7 Contoh Penghargaan Karyawan yang Bagus yang Dapat Anda Tiru

Contoh penghargaan karyawan beragam, mulai dari ucapan terima kasih singkat dalam rapat hingga cuti sehari. Kesamaan dari semua itu adalah karyawan dapat melihat apa yang telah mereka lakukan dengan baik dan bahwa ada seseorang yang memperhatikannya. Panduan ini membahas enam jenis penghargaan, tujuh contoh yang dapat Anda tiru pada kuartal ini, contoh kata-kata untuk pesan penghargaan, dan cara untuk menjalankan penghargaan secara langsung dengan tim Anda.

Mengapa penghargaan karyawan itu penting?

Pengakuan bukanlah bonus yang menyenangkan. Menurut GallupKaryawan yang merasa tidak cukup dihargai dua kali lebih mungkin mengatakan akan berhenti dalam setahun ke depan, dan hanya satu dari tiga pekerja AS yang sangat setuju bahwa mereka menerima pengakuan atau pujian atas pekerjaan yang baik dalam tujuh hari terakhir. Gallup juga menemukan bahwa pengakuan yang paling efektif adalah yang jujur, autentik, dan disesuaikan dengan cara setiap karyawan ingin dihargai.

Lebih baru Penelitian Gallup yang diterbitkan pada September 2024 Penelitian menemukan bahwa karyawan yang mendapat pengakuan yang baik 45% lebih kecil kemungkinannya untuk berhenti setelah dua tahun, dan hanya 22% karyawan yang mengatakan bahwa mereka mendapatkan pengakuan yang layak atas pekerjaan mereka.

Jadi tujuannya bukanlah untuk memberikan lebih banyak penghargaan. Tujuannya adalah untuk membuat pengakuan menjadi spesifik, tulus, dan mudah diberikan. Untuk ide-ide terkait, lihat panduan kami tentang kegiatan membangun tim dan permainan pemecah es.

Enam jenis penghargaan karyawan

Sebagian besar program menggabungkan beberapa di antaranya. Setiap orang memiliki preferensi yang berbeda, sehingga kombinasi cenderung lebih efektif daripada satu pendekatan tetap.

1. Pengakuan lisan: Berikan pujian secara individual, dalam rapat tim, atau melalui panggilan telepon perusahaan. Hal ini tidak memerlukan biaya dan akan lebih efektif jika Anda menyebutkan tindakan spesifik yang dimaksud.
2. Pengakuan tertulis: Email, catatan tulisan tangan, atau pesan dalam obrolan tim. Orang-orang dapat membacanya kembali nanti.
3. Imbalan nyata: Kartu hadiah, barang dagangan, piala, atau plakat yang memberikan tanda terima kasih secara fisik.
4. Program karyawan terbaik bulan ini: Penghargaan terstruktur untuk karya yang luar biasa, terkadang disertai fasilitas tambahan seperti hadiah atau libur sore tambahan.
5. Pengakuan dari rekan sejawat: Para kolega saling berterima kasih melalui ucapan terima kasih, kartu ucapan terima kasih, atau saluran bersama.
6. Penghargaan atas umur panjang: penghargaan atas pengabdian yang menandai ulang tahun kerja dan tahun-tahun komitmen.

Tujuh contoh penghargaan karyawan yang dapat Anda gunakan

1. Ucapan terima kasih khusus

Ungkapan terima kasih yang paling umum juga merupakan ungkapan yang sering dilakukan dengan buruk oleh banyak manajer. Ucapan terima kasih yang baik menjelaskan apa yang telah dilakukan orang tersebut dan perubahan apa yang telah dihasilkannya.

Bagaimana cara melakukannya: Sebutkan tindakan dan hasilnya: “Terima kasih telah lembur saat presentasi kepada klien. Karena itu, kami mengirimkan proposal sehari lebih awal.” Lakukan secara terbuka jika orang tersebut merasa nyaman, dan secara pribadi jika mereka tidak nyaman.

Hati hati terhadap: Pujian yang samar-samar seperti "kerja bagus". Itu menyenangkan tetapi mudah dilupakan.

2. Email penghargaan dari seorang pemimpin

Sebuah pesan singkat dari pemimpin senior, yang dikirimkan kepada tim, mencatat kontribusi seseorang secara resmi.

Bagaimana cara melakukannya: Sampaikan dalam tiga atau empat kalimat. Jelaskan apa yang terjadi, siapa yang terbantu, dan mengapa hal itu penting bagi tujuan perusahaan. Kirimkan pada minggu yang sama, bukan di akhir kuartal.

Hati hati terhadap: Mengirimkan template yang sama kepada semua orang. Orang-orang langsung menyadari bahwa pesan tersebut hasil salin tempel.

Berikut adalah pesan penghargaan singkat yang dapat Anda adaptasi:

Hai Priya, terima kasih telah memimpin penulisan ulang program orientasi karyawan baru. Karyawan baru sekarang dapat memulai proyek pertama mereka dua hari lebih cepat, dan tiga manajer telah memberi tahu saya betapa mudahnya minggu pertama mereka berkat program ini. Ini adalah contoh bagus dari pemikiran yang jernih dan praktis yang sangat kami inginkan.

3. Buletin kemenangan bulanan

Sebuah buletin singkat atau unggahan di saluran yang mencantumkan pencapaian bulan ini memberikan penghargaan kepada orang-orang yang karyanya jarang terlihat.

Bagaimana cara melakukannya: Kumpulkan nominasi dari anggota tim, tambahkan satu atau dua baris untuk setiap kemenangan, dan publikasikan pada tanggal yang sama setiap bulan. Bergilirlah siapa yang menulisnya agar tidak menjadi tugas satu orang saja.

Hati hati terhadap: Hanya merayakan penjualan atau proyek-proyek utama. Sertakan dukungan, operasional, dan pekerjaan di balik layar.

4. Karyawan Terbaik Triwulan

Penghargaan triwulanan lebih bermakna daripada penghargaan bulanan karena mencakup jangka waktu kerja yang lebih panjang dan memberi ruang bagi orang-orang yang kontribusi tetapnya tidak pernah menghasilkan satu bulan penuh penghargaan.

Bagaimana cara melakukannya: Publikasikan kriterianya, minta rekan-rekan untuk menominasikan, dan bagikan alasan pemilihan tersebut. Hadiah kecil atau makan siang bersama pemimpin biasanya sudah cukup.

Hati hati terhadap: Sebuah kontes popularitas. Kaitkan penghargaan dengan perilaku dan hasil yang dapat dilihat dan dipahami oleh semua orang.

5. Jam kerja fleksibel

Mengendalikan kapan dan di mana seseorang bekerja dapat terasa seperti pengakuan karena hal itu menandakan kepercayaan.

Bagaimana cara melakukannya: Tawarkan fasilitas sekali waktu seperti libur Jumat sore atau jadwal kerja fleksibel selama seminggu, atau berikan lebih banyak kendali kepada karyawan berprestasi atas jadwal mereka.

Hati hati terhadap: Sesuaikan dengan peran. Staf lini depan jarang dapat bekerja dari jarak jauh, jadi tawarkan pertukaran shift atau pilihan shift sebagai gantinya.

6. Dinding ketenaran digital

Halaman atau saluran bersama tempat siapa pun dapat memposting ucapan terima kasih dan pencapaian, yang dapat dilihat oleh seluruh perusahaan. Ini berfungsi untuk tim jarak jauh dan hibrida di mana orang-orang tidak saling melihat cara kerja masing-masing.

Bagaimana cara melakukannya: Buat saluran atau papan khusus, minta semua orang untuk memposting satu ucapan terima kasih setiap minggu dan minta para pemimpin untuk menambahkan ucapan terima kasih mereka sendiri. Siaran langsung kata cloud atau slide terbuka dalam rapat tim adalah cara cepat untuk mengumpulkan tanggapan dari seluruh ruangan.

Hati hati terhadap: Biarkan saja tenang. Tambahkan pengingat bulanan dan sorot beberapa postingan di rapat seluruh karyawan berikutnya.

7. Satu hari libur berbayar tambahan

Cuti berbayar adalah penghargaan nyata yang mudah dikelola dan mudah dipahami.

Bagaimana cara melakukannya: Berikan cuti tersebut untuk pencapaian besar, seperti peluncuran proyek besar, dan biarkan orang tersebut memilih harinya. Jelaskan dengan tegas bahwa cuti ini terpisah dari cuti biasa.

Hati hati terhadap: Memberikan kesempatan kepada orang yang bersangkutan untuk mengejar ketertinggalan. Hari libur seharusnya benar-benar hari libur.

Ubah pengakuan menjadi momen tim yang berkesan.

Pengakuan akan melekat ketika orang merasa menjadi bagian darinya. Kuis singkat dalam rapat tim atau pertemuan seluruh karyawan dapat memperkuat budaya pengakuan, mengingatkan orang seperti apa pengakuan yang baik, dan memberi setiap orang kesempatan untuk berpartisipasi.

• Jalankan dengan cepat kuis langsung pada pedoman pengakuan Anda, seperti perbedaan antara pujian spesifik dan pujian umum.
• Gunakan awan kata atau slide terbuka agar setiap orang dapat menambahkan ucapan terima kasih untuk kolega mereka, lalu bacakan ucapan terima kasih terbaik dengan lantang.
• Gunakan permainan tim dan papan peringkat untuk menambah persaingan sehat tanpa membuat orang saling bermusuhan.

Tips untuk pengakuan karyawan yang lebih baik

• Bersikap spesifik. Sebutkan apa yang dilakukan orang tersebut dan apa dampaknya.
• Datanglah tepat waktu. Kenali karya tersebut dalam beberapa hari, selagi masih segar dalam ingatan.
• Jadikan pribadi. Tanyakan kepada orang-orang bagaimana mereka ingin dihargai: sebagian menyukai tepuk tangan, sebagian lainnya lebih menyukai catatan pribadi.
• Sebarkanlah. Jangan hanya terpaku pada orang-orang yang paling vokal atau paling menonjol dalam tim.
• Biarkan rekan-rekan juga melakukannya. Pengakuan dari rekan kerja seringkali sama pentingnya dengan pengakuan dari manajer.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja contoh bentuk penghargaan karyawan?

Contoh umum meliputi ucapan terima kasih khusus, email penghargaan dari seorang pemimpin, buletin pencapaian bulanan, penghargaan karyawan terbaik triwulanan, jam kerja fleksibel, dinding penghargaan digital, dan hari libur berbayar tambahan.

Bagaimana cara menulis pesan penghargaan karyawan yang baik?

Ikuti empat langkah berikut:

1. Sebutkan nama orang tersebut.
2. Sebutkan secara detail apa yang mereka lakukan.
3. Jelaskan hasil atau dampaknya.
4. Hubungkan hal tersebut dengan nilai atau tujuan perusahaan, lalu ucapkan terima kasih.

Buatlah sesingkat mungkin dan gunakan kata-kata Anda sendiri agar terdengar tulus.

Seberapa sering Anda harus memberikan penghargaan kepada karyawan?

Tidak ada satu angka yang benar, tetapi... Gallup Statistik yang menunjukkan bahwa hanya satu dari tiga pekerja AS yang sangat setuju bahwa mereka dihargai dalam seminggu terakhir menunjukkan bahwa sebagian besar tempat kerja dapat berbuat lebih banyak. Usahakan untuk melakukan sesuatu secara rutin dan mudah, daripada yang sesekali dan rumit.

Apa itu pengakuan dari rekan sejawat?

Pengakuan dari rekan kerja adalah ketika kolega, bukan manajer, saling berterima kasih atas pekerjaan yang baik. Hal ini dilakukan melalui ucapan terima kasih, catatan ucapan terima kasih, atau saluran bersama, dan membangun kepercayaan serta kolaborasi di seluruh tim.

Takeaway kunci

• Pengakuan akan lebih efektif jika bersifat spesifik, tulus, dan individual.
• Gabungkan beberapa jenis: lisan, tertulis, nyata, dan antar sesama.
• Permudah pemberian penghargaan, sehingga sering terjadi.
• Gunakan kuis singkat atau word cloud secara langsung untuk menjadikan penghargaan sebagai momen kebersamaan tim.