How do you manage a Remote Team effectively?

- Communication is key. Over-communicate using various tools like Slack, video calls, internal forums etc. Be prompt in responding. - Foster collaboration through project management tools like Asana and Trello for task delegation and tracking. Wire all members in the loop. - Build trust through transparency. Be clear about expectations, address issues openly and give credit/recognition publicly. - Conduct regular check-ins through individual video calls to ensure well-being and get status updates. - Use interactive project planning apps like Miro to brainstorm visually and involve the team. - Promote accountability with clear timelines and deadlines on a communication platform. - Train the team in collaborative tools and processes to optimize the productivity of virtual work. - Schedule weekly/monthly all-hands meetings to align goals, share updates and answer questions.

How do you manage performance in remote teams?

Here are some effective ways to manage performance in remote teams: - Set clear and measurable OKRs/KPIs aligned to company goals for teams and individuals. - Discuss goals and expectations during onboarding and regular 1:1 check-ins to ensure role clarity. - Use project management and time-tracking tools to monitor work progress objectively. - Encourage transparency through daily stand-ups/check-ins on work status and roadblocks. - Recognize and praise good work publicly to motivate the team. Provide constructive feedback privately.

8+ Փորձագիտական խորհուրդներ հեռավոր թիմերի կառավարման համար | W Օրինակներ

Այսօրվա թվային դարաշրջանում հմտությունները հեռավոր թիմերի կառավարումցանկացած առաջնորդի համար էական են դարձել: Անկախ նրանից, թե դուք նոր եք հայեցակարգում, թե ձգտում եք բարելավել ձեր առկա հմտությունները, այս հարցում blog Գրառմանը, մենք կուսումնասիրենք գործնական խորհուրդներ, գործիքներ և օրինակներ հեռավոր թիմերի արդյունավետ կառավարման համար, որոնք կօգնեն ձեզ խթանել համագործակցությունը, պահպանել մոտիվացիան և հասնել ուշագրավ արդյունքների վիրտուալ միջավայրում:

Բովանդակություն

Ի՞նչ է նշանակում հեռավար թիմերի կառավարում:
Որո՞նք են հեռավոր թիմերի կառավարման մարտահրավերները:
Խորհուրդներ հեռավոր թիմերի արդյունավետ կառավարման համար (օրինակներով)
Վերջնական Մտքեր
Հաճախակի տրվող հարցեր

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

Այլընտրանքային տեքստ

Ներգրավեք ձեր աշխատակցին

Սկսեք բովանդակալից քննարկում, ստացեք օգտակար կարծիք և կրթեք ձեր աշխատակցին: Գրանցվեք՝ անվճար վերցնելու համար AhaSlides Կաղապար

🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Ի՞նչ է նշանակում հեռավար թիմերի կառավարում:

Մոռացեք անկյունային խցիկների և ընդհանուր սուրճի օրերը: Հեռավոր թիմերը կարող են ցրվել մայրցամաքներով, նրանց դեմքերը փայլում են տեսազանգերի միջոցով Բալիի արևով լցված սրճարաններից մինչև Լոնդոնի հարմարավետ հյուրասենյակները: Ձեր գործը, որպես նրանց մաեստրո, երաժշտությունը ներդաշնակ պահելն է, բոլորը համաժամանակյա և ստեղծագործական բարձր մակարդակի վրա հասնելով՝ նույնիսկ նրանց միջև կիլոմետրերով վիրտուալ տարածության դեպքում:

Դա եզակի մարտահրավեր է, իհարկե: Բայց ճիշտ գործիքների և մտածելակերպի դեպքում հեռավոր թիմերի կառավարումը կարող է արտադրողականության և համագործակցության սիմֆոնիա լինել: Դուք կդառնաք վիրտուալ հաղորդակցության վարպետ, ցրված ոգիների ոգևորիչ և տեխնոլոգիական հնարք, ով կարող է շտկել ժամային գոտու ցանկացած խառնաշփոթ:

կառավարել հեռավոր թիմի սահմանումը — Հեռավոր թիմերի կառավարում: Պատկերը՝ freepik

Որո՞նք են հեռավոր թիմերի կառավարման մարտահրավերները:

Հեռավոր թիմերի կառավարումն ունի իր մարտահրավերները, որոնք պահանջում են խոհուն լուծումներ: Այս մարտահրավերները ներառում են.

1/ Անդրադառնալով միայնությանը

Հատկանշական ուսումնասիրություն Կազմակերպչական հոգեբան Լին Հոլդսվորթբացահայտեց լրիվ դրույքով հեռավար աշխատանքի ուշագրավ կողմը՝ մենակության զգացումների ապշեցուցիչ 67% աճ՝ համեմատած ավանդական գրասենյակային միջավայրերի հետ: Մեկուսացման այս զգացումը կարող է ունենալ հեռուն գնացող հետևանքներ՝ ազդելով թիմի բարոյականության և անհատական բարեկեցության վրա:

2/ Իմաստալից կապերի հաստատում

Ըստ Jostle and Dialactic-ի հետազոտությունըԱշխատակիցների 61%-ը ցույց է տալիս, որ հեռակա աշխատանքի պատճառով ավելի քիչ կապված է գործընկերների հետ, 77%-ը նշում է, որ զգալիորեն կրճատվել է սոցիալական շփումները (կամ ընդհանրապես չկան) գործընկերների հետ, իսկ 19%-ը նշում է, որ հեռավոր աշխատանքը հանգեցրել է բացառվածության զգացողության:

Այս խոչընդոտը կարող է ազդել նրանց մոտիվացիայի և ներգրավվածության վրա: Շատ կարևոր է պատկանելության զգացում ձևավորելը և կանոնավոր փոխազդեցությունների խթանումը:

3/ Տարբեր ժամային գոտիների հետ գործ ունենալը

Աշխատանքի համակարգումը, երբ թիմի անդամները ցրված են տարբեր ժամային գոտիներում, կարող է բավականին բարդ լինել: Հանդիպումների ժամանակացույցը պարզելը և իրական ժամանակում բոլորի համագործակցության ապահովումը կարող է բարդ գլուխկոտրուկ լուծել:

4/ Համոզված լինել, որ աշխատանքը կկատարվի և մնա արդյունավետ

Երբ դուք հեռակա կարգով աշխատում եք առանց անմիջական վերահսկողության, թիմի որոշ անդամների համար կարող է դժվար լինել կենտրոնացած և պատասխանատու մնալ: Ակնկալիքներ սահմանելը և կատարողականը չափելը չափազանց կարևոր է դառնում:

5/ Տարբեր մշակույթների գնահատում

Տարբեր ծագում ունեցող թիմի անդամների հետ աշխատելու, շփվելու և տոները նշելու տարբեր եղանակներ կան: Այս տարբերությունների նկատմամբ զգայուն լինելը կարևոր է հյուրընկալ և ներառական միջավայր ստեղծելու համար:

6/ Վստահության և վերահսկողության միջև ճիշտ հավասարակշռություն գտնելը

Որոշել, թե որքան ազատություն տալ թիմի անդամներին ինքնուրույն աշխատելու, այլ ոչ թե ուշադիր մոնիտորինգի, մեծ մարտահրավեր է հեռավոր աշխատանքային իրավիճակներում:

7/ Աշխատանքի և կյանքի առողջ հավասարակշռության պահպանում

Հեռավոր աշխատանքը երբեմն կարող է ջնջել աշխատանքային և անձնական կյանքի սահմանները, ինչը կարող է հանգեցնել ծանրաբեռնվածության: Ուշադիր կառավարումը կարևոր է առողջ հավասարակշռություն ապահովելու և այրումը կանխելու համար:

Հեռավոր թիմերի կառավարում: Պատկերը՝ freepik

Խորհուրդներ հեռավոր թիմերի արդյունավետ կառավարման համար (օրինակներով)

Հեռավոր թիմերի կառավարումը կարող է լինել և՛ պարգևատրող, և՛ դժվար: Որպեսզի օգնի ձեզ նավարկելու այս նոր գործելաոճը, օրինակների հետ մեկտեղ կան մի քանի գործնական խորհուրդներ.

1/ Մաքուր հաղորդակցությունը բանալին է

Հեռավոր թիմերը ղեկավարելիս հստակ հաղորդակցությունը ծառայում է որպես հաջողության անկյունաքար: Երբ թիմի անդամները տարածվում են տարբեր վայրերում, արդյունավետ հաղորդակցության անհրաժեշտությունը դառնում է ավելի կարևոր: Ահա թե ինչ կարող եք անել, որպեսզի համոզվեք, որ բոլորը նույն էջում են.

Օգտագործեք տարբեր հաղորդակցման գործիքներ. Օգտագործեք հաղորդակցման գործիքների համակցությունը՝ տարբեր տեսակի փոխազդեցությունները հեշտացնելու համար: Տեսազանգերը, էլ. նամակները, զրույցի հարթակները և նախագծերի կառավարման գործիքները բոլորն արժեքավոր ռեսուրսներ են:
Տեսանյութերի կանոնավոր ստուգումներ. Պլանավորեք կանոնավոր վիդեո ստուգումներ՝ ընդօրինակելու անձնական հանդիպման զգացողությունը: Այս նիստերը կարող են օգտագործվել՝ քննարկելու նախագծի թարմացումները, պարզաբանելու կասկածները և ապահովելու, որ բոլորը համահունչ լինեն: Օրինակ՝ կազմակերպեք շաբաթական տեսազանգ, որտեղ թիմի յուրաքանչյուր անդամ կիսվում է իր առաջընթացով, մարտահրավերներով և առաջիկա առաջադրանքներով:
Իրական ժամանակի խնդիրների լուծում.Խրախուսեք թիմի անդամներին օգտագործել զրույցի գործիքներ՝ արագ պարզաբանումներ փնտրելու, թարմացումներով կիսվելու և անմիջական խնդիրների շուրջ համագործակցելու համար: Սա օգնում է ամեն ինչ շարունակել շարժվել, նույնիսկ եթե մարդիկ տարբեր ժամային գոտիներում են:

💡 Ստուգեք դուրս: Հեռավոր աշխատանքի վիճակագրություն

2/ Սահմանել ակնկալիքներ և նպատակներ

Հստակ սահմանեք առաջադրանքները, ժամկետները և ակնկալվող արդյունքները: Սա երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուրը գիտի իր դերն ու պարտականությունները: Ահա մի քանի խորհուրդ.

Կտրեք աշխատանքը.Մեծ առաջադրանքները բաժանեք փոքրերի և բացատրեք, թե ով պետք է կատարի յուրաքանչյուր մասը: Սա օգնում է բոլորին հասկանալ իրենց դերը:
Ասա նրանց, երբ ավարտեն.Սահմանեք ժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Սա օգնում է բոլորին կառավարել իրենց ժամանակը և գործերն անել ըստ ժամանակացույցի:
Ցույց տալ վերջնական նպատակը.Բացատրեք, թե ինչպիսի տեսք կունենաք վերջնական արդյունքը: Սա օգնում է ձեր թիմին հասկանալ, թե ինչի վրա են նրանք աշխատում:

3/ Խրախուսեք ինքնավարությունը

Վստահեք ձեր թիմի անդամներին ինքնուրույն կառավարել իրենց աշխատանքը: Սա բարձրացնում է նրանց վստահությունն ու հաշվետվողականությունը: Ահա թե ինչպես կարող եք ձեր հեռակա թիմին ազատություն տալ՝ ինքնուրույն կարգավորելու իրենց աշխատանքը:

Հավատացեք նրանց.Ցույց տվեք, որ վստահում եք ձեր թիմին իրագործելու հարցում: Սա օգնում է նրանց ավելի վստահ և պատասխանատու զգալ:
Աշխատել իրենց ժամանակին.Թույլ տվեք թիմի անդամներին ընտրել, երբ նրանք ցանկանում են աշխատել: Օրինակ, եթե ինչ-որ մեկն առավոտյան ամենաարդյունավետն է, թող աշխատի այդ ժամանակ: Քանի դեռ նրանք ժամանակին են ավարտում իրենց առաջադրանքները, ամեն ինչ լավ է:

4/ Կանոնավոր հետադարձ կապ և աճ

Տրամադրել կառուցողական հետադարձ կապ՝ օգնելու թիմի անդամներին կատարելագործվել և աճել:

Տվեք օգտակար խորհուրդ.Ձեր թիմի անդամներին տեղեկացնելը, թե ինչ են նրանք լավ անում և որտեղ կարող են կատարելագործվել, կարևոր է նրանց մասնագիտական զարգացման համար: Այն օգնում է նրանց բացահայտել իրենց ուժեղ և թույլ կողմերը և նպատակներ դնել բարելավման համար: Կառուցողական արձագանքը կարող է նաև դրդել թիմի անդամներին ավելի ջանասիրաբար աշխատել և հասնել իրենց ողջ ներուժին:
Խոսեք նպատակների մասին.Պարբերաբար խոսեք այն մասին, թե ինչ են նրանք ցանկանում սովորել կամ հասնել:
Ամսական հետադարձ կապի նիստեր.Պլանավորեք հանդիպումներ ամեն ամիս, որպեսզի խոսեք այն մասին, թե ինչպես են նրանք անում: Քննարկեք նրանց ուժեղ կողմերը և առաջարկեք ուղիներ, որոնք նրանք կարող են էլ ավելի լավ դառնալ:
Բաց եղեք հետադարձ կապ ստանալու համար: Հիշեք, որ բոլորն անընդհատ սովորում և աճում են: Բաց եղեք ձեր թիմի անդամների արձագանքների համար և պատրաստ եղեք անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ կատարել:

5/ Կարեկցանք և աջակցություն

Ընդունեք, որ յուրաքանչյուր մարդու իրավիճակը եզակի է: Ցույց տվեք հասկացողություն և կարեկցանք այն դժվարությունների համար, որոնք նրանք կարող են հանդիպել աշխատանքից դուրս: Ահա թե ինչպես կարող եք դա անել.

Եղեք կարեկից.Հասկացեք, որ ձեր թիմի անդամներն աշխատանքից դուրս կյանք ունեն: Նրանք կարող են ունենալ ընտանեկան պարտականություններ կամ անձնական հարցեր:
Լսեք և սովորեք.Ուշադրություն դարձրեք նրանց մարտահրավերներին և մտահոգություններին: Լսեք, թե ինչ են նրանք անցնում և փորձեք հասկանալ նրանց տեսակետը:
Ճկուն աշխատանքային ժամեր.Օրինակ, եթե ինչ-որ մեկը կարիք ունի հոգ տանելու իր ընտանիքի մասին կամ այլ պարտավորություններ ունի, թույլ տվեք երբեմն փոխել իրենց աշխատանքային ժամերը: Այս կերպ նրանք կարող են կառավարել իրենց պարտականությունները՝ միաժամանակ կատարելով իրենց աշխատանքը:

6/ Խթանել վիրտուալ կապը

Ստեղծեք հնարավորություններ թիմի անդամների համար անձնական մակարդակով կապ հաստատելու համար: Դա կարող է լինել սուրճի վիրտուալ ընդմիջումների, թիմային խաղերի կամ անձնական անեկդոտների փոխանակման միջոցով:

Ահա մի շարք միջոցառումներ, որոնցով կարող եք ներգրավվել՝ ձեր թիմին ավելի մոտեցնելու և ձեր միասնությունն ամրապնդելու համար.

7/ Հաջողության ճանաչում և ուրախություն

Կարևոր է այնպես անել, որ ձեր հեռավոր թիմն իրեն գնահատված զգա իր ձեռքբերումների համար:

Ուշադրություն դարձրեք նրանց քրտնաջան աշխատանքին.Ուշադրություն դարձրեք այն ջանքերին, որոնք ձեր թիմի անդամները ներդրում են իրենց առաջադրանքների համար: Սա թույլ է տալիս նրանց իմանալ իրենց աշխատանքային խնդիրները:
Ասա «Մեծ աշխատանք»:Նույնիսկ փոքրիկ հաղորդագրությունը կարող է շատ բան նշանակել: Վիրտուալ «հինգ-հինգ» էմոջիով արագ նամակ ուղարկելը կամ հաղորդագրություն ուղարկելը ցույց է տալիս, որ դուք երկրպագում եք նրանց:
Նշեք կարևոր իրադարձությունները.Օրինակ, երբ թիմի անդամն ավարտում է ծանր նախագիծը, շնորհավորական նամակ ուղարկեք: Դուք կարող եք նաև կիսվել նրանց ձեռքբերումներով թիմային հանդիպումների ժամանակ:

8/ Ընտրեք ճիշտ գործիքները

Ձեր հեռավոր թիմին ճիշտ տեխնոլոգիայով հզորացնելը առանցքային է անխափան թիմային աշխատանքի համար: Ահա, թե ինչպես կարող եք նրանց տրամադրել էական հեռավոր աշխատանքի գործիքներ:

Օգտագործեք AhaSlides խթանել թիմային կապը:

Ռազմավարական ծրագրաշարի ընտրություն.Ծրագրային ապահովման և տեխնոլոգիայի տարբերակ, որոնք հեշտացնում են համագործակցությունը և բարձրացնում արտադրողականությունը: Սա ապահովում է, որ ձեր թիմը կարող է արդյունավետ աշխատել միասին, անկախ նրանից, թե որտեղ են նրանք գտնվում:
Ծրագրի կառավարման ճշգրտություն.Օրինակ, հաշվի առեք նախագծերի կառավարման հարթակներ, ինչպիսիք են Trello-ն կամ Asana-ն: Այս գործիքներն օգնում են առաջադրանքների պատվիրակմանը, առաջընթացին հետևելուն և թիմի ներսում հստակ հաղորդակցության պահպանմանը:

Բարձրացնելով փոխգործակցությունը AhaSlides:Ծրագրի կառավարման գործիքներից բացի, դուք կարող եք օգտագործել AhaSlides բարձրացնել ձեր թիմի հեռավոր աշխատանքի տարբեր ասպեկտները: Օգտագործեք այն դինամիկ կաղապարներորոնք գրավում և գրավում են ձեր հանդիսատեսին: Ներառեք ինտերակտիվ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են կենդանի հարցումներ, վիկտորինաներ, բառի ամպ, եւ Հարց եւ պատասխանխրախուսել մասնակցությունը հանդիպումներին: Բացի այդ, դուք կարող եք ամրացնել AhaSlides թիմային գործունեության համար՝ զվարճանքի և ընկերակցության զգացում ներարկելով ձեր վիրտուալ փոխազդեցությունների մեջ:

Ուղղորդված ծանոթացում.Համոզվեք, որ ձեր թիմի անդամները լավ տիրապետում են ձեր ներդրած գործիքներին: Տրամադրեք ձեռնարկներ, ուսուցում և աջակցություն՝ երաշխավորելու համար, որ բոլորը կարող են արդյունավետորեն օգտագործել ծրագրաշարը:

Ստուգել AhaSlides Կաղապարներ հիբրիդային թիմի կառուցման համար

Արագ թիմ կառուցելու ձևանմուշ

Word Cloud Ice Breakers

Բոլոր ձեռքերի հանդիպման ձևանմուշ

Վերջնական Մտքեր

Հիշեք, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամի կարիքները հասկանալը, համագործակցությունը խթանելը և ձեռքբերումների ճանաչումը բոլորն էլ կարևոր են ամուր և միասնական հեռավոր թիմ ստեղծելու համար: Ճիշտ ռազմավարությունների առկայության դեպքում դուք կարող եք առաջնորդել ձեր թիմին հասնել ուշագրավ արդյունքների, անկախ նրանից, թե որտեղ են գտնվում:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս եք արդյունավետ կառավարում հեռահար թիմը:

- Հաղորդակցությունը առանցքային է: Չափից շատ շփվեք՝ օգտագործելով տարբեր գործիքներ, ինչպիսիք են Slack-ը, տեսազանգերը, ներքին ֆորումները և այլն: Արձագանքեք արագ:
- Խթանել համագործակցությունը նախագծերի կառավարման գործիքների միջոցով, ինչպիսիք են Asana-ն և Trello-ն՝ առաջադրանքների պատվիրակման և հետևելու համար: Միացրեք բոլոր անդամներին օղակում:
- Ստեղծել վստահություն թափանցիկության միջոցով: Հստակ եղեք ակնկալիքների վերաբերյալ, բացահայտորեն լուծեք խնդիրները և հրապարակայնորեն գնահատեք/ճանաչեք:
- Պարբերաբար ստուգումներ կատարեք անհատական տեսազանգերի միջոցով՝ բարեկեցություն ապահովելու և կարգավիճակի թարմացումներ ստանալու համար:
- Օգտագործեք ինտերակտիվ նախագծերի պլանավորման հավելվածներ, ինչպիսին է Miro-ն՝ տեսողականորեն մտածելու և թիմին ներգրավելու համար:
- Խթանել հաշվետվողականությունը հստակ ժամկետներով և ժամկետներով հաղորդակցման հարթակում:
- Վերապատրաստեք թիմին համագործակցային գործիքներով և գործընթացներով՝ վիրտուալ աշխատանքի արդյունավետությունը օպտիմալացնելու համար:
- Պլանավորեք շաբաթական/ամսական համակողմանի հանդիպումներ՝ նպատակներին համապատասխանեցնելու, թարմացումներով կիսվելու և հարցերին պատասխանելու համար:

Ինչպե՞ս եք ղեկավարում կատարումը հեռավոր թիմերում:

Ահա հեռավոր թիմերում կատարողականությունը կառավարելու մի քանի արդյունավետ եղանակ.
- Սահմանեք հստակ և չափելի OKR/KPI-ներ, որոնք համահունչ են թիմերի և անհատների համար ընկերության նպատակներին:
- Քննարկեք նպատակներն ու ակնկալիքները բեռնաթափման և կանոնավոր 1:1 ստուգումների ժամանակ՝ դերերի հստակություն ապահովելու համար:
- Օգտագործեք ծրագրի կառավարման և ժամանակի հետագծման գործիքներ՝ աշխատանքի առաջընթացը օբյեկտիվորեն վերահսկելու համար:
- Խրախուսեք թափանցիկությունը աշխատանքային կարգավիճակի և ճանապարհային արգելափակումների վերաբերյալ ամենօրյա կանգառների/ստուգումների միջոցով:
- Ճանաչել և գովաբանել լավ աշխատանքը թիմին մոտիվացնելու համար: Տրամադրել կառուցողական հետադարձ կապ մասնավոր կերպով:

Հղում Forbes