Terakhir ditinjau pada 5 November 2026 berdasarkan sumber yang ditautkan dalam postingan ini.
Pelatihan AI untuk karyawan sekarang harus mencakup alat-alat yang sudah mereka gunakan. Eurostat melaporkan bahwa 19.95% perusahaan Uni Eropa dengan 10 karyawan atau lebih menggunakan teknologi AI pada tahun 2025.Jadi, pertanyaan bagi L&D adalah bagaimana staf menggunakannya, dan apakah ada yang memberi tahu mereka apa yang diperbolehkan.
Ini adalah daftar 12 kursus siap pakai untuk pimpinan L&D dan kepatuhan yang menerapkan pelatihan literasi AI dan penggunaan yang dapat diterima. Kursus-kursus ini mencakup literasi AI, penggunaan sehari-hari yang aman, berbagi data, keamanan AI, dan kebiasaan inti yang mendasarinya. Setiap entri menjelaskan apa yang dibahas dalam kursus, mengapa karyawan membutuhkannya, dan apa yang dilakukan dalam sesi tersebut. Setiap kelompok diakhiri dengan sebuah Pilihan kamiSetelah daftar tersebut, akan ada urutan peluncuran dan cara menjalankan kursus-kursus tersebut. AhaSlides.
Sekilas tentang kesebelas kursus
| Kelas | Apa yang dicakupnya | Panjang | Kewajiban hukum bagi organisasi? |
|---|---|---|---|
| UE: Literasi AI (UU AI UE Pasal 4) | Dasar-dasar Pasal 4 | 35 min | Ya, di Uni Eropa (Pasal 4) |
| Bekerja lebih cerdas dengan AI generatif. | Alur kerja yang aman dan dapat diulang untuk tugas-tugas perkantoran. | 40 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Kopilot sedang bekerja | Menggunakan asisten AI perangkat lunak perkantoran dalam kebijakan. | 40 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| AI dalam rapat | Pencatat, transkrip, dan ringkasan digunakan secara adil. | 30 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Keamanan AI untuk semua orang | AI bayangan, injeksi cepat, dan keluaran yang dimanipulasi | 30 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Data dan alat AI Anda | Apa yang bisa dan tidak bisa Anda salin ke dalam alat AI. | 30 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Penggunaan AI generatif yang aman | Kebocoran data, AI bayangan, dan serangan yang didukung AI. | 35 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Deepfake dan penipuan yang didukung AI | Penipuan suara, video, dan gambar sintetis | 35 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Dasar-dasar kesadaran keamanan | Kebiasaan keamanan dasar | 35 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Phishing dan rekayasa sosial | Mendeteksi dan melaporkan upaya phishing. | 30 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Kata sandi, kunci akses, dan otentikasi multi-faktor. | Sistem masuk yang kuat untuk akun yang terhubung dengan AI. | 30 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
| Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake | Penipuan melalui telepon, pembayaran, dan penyamaran identitas | 35 min | Tidak ada kewajiban yang disebutkan di sini. |
Literasi AI dan penggunaan sehari-hari
UE: Literasi AI (UU AI UE Pasal 4)
Kursus ini membahas dasar-dasar Pasal 4. AI Act Service Desk menerbitkan teksnya: Penyedia dan pengembang sistem AI wajib mengambil langkah-langkah untuk mendukung pengembangan literasi AI di kalangan staf mereka. dan pihak lain yang mengoperasikan atau menggunakan sistem AI atas nama mereka. Dalam sesi ini, adakan kuis Pilih Jawaban tentang alat-alat sehari-hari di perusahaan Anda yang termasuk sistem AI, lalu periksa jawabannya dengan daftar alat Anda sendiri.
Bekerja lebih cerdas dengan AI generatif.
Kursus ini mengajarkan alur kerja yang aman dan dapat diulang untuk menggunakan AI generatif pada tugas-tugas perkantoran: tentukan apa yang akan dibagikan, ajukan pertanyaan dengan jelas, periksa jawabannya, lalu bertanggung jawab atas hasilnya. Dalam sesi ini, berikan kepada peserta draf email yang ditulis oleh alat AI dengan dua fakta fiktif di dalamnya dan minta mereka, dalam slide Pertanyaan Terbuka, untuk menemukan kesalahannya. Ini menunjukkan mengapa pengecekan adalah bagian dari pekerjaan dan bukan langkah tambahan.
Kopilot sedang bekerja
Kursus ini membahas penggunaan praktis asisten AI dalam paket perangkat lunak perkantoran sesuai dengan izin dan kebijakan Anda. Hal ini penting karena asisten bekerja dalam batasan akses yang dimiliki karyawan, jadi periksa cakupan akses tersebut. Dalam sesi ini, tanyakan pada Skala Penilaian seberapa yakin orang-orang tentang apa yang dapat dilihat oleh asisten, dan lihat skor terendah bersama-sama.
AI dalam rapat
Pencatat berbasis AI menimbulkan pertanyaan tentang persetujuan dan keadilan yang harus ditangani oleh setiap penyelenggara rapat: siapa yang setuju untuk direkam, dan siapa yang melihat ringkasannya? Kursus ini membahas pencatat, transkrip, dan ringkasan yang digunakan secara adil dan sah. Dalam sesi ini, jalankan skenario Pilih Jawaban tentang pertemuan satu lawan satu yang direkam secara otomatis dan tanyakan apa yang seharusnya dilakukan penyelenggara terlebih dahulu.
Pilihan kami: Bekerja lebih cerdas dengan AI generatif. Penyusunan draf adalah penggunaan umum chatbot di tempat kerja, dan latihan mendeteksi kesalahan membangun kebiasaan pengecekan yang menjadi dasar setiap kursus AI lainnya.
Keamanan AI dan berbagi data
Keamanan AI untuk semua orang
Kursus ini mengajarkan bagaimana AI bayangan, injeksi perintah, dan output yang dimanipulasi menciptakan risiko. AI bayangan berarti alat yang digunakan staf tanpa persetujuan; injeksi perintah berarti instruksi tersembunyi dalam dokumen atau halaman yang mengarahkan alat AI. Dalam sesi ini, tunjukkan dokumen dengan instruksi tersembunyi dan adakan jajak pendapat tentang apakah peserta akan menyadarinya.
Data dan alat AI Anda
Kursus ini memberikan seperangkat aturan yang jelas tentang data apa yang dapat dan tidak dapat Anda salin ke dalam alat AI. Dalam sesi ini, tunjukkan empat contoh, seperti siaran pers publik, daftar pelanggan, catatan rapat, dan draf kontrak, dan jalankan jajak pendapat Pilih Jawaban: salin, sembunyikan, atau jangan pernah? Bandingkan hasil suara dengan kebijakan Anda dan tulis ulang baris mana pun yang tidak jelas.
Penggunaan AI generatif yang aman
Kebocoran data dan serangan berbasis AI merupakan risiko utama bagi pengguna sehari-hari. Kursus ini membahas kebocoran data, AI bayangan, dan serangan yang menggunakan AI terhadap karyawan. Dalam sesi ini, ajukan pertanyaan terbuka: "Alat AI apa yang Anda gunakan untuk pekerjaan yang belum kami setujui?" Jawaban anonim akan memberi Anda daftar nyata untuk ditinjau.
Deepfake dan penipuan yang didukung AI
Kursus ini mengajarkan orang untuk mengenali penipuan suara, video, dan gambar sintetis, serta untuk menghentikan dan melaporkannya. Dalam sesi ini, putar pesan suara singkat yang meminta transfer mendesak dan tanyakan kepada peserta, melalui Pick Answer, apakah mereka akan menindaklanjutinya. Kemudian, jelaskan langkah-langkah pengecekan yang dapat mendeteksi penipuan tersebut.
Pilihan kami: Data dan alat AI Anda. Sistem ini memberikan tes sederhana kepada setiap karyawan sebelum mereka menempelkan apa pun, dan jajak pendapat "tempel-masking-jangan pernah" menyelesaikan sebagian besar perdebatan kebijakan dalam satu sesi.
Kebiasaan keamanan inti
Dasar-dasar kesadaran keamanan
Ini adalah kebiasaan keamanan dasar yang berlaku sebelum alat AI apa pun digunakan. Kursus ini mencakup perilaku sehari-hari yang harus dimiliki setiap karyawan. Dalam sesi tersebut, adakan kuis singkat tentang hari yang realistis, dengan kartu identitas yang hilang, kata sandi bersama, dan laptop yang tidak terkunci, dan tanyakan apa yang akan dilakukan setiap orang.
Phishing dan rekayasa sosial
AI membuat email phishing lebih meyakinkan, jadi pengguna perlu tetap waspada. Kursus ini mengajarkan cara mengenali dan melaporkan phishing dan rekayasa sosial. Dalam sesi ini, tunjukkan tiga pesan dan lakukan jajak pendapat di ruangan untuk menentukan mana yang palsu, lalu diskusikan petunjuk-petunjuknya.
Kata sandi, kunci akses, dan otentikasi multi-faktor.
Autentikasi yang kuat melindungi akun yang terhubung ke alat AI, yang sering kali menyimpan dokumen kerja dan riwayat obrolan. Kursus ini mencakup kata sandi, kunci akses, dan autentikasi multi-faktor untuk staf. Dalam sesi tersebut, tanyakan pada Skala Peringkat berapa banyak akun AI mereka yang menggunakan masuk multi-faktor, dan bagikan rata-ratanya.
Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake
Penipuan penyamaran identitas dan pembayaran kini dapat menggunakan suara yang dihasilkan AI, sehingga suara yang dikenal tidak lagi menjadi bukti identitas. Kursus ini membahas penipuan telepon, pembayaran, dan penyamaran identitas serta kebiasaan verifikasi melalui saluran kedua. Dalam sesi ini, lakukan jajak pendapat di antara peserta tentang skenario di mana seorang "manajer" meminta pembelian kartu hadiah melalui pesan suara.
Pilihan kami: Rekayasa sosial, penipuan, dan deepfake. Suara hasil kloning adalah contoh paling nyata mengapa AI mengubah risiko, dan kebiasaan verifikasi melalui saluran kedua tidak memerlukan biaya untuk diajarkan.
Bagaimana cara melaksanakan rencana tersebut?
Mulailah dengan hal-hal yang memiliki kewajiban hukum dan yang sudah diwajibkan dalam proses onboarding Anda. Bagi organisasi di Uni Eropa, itu adalah kursus literasi AI, karena Pasal 4 Undang-Undang AI menetapkan kewajiban. Tanya Jawab Literasi AI Komisi Eropa mengatakan ada tidak perlu sertifikat dan agar organisasi dapat menyimpan catatan internal tentang pelatihan dan inisiatif lainnya, jadi buatlah daftar penyelesaian yang sederhana. Kemudian jadwalkan kursus penggunaan yang aman dan berbagi data untuk semua orang, dan akhiri dengan pelatihan mendalam yang spesifik untuk peran masing-masing, seperti Copilot untuk pengguna paket perangkat lunak perkantoran.
Tambahkan aturan regional di tempat staf Anda bekerja. Angka Eurostat menunjukkan bahwa... 19.95% perusahaan Uni Eropa dengan 10 karyawan atau lebih menggunakan AI pada tahun 2025. Ini adalah alasan mengapa kursus AI sebaiknya dijalankan lebih awal daripada menunggu siklus akhir tahun.
Jika Anda sedang membangun sisi tata kelola, postingan tentang Pelatihan tata kelola AI Mencakup tugas-tugas petugas penyebaran. Untuk rencana sesi 30 menit, lihat Pelatihan literasi AI, dan bagi analis yang bekerja dengan kumpulan data, panduan untuk pelatihan perlindungan data untuk analis.
Cara menjalankan kursus-kursus ini AhaSlides
Anda dapat menawarkan ke-12 pilihan tersebut dalam tiga format:
- Kursus mandiri. Gunakan AhaSlides Pembuat kursus akan menetapkan kursus yang harus diselesaikan oleh setiap karyawan.
- Sesi tanya jawab langsung. Kumpulkan pertanyaan tentang alat AI nyata sebelum sesi dimulai, lalu jawab pertanyaan tersebut di dalam ruangan.
- Survei sebelum dan sesudah. Ukur perubahan apa yang terjadi dalam sesi yang sama.
Empat jenis slide melakukan sebagian besar pekerjaan:
- Pilih Jawaban. Tanyakan: "Bisakah Anda menempelkan daftar pelanggan ini ke dalam chatbot? Tempel, sembunyikan, atau jangan pernah?" Tunjukkan pembagiannya sebelum Anda mengungkapkan jawabannya.
- Awan Kata. Tanyakan: "Untuk apa Anda menggunakan AI di tempat kerja?" Kata-kata yang paling besar menunjukkan di mana kebijakan dibutuhkan terlebih dahulu.
- Skala Penilaian. Ajukan pertanyaan, sebelum dan sesudah: "Seberapa yakin Anda tentang apa yang mungkin Anda bagikan dengan alat AI?" Beri nilai dari 1 hingga 5 dan bandingkan rata-ratanya.
- Terbuka. Ajukan pertanyaan: "Apa kesalahan yang ditunjukkan oleh alat AI untuk Anda bulan ini?" Jawaban dapat bersifat anonim, sehingga orang dapat mengatakan apa yang mereka pikirkan.
FAQ (Pertanyaan Umum)
Pelatihan AI apa yang dibutuhkan karyawan?
Karyawan membutuhkan aturan penggunaan yang aman, batasan berbagi data, pengecekan akurasi, dan cara untuk mendeteksi penipuan yang didukung AI. Kedua belas kursus di atas mencakup keempat area tersebut, ditambah dasar-dasar literasi AI.
Apakah pelatihan AI wajib?
Ya, untuk literasi AI di Uni Eropa: Pasal 4 Undang-Undang AI mewajibkan penyedia dan pengembang sistem AI untuk mengambil langkah-langkah untuk mendukung literasi AI staf mereka. itu teks yang telah diubah menyatakan bahwa hal ini tidak mengharuskan jaminan tingkat melek huruf tertentu untuk setiap individu. Undang-undang ini juga mencakup penyedia dan penyebar di luar Uni Eropa di mana Hasil yang dihasilkan oleh sistem AI digunakan di dalam Uni.Di luar Uni Eropa, periksa peraturan di negara Anda sendiri.
Apa yang sebaiknya tidak pernah Anda masukkan ke dalam alat AI?
Data pribadi, informasi rahasia, dan apa pun yang tidak diizinkan oleh kebijakan Anda dalam alat yang disetujui. Jika ragu, tanyakan sebelum Anda menempelkan data.
Berapa lama seharusnya pelatihan AI berlangsung?
Tidak ada durasi yang ditentukan. Modul singkat berdurasi 30 hingga 60 menit, yang diulang setiap tahun, adalah saran kami untuk sebagian besar staf, dan kursus-kursus di atas berlangsung selama 30 hingga 40 menit. Tidak satu pun dari regulator yang disebutkan di sini menetapkan durasi.
Postingan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Untuk keputusan terkait tempat kerja Anda sendiri, konsultasikan dengan pengacara yang berkualifikasi atau regulator.
