Anda memiliki topik yang perlu dipelajari tim Anda, sebuah materi presentasi yang sudah Anda presentasikan dua kali, dan tidak ada cara untuk memastikan semua orang melihatnya. Sesi langsung hanya menjangkau orang-orang yang dapat hadir pada hari itu. Kursus pelatihan mandiri menjangkau semua orang, kapan pun waktu yang sesuai bagi mereka, dan menunjukkan kepada Anda siapa yang telah menyelesaikannya.
Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah membuat kursus pelatihan online di AhaSlides, dari halaman kosong atau dari slide yang sudah Anda miliki. Panduan ini ditulis untuk para pelatih, tim L&D, dan tim HR yang ingin membuat kursus sendiri, tanpa menggunakan alat bantu pembuatan kursus atau bantuan pengembang.
Apa itu kursus pelatihan online?
Kursus pelatihan daring adalah serangkaian pelajaran yang dikerjakan orang secara mandiri, dengan kecepatan mereka sendiri, biasanya untuk mempelajari satu keterampilan kerja atau satu bidang pengetahuan. Setiap pelajaran menjelaskan sesuatu, kemudian memeriksa apakah pemahaman telah tercapai. Itulah perbedaan antara kursus dan presentasi yang direkam: peserta didik melakukan sesuatu, dan Anda dapat melihat apa yang mereka lakukan.
Di AhaSlides, sebuah kursus dibangun dari pelajaranSetiap pelajaran terdiri dari... halaman, dan setiap halaman terbuat dari blok: teks, gambar, video, daftar, kartu flash, pengecekan pemahaman, dan aktivitas pengurutan. Peserta didik membuka satu tautan, masuk atau membuat akun, dan mengerjakannya. Anda kemudian dapat melihat kemajuan dan hasilnya.
Sebelum Anda membangun: tiga keputusan yang menghemat pengerjaan ulang
Luangkan waktu sepuluh menit untuk hal-hal ini sebelum Anda membuka editor.
- Sebutkan hasilnya. Lengkapi kalimat “Setelah mengikuti kursus ini, peserta didik dapat…”. Kursus yang berjudul “Keamanan pangan” adalah sebuah topik. “Menyimpan, memberi label, dan memberi tanggal pada bahan mentah dengan benar” adalah hasil yang dapat Anda jadikan dasar untuk membangun pelajaran dan pertanyaan.
- Tentukan siapa yang akan mengambilnya dan bagaimana cara mereka masuk. Pelatihan untuk setiap karyawan baru mungkin hanya berupa tautan dalam email selamat datang. Namun, pelatihan kepatuhan untuk satu departemen membutuhkan daftar nama orang-orang tertentu.
- Tentukan apa yang dianggap sebagai selesai. Membuka setiap pelajaran adalah persyaratan minimum. Anda mungkin juga menginginkan persentase minimum jawaban yang benar atau waktu minimum yang dihabiskan. Anda menetapkan ini pada langkah 4.
Cara membuat kursus pelatihan online
1. Mulailah dari apa yang sudah Anda miliki
Anda bisa memulainya dengan tiga cara.
- Dari awal tanpa persiapan. Open File sayaklik Membuat baru Dan pilihlah KelasGanti “Kursus tanpa judul” dengan judul Anda sendiri dan tambahkan deskripsi singkat, yang akan dilihat peserta didik di halaman kursus.
- Dari sebuah perintah atau file. Klik AI Di editor kursus, jelaskan apa yang Anda inginkan, atau unggah file. Asisten AI akan menambahkan dan mengedit pelajaran dalam kursus yang sedang Anda buka.
- Dari sebuah presentasi. Buka presentasi yang sudah ada, gunakan menu di sebelah namanya, lalu pilih Ubah menjadi sebuah kursus.AhaSlides membuat draf kursus baru dan asisten AI mengkonversi slide Anda ke dalamnya. Bacalah hasilnya sebelum Anda mempublikasikan: ini adalah permulaan, bukan kursus yang sudah jadi.
Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, jalur presentasi adalah yang tercepat, karena struktur dan sebagian besar kata-katanya sudah ada.
2. Bagi konten menjadi pelajaran dan halaman.
Kursus baru Anda dimulai dengan sebuah Pelajaran pertama. Klik Tambahkan pelajaran untuk setiap topik selanjutnya dan seret pelajaran ke urutan yang seharusnya diikuti oleh peserta didik.
Dalam sebuah pelajaran, bagilah menjadi beberapa halaman. Satu halaman seharusnya mengajarkan satu ide. Jika sebuah halaman membutuhkan pengguliran yang panjang, bagilah menjadi beberapa halaman. Halaman-halaman pendek membuat kemajuan terlihat oleh peserta didik dan membuat tampilan titik berhenti belajar dalam laporan Anda lebih bermanfaat nantinya, karena Anda dapat melihat dengan tepat di mana peserta didik berhenti.
Bentuk praktis untuk sebagian besar kursus pelatihan:
- Satu pelajaran untuk setiap hasil pembelajaran, bukan per topik.
- Tiga hingga enam halaman per pelajaran.
- Pengecekan singkat di akhir setiap pelajaran, agar peserta didik menemukan kekurangan sebelum Anda menemukannya.
3. Buat halaman dari blok, dan tambahkan pemeriksaan.
Setiap halaman berisi blok. Pilih jenis blok dari bilah di bawah konten Anda, atau klik Tambahkan blok dan melakukan pencarian. Keluarga blok tersebut meliputi:
| Keluarga Block | Apa yang bisa Anda tambahkan |
|---|---|
| Teks dan daftar | Paragraf, judul, daftar berpoin, daftar bernomor, atau daftar kotak centang |
| Gambar, galeri, dan multimedia | Gambar, video, audio, lampiran, dan sematan |
| Interaktif | Kartu flash, aktivitas pengurutan, skenario, daftar pengungkapan, dan grafik berlabel. |
| Pemeriksaan pengetahuan | Pilihan ganda, jawaban berganda, mengisi bagian yang kosong, dan mencocokkan. |
| Grafik | Bagan batang, garis, atau lingkaran |
Gabungkan blok pasif dan aktif. Satu halaman teks diikuti dengan pengecekan pengetahuan lebih efektif daripada tiga halaman teks diikuti dengan kuis panjang. Kartu flash cocok untuk kosakata dan definisi, aktivitas pengurutan cocok untuk pengambilan keputusan "manakah dari ini yang merupakan praktik yang aman", dan skenario cocok untuk pengambilan keputusan berdasarkan pertimbangan. Berikan teks alternatif pada setiap gambar agar peserta didik yang tidak dapat melihatnya tetap memahami maksudnya.
Perubahan akan tersimpan saat Anda bekerja, dan editor akan menampilkannya. disimpan ketika semuanya sudah diperbarui.
4. Tetapkan apa yang dianggap sebagai selesai
Open Pengaturan kursus. Di Penyelesaian Tab "Semua pelajaran selesai" selalu aktif. Anda dapat menambahkan dua persyaratan lagi:
- Jumlah jawaban benar minimum: Persentase jawaban benar pada tes pemahaman yang harus dijawab oleh peserta didik, dari 0 hingga 100%.
- Waktu belajar minimum: Jumlah menit yang harus dihabiskan peserta didik dalam kursus. Waktu akan diakumulasikan dari kunjungan ke kunjungan berikutnya, dan waktu idle atau waktu saat tab disembunyikan tidak akan dihitung.
Peserta didik melihat setiap persyaratan dan kemajuan mereka dalam memenuhinya selama proses belajar, sehingga tidak ada kejutan di akhir. Pada Umum Di tab ini, Anda juga dapat menambahkan gambar mini, yaitu gambar 16:9 dengan ukuran minimal 1280 x 720 piksel, yang akan ditampilkan pada kartu kursus Anda.
5. Pratinjau, publikasikan, dan bagikan satu tautan.
Klik Pratinjau untuk melihat kursus seperti yang akan dilihat oleh peserta didik, dan beralih antara tampilan desktop, tablet, dan ponsel. Setelah Anda puas, klik Menerbitkan, pilih Dapatkan tautan pelajar lalu publikasikan. Salin tautannya dan kirimkan.
Anda yang menentukan siapa yang boleh membukanya:
- Siapa pun yang punya tautannya. Peserta didik masuk atau membuat akun terlebih dahulu, sehingga kemajuan mereka tersimpan di akun mereka.
- Hanya untuk peserta didik yang telah ditentukan. Hanya orang yang Anda tunjuk yang dapat mengambilnya.
Setelah kursus ditayangkan, Anda dapat terus mengeditnya, dan peserta didik dapat melihat perubahan Anda tanpa perlu mempublikasikannya lagi. Peserta didik dapat menemukan setiap kursus yang mereka ikuti di portal peserta didik di learn.ahaslides.com, dengan bilah kemajuan dan status. Belum mulai, Sedang berlangsung or Lengkap pada masing-masing.
6. Mengatur siapa yang mengikuti kursus
Untuk kursus yang ditujukan untuk orang-orang tertentu, buka Mengelola dari jendela berbagi. Anda dapat:
- Tambahkan peserta satu per satu atau impor dari file CSV, dan ekspor daftarnya nanti.
- Buka profil pelajar untuk melihat detail mereka, mata kuliah yang ditugaskan, dan kemajuan di setiap mata kuliah.
- Tambahkan bidang khusus, seperti departemen atau posisi, untuk digunakan dalam impor.
Satu hal yang perlu direncanakan: memberikan tugas kursus tidak secara otomatis mengirimkan email undangan. Kirimkan tautan tersebut kepada peserta didik Anda sendiri, dan jelaskan apa yang Anda harapkan dari mereka.
7. Baca laporan dan perbaiki kursus.
Klik Laporan pada kursus yang telah dipublikasikan. Kursus ini memiliki tiga tab:
- Ikhtisar: peserta, tingkat penyelesaian, jam pembelajaran, dan waktu rata-rata untuk menyelesaikan.
- Berdasarkan pelajaran: Data penyelesaian dan penurunan jumlah peserta didik untuk setiap pelajaran dan halaman, serta berapa banyak peserta didik yang menjawab setiap pertanyaan dengan benar.
- Pelajar: Semua peserta kursus dan status penyelesaiannya. Klik peserta untuk membuka catatan aktivitas lengkap.
Tampilan per pelajaran adalah tempat kursus menjadi lebih baik. Jika sepertiga peserta didik Anda berhenti di halaman yang sama, tulis ulang halaman tersebut sebelum Anda menyalahkan peserta didik. Anda dapat mengekspor data sebagai CSV.
Anda juga dapat mengundang kolega untuk membuat atau meninjau kursus bersama Anda. Tambahkan mereka sebagai kolaborator dengan Dapat diedit or Dapat dilihat.
Cara mengubah PowerPoint menjadi kursus pelatihan
Sebagian besar pelatihan dimulai dari sebuah dek. Jika milik Anda demikian, Anda tidak perlu membangunnya kembali.
- Bawa presentasi Anda ke AhaSlides. Impor Anda
.pptxmengajukan. Lihat panduan mengimpor file PowerPoint atau PDF. - Jadikan itu sebagai kursus. Setelah deck masuk ke AhaSlides sebagai presentasi, buka menu di sebelah namanya dan pilih Ubah menjadi sebuah kursus.Asisten AI mengubah slide Anda menjadi pelajaran.
- Edit draf tersebut. Slide yang dirancang untuk dipresentasikan seringkali hanya memuat judul dan gambar, dan penjelasannya disampaikan dengan gaya bahasa Anda. Tambahkan penjelasan yang hilang di setiap halaman, lalu tambahkan pengecekan pemahaman setelah setiap bagian.
- Publikasikan dan bagikan. Ikuti langkah 4 hingga 6 di atas.
Ubah presentasi Anda menjadi kursus, dan lihat siapa yang menyelesaikannya.
Pelatihan mandiri: kapan berhasil dan kapan tidak
Pelatihan mandiri cocok untuk konten yang sama bagi semua orang dan yang perlu mereka tinjau kembali: dasar-dasar orientasi karyawan baru, pengetahuan produk, kebijakan, prosedur keselamatan, panduan penggunaan alat. Ini menghemat waktu yang tidak dapat diberikan oleh kursus.
Metode ini kurang cocok jika tujuannya adalah diskusi, praktik dengan umpan balik, atau perubahan sikap. Untuk tujuan tersebut, adakan sesi langsung dan gunakan kursus sebagai persiapan sebelum sesi atau penguatan setelahnya. Panduan kami untuk pelatihan virtual mencakup sisi siaran langsung.
Kesalahan umum saat membuat kursus pelatihan
- Dimulai dengan slide presentasi, bukan hasil akhir. Kursus yang mengubah setiap slide menjadi halaman cenderung meniru kekurangan dalam presentasi. Tuliskan hasil yang diharapkan terlebih dahulu.
- Pengujian hanya dilakukan di akhir. Satu kuis setelah satu jam pembelajaran menunjukkan masalahnya terlalu terlambat. Periksa setelah setiap pelajaran.
- Menetapkan standar tanpa mengujinya. Lihat pratinjau kursus sendiri dan jawab pertanyaan-pertanyaan yang diberikan, lalu tetapkan tingkat jawaban benar minimum.
- Melupakan undangan tersebut. Peserta didik yang terdaftar tidak akan menerima email. Kirimkan tautannya.
- Tidak pernah membuka laporan tersebut. Lihatlah setiap pelajaran setelah sepuluh siswa pertama, dan sekali lagi setelah Anda mengeditnya.
Pertanyaan yang sering ditanyakan orang
Apakah pelajar memerlukan akun?Ya. Membuka tautan kursus mengharuskan peserta didik untuk masuk atau membuat akun terlebih dahulu, agar kemajuan mereka tersimpan.
Bisakah saya membatasi akses kursus hanya untuk orang-orang tertentu?Ya. Pilih Hanya peserta didik yang ditugaskanKemudian, tetapkan kursus tersebut kepada para peserta.
Bisakah rekan-rekan membantu saya membangunnya?Ya. Undang mereka sebagai kolaborator dengan Dapat diedit or Dapat dilihatHanya pemilik kursus yang dapat mempublikasikan atau membatalkan publikasi.
Apa yang terjadi pada kemajuan jika saya menghapus publikasi kursus?Data tersebut akan disimpan. Para pelajar akan melanjutkan dari tempat mereka berhenti setelah Anda menerbitkan ulang materi tersebut.
Di mana para pelajar menemukan kursus mereka?Di portal pelajar di learn.ahaslides.com, di bawah Kursus saya.
Buat kursus pertama Anda
Pilih satu hasil dan satu dek yang sudah Anda gunakan, dan ubah menjadi kursus tiga pelajaran minggu ini. Pelajari lebih lanjut di Halaman pembuat kursus AhaSlides, membaca artikel bantuan langkah demi langkah, atau Masuk atau buat akun di AhaSlides untuk mulai membangun.
