Otonomi di tempat kerja, serta kebijaksanaan, ketika diterapkan pada lingkungan kerja modern, menyebabkan perubahan besar tidak hanya pada kualitas pekerjaan namun juga pada kemampuan dan pola pikir karyawan.
Untuk dapat membangun lingkungan kerja yang kreatif dan berkualitas tinggi, menarik dan mempertahankan talenta, serta mendorong inovasi, hal ini dikatakan mendorong otonomi di tempat kerja. Apakah itu benar?
Postingan ini menggali tren terkini – otonomi di tempat kerja, apa itu otonomi, mengapa hal ini penting, apa bedanya dengan kebijaksanaan, dan bagaimana menerapkannya dengan benar dan mencegah bahaya.
Daftar Isi:
Libatkan Karyawan Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang bermanfaat, dan didik karyawan Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Otonomi di Tempat Kerja?
Otonomi di tempat kerja mengacu pada kemampuan individu atau entitas untuk bertindak secara independen, tanpa kendali atau pengaruh eksternal. Ini adalah kemampuan untuk bertindak dan memilih sesuai dengan kehendak dan tindakan bebasnya sendiri. Otonomi sering dikaitkan dengan kebebasan individu dan pemerintahan sendiri.
Ketika seseorang memiliki sedikit kemandirian dan otoritas pengambilan keputusan dalam pekerjaannya, hal ini disebut sebagai kurangnya otonomi di tempat kerja. Mereka mungkin harus tunduk pada peraturan yang ketat, prosedur yang tidak fleksibel, dan pengawasan berkelanjutan dari atasan.
Salah satu contoh otonomi yang populer di tempat kerja adalah dengan mengurangi beban kerja dan ketergantungan pada tingkat manajemen puncak di kantor pusat, pekerjaan besar memiliki banyak departemen dan melarang spesialisasi. Perusahaan harus mengizinkan setiap departemen untuk dapat menangani anggaran atau strateginya. Hal ini berarti bahwa kepala departemen dapat meminta dan mengelola anggaran tanpa memerlukan persetujuan dari dewan eksekutif. Hal ini juga menyiratkan bahwa mereka memiliki kreativitas dan otonomi keuangan yang tidak terbatas dalam departemen mereka.
Apa Perbedaan Antara Kebijaksanaan dan Otonomi di Tempat Kerja?
Meskipun keduanya mewakili kebebasan dalam memilih dan menilai tindakan dalam suatu permasalahan, masih terdapat perbedaan yang jelas antara otonomi dan kebijaksanaan di tempat kerja. Fakta bahwa karyawan memiliki otonomi tertentu dalam bekerja bukan berarti tidak ada batasan. Mereka dapat memutuskan bagaimana mereka ingin melakukan pekerjaannya selama hal tersebut sejalan dengan tujuan organisasi dan organisasi secara keseluruhan tujuan tim. Kebijaksanaan didasarkan pada pemahaman seseorang terhadap suatu situasi sambil mempertimbangkan faktor-faktor dan kendala-kendala yang relevan, dengan tetap memanfaatkan bimbingan atau arahan dari orang lain.
Temukan Pentingnya Otonomi di Tempat Kerja
Bayangkan diberi tahu cara melakukan setiap tugas, kapan melakukannya, dan bahkan cara memikirkannya. Anda memiliki sedikit atau tidak ada ruang untuk penilaian pribadi, kreativitas, atau kemandirian pengambilan keputusan. Hal ini pada dasarnya adalah perasaan kurang otonomi di tempat kerja. Ini adalah alasan utama yang menghambat inovasi dan pertumbuhan. Secara khusus, karyawan yang merasa terkendali dan tidak mampu berkontribusi secara berarti dapat kehilangan motivasi, merasa tidak mampu, dan dikelola secara mikro dapat mengikis harga dirinya, dan sebagainya.
Namun, kesalahpahaman dan penggunaan otonomi yang berlebihan di tempat kerja juga merupakan isu penting. Banyak karyawan menganggapnya sebagai alasan untuk mengabaikan tanggung jawab, mengabaikan kolaborasi tim, atau melewatkan tenggat waktu. Ketika pengusaha gagal menyampaikan harapan dan pedoman yang jelas, pendekatan individu bisa sangat bervariasi, sehingga menyebabkan inkonsistensi dalam kualitas dan hasil. Mereka mungkin juga membuat kesalahan yang tidak disadari, sehingga menyebabkan pengerjaan ulang dan penundaan.
Oleh karena itu, penting bagi pengusaha untuk membangun dan memelihara budaya otonomi di tempat kerja. Jadi, bagaimana cara melakukannya? bagian selanjutnya mengungkapkan beberapa tip berguna untuk menumbuhkan otonomi di tempat kerja.
Tips Mempromosikan Otonomi di Tempat Kerja Secara Efektif
Bagaimana Anda menunjukkan otonomi di tempat kerja? Berikut adalah beberapa saran utama bagi para pemimpin untuk membangun budaya otonomi secara efektif.
1. Menetapkan Prinsip dan Kebijakan
Anda dapat membuat kerangka kerja yang membela otoritas pengambilan keputusan, otonomi, dan kebijakan yang menyertainya berdasarkan cara perusahaan Anda mengatur otonomi.
Dengan membuat kebijakan yang berbeda untuk setiap area di perusahaan Anda, Anda dapat memberikan kebebasan kepada pekerja untuk memecahkan masalah, mengambil keputusan, dan mengawasi pekerjaan mereka tanpa intervensi.
Selanjutnya, pastikan karyawan memahami batasan dan harapan otonomi.
Jika tidak memungkinkan untuk merancang kebijakan umum, prinsip-prinsip tambahan dapat diusulkan. Hal ini menetapkan panduan mengenai praktik terbaik tanpa mengurangi kebijakan karyawan mana pun yang mungkin dianggap membatasi atau sama sekali tidak sesuai dengan otonomi di tempat kerja. Jika dikomunikasikan dengan benar, prinsip-prinsip bisa sama efektifnya dengan kebijakan, sekaligus memberikan peluang untuk mengeksplorasi cara-cara kerja yang baru.
2. Membangun Budaya Kepercayaan
Perusahaan harus menjadi tempat di mana manajer dan staf saling percaya, menghormati tenggat waktu, dan berhasil menyelesaikan proyek dengan efektivitas biaya tertinggi. Selain itu, prosesnya harus transparan. Ciptakan budaya di mana karyawan dipandu oleh nilai-nilai, bukan aturan.
Oleh karena itu, memerlukan waktu dan harus dibangun dari awal. Seorang karyawan masuk ke perusahaan Anda pada hari pertama. Anda harus mendukung budaya organisasi yang menghargai akuntabilitas, percaya, dan rasa hormat, dimana pekerja didorong dan dibimbing, bukannya dipaksa atau diancam untuk mencapai tujuan.
3. Pekerjakan Orang yang Tepat
Tidak semua orang cocok dengan bisnis Anda, dan tidak semua orang cocok dengan bisnis Anda.
Pastikan bahwa proses perekrutan cukup teliti untuk menghasilkan pekerja yang tidak hanya unggul dalam pekerjaannya namun juga sesuai dengan budaya yang ingin Anda bangun. Carilah individu yang memiliki pengalaman dan kemudahan dalam lingkungan mandiri; orang-orang yang dapat Anda percayai dan yang Anda kenal akan memberikan hasil yang positif. Anda hanya dapat menciptakan tenaga kerja yang Anda inginkan dengan cara ini.
4. Hindari Kesalahpahaman Antara Diskresi dan Otonomi
Kapasitas untuk mengambil keputusan sendiri, tanpa arahan atau kendali dari luar, disebut otonomi. Sebaliknya, diskresi adalah kemampuan mengambil keputusan dalam batasan atau pedoman yang telah ditentukan. Kedua gagasan ini tidaklah sama, meskipun mempunyai beberapa kesamaan. Kebingungan dan kesalahpahaman dapat terjadi akibat penggunaan istilah-istilah ini secara bergantian.
5. Berikan Dukungan yang Diperlukan kepada Karyawan
Memotivasi staf Anda untuk berkembang. Kecerdasan, pengalaman, dan keterampilan merupakan hal-hal yang dapat dikembangkan; Namun, hanya karena seseorang mempunyai pekerjaan bukan berarti mereka harus berhenti berusaha untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan tersebut. Karyawan akan mendapatkan keuntungan dari peningkatan pengalaman serta peningkatan penilaian situasional dan keterampilan pengambilan keputusan.
Ketika dibiarkan mengadopsi pola pikir berkembang, seorang karyawan akan berusaha menjadi lebih profesional dan bertanggung jawab atas pekerjaannya di semua penugasan. Hal ini penting karena berbagai alasan, salah satunya adalah pengembangan jalur karier dan loyalitas karyawan.
6. Menerapkan Penghargaan dan Pengakuan
Untuk mendukung dan menumbuhkan budaya apresiasi dan pengakuan yang akan mendorong kebijaksanaan dan otonomi karyawan di tempat kerja, pertimbangkan untuk menerapkan penghargaan dan pengakuan yang memungkinkan Anda melibatkan tim Anda dengan berbagai penghargaan individu. Mendorong karyawan untuk memberikan upaya terbaiknya setiap hari di tempat kerja dengan menunjukkan kepada mereka bahwa kontribusi mereka dihargai oleh supervisor dan rekan kerja. Hasilnya, keterlibatan dan retensi karyawan akan meningkat.
🚀 AhaSlides adalah alat luar biasa untuk mengakui kontribusi staf terhadap bisnis Anda. Anda dapat menambahkan kesan dan pengaruh pada semua rapat, presentasi, dan laporan Anda, serta mendorong otonomi karyawan di tempat kerja dengan menggunakan templat yang elegan dan dapat diedit.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apa pentingnya otonomi?
Manfaat otonomi di tempat kerja memungkinkan individu:
- Ekspresikan diri mereka dengan cara mereka yang unik.
- Kemandirian dapat menghasilkan penggunaan bahasa yang lebih imajinatif dan menawan.
- Kebijaksanaan dan otonomi harus hidup berdampingan untuk menjamin penggunaan bahasa yang tepat.
Apa saja masalah otonomi di tempat kerja?
Aktivitas pengambilan keputusan menghabiskan banyak sumber daya ketika otonomi pekerjaan ditingkatkan, sehingga menyisakan lebih sedikit sumber daya yang tersedia untuk memproses tugas-tugas pekerjaan. Kesejahteraan subjektif akan menurun pada saat ini karena menurunnya efisiensi kerja dan meningkatnya tekanan kerja pada individu.
Selain itu, karyawan yang lebih lemah akan merasa tidak jelas ketika bekerja secara mandiri tanpa tujuan dan sasaran yang jelas. Masuk akal untuk menambahkan beberapa prinsip khusus untuk mendukung kebebasan berkreasi karyawan tanpa membiarkan kebijakan umum perusahaan menentukan tindakan mereka.
Apa yang dimaksud dengan terlalu banyak otonomi?
Karyawan yang diberi terlalu banyak otonomi di tempat kerja harus merencanakan beban kerjanya. Ini berfungsi baik sebagai sumber daya fungsional dan sumber konsumsi. Sebab, di tempat kerja saat ini, karyawan tidak hanya diperbolehkan mengambil keputusan sendiri; mereka juga diwajibkan untuk melakukannya.
Ref: otoritas konten
