, երբ բավականաչափ ժամանակ չկա մտածելու համար: 

Ընդհակառակը, եթե լավ եք վերահսկում ձեր ժամանակը, խուսափում եք «ժամկետի» ճնշումից և ավելի տեղեկացված որոշումներ եք կայացնում աշխատավայրում, քանի որ ավելի շատ ժամանակ ունեք մտածելու և խնդիրը գնահատելու համար։

Ստեղծեք ավելի շատ մոտիվացիա

Վատ սովորությունները, ինչպիսիք են աշխատանքը ձգձգելը և աշխատանքի պլանավորումը չկիրառելը, անչափելի վնաս կհասցնեն անհատներին և թիմին: Ժամանակի կառավարումը կօգնի ձեզ վերացնել այդ սովորությունները և կխրախուսի ձեզ ձեռնամուխ լինել մեծ նախագծերի հստակ սահմանված պլանի՝ հստակ նպատակներով և հստակ ժամանակացույցով:

Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն

Մենք բոլորս ունենք օրական 24 ժամ՝ նվիրելու մեզ, ընտանիքին և աշխատանքին: Ժամանակի կոնկրետ պայմանավորվածությունը կօգնի ձեզ ողջամիտ կյանքի հավասարակշռություն ունենալ: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք կենտրոնանալ գործերը լավ կատարելու վրա և բավականաչափ ժամանակ ունենալ հանգստանալու և հոգ տանելու ձեր սիրելիների և ինքներդ ձեզ համար:

Ժամանակի կառավարման 5 արդյունավետ խորհուրդներ և տեխնիկա

Առաջադրանքները խմբերի բաժանելը -Ժամանակի կառավարման սահմանում

Ժամանակի լավ կառավարումը հաճախ պահանջում է առաջադրանքները խմբերի բաժանել՝ ելնելով այդ խնդիրների կարևորությունից և հրատապությունից: Այն ներառում է հետևյալ չորս հիմնական խմբերը.

• Կարևոր և հրատապ առաջադրանքներ. Առաջադրանքների այս խումբը պետք է կատարվի անմիջապես և հաճախ ամենաշատ ճգնաժամն է առաջացնում, քանի որ դա կարող է հանկարծակի լինել: Օրինակ՝ «մոռացել» է աշխատանքային հաշվետվություններ ներկայացնելու ժամանակացույցը՝ հաճախորդների հետ ծագած կոնֆլիկտները լուծելու համար:
• Կարևոր, բայց ոչ հրատապ խնդիր. Այն հաճախ կապված է առողջության, ընտանիքի, կարիերայի և ընկերների հետ: Այս խումբը չի պահանջում անհապաղ գործողություններ, բայց կարևոր է ձեզ համար: Դուք պետք է սովորություն դարձնեք համբերատար լինել, աշխատել մոտիվացիայի բացակայության պահերին և ժամանակ հատկացնել դրա համար: Օրինակ՝ ֆիզիկական վարժություններ՝ առողջությունը պահպանելու համար։
• Ոչ էական, այլ հրատապ։ Այս խմբի առանձնահատկությունն այն է, որ թեև դրանք պետք է անհապաղ իրականացվեն, սակայն դրանք էապես չեն ազդում նախատեսված նպատակի վրա, օրինակ՝ անօգուտ հանդիպումներ, անհարկի հաշվետվություններ և այլն:
• Ոչ կարևոր և ոչ հրատապ. Այն չի ապահովում էական օգուտներ, ինչպիսիք են բամբասանքի գործունեությունը: Ժամանակ կորցնելուց խուսափելու համար ոչ միայն պետք է սովորեք «ոչ» ասել այս բաներին, այլև աշխատանքային ժամերին դրանք վերացնելու սովորություն զարգացնեք:

Սահմանել SMART նպատակներ -Ժամանակի կառավարման սահմանում

Հստակ սահմանված նպատակները ձեզ մոտիվացիա կտան: Եվ այս նպատակները պետք է լինեն ճշգրիտ և հասանելի: Դուք կարող եք անդրադառնալ, թե ինչպես տեղադրել SMART նպատակները Ինչպես նշված է հետեւյալում:

1. Հատուկ. ի սկզբանե սահմանեք հստակ, կոնկրետ նպատակներ:
2. Չափելի. նպատակները պետք է չափելի լինեն և հեշտությամբ չափվեն:
3. Հասանելի. Տեսեք, արդյոք նպատակը հասանելի է, պատասխանելով ինքներդ ձեզ հետևյալ հարցերին. Սա իրատեսակա՞ն է, իրագործելի, թե՞ ոչ: Արդյո՞ք թիրախը չափազանց բարձր է:
4. Համապատասխան. Նպատակները պետք է համապատասխանեն ձեր կյանքին և աշխատեն ձեզ մոտիվացնելու համար:
5. Ժամկետային սահմանափակում. մեծ նպատակները բաժանեք փոքր նպատակների՝ լավագույնս ավարտելու համար:

Խուսափեք լինել բազմաֆունկցիոնալ

Multitasking-ը նշանակում է միաժամանակ մեկից ավելի բան անել: Եթե ​​դուք բավարար փորձառության պակաս ունեք, բազմաբնույթ առաջադրանքները ձեզ համար չեն աշխատում: Ավելի լավ է, դուք պետք է քանդեք առաջադրանքը՝ այն քայլ առ քայլ ավարտելու համար: Դրա հետ մեկտեղ առանձին առաջադրանքների վրա կենտրոնանալը կբարձրացնի արդյունավետությունը:

Պահպանեք ձեր աշխատավայրը մաքուր

Նոր-հին, կարևոր-աննշան փաստաթղթերով լի աշխատավայրը ոչ միայն քաոս է առաջացնում, այլև ժամանակի վատնում է, երբ անհրաժեշտ է ինչ-որ բան գտնել։ Այսպիսով, պահեք ձեր աշխատավայրը կազմակերպված և խելացի, այդ դեպքում ավելի շատ ժամանակ կունենաք, որպեսզի ստիպված չլինեք ժամանակ վատնել անօգուտ գործերի վրա։

Լավ հոգ տանել հոգեկան առողջության մասին

Ինքներդ ձեզ հարմարավետ պահելը ժամանակի կառավարման ժամանակ արդյունավետ լինելու միջոցներից մեկն է: Այդ իսկ պատճառով, եթե դուք ունեք հանգիստ, առանց սթրեսի միտք, ավելի ճշգրիտ և ռացիոնալ որոշումներ կկայացնեք: Ահա եղանակներ, որոնք կօգնեն ձեզ արագ կարգավորել ձեր տրամադրությունը:

• Ծիծաղ. Այս գործողությունն օգնում է նվազեցնել սթրեսի հորմոնները և մեծացնել երջանկությունը:
• Մեդիտացիա. Առնվազն 10 րոպե մեդիտացիան օգնում է ազատվել սթրեսից:
• Լսեք երաժշտություն. վայելեք սիրելի երգը, որը ձեզ հանգիստ և հարմարավետ կդարձնի:
• Պար. Այս գործունեությունը և՛ ոգևորող է, և՛ առողջարար:

Հիմնական տուփեր

Ժամանակի կառավարումը սահմանելիս դուք կզգաք, որ ձեր ժամանակի «տուփը» շատ ավելի մեծ է և բազմաթիվ առավելություններ է բերում: Այսպիսով, հենց հիմա ուշադիր նայեք ինքներդ ձեզ՝ տեսնելու համար, թե ինչպես եք կառավարել ձեր ժամանակը, արդյունավետ թե ոչ, կամ ինչ պատճառներով եք վատնում ձեր ժամանակը: Այդ դեպքում դուք կիմանաք, թե ինչ պետք է անեք, որպեսզի չկորցնեք ձեր ժամանակի ևս մեկ րոպե:

Հաճախակի տրվող հարցեր