Kita belajar dan tumbuh melalui refleksi diri dan pengalaman masa lalu.
Dalam karir kami, melakukan penilaian diri karyawan adalah cara yang bagus untuk melihat apa yang telah kita capai, apa kekurangan kita dan bagaimana kita ingin membentuk masa depan kita di perusahaan kita.
✅ Evaluasi diri tidak sulit untuk ditulis sama sekali. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda tip dan trik tentang cara menulis penilaian diri karyawan yang hebat dan terencana secara menyeluruh.
Daftar Isi
Apa itu Penilaian Diri Karyawan?
Penilaian diri karyawan adalah proses di mana seorang karyawan mengevaluasi dan merefleksikan kinerja, kekuatan, dan kelemahan mereka sendiri. Ini sering kali melibatkan karyawan yang mengisi formulir penilaian diri atau kuesioner. Tujuan dari penilaian diri karyawan adalah multi-fold:
• Refleksi dan pengembangan diri: Penilaian diri mendorong karyawan untuk berpikir kritis tentang kinerja mereka sendiri dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dan pengembangan. Ini dapat membantu karyawan mendapatkan kesadaran diri dan membuat rencana pengembangan pribadi.
• Masukan untuk tinjauan kinerja: Penilaian diri memberikan masukan untuk ulasan kinerja karyawan. Manajer dapat membandingkan penilaian diri karyawan dengan evaluasi mereka sendiri atas kinerja karyawan untuk mengidentifikasi kesenjangan persepsi. Ini sering mengarah pada diskusi tinjauan kinerja yang lebih konstruktif.
• Penyelarasan tujuan: Penilaian diri dapat membantu menyelaraskan tujuan karyawan dan perusahaan. Karyawan dapat mengevaluasi kinerja mereka relatif terhadap tanggung jawab pekerjaan mereka serta sasaran dan strategi perusahaan.
• Peningkatan motivasi dan akuntabilitas: Karyawan yang terlibat dalam menilai kinerja mereka sendiri mungkin merasa lebih termotivasi, bertanggung jawab, dan berinvestasi dalam pengembangan mereka.
Jadikan Umpan Balik Mudah-Breezy
Lakukan survei dan kumpulkan pendapat kapan pun Anda mau
AhaSlides menyediakan fitur intuitif seperti Q&A anonim, jajak pendapat terbuka, umpan balik skala ordinal untuk organisasi.
Memulai secara gratis
Mengapa Penilaian Diri Karyawan Penting?
Tahukah Anda bahwa penilaian diri oleh karyawan dapat sangat membantu karyawan dan manajer? Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang perlu diingat:
Untuk karyawan:
• Pengembangan – Ini mendorong refleksi diri dan dapat membantu mereka mengidentifikasi area untuk pertumbuhan, keterampilan yang perlu mereka kerjakan, dan tujuan untuk pengembangan.
• Motivasi – Melakukan penilaian diri dapat memotivasi karyawan dengan membuat mereka bertanggung jawab atas kinerja dan kemajuan mereka sendiri.
• Suara – Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan masukan ke dalam proses peninjauan kinerja dan mengungkapkan perspektif mereka sendiri.
• Kepemilikan – Penilaian diri dapat membuat karyawan merasa lebih diinvestasikan dan lebih memiliki rasa memiliki atas kinerja dan pengembangan mereka.
Untuk manajer:
• Umpan Balik – Ini memberikan umpan balik yang berharga dari sudut pandang karyawan yang mungkin tidak didapatkan oleh manajer.
• Wawasan – Penilaian diri dapat mengungkap wawasan baru tentang kekuatan, kelemahan, dan motivasi karyawan.
• Rencana pengembangan – Proses penilaian mandiri membantu mengidentifikasi tujuan dan rencana pengembangan spesifik yang dapat didukung oleh manajer.
• Penyelarasan – Ini membantu memastikan tujuan karyawan selaras dengan tujuan dan strategi bisnis.
• Objektivitas – Manajer dapat menggunakan penilaian diri sebagai patokan untuk mengevaluasi seberapa objektif karyawan tersebut.
• Percakapan yang sulit – Penilaian diri dapat mempermudah percakapan yang sulit terkait kinerja dengan memulai dari apa yang telah diidentifikasi oleh karyawan itu sendiri.
Singkatnya, meskipun penilaian diri terutama bermanfaat bagi karyawan melalui refleksi dan pengembangan diri, penilaian diri juga memberikan wawasan, umpan balik, dan konteks yang berharga bagi manajer untuk mengembangkan, melatih, dan mengelola orang-orang mereka secara lebih efektif. Tetapi manajer masih harus secara obyektif memvalidasi penilaian diri dan memberikan umpan balik pembinaan dan kinerja.
Apa yang Harus Saya Katakan tentang Evaluasi Diri Saya?
Terlepas dari industri tempat Anda berada, berikut adalah pedoman umum saat menyusun penilaian diri karyawan:
• Kekuatan dan prestasi: Sebut tanggung jawab pekerjaan apa pun yang Anda kuasai dan pencapaian besar apa pun dalam periode peninjauan. Fokus pada hasil terukur dan pencapaian terukur untuk membuat kesan yang kuat.
Contoh: “Saya melampaui target penjualan untuk wilayah saya sebesar 15%”.
• Tujuan yang dicapai: Sebutkan tujuan apa pun yang Anda capai dan bagaimana Anda mencapainya. Jelaskan bagaimana upaya Anda berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Contoh: “Saya menyelesaikan proyek onboarding klien tepat waktu dan sesuai anggaran”.
• Pengembangan keterampilan: Diskusikan keterampilan atau bidang keahlian apa pun yang telah Anda tingkatkan. Jelaskan bagaimana Anda mengembangkan keterampilan ini melalui pelatihan, kursus, praktik di tempat kerja, dll.
Contoh: “Saya telah mahir dalam sistem CRM perusahaan melalui pelatihan terfokus dan penggunaan sehari-hari”.
• Area untuk perbaikan: Identifikasi dengan cara yang konstruktif setiap area yang menurut Anda perlu Anda fokuskan untuk ditingkatkan. Jangan terlalu kritis terhadap diri sendiri.
Contoh: “Saya bertujuan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya menjadi lebih teratur dan produktif”.
• Tujuan pengembangan profesional: Bagikan tujuan spesifik apa pun yang Anda miliki untuk pengembangan Anda sendiri yang akan menguntungkan peran Anda dan perusahaan.
Contoh: "Saya ingin memperkuat keterampilan komunikasi dan presentasi saya melalui kursus yang relevan".
• umpan balik: Ucapkan terima kasih kepada manajer Anda atas bimbingan, pendampingan, atau umpan balik apa pun selama periode peninjauan yang membantu kinerja Anda.
Contoh: “Saya menghargai semua tip pembinaan yang telah Anda berikan kepada saya untuk meningkatkan laporan tertulis saya”.
• Kontribusi: Soroti cara Anda berkontribusi di luar tanggung jawab pekerjaan inti Anda, seperti membimbing orang lain, berpartisipasi dalam inisiatif, menjadi sukarelawan untuk tugas, dll.
Secara keseluruhan, pertahankan evaluasi diri Anda terfokus, ringkas, dan positif. Tekankan kekuatan dan pencapaian Anda sambil juga mengidentifikasi area yang terbuka dan konstruktif untuk pertumbuhan. Selaraskan pencapaian dan tujuan Anda dengan tujuan perusahaan. Yang terpenting, jujur dan otentik dalam penilaian Anda.
Cara Menulis Penilaian Diri Karyawan yang Baik
#1. Bicara tentang pelajaran yang didapat
Diskusikan pencapaian yang bermanfaat bagi perusahaan – fokuslah pada hasil yang Anda hasilkan dan nilai yang Anda tambahkan, bukan hanya mencantumkan tugas pekerjaan Anda.
Jelaskan bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Detail bagaimana Anda melangkah lebih jauh. Sebutkan setiap contoh di mana Anda bekerja ekstra, mengambil tanggung jawab ekstra, atau berkontribusi di luar peran inti Anda. Soroti cara Anda menjadi pemain tim.
Jangan mengabaikan tantangan yang Anda hadapi. Sebutkan bagaimana Anda mengatasi atau mengatasi situasi sulit, dan apa yang Anda pelajari darinya. Ini menunjukkan kesadaran diri dan ketahanan.
#2. Menyediakan data dan statistik
Jangan membuat pernyataan yang tidak jelas. Dukung evaluasi Anda dengan contoh, angka, dan data konkret untuk membuat kasus yang kuat. Alih-alih hanya mengatakan "Saya melampaui target saya", katakan "Saya melampaui target penjualan saya sebesar $500K dengan mencapai pendapatan $575K".
Buat garis besar tujuan yang spesifik, dapat ditindaklanjuti, dan terukur untuk periode peninjauan berikutnya yang selaras dengan tanggung jawab pekerjaan Anda dan tujuan perusahaan yang lebih luas. Anda dapat menggunakan oke model untuk menetapkan tujuan pribadi Anda.
Jika sesuai, usulkan beberapa tugas atau proyek tambahan yang ingin Anda ikuti untuk mengembangkan keterampilan dan kontribusi Anda. Ini menunjukkan inisiatif dan keinginan untuk berkembang.
#3. Diskusikan bagaimana Anda memasukkan umpan balik
Jika manajer Anda telah memberi Anda umpan balik atau rekomendasi di masa lalu, sebutkan bagaimana Anda bekerja untuk menerapkan panduan itu ke dalam pekerjaan Anda dan tingkatkan sesuai dengan itu. Ini menunjukkan akuntabilitas.
Minta umpan balik dari manajer Anda yang akan membantu kinerja dan pertumbuhan Anda di masa mendatang. Tunjukkan bahwa Anda terbuka untuk kritik yang membangun.
Alih-alih permintaan umum, mintalah umpan balik tentang bidang tertentu dari pekerjaan atau keahlian Anda yang ingin Anda tingkatkan. Ini membantu memandu diskusi.
#4. Gunakan nada profesional
Mintalah sepasang mata untuk meninjau evaluasi diri Anda untuk menemukan kesalahan, pernyataan yang tidak jelas, pengulangan, atau kekeliruan sebelum mengirimkan.
Sesuaikan nada Anda – percaya diri tetapi tidak sombong. Ekspresikan kerendahan hati dan keinginan untuk belajar dan tumbuh. Terima kasih kepada manajer Anda atas dukungan dan bimbingan mereka.
Jika Anda tidak yakin tentang apa yang harus disertakan dalam penilaian diri Anda, tanyakan detail dan panduan lebih lanjut kepada manajer Anda.
Apa Contoh Evaluasi Diri yang Baik untuk Tinjauan Kinerja?
Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat menyebutkan memasukkan umpan balik ke dalam penilaian diri karyawan Anda:
“Selama tinjauan terakhir kami, Anda menyebutkan bahwa saya harus mencoba memberikan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan tertulis saya agar lebih dapat dipahami oleh khalayak yang lebih luas. Saya telah bekerja untuk meningkatkan aspek tulisan saya ini selama beberapa bulan terakhir. Untuk laporan analisis pasar terbaru saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif yang menguraikan temuan dan implikasi utama dalam bahasa yang lebih sederhana untuk pembaca non-teknis. Saya menerima umpan balik positif dari beberapa kolega yang menghargai kejelasan dan konteks yang lebih baik. Saya bertujuan untuk terus meningkatkan keseluruhan pemahaman tulisan saya di masa mendatang, jadi tolong terus beri saya saran khusus tentang bagaimana saya dapat membuat dokumen saya lebih bermanfaat dan bermanfaat bagi semua pembaca”.
Ini memfasilitasi umpan balik dalam beberapa cara:
• Menspesifikasi umpan balik yang tepat yang diberikan – “memberikan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan tertulis saya”. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami dan mengingat rekomendasi tersebut.
• Ini membahas bagaimana Anda menindaklanjuti umpan balik itu – “Saya telah bekerja untuk meningkatkan ini…Untuk laporan terbaru saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif…” Ini menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab untuk menerapkan saran tersebut ke dalam pekerjaan Anda.
• Berbagi hasil positif – “Saya menerima umpan balik positif dari beberapa kolega yang menghargai kejelasan yang lebih baik.” Ini menunjukkan umpan balik itu berharga dan berdampak.
• Ini mengungkapkan tujuan Anda untuk masa depan – “Saya bertujuan untuk terus meningkatkan keseluruhan pemahaman tulisan saya ke depan.” Ini mempertahankan keterbukaan Anda untuk berkembang lebih jauh.
• Meminta panduan tambahan – “Tolong terus beri saya saran khusus…” Ini menunjukkan bahwa Anda sangat menginginkan arahan yang dapat membantu Anda bekerja lebih baik lagi.
Intinya
Karena kita sering tersesat dalam hiruk pikuk tugas sehari-hari, penilaian diri karyawan akan membantu Anda melihat kembali pencapaian Anda dan posisi Anda dalam persamaan yang berkaitan dengan tujuan bisnis perusahaan.
Dengan menggunakan metrik, pengukuran, tujuan, dan dokumentasi yang konkret, Anda dapat secara meyakinkan menunjukkan kepada manajer Anda bahwa memasukkan umpan balik mereka benar-benar membantu meningkatkan pekerjaan dan hasil Anda. Ini akan memperkuat nilai umpan balik yang mereka berikan ke depannya.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa contoh evaluasi diri yang positif?
Evaluasi diri yang positif berfokus pada kekuatan, pencapaian, dan mindset berkembang sambil mempertahankan nada rendah hati dan bersyukur.
Apa tujuan evaluasi diri karyawan?
Penilaian diri karyawan dimaksudkan untuk mendorong karyawan untuk merenungkan dan mengambil kepemilikan atas kinerja, kebutuhan pengembangan, dan tujuan mereka dengan cara yang pada akhirnya menguntungkan karyawan dan organisasi.
Jadikan rapat tidak membosankan.
Jangan takut mencoba alat baru untuk menyemarakkan rapat yang membosankan. Rekan satu tim Anda akan berterima kasih.
