Otonomi di Tempat Kerja | Bagaimana Kebebasan Memicu Pertumbuhan

Ketika diterapkan pada lingkungan kerja modern, otonomi dan kebijaksanaan di tempat kerja menyebabkan perubahan substansial tidak hanya dalam kualitas pekerjaan tetapi juga dalam kemampuan dan pola pikir karyawan..

Mempromosikan otonomi di tempat kerja dikatakan sebagai kunci untuk membangun lingkungan kerja yang kreatif dan berkualitas tinggi, menarik dan mempertahankan bakat, serta mendorong inovasi. Benarkah demikian?

Tulisan ini mengupas tren terbaru—otonomi di tempat kerja—apa itu, mengapa itu penting, apa bedanya dengan kebijaksanaan, dan bagaimana menerapkannya dengan tepat serta mencegah bahaya.

Daftar Isi:

• Apa itu Otonomi di Tempat Kerja?
• Temukan Pentingnya Otonomi di Tempat Kerja
• Tips Menumbuhkan Otonomi di Tempat Kerja Secara Efektif
• Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa itu Otonomi di Tempat Kerja?

Otonomi di tempat kerja mengacu pada kemampuan individu atau entitas untuk bertindak secara independen, tanpa kendali atau pengaruh eksternal. Ini adalah kemampuan untuk bertindak dan memilih sesuai dengan kehendak dan tindakan bebasnya sendiri. Otonomi sering dikaitkan dengan kebebasan individu dan pemerintahan sendiri.

Ketika seseorang memiliki sedikit kemandirian dan otoritas pengambilan keputusan dalam pekerjaannya, hal ini disebut sebagai kurangnya otonomi di tempat kerja. Mereka mungkin harus tunduk pada peraturan yang ketat, prosedur yang tidak fleksibel, dan pengawasan berkelanjutan dari atasan.

Salah satu contoh otonomi yang populer di tempat kerja adalah dengan mengurangi beban kerja dan ketergantungan pada tingkat manajemen puncak di kantor pusat, pekerjaan besar memiliki banyak departemen dan melarang spesialisasi. Perusahaan harus mengizinkan setiap departemen untuk dapat menangani anggaran atau strateginya. Hal ini berarti bahwa kepala departemen dapat meminta dan mengelola anggaran tanpa memerlukan persetujuan dari dewan eksekutif. Hal ini juga menyiratkan bahwa mereka memiliki kreativitas dan otonomi keuangan yang tidak terbatas dalam departemen mereka.

Apa Perbedaan Antara Kebijaksanaan dan Otonomi di Tempat Kerja?

Meskipun keduanya mewakili kebebasan dalam memilih dan menilai tindakan pada setiap masalah, tetap ada perbedaan yang jelas antara otonomi dan kebijaksanaan di tempat kerja. Fakta bahwa karyawan memiliki otonomi tertentu di tempat kerja tidak berarti tidak ada batasan. Mereka dapat memutuskan bagaimana mereka ingin melakukan pekerjaan mereka selama hal itu sejalan dengan tujuan organisasi dan tim secara keseluruhan. Kebijaksanaan didasarkan pada pemahaman seseorang terhadap suatu situasi sambil mempertimbangkan faktor dan kendala yang relevan, dengan tetap memanfaatkan sejumlah arahan atau petunjuk dari orang lain. 

Temukan Pentingnya Otonomi di Tempat Kerja

Bayangkan jika Anda diberi tahu cara melakukan setiap tugas, kapan harus melakukannya, dan bahkan cara memikirkannya. Anda tidak memiliki ruang untuk penilaian pribadi, kreativitas, atau pengambilan keputusan independen. Hal ini, pada dasarnya, adalah perasaan kurangnya otonomi di tempat kerja. Hal ini merupakan alasan utama yang menghambat inovasi dan pertumbuhan. Secara khusus, karyawan yang merasa dikendalikan dan tidak dapat berkontribusi secara berarti dapat kehilangan motivasi, merasa tidak mampu, dan manajemen mikro dapat mengikis harga diri mereka, dan seterusnya.

Namun, kesalahpahaman dan penggunaan otonomi yang berlebihan di tempat kerja juga merupakan masalah penting. Banyak karyawan menggunakannya sebagai alasan untuk menghindari tanggung jawab, mengabaikan kerja sama tim, atau melewatkan tenggat waktu. Ketika pemberi kerja gagal memberikan harapan dan pedoman yang jelas, pendekatan masing-masing individu dapat sangat bervariasi, yang menyebabkan ketidakkonsistenan dalam kualitas dan hasil. Mereka mungkin juga membuat kesalahan yang tidak disadari, yang menyebabkan pengerjaan ulang dan penundaan.

Oleh karena itu, penting bagi pengusaha untuk membangun dan memelihara budaya otonomi di tempat kerja. Jadi, bagaimana cara melakukannya? bagian selanjutnya mengungkapkan beberapa tip berguna untuk menumbuhkan otonomi di tempat kerja.

Tips Mempromosikan Otonomi di Tempat Kerja Secara Efektif

Bagaimana Anda menunjukkan otonomi di tempat kerja? Berikut adalah beberapa saran utama bagi para pemimpin untuk membangun budaya otonomi secara efektif.

1. Menetapkan Prinsip dan Kebijakan

Anda dapat membuat kerangka kerja yang membela otoritas pengambilan keputusan, otonomi, dan kebijakan yang menyertainya berdasarkan cara perusahaan Anda mengatur otonomi.

Dengan membuat kebijakan yang berbeda untuk setiap area di perusahaan Anda, Anda dapat memberikan kebebasan kepada pekerja untuk memecahkan masalah, mengambil keputusan, dan mengawasi pekerjaan mereka tanpa intervensi. 

Selanjutnya, pastikan karyawan memahami batasan dan harapan otonomi.

Jika tidak memungkinkan untuk merancang kebijakan umum, prinsip-prinsip tambahan dapat diusulkan. Hal ini menetapkan panduan mengenai praktik terbaik tanpa mengurangi kebijakan karyawan mana pun yang mungkin dianggap membatasi atau sama sekali tidak sesuai dengan otonomi di tempat kerja. Jika dikomunikasikan dengan benar, prinsip-prinsip bisa sama efektifnya dengan kebijakan, sekaligus memberikan peluang untuk mengeksplorasi cara-cara kerja yang baru.

2. Membangun Budaya Kepercayaan

Perusahaan harus menjadi tempat di mana manajer dan staf saling percaya, menghormati tenggat waktu, dan berhasil menyelesaikan proyek dengan efektivitas biaya tertinggi. Selain itu, prosesnya harus transparan. Ciptakan budaya di mana karyawan dipandu oleh nilai-nilai, bukan aturan. 

Oleh karena itu, hal ini memerlukan waktu dan harus dibangun dari awal. Seorang karyawan masuk ke perusahaan Anda pada hari pertama. Anda harus mendukung budaya organisasi yang menghargai akuntabilitas, kepercayaan, dan rasa hormat, di mana para pekerja didorong dan dibimbing alih-alih dipaksa atau diancam untuk mencapai tujuan. 

3. Pekerjakan Orang yang Tepat

Tidak semua orang cocok dengan bisnis Anda, dan tidak semua orang cocok dengan bisnis Anda. 

Pastikan proses perekrutan cukup menyeluruh untuk menghasilkan pekerja yang tidak hanya unggul dalam pekerjaan mereka tetapi juga cocok dengan budaya yang ingin Anda bangun. Carilah individu yang memiliki pengalaman dan kemudahan dalam lingkungan yang mandiri; orang-orang yang dapat Anda percayai dan yang Anda tahu akan memberikan hasil yang positif. Anda hanya dapat menciptakan tenaga kerja yang Anda inginkan dengan cara ini.

4. Hindari Kesalahpahaman Antara Diskresi dan Otonomi

Kapasitas untuk mengambil keputusan sendiri, tanpa arahan atau kendali dari luar, disebut otonomi. Sebaliknya, diskresi adalah kemampuan mengambil keputusan dalam batasan atau pedoman yang telah ditentukan. Kedua gagasan ini tidaklah sama, meskipun mempunyai beberapa kesamaan. Kebingungan dan kesalahpahaman dapat terjadi akibat penggunaan istilah-istilah ini secara bergantian.

5. Berikan Dukungan yang Diperlukan kepada Karyawan

Memotivasi staf Anda untuk berkembang. Kecerdasan, pengalaman, dan keterampilan merupakan hal-hal yang dapat dikembangkan; Namun, hanya karena seseorang mempunyai pekerjaan bukan berarti mereka harus berhenti berusaha untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan tersebut. Karyawan akan mendapatkan keuntungan dari peningkatan pengalaman serta peningkatan penilaian situasional dan keterampilan pengambilan keputusan.

Ketika dibiarkan mengadopsi pola pikir berkembang, seorang karyawan akan berusaha menjadi lebih profesional dan bertanggung jawab atas pekerjaannya di semua penugasan. Hal ini penting karena berbagai alasan, salah satunya adalah pengembangan jalur karier dan loyalitas karyawan.

6. Menerapkan Penghargaan dan Pengakuan

Untuk mendukung dan menumbuhkan budaya apresiasi dan pengakuan yang akan mendorong kebijaksanaan dan otonomi karyawan di tempat kerja, pertimbangkan untuk menerapkan penghargaan dan pengakuan yang akan memungkinkan Anda melibatkan tim Anda dengan berbagai penghargaan individual. Dorong karyawan untuk mengerahkan upaya terbaik mereka setiap hari di tempat kerja dengan menunjukkan kepada mereka bahwa kontribusi mereka dihargai oleh atasan dan rekan kerja. Keterlibatan dan retensi karyawan akan meningkat sebagai hasilnya.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apa pentingnya otonomi?

Manfaat otonomi di tempat kerja memungkinkan individu:

• Ekspresikan diri mereka dengan cara mereka yang unik.
• Kemandirian dapat menghasilkan penggunaan bahasa yang lebih imajinatif dan menawan.
• Kebijaksanaan dan otonomi harus hidup berdampingan untuk menjamin penggunaan bahasa yang tepat.

Apa saja masalah otonomi di tempat kerja?

Aktivitas pengambilan keputusan menghabiskan banyak sumber daya ketika otonomi pekerjaan ditingkatkan, sehingga menyisakan lebih sedikit sumber daya yang tersedia untuk memproses tugas-tugas pekerjaan. Kesejahteraan subjektif akan menurun pada saat ini karena menurunnya efisiensi kerja dan meningkatnya tekanan kerja pada individu.

Selain itu, karyawan yang lebih lemah akan merasa tidak jelas ketika bekerja secara mandiri tanpa tujuan dan sasaran yang jelas. Masuk akal untuk menambahkan beberapa prinsip khusus untuk mendukung kebebasan berkreasi karyawan tanpa membiarkan kebijakan umum perusahaan menentukan tindakan mereka.

Apa yang dimaksud dengan terlalu banyak otonomi?

Karyawan yang diberi terlalu banyak otonomi di tempat kerja harus merencanakan beban kerjanya. Ini berfungsi baik sebagai sumber daya fungsional dan sumber konsumsi. Sebab, di tempat kerja saat ini, karyawan tidak hanya diperbolehkan mengambil keputusan sendiri; mereka juga diwajibkan untuk melakukannya.

Ref: otoritas konten