Բարի գալուստ արդյունավետ հանդիպումների աշխարհ: Որպես մասնագետներ, մենք բոլորս գիտենք, թե որքան կարևոր են հանդիպումները արդյունքների հասնելու, որոշումներ կայացնելու և ուղու վրա մնալու համար: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են որակյալ և նախընտրելի:
Հաճախ, երբ հարցնում են հանդիպումների մասին, շատերն արձագանքում են գլուխները ցնցող կամ զայրացած հառաչանքներով՝ դրանց անարդյունավետության պատճառով: Նրանք հայտնվում են անարդյունավետ նիստերի մեջ, որոնք սպառում են իրենց էներգիան և ժամանակը: Ահա թե ինչու, այսօր մենք սովորելու ենք ինչպես լավ հանդիպում ունենալ!
Եկեք սկսենք!
Սկսեք ձեր հանդիպումը AhaSlides.
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ ձեր հանդիպումների համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Ստեղծեք անվճար հաշիվ ☁️
Ինչո՞վ է պայմանավորված լավ հանդիպումը:
Հանդիպումները անհերքելիորեն ցանկացած բիզնեսի կամ կազմակերպության էական մասն են: Դրանք հարթակ են անհատների համար՝ համախմբվելու, մտքեր փոխանակելու, որոշումներ կայացնելու և ընդհանուր նպատակին հասնելու համար:
Լավ հանդիպումն այն հանդիպումն է, որը լավ կազմակերպված է, արդյունավետ, հասնում է ցանկալի արդյունքների և ստիպում է բոլոր մասնակիցներին լսելի և գնահատված զգալ:
Ահա մի քանի գործոններ, որոնք լավ հանդիպում են ստեղծում.
- Այն ունի հստակ նպատակ. Լավ հանդիպումը սկսվում է հստակ օրակարգով, որտեղ նշվում է դրա նպատակը, հանդիպման նպատակներն ու ակնկալվող արդյունքները, ինչը օգնում է հանդիպման ընթացքին պահել և երաշխավորում է, որ բոլոր մասնակիցները տեղյակ են իրենց առաջադրանքների մասին:
- Այն նպաստում է արդյունավետ հաղորդակցությանը: Լավ հանդիպումը պահանջում է արդյունավետ շփում։ Բոլոր մասնակիցները հնարավորություն կունենան արտահայտելու իրենց մտքերն ու գաղափարները, և քննարկումը պետք է խրախուսվի ակտիվ լսելով և հարգալից երկխոսությամբ:
- Այն ունի հստակ արդյունքներ և հետագա գործողություններ: Առանց դրանց հանդիպումը անարդյունավետ և անարդյունավետ է, քանի որ ներկաները անորոշ կլինեն իրենց հետագա քայլերից: Այդտեղից դժվար է արդյունավետություն բերել որևէ հետագա հանդիպման:
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides
- Հանդիպումներ բիզնեսում | 10 Ընդհանուր տեսակներ և լավագույն պրակտիկա
- Հյուրընկալելու լավագույն միջոցը Ներածական հանդիպումներ
- 11 քայլ հաջողությամբ աշխատելու համար Ռազմավարական կառավարման հանդիպում
8 խորհուրդ լավ հանդիպում ունենալու համար
Անշուշտ, վերը նշվածի նման լավ հանդիպում ունենալու և ներկաների ժամանակն ու ջանքերը չվատնելու համար հարկավոր է հաշվի առնել նախապատրաստումը և հետագա գործողությունները հանդիպումից առաջ, ընթացքում և հետո: Այս քայլերը հաշվի առնելը երաշխավորում է հարթ և հաջող արդյունք:
Հանդիպումից առաջ - Լավ հանդիպում ունեցեք
1/ Սահմանել հանդիպման նպատակը և տեսակը
Հանդիպման նպատակը, նպատակները և տեսակը պետք է սահմանվեն և ապահովվեն բոլոր մասնակիցների համար: Ոչ ոք չի ուզում 10 րոպեով գալ հանդիպման և դեռ չգիտի իր պատասխանատվությունը, թե որն է այստեղ քննարկման իմաստը։ Հանդիպումների որոշ տեսակներ ծառայում են միայն որոշակի նպատակների, ինչպիսիք են
- Որոշումների ընդունման հանդիպումներ. Դրանք իրականացվում են, երբ անհրաժեշտ են որոշումներ և գործողություններ:
- Խնդիրներ լուծելու հանդիպումներ. Նրանք կոչված են խնդրի/ճգնաժամի լուծում գտնելու։
- Ուղեղային գրոհային հանդիպումներ. Նրանք մի տեղ են հավաքելու բեկումնային նոր գաղափարներ անդամների ներդրումներով:
2/ Օրակարգ ունենալ
Համոզվեք, որ ունեք հանդիպման օրակարգը և հանդիպումից առաջ ուղարկեք այն բոլոր մասնակիցներին, ինչը կօգնի ներկաներին հասկանալ հանդիպման նպատակը, նպատակները և ակնկալվող արդյունքները: Այն նաև ծառայում է որպես ուղեցույց՝ օգնելու նրանց ակտիվորեն հավաքել անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, ինչպիսիք են հաշվետվությունները, տվյալները, ներկայացումները կամ այլ համապատասխան փաստաթղթեր:
3/ Սահմանել հիմնական կանոնները
Հիմնական կանոնները ուղեցույցներ կամ նորմեր են, որոնք նախապես համաձայնեցված են բոլոր մասնակիցների կողմից և օգնում են ստեղծել արդյունավետ և հարգալից միջավայր քննարկման համար: Դրանք կարող են ներառել ակտիվ լսելը խրախուսելը, բազմազանությունը հարգելը, քննարկման համար սահմանափակ ժամանակ ունենալը և այլն:
Հանդիպման ընթացքում - Լավ հանդիպում ունեցեք
4/ Սկսեք սառույցը կոտրող խաղով
Սկսած ա կրեատիվ սառցահատ լարվածությունը թուլացնելու և բոլորին թիմային հանդիպման համար ճիշտ տրամադրություն բերելու հիանալի միջոց է: Հանդիպման սկզբում լռության անհարմար պահերը խախտելը կարող է օգնել արդյունավետ և հաճելի նստաշրջանի երանգ ստեղծել:
Հնացածների վրա հույս դնելու փոխարեն՝ դուք կարող եք մասնակցել թեթև բանավեճերի, պատահական զրույցների կամ կենդանի վիկտորինայի, որը կարող է լինել շատ զվարճալի, ստեղծագործ, մրցունակ և հեշտությամբ ստեղծվել ընդամենը մի քանի րոպեում: Այսպիսով, ինչու չփորձել ինչ-որ նոր բան:
5/ Ստեղծեք տարածք համագործակցության համար
Թիմային հանդիպումը արժեքավոր հնարավորություն է խմբով քննարկելու և որոշումներ կայացնելու համար: Տեղում նոր գաղափարներ առաջ քաշելու փոխարեն, թիմի անդամները պետք է սեղանին բերեն իրենց պատրաստված զեկույցները, գաղափարներն ու հեռանկարները: Այս կերպ թիմը կարող է աշխատել միասին՝ լավ մտածված և առողջ վերջնական որոշման հասնելու համար:
Այնուհետև թիմը կարող է քննարկել քննարկված գաղափարների ուղիղ հարցում անցկացնել և իրական ժամանակում արձագանքներ հավաքել կենդանի հարցումներ ից բազմակի ընտրությամբ կամ բաց հարցերով AhaSlides.
Օգտագործելով եզակի QR կոդը կամ հղումը, թիմի անդամները կարող են անմիջապես մուտք գործել և տրամադրել իրենց տվյալները, իսկ արդյունքները կցուցադրվեն անմիջապես էկրանին: Սա օգնում է խուսափել ժամանակի վատնումից և ապահովում է, որ բոլոր գաղափարները արդարացիորեն ընկալվեն:
6/ Պահպանեք ձեր թիմը ներգրավված
Ձեր ներկաներին հնարավորություն մի տվեք շեղել ուշադրությունը՝ նրանց ներգրավելով հանդիպման ընթացքում: Դուք կարող եք կազմակերպել «առցանց կլոր սեղան», որտեղ բոլորը կարող են մասնակցել և իրենց ներդրումն ունենալ: Ամաչկոտ մարդկանց հետ? Մի անհանգստացեք: Անանուն Հարց եւ պատասխան կլուծի այս խնդիրը:
Բացի այդ, մի մոռացեք, որ որոշ տեղ թողեք ինքնաբուխության համար: Քանի որ առողջ և ակտիվ հանդիպումը իդեալական վայր է նոր լուծումների և նորարարությունների ի հայտ գալու համար: Կոտրել դանդաղ ու սթրեսային մթնոլորտը՝ խրախուսելով մասնակիցներին ստեղծագործական մտածելակերպի հետ բառի ամպ կլինի հետաքրքիր և արդյունավետ գործունեություն: Փորձեք և տեսեք:
Հանդիպումից հետո - Լավ հանդիպում ունեցեք
7/ Ավարտեք հստակ հետագա գործողություններով և ժամանակացույցով
Ռազմավարական նիստն ավարտելու համար համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մասնակից հստակություն ունի իր հետագա քայլերի վերաբերյալ:
Թող գերատեսչությունները քննարկեն.
- Ի՞նչ չափումներ ցույց կտան դրանց առաջընթացը: Եղեք կոնկրետ, որպեսզի հնարավոր լինի հետևել առաջընթացին:
- Ո՞ր բազմաֆունկցիոնալ գործընկերներին է անհրաժեշտ համակարգումը հաջողության հասնելու համար: Առանցքային է ամուր համագործակցությունը:
- Ի՞նչ թարմացումներ կպահանջեն հետագա հանդիպումները: Զեկույցներ? Շնորհանդեսներ. Նախապես վերլուծեք արդյունքները:
- Ե՞րբ կարող ենք ակնկալել նախնական արդյունքներ կամ տեղեկատվություն: Տեմպերը պահպանելու համար հավակնոտ, բայց հասանելի ժամկետներ սահմանեք:
8/ Ունենալ հանդիպման արձանագրություն
Միշտ պետք է մանրամասն, մանրակրկիտ, պարզ և հեշտ հասկանալի հանդիպման րոպեներ ուղարկել մասնակիցներին, տնօրենների խորհրդին, ավագ ղեկավարներին և նրանց, ովքեր չեն կարող մասնակցել: Դրանք ոչ միայն փաստաթղթեր են, հաջորդ հանդիպումների բովանդակային հիմք, այլ նաև իրավական հիմք (անհրաժեշտության դեպքում):
Հիմնական տուփեր
Հուսով եմ, որ խորհուրդներ լավ հանդիպում ունենալու համար AhaSlides վերևում կիսվածները այնքան էլ բարդ չեն: Հիշեք, որ արդյունավետ հանդիպումներն այն հանդիպումներն են, որոնցում յուրաքանչյուրը իրեն գնահատված է զգում, լսում և խրախուսում է խոսել: Հանդիպումը պետք է բերի որոշակի արդյունք և ծառայի իր նպատակին: Հանդիպումից հետո բոլորն ընդունում են իրենց դերերը և պարտավորվում են հետևել քննարկված ծրագրերին:
