Dua komponen penting yang menciptakan dan meningkatkan prosedur dan budaya organisasi adalah Kolaborasi dan Kerja Sama. Teaming adalah kerja tim spontan yang ditentukan oleh pola pikir dan praktik kerja sama, sedangkan kolaborasi menekankan pada proses kerja dan koordinasi antar pihak untuk mencapai tujuan bersama.
Oleh karena itu, apa saja elemen penting dalam menciptakan sebuah kehebatan budaya perusahaan dewasa ini?
Tidak ada perhitungan pasti yang dilakukan.
Bisnis mana pun dapat menerapkan kerja sama dan kolaborasi secara bersamaan untuk menciptakan efisiensi budaya tempat kerja dan alur kerja. Lalu, apa perbedaan dan kegunaan khusus dari masing-masing faktor ini? Bagaimana memanfaatkan manfaatnya semaksimal mungkin. Simak pada artikel ini sekarang juga.
F
Daftar Isi:
Libatkan Tim Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang berguna, dan didik anggota tim Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Persamaan dan Perbedaan Utama Antara Kolaborasi dan Kerja Sama
Untuk mencapai tujuan bersama, sekelompok orang harus bekerja sama dalam bentuk tim dan kolaborasi. Ketika orang-orang berkolaborasi dalam sebuah rencana, mereka bekerja sama untuk menyelesaikan suatu tugas.
- Ketika dua kelompok—pelanggan atau pelaku bisnis—bekerja sama, mereka biasanya bekerja secara serempak dan tidak memiliki pemimpin yang bisa menyatukan mereka. Mereka menetapkan konsep atau membuat pilihan untuk mencapai tujuan dan ketentuan yang jelas.
- Sedangkan “teaming” adalah aktivitas yang dinamis, aktif dan fleksibel dalam membangun dan mengembangkan tim. Pemimpin tim biasanya mengontrol penyelesaian tugas individu yang diberikan kepada anggota tim untuk kemajuan tujuan tim.
Perbedaan utama antara kerjasama dan kerjasama dijelaskan di bawah ini:
Contoh dari Kolaborasi vs Bekerja Sama
Menurut penelitian Stanford, individu yang mengerjakan tugas yang sama secara individu tidak dapat menyelesaikannya 64% lebih lama dibandingkan mereka yang bekerja secara kolaboratif. Selain itu, hal ini terungkap sebagai faktor utama yang mengurangi tingkat kelelahan dan meningkatkan tingkat kesuksesan dan keterlibatan. Bagus sekali kemampuan interpesonal sangat penting untuk kolaborasi karena setiap anggota harus menyumbangkan ide, pendapat, dan pengetahuannya.
Selain itu, Edmondson membahas jenis kerja tim lain yang dikenal sebagai teaming. “Di perusahaan paling inovatif, kerja sama adalah budayanya”, kata Edmondson. Berbeda dengan kolaborasi, kerja sama mengacu pada individu yang bekerja bersama dalam tim untuk mencapai tujuan bersama. Kerja sama melibatkan identifikasi kolaborator utama dan dengan cepat mengasimilasi pengetahuan mereka untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama. Dalam konsep bekerja sama, pembelajaran merupakan aspek utama, dimana tim beradaptasi berdasarkan wawasan yang diperoleh dari setiap kolaborasi sementara.
Sebagai contoh:
- Pembuatan ide atau brainstorming.
- Berbagi Proyek
- Diskusi kelompok.
- Mencapai konsensus tentang proses.
- Menganalisis krisis dan menemukan solusi.
Kemudian muncul istilah baru “Kerja tim kolaboratif” – Kelompok ini terlibat untuk menggabungkan keahlian dan pemecahan masalah bersama-sama, sekaligus menugaskan tugas dan peran individu untuk otonomi. Jenis kerja kelompok ini merupakan koordinasi yang disengaja tentang bagaimana dan kapan peserta bertindak untuk mencapai efisiensi.
Sebagai contoh:
- Untuk melaksanakan suatu proyek.
- Untuk mencapai target.
- Pendidikan kelompok dengan eksplorasi pribadi dan diskusi tim.
- Pelatihan dan pengembangan.
- Hari membangun tim
Kepemimpinan di Kolaborasi vs Bekerja Sama
Meskipun kolaborasi dan kerja sama membutuhkan kepemimpinan yang efektif, perbedaannya terletak pada tingkat struktur, stabilitas, dan kemampuan beradaptasi. Pemimpin dalam kolaborasi dapat menjadi peran opsional, karena setiap orang sering kali bekerja dalam struktur tim yang sudah mapan, sehingga hal yang penting adalah membina stabilitas, dan membangun hubungan jangka panjang. Hal ini terjadi karena tim dalam lingkungan kolaboratif sering kali sudah ada sebelumnya, dengan anggota yang dipilih untuk peran spesifik mereka dalam organisasi.
Di sisi lain, pemimpin dalam tim menavigasi lingkungan yang lebih dinamis dan berubah dengan cepat, menekankan kemampuan beradaptasi dan pengambilan keputusan yang cepat untuk mengatasi tantangan yang ada. Hal ini karena kerja sama melibatkan pembentukan tim berdasarkan kebutuhan mendesak suatu proyek atau tugas. Anggota tim mungkin berasal dari latar belakang yang berbeda dan mungkin tidak memiliki riwayat bekerja sama.
Manfaat Kolaborasi dan Kerja Sama
Baik Kolaborasi maupun Teaming berkontribusi signifikan terhadap keberhasilan tim dalam menyelesaikan tugas, mencapai tujuan organisasi, dan menjaga budaya positif.
- Kolaborasi dan bekerja sama membina a keragaman ide dan perspektif. Dengan menyatukan individu-individu dengan latar belakang dan keahlian berbeda, tim dapat menghasilkan solusi inovatif terhadap tantangan.
- Kedua pendekatan tersebut mendorong pemecahan masalah secara kolektif. Upaya kolaboratif memungkinkan anggota tim untuk menyatukan kekuatan mereka sementara tim menekankan adaptif pemecahan masalah dalam konteks yang dinamis dan berubah.
- Kolaborasi dan kerja sama memberikan peluang berharga untuk pembelajaran berkelanjutan. Dalam lingkungan kolaboratif, individu belajar dari keahlian masing-masing, sementara kerja sama menekankan pembelajaran dari beragam pengalaman dan beradaptasi terhadap tantangan baru.
- Bekerja sama mempromosikan pendayagunaan sumber daya dan mengurangi duplikasi upaya. Hal ini berlaku untuk skenario kolaborasi berkelanjutan dan kerja sama sementara.
- Baik kolaborasi maupun kerja sama berkontribusi pada pengembangan a budaya tim yang positif. Komunikasi terbuka, saling menghormati, dan fokus pada tujuan bersama menciptakan lingkungan yang mendukung bagi anggota tim.
Cara Meningkatkan Kolaborasi dan Kerja Sama di Tempat Kerja
Tingkatkan Tip Kolaborasi
Gunakan perangkat lunak dan alat kolaborasi
Perpesanan, platform berbasis cloud, dan konferensi video adalah beberapa contohnya. Terlepas dari lokasi atau zona waktu mereka, hal ini dapat membantu memfasilitasi komunikasi dan berbagi informasi antar anggota tim.
💡AhaSlides adalah alat cerdas dan real-time yang menghubungkan, melibatkan, dan menciptakan tempat kerja yang efisien, berbagi dan berkolaborasi dalam brainstorming, dan presentasi, di mana karyawan merasa dihargai dan didukung.
Tetapkan tujuan, harapan, dan rencana strategis yang jelas untuk kolaborasi
Kedua belah pihak harus menyetujui tujuan spesifik, proses produksi, tenggat waktu tahapan, dan ketentuan kontrak untuk berkolaborasi secara efektif sejak awal. Karena masing-masing pihak menyadari tanggung jawabnya dalam proyek, kerja sama akan lebih bermanfaat jika permasalahan ini diselesaikan.
Rayakan dan akui upaya dan keberhasilan kolaboratif
Dengan memuji kontribusi masing-masing anggota tim, menekankan dampak pekerjaan mereka terhadap perusahaan, dan menawarkan kesempatan kepada anggota tim untuk berbagi keahlian dan ide mereka dengan orang lain, kita dapat merayakan dan mengakui upaya dan pencapaian kolaboratif kita.
Berbagi, berkolaborasi, dan percaya
Jika tidak ada satu pun pihak yang mau membahas isu-isu yang ada, betapapun ambigunya atau bagaimana mereka menyembunyikan hal-hal negatif yang terjadi, proyek ini tidak akan pernah berhasil. Efisiensi tercipta bagi klien atau departemen lain ketika ada antusiasme untuk berbagi data. Klien harus mengerahkan upaya dalam mengumpulkan informasi yang diperlukan, dan tim serta perusahaan harus memperlakukannya dengan sopan dan sadar akan akuntabilitas mereka dalam menangani data sensitif.
Tingkatkan Tip Bekerja Sama
Kesulitan dalam bekerja dalam tim adalah bahwa para anggota memiliki tingkat pengalaman dan pemahaman yang berbeda-beda, sehingga menambah kekacauan. Kami percaya ada empat hal yang dapat dilakukan setiap orang, terutama para pemimpin, untuk “bekerja sama dengan cepat” dengan lebih sukses.
Hilangkan kebutuhan untuk mengetahui segalanya
Tidak ada seorang pun yang menjadi pusat alam semesta dalam kerja tim. Mari mendorong orang lain untuk berkontribusi dalam pemecahan masalah kelompok dan membuat semua orang memahami nilai dan tanggung jawab mereka dalam mengendalikan situasi.
Memahami potensi, kelebihan, dan kelemahan masing-masing individu
Luangkan waktu untuk mengenal rekan satu tim baru Anda, meskipun hanya sebentar. Anda tidak pernah tahu apa yang mereka tawarkan atau bagaimana mereka dapat membantu; Anda mungkin akan terkejut. Memahami kekuatan dan kelemahan mereka memungkinkan Anda mengidentifikasi peluang dan ancaman, serta mengembangkan strategi untuk memposisikan tim dengan lebih baik.
Menciptakan iklim keterbukaan, keamanan
Untuk mendorong orang lain berbagi pemikiran dan kekhawatiran mereka, tunjukkan rasa ingin tahu pada diri sendiri dan terima rasa ingin tahu orang lain. Anda juga harus melepaskan kekhawatiran tentang hierarki sosial dan apa yang orang lain pikirkan tentang Anda.
Yang terpenting, Anda harus memastikan keamanan psikologis untuk tim Anda; jika tidak, pekerjaan akan menjadi masalah pemrosesan dibandingkan pelaksanaan tindakan.
Membangun Keterampilan dan Karakteristik Tim
Anda perlu menjaga ciri-ciri kepribadian berikut, terutama ketika mengambil peran kepemimpinan dalam proyek (tiga pilar mengikuti Edmondson):
- penasaran: Belajarlah dari orang-orang di sekitar Anda
- Gairah: Lakukan upaya yang diperlukan dan tunjukkan kepedulian
- empati: Melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain
Pemimpin juga perlu didorong untuk mencapai tujuan, memperoleh kesadaran situasional, dan peka terhadap kebutuhan dan perasaan orang-orang di sekitar mereka.
Pengambilan Kunci
Kolaborasi dan Kerja Sama adalah kunci emas keberhasilan tim dan kerja sama keberagaman. Pelajari cara menggunakan alat kolaborasi dan alat manajemen proyek untuk meningkatkan fokus, produktivitas, dan komunikasi efektif tim Anda.
💡AhaSlides dengan bangga menawarkan ribuan templat yang menarik secara visual dan unik untuk presentasi tim profesional, laporan kepemimpinan, dan evaluasi klien. Daftar sekarang dan dapatkan template gratis!
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa itu kerja tim kolaboratif?
Kerja sama tim yang kolaboratif mendorong kelompok untuk menyatukan keahlian mereka dan memecahkan masalah bersama-sama, sekaligus menugaskan tugas dan peran individu untuk otonomi. Jenis kerja kelompok ini melibatkan koordinasi yang disengaja tentang bagaimana dan kapan peserta bertindak untuk memaksimalkan efisiensi.
Apa perbedaan antara kolaborasi tim dan kelompok di tempat kerja?
Meskipun serupa, keduanya berbeda dalam pendekatan pengambilan keputusan dan kerja tim. Anggota kolaborasi kelompok kerja bersifat independen satu sama lain dan bertanggung jawab secara individu. Sebaliknya, anggota tim bertanggung jawab satu sama lain dan bekerja sama secara erat untuk memecahkan masalah.
Apa yang dimaksud dengan keterampilan kerja kolaboratif?
Kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan orang lain dan mencapai tujuan bersama merupakan aset yang berharga. Tapi ini melibatkan lebih dari sekedar bekerja sama untuk menyelesaikan sebuah proyek. Pendekatan terbaik adalah membangun hubungan baik dengan tim Anda, menyelesaikan perselisihan, dan memupuk suasana di tempat kerja di mana setiap orang dihargai dan merasa dilibatkan. Selain itu, untuk berkolaborasi secara efektif, kedua belah pihak harus mencapai konsensus dan memahami peran, tujuan, anggaran, dan rincian lainnya masing-masing.
