Apa itu Cuti FMLA? 4 Cara Benar untuk Berlatih di Tahun 2024 (Dengan FAQ)

Ketika menghadapi kondisi kesehatan serius yang mempengaruhi diri Anda, pasangan Anda, atau keluarga Anda, mengambil cuti mungkin diperlukan tetapi membuat stres, terutama ketika mengkhawatirkan menjaga stabilitas pekerjaan dan pendapatan. Untungnya, cuti FMLA dapat memberikan kelegaan. Apakah Anda tidak dapat bekerja karena kondisi kesehatan yang serius atau perlu merawat orang yang Anda cintai, Keluar dari FMLA menawarkan cuti yang tidak dibayar dan perlindungan pekerjaan. 

Jadi, jika Anda seorang karyawan atau pemberi kerja yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang cuti FMLA, teruslah membaca!

• Apa itu Cuti FMLA? 
• Siapa yang Dapat Menggunakan Cuti FMLA?
• Bagaimana Cara Mempraktikkan FMLA dengan Benar?
• FAQ Tentang FMLA Cuti 
• Pengambilan Kunci

Tips SDM Lebih Bermanfaat

• Survei Keterlibatan Karyawan Terbaik
• Tingkat retensi karyawan 
• Merencanakan Sesi Pelatihan
• Fungsi manajemen sumber daya manusia
• cuti sabbat
• Contoh tunjangan

Apa itu Cuti FMLA? 

Cuti FMLA (Family and Medical Cuti Act) adalah undang-undang federal di Amerika Serikat yang memberikan cuti tak berbayar hingga 12 minggu kepada karyawan tertentu dalam 12 bulan untuk alasan keluarga dan medis tertentu.

FMLA dibuat untuk membantu karyawan mempertahankan tanggung jawab pekerjaan dan keluarga mereka dengan memungkinkan mereka untuk berhenti bekerja untuk keadaan tertentu tanpa takut kehilangan pekerjaan atau tunjangan asuransi kesehatan.

Di bawah FMLA, karyawan yang memenuhi syarat dapat mengambil cuti karena alasan berikut:

• Kelahiran dan perawatan anak yang baru lahir;
• Penempatan anak untuk diadopsi atau diasuh;
• Untuk merawat anggota keluarga dekat (pasangan, anak, atau orang tua) dengan kondisi kesehatan yang serius;
• Untuk mengambil cuti medis jika seorang karyawan memiliki kondisi kesehatan yang parah yang menghalangi mereka untuk bekerja.

Siapa yang Dapat Menggunakan Cuti FMLA?

Agar memenuhi syarat untuk mengambil cuti FMLA, seorang karyawan harus memenuhi kriteria berikut:

• Bekerja untuk pemberi kerja tertutup: FMLA berlaku untuk perusahaan swasta dengan 50 atau lebih karyawan, lembaga publik, dan sekolah dasar dan menengah. 
• Memenuhi persyaratan lama layanan: Karyawan harus bekerja untuk majikan mereka setidaknya selama 12 bulan dengan 1,250 jam. 
• Memenuhi persyaratan lokasi: Karyawan harus bekerja di tempat pemberi kerja memiliki 50 karyawan atau lebih dalam radius 75 mil. 

Bagaimana Cara Mempraktikkan FMLA dengan Benar?

Jika Anda memenuhi syarat dan harus mengambil cuti FMLA, ikuti kebijakan dan prosedur yang ditetapkan perusahaan Anda untuk meminta dan mengambil cuti. Berikut langkah-langkah umum untuk berlatih:

1/ Beri tahu majikan Anda

Beri tahu atasan Anda bahwa Anda memerlukan FMLA. 

• Untuk istirahat yang dapat diperkirakan, berikan pemberitahuan setidaknya 30 hari sebelumnya.
• Untuk cuti yang tidak terduga, berikan pemberitahuan sesegera mungkin, biasanya pada hari yang sama saat Anda mengetahui kebutuhan tersebut atau pada hari kerja berikutnya.
• Jika Anda menerima perawatan medis darurat, juru bicara Anda (pasangan Anda atau anggota keluarga dewasa) dapat melakukannya untuk Anda.

Anda tidak perlu mengungkapkan diagnosis Anda, namun Anda harus memberikan informasi yang menunjukkan bahwa cuti Anda disebabkan oleh kondisi yang dilindungi FMLA.

2/ Minta dokumen FMLA 

Majikan Anda harus memberi Anda dokumen ini dalam waktu lima hari kerja sejak permintaan Anda dan memberi tahu Anda tentang kelayakan FMLA Anda (memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat - Jika Anda tidak memenuhi syarat, berikan setidaknya satu alasannya).

Mereka juga harus memberi tahu Anda tentang hak dan tanggung jawab Anda berdasarkan FMLA.

3/ Lengkapi dokumen FMLA

Isi dokumen FMLA secara lengkap dan akurat. Pastikan untuk memberikan semua informasi yang diperlukan, termasuk alasan cuti Anda dan perkiraan durasi liburan Anda. Jika majikan Anda meminta sertifikasi medis, biasanya Anda memiliki waktu 15 hari kalender untuk memberikannya. 

4/ Ambil cuti FMLA

Setelah atasan Anda menyetujui permintaan FMLA Anda, Anda dapat mengambil cuti yang disetujui. 

Majikan Anda harus melanjutkan cakupan kesehatan kelompok Anda saat Anda menggunakan FMLA. Bahkan jika cuti Anda tidak dibayar, Anda biasanya akan membayar premi perawatan kesehatan yang sama seperti sebelumnya. Dan Anda dapat terus mengerjakan pekerjaan yang sama atau serupa setelah Anda kembali.

FAQ Tentang FMLA Cuti 

1/ Apakah cuti FMLA dibayar atau tidak? 

Cuti FMLA biasanya tidak dibayar. Namun, karyawan dapat menggunakan cuti berbayar yang masih harus dibayar (seperti sakit, liburan, atau hari pribadi) selama cuti FMLA mereka.

2/ Bisakah pemberi kerja meminta karyawan untuk menggunakan cuti berbayar saat mengambil FMLA? 

Ya. Majikan dapat meminta karyawan untuk menggunakan cuti berbayar yang masih harus dibayar selama cuti FMLA mereka.

3/ Apa yang terjadi dengan tunjangan kesehatan karyawan selama FMLA? 

Tunjangan kesehatan karyawan harus tetap terjaga selama cuti FMLA, seolah-olah masih aktif bekerja. Namun, karyawan tersebut mungkin bertanggung jawab untuk membayar bagiannya dari premi asuransi kesehatan.

4/ Bisakah seorang karyawan dipecat karena mengambil FMLA? 

Tidak, karyawan tidak dapat dipecat karena mengambil cuti FMLA. Namun, karyawan dapat diberhentikan karena alasan yang tidak terkait dengan cuti FMLA mereka, seperti kinerja pekerjaan yang buruk.

Dalam kasus cuti FMLA, penting untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan untuk memastikan bahwa kebijakan diterapkan dengan benar dan karyawan merasa didukung selama proses berlangsung. Survei juga dapat membantu mengidentifikasi area di mana peningkatan dapat dilakukan dan memberikan HR wawasan berharga tentang pengalaman karyawan yang menggunakan FMLA.

Menggunakan AhaSlides dapat menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan umpan balik. Selain itu, AhaSlides' fitur izinkan anonimitas, yang membantu memastikan bahwa karyawan merasa nyaman memberikan umpan balik yang jujur ​​tanpa takut pembalasan. Dengan mengizinkan staf untuk mengajukan pertanyaan dan kekhawatiran secara anonim, tim SDM dapat memperoleh wawasan berharga tentang bagaimana karyawan mengalami proses cuti FMLA dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. 

Pengambilan Kunci

Kesimpulannya, cuti FMLA bisa menjadi penyelamat nyata ketika Anda atau orang yang Anda cintai menghadapi kondisi kesehatan yang serius. Ingatlah untuk memeriksa apakah Anda memenuhi syarat dan ikuti prosedur yang benar untuk meminta cuti. Jangan ragu untuk berkomunikasi secara terbuka dengan perusahaan Anda dan memberikan dokumentasi yang diperlukan. 

Dan jika Anda seorang pemberi kerja, pertimbangkan untuk menggunakan survei anonim untuk mengumpulkan umpan balik dari staf Anda dan meningkatkan kebijakan SDM Anda. Dengan bekerja sama, kita dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan mengutamakan kesehatan dan kesejahteraan semua orang yang terlibat.

* Makalah Resmi aktif Keluar dari FMLA