Որպես մեկը, ով բավականին «արագ» է աշխատել՝ կառավարելով ավելի քան 20 հոգուց բաղկացած թիմ մի արտադրանքով, որն անընդհատ բարելավվում է ավելի քան հինգ տարի՝ 1%-ից պակաս բողոքներով, ես կարող եմ ասել, որ ես բավականին վստահ եմ, որ կարող եմ հաջողության հասնել: արագընթաց միջավայր. Այսօր ես ուզում եմ կիսվել բարձր արագությամբ աշխատատեղերի բնույթի մասին պատկերացումներով և ուզում եմ կիսվել այն ամենով, ինչ սովորել եմ այս հետաքրքիր, բայց դժվարին աշխարհում այն ստեղծելու մասին:
Ի՞նչ է արագ տեմպերով միջավայրը:
Երբ ընկերությունները նկարագրում են իրենց մշակույթը որպես «արագ տեմպերով», նրանք հաճախ ակնարկում են մի միջավայր, որտեղ առաջնահերթությունները արագորեն փոխվում են, որոշումները պետք է արագ ընդունվեն, և մի քանի նախագծեր միաժամանակ գործարկվեն: Մտածեք որպես պրոֆեսիոնալ խոհանոցում ընթրիքի շտապում. ամեն ինչ միանգամից է տեղի ունենում, ժամանակի ժամանակը շատ կարևոր է, և տատանվելու քիչ տեղ կա: Բիզնեսի աշխարհում սա նշանակում է.
Արագ որոշումներ. Երբեմն, դուք չեք կարող սպասել փազլի բոլոր մասերին: Անցյալ ամիս մենք պետք է ամբողջությամբ փոխեինք մեր մարքեթինգային պլանները, քանի որ մրցակիցը մեզ զարմացրեց նոր բանով: Մենք պետք է վստահեինք մեր աղիքներին և արագ շարժվեինք:
Ամեն ինչ փոխվում է... Շատ բան. այն, ինչ աշխատում էր երեկ, կարող է չաշխատել այսօր: Հիշում եմ մի խելահեղ շաբաթ, երբ մենք պետք է փոխեինք ուղղությունը միանգամից երեք խոշոր նախագծերում: Դուք պետք է գլորվեք բռունցքներով:
Մեծ ազդեցություն: Ձեր որոշումները կարևոր են: Անկախ նրանից, թե դա հաճախորդներին երջանիկ պահելն է, թե օգնել է ընկերությանը զարգանալ, իրական կշիռ ունի այն, ինչ դուք անում եք ամեն օր:
Որտեղ կարող եք տեսնել այս մշակույթը
Արագ տեմպերով միջավայրեր մեր օրերում կան ամենուր, բայց որոշ արդյունաբերություններ իսկապես այն տեղափոխում են հաջորդ մակարդակ: Այս բարձր էներգիայի մթնոլորտը դուք կգտնեք տեխնոլոգիական ստարտափներում, որտեղ անընդհատ նոր ապրանքներ են մեկնարկվում, իսկ շուկայի միտումները մեկ գիշերվա ընթացքում փոխվում են: ժամը AhaSlides, մեր արտադրանքը փոխվում է գրեթե շաբաթական։ Դրանք կարող են լինել վրիպակների շտկումներ, որոշ գործառույթների բարելավումներ կամ արտադրանքն ավելի արագաշարժ դարձնելը:
Էլեկտրոնային առևտրի ընկերությունները աշխատում են ամբողջ արագությամբ, հատկապես գնումների պիկ սեզոններին, երբ հաճախորդների պահանջները մեծանում են: Ներդրումային բանկային և առևտրային հարկերը դասական օրինակներ են, որտեղ միլիոնավոր դոլարներ շարժվում են վայրկյանների ընթացքում որոշումներով:
Թվային մարքեթինգային գործակալությունները հաճախ աշխատում են աննախադեպ արագությամբ՝ հետևելու վիրուսային միտումներին և հաճախորդների պահանջներին: Առողջապահական հաստատությունները, մասնավորապես շտապ օգնության սենյակները և շտապ օգնության կենտրոնները սահմանվում են որպես արագ տեմպերով, որտեղ կյանքի կամ մահվան որոշումներ են կայացվում պահերին: Պիկ ժամերին ռեստորանային խոհանոցները ևս մեկ վառ օրինակ են, որտեղ ժամանակն ու համակարգումը ամեն ինչ են:
Իրադարձությունների կառավարող ընկերությունները նույնպես ապրում են այս աշխարհում՝ ձեռնամուխ լինելով բազմաթիվ իրադարձությունների և վերջին րոպեի փոփոխություններին: Լրատվական կազմակերպությունները, հատկապես իրենց թվային գործառնություններում, մրցում են ժամանակի դեմ, որպեսզի առաջինը բացահայտեն պատմությունները:
Նույնիսկ ավանդական մանրածախ առևտուրը արագացել է, քանի որ Zara-ի նման խանութները հայտնի են դիզայնից խանութների դարակներ իրենց անհավանական արագ շրջադարձով: Այս միջավայրերը ոչ միայն արագ են. դրանք այն վայրերն են, որտեղ փոփոխությունները մշտական են, և հարմարվողականությունը ոչ միայն հաճելի է ունենալ, այլ կարևոր է գոյատևման համար:
Արագ տեմպերով միջավայրում բարգավաճելու 7 կարևոր խորհուրդ
Այս խորհուրդները ոչ միայն ավելի արագ աշխատելու մասին են, այլ ավելի խելացի աշխատելու և ձեր էներգիան երկար ժամանակ պահպանելու մասին: Ահա թե ինչի վրա կարող եք աշխատել, որպեսզի ավելի լավ կառավարեք տեմպը.
- Վարպետեք խելացի ցուցակների արվեստին. Սկսեք ամեն օր՝ 15 րոպե հատկացնելով ձեր առաջադրանքները «այսօր պետք է անեք», «կարևոր, բայց ոչ հրատապ» և «հաճելի է ունենալ» ձևերով: Պահպանեք այս ցուցակը տեսանելի և հեղուկ. Ես օգտագործում եմ պարզ նոթատետր, որը կարող եմ արագ թարմացնել, քանի որ առաջնահերթությունները փոխվում են օրվա ընթացքում: Երբ նոր առաջադրանքներ են հայտնվում, անմիջապես որոշեք, թե որտեղ են դրանք տեղավորվում ձեր առաջնահերթ խմբաքանակում:
- Կառուցեք ձեր աջակցության ցանցը. Բացահայտեք մարդկանց տարբեր ոլորտների համար. ո՞վ է ձեր տեխնոլոգիական փորձագետը, ձեր հաճախորդի շշուկը, ձեր տվյալների վերլուծաբանի կողմնակիցը: Հուսալի ցանց ունենալը նշանակում է, որ դուք ժամանակ չեք կորցնում պատասխաններ փնտրելու համար: Ես հարաբերություններ եմ ստեղծել գերատեսչությունների առանցքային մարդկանց հետ՝ հեշտացնելով արագ պատասխաններ ստանալը, երբ դրանք ինձ պետք են:
- Ստեղծեք արտակարգ իրավիճակների բուֆերներ. Միշտ կառուցեք ձեր ժամանակացույցի ինչ-որ տեղաշարժվող սենյակ: Ես 30 րոպեանոց բլոկները ազատ եմ պահում հիմնական առաջադրանքների միջև անսպասելի խնդիրների համար: Մտածեք դրա մասին, ինչպես վաղաժամ մեկնելը կարևոր հանդիպման համար. ավելի լավ է լրացուցիչ ժամանակ ունենալ, քան ուշանալ: Այս բուֆերներն ինձ փրկել են անթիվ անգամներ, երբ հրատապ հարցեր են հայտնվում:
- Կիրառեք երկու րոպեի կանոնը. Եթե ինչ-որ բան տևում է երկու րոպեից պակաս, դա արեք անմիջապես, այլ ոչ թե ավելացրեք այն ձեր անելիքների ցանկում: Արագ նամակներ, կարճ թարմացումներ, պարզ որոշումներ – կարգավորեք դրանք տեղում: Սա թույլ չի տալիս փոքր առաջադրանքների կուտակումը և հետագայում ճնշող դառնալը:
- Տեղադրեք խելացի համակարգեր. Ստեղծեք կաղապարներ, ստուգաթերթեր և դյուրանցումներ կրկնվող առաջադրանքների համար: Ես ունեմ էլփոստի ձևանմուշներ սովորական իրավիճակների համար, ծրագրի մեկնարկի ստուգաթերթեր և կազմակերպված թղթապանակներ ֆայլերի արագ մուտքի համար: Այս համակարգերը նշանակում են, որ դուք չեք հայտնագործում անիվը ամեն անգամ, երբ ձեզ հարկավոր է սովորական աշխատանք կատարել:
- Իմացեք ռազմավարական ոչ-ի ուժը. Ամեն կրակ չէ, որ քո կրակն է մարելու: Սովորեք արագ գնահատել՝ արդյոք ինչ-որ բան իսկապես ձեր ուշադրության կարիքն ունի, թե դա կարող է պատվիրակվել կամ հետաձգվել: Ես ինքս ինձ հարցնում եմ. «Արդյո՞ք սա կարևոր կլինի մեկ շաբաթից»: Եթե ոչ, ապա այն կարող է անհապաղ ուշադրության կարիք չունենալ:
- Մշակել վերականգնման ծեսեր. Ստեղծեք փոքր սովորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ վերականգնել ինտենսիվ ժամանակաշրջանների միջև: Իմ անձնական ծեսը 5 րոպեանոց զբոսանքն է գրասենյակի շուրջը հիմնական առաջադրանքները կատարելուց հետո՝ զուգորդված ջրի արագ ընդմիջման հետ: Սա օգնում է մաքրել իմ գլուխը և պահպանել իմ էներգիան ողջ օրվա ընթացքում: Գտեք այն, ինչն աշխատում է ձեզ համար, լինի դա խորը շնչառություն, ձգում կամ արագ զրույց գործընկերոջ հետ:
Մարզում քամի հետ AhaSlidesինտերակտիվ ներկայացման ծրագիր
Ամրապնդեք մասնակիցների հիշողությունը և ուսուցումը գրավիչ դարձրեք AhaSlidesՀարցման և հարցման առանձնահատկությունները:
Արդյո՞ք արագ տեմպերով միջավայրում աշխատելը ճիշտ է ձեզ համար:
Տարբեր թիմերի կառավարման տարիների ընթացքում ես նկատել եմ որոշակի առանձնահատկություններ, որոնք օգնում են մարդկանց գերազանցել բարձր արագության կարգավորումներում:
Հարցրեք ինքներդ ձեզ:
- Արդյո՞ք վերջնաժամկետները ձեզ մղում են կամ սթրեսի ենթարկում:
- Արդյո՞ք լավ է «բավականին լավը»՝ կատարյալի փոխարեն:
- Երբ ամեն ինչ սխալ է ընթանում, արագ ետ եք վերադառնում:
- Դուք բնականաբար կազմակերպո՞ւմ եք իրերը, թե՞ նախընտրում եք կենտրոնանալ մեկ բանի վրա:
Զգուշացեք.
- Այրվելը. դա իրական բան է, եթե դու չես հոգա քո մասին
- Չափից շատ շտապելն ու սխալվելը
- Աշխատանքից դուրս կյանքի համար ժամանակ գտնելը
- Չես կարողանում խորանալ թեմաների մեջ, քանի որ դու միշտ անցնում ես հաջորդ բանին
bottom Line
Արագ տեմպերով աշխատելը նշանակում է ոչ միայն արագ լինել, այլ նաև խելացի լինելն այն մասին, թե ինչպես եք վարվում այն ամենի հետ, ինչ ձեր ճանապարհին է: Եթե դուք սիրում եք լավ մարտահրավեր և դեմ չեք, որ ամեն ինչ պարբերաբար փոխվի, կարող եք պարզապես սիրել այն:
Պարզապես հիշեք. նպատակը ձեզ գետնին վազելը չէ: Խոսքը գնում է ձեր ռիթմը գտնելու և առանց այրվելու հետ պահելու մասին: Հոգ տանել ձեր մասին, սովորել ձեր սխալներից և վայելել ճանապարհորդությունը:
Կարծում եք, որ պատրաստ եք ցատկել: Կան հնարավորություններ այն մարդկանց համար, ովքեր կարող են դիմակայել շոգին և պահպանել իրենց զովությունը: Դա բոլորի համար չէ, բայց եթե սա ավելի շատ հուզիչ է թվում, քան վախենալու, դուք կարող եք գտնել ձեր քաղցր տեղը:
Հիշեք, որ օրվա վերջում ամեն ինչ կապված է աշխատանք գտնելու հետ, որը ձեզ էներգիա կհաղորդի, այլ ոչ թե կվնասի: Եթե դուք շտապում եք խնդիրներ լուծել և սիրում եք հաջողության զգացումը, որը գալիս է բազմաթիվ մարտահրավերների հետ, արագ տեմպերով միջավայրը կարող է լինել ձեր կատարյալ համընկնում:
