Kesan pertama selalu penting, dan akhir presentasi pun tidak terkecuali. Banyak presentasi yang melakukan kesalahan dalam merancang pembukaan yang hebat tetapi melupakan penutupan.
Oleh karena itu, artikel ini bertujuan untuk membekali Anda dengan cara-cara yang berguna untuk mendapatkan presentasi yang lengkap, terutama dalam mendapatkan akhir yang mengesankan dan menarik. Jadi mari selami!
Belajar membuat presentasi yang lebih baik
Daftar Isi
- Pentingnya Penutupan Presentasi
- Cara Mengakhiri Presentasi dengan Sukses: Panduan Lengkap dengan Contoh
- Kapan Mengakhiri Presentasi dengan Sempurna?
- Final Thoughts
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Pentingnya Penutupan Presentasi
Mengapa peduli dengan kesimpulan presentasi Anda? Ini bukan sekedar formalitas; itu penting. Kesimpulannya adalah saat Anda membuat kesan yang bertahan lama, memperkuat poin-poin penting untuk retensi yang lebih baik, memotivasi tindakan, dan memastikan audiens mengingat pesan Anda.
Selain itu, kesimpulan yang kuat mencerminkan profesionalisme Anda dan menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan dengan saksama cara meninggalkan kesan yang bertahan lama. Intinya, ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk melibatkan, memberi informasi, dan membujuk secara efektif, memastikan presentasi Anda mencapai tujuannya dan diingat karena alasan yang tepat.
Cara Mengakhiri Presentasi dengan Sukses: Panduan Lengkap dengan Contoh
Mengakhiri presentasi secara efektif sangat penting untuk meninggalkan kesan mendalam pada audiens Anda dan menyampaikan pesan Anda sampai ke sasaran. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara mengakhiri presentasi secara efektif
Meringkas Poin-Poin Penting
Salah satu fungsi utama kesimpulan adalah merangkum poin-poin utama yang telah Anda bahas dalam presentasi Anda. Rekap ini berfungsi sebagai bantuan ingatan, memperkuat kesimpulan penting bagi audiens Anda. Penting untuk melakukan hal ini secara ringkas dan jelas, memastikan bahwa audiens dapat dengan mudah mengingat ide-ide inti. Misalnya:
- “Kami telah menyelidiki faktor-faktor yang mendorong motivasi – menetapkan tujuan yang bermakna, mengatasi hambatan, dan menumbuhkan pola pikir positif. Ini adalah landasan kehidupan yang termotivasi.”
- “Sebelum kita menyimpulkan, mari kita kembali ke tema inti kita hari ini – kekuatan motivasi yang luar biasa. Perjalanan kita melalui elemen inspirasi dan dorongan diri telah memberikan pencerahan dan pemberdayaan.”
* Langkah ini juga merupakan tempat yang bagus untuk meninggalkan visi. Frasa yang umum digunakan adalah: "Bayangkan sebuah dunia tempat orang-orang berdaya, mengejar hasrat mereka, dan mendobrak hambatan. Ini adalah dunia tempat motivasi mendorong kemajuan, dan mimpi menjadi kenyataan. Visi ini dapat dicapai oleh kita semua."
Memasukkan Ajakan Bertindak
Kesimpulan yang kuat yang memotivasi audiens Anda untuk mengambil tindakan bisa menjadi ide yang bagus. Bergantung pada sifat presentasi Anda, ini bisa melibatkan dorongan kepada mereka untuk melakukan pembelian, mendukung suatu tujuan, atau menerapkan ide yang telah Anda sampaikan. Buatlah ajakan bertindak yang spesifik, dan buatlah agar menarik dan dapat dicapai. Contoh akhir CTA bisa berupa:
- "Sekarang waktunya bertindak. Saya mendorong Anda masing-masing untuk mengidentifikasi tujuan Anda, membuat rencana, dan mengambil langkah pertama untuk mewujudkan impian Anda. Ingat, motivasi tanpa tindakan hanyalah lamunan."
Diakhiri dengan Kutipan yang Kuat
Seperti yang pernah dikatakan oleh Maya Angelou, "Anda mungkin tidak dapat mengendalikan semua kejadian yang terjadi pada Anda, tetapi Anda dapat memutuskan untuk tidak terpengaruh oleh kejadian tersebut." Mari kita ingat bahwa kita memiliki kekuatan untuk bangkit dari tantangan." Akhiri dengan kalimat yang relevan dan kutipan yang berdampak yang berhubungan dengan topik Anda. Kutipan yang dipilih dengan baik dapat meninggalkan kesan abadi dan menginspirasi refleksi. Misalnya, Julius Caesar menggunakan teknik ini ketika dia berkata, "Saya datang, saya melihat, saya menaklukkan." Beberapa frasa terbaik untuk digunakan pada akhir Anda adalah:
- Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan.”
- “Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi tautan di layar.”
- “Terima kasih atas waktu/perhatiannya.”
- “Saya harap presentasi ini informatif/berguna/berwawasan luas bagi Anda.”
Mengajukan Pertanyaan yang Menggugah Pikiran
Ajukan pertanyaan yang mendorong audiens untuk berpikir atau merenungkan materi yang telah Anda sampaikan. Hal ini dapat melibatkan audiens dan merangsang diskusi.
Misalnya: Anda dapat memulai pernyataan seperti: "Saya di sini untuk menjawab pertanyaan apa pun atau mendengarkan pemikiran Anda. Apakah Anda memiliki pertanyaan, cerita, atau ide yang ingin Anda bagikan? Suara Anda penting, dan pengalaman Anda dapat menginspirasi kita semua."
💡Menggunakan fitur tanya jawab langsung dari alat presentasi interaktif seperti AhaSlides untuk meningkatkan keterlibatan audiens Anda. Alat ini terintegrasi ke dalam PowerPoint dan Google Slides sehingga Anda dapat menunjukkannya kepada audiens secara instan dan memperbarui responsnya secara real-time.
Menghindari Informasi Baru
Kesimpulan bukanlah tempat untuk memperkenalkan informasi atau ide baru. Melakukan hal ini dapat membingungkan audiens dan melemahkan dampak pesan inti Anda. Tetap berpegang pada apa yang telah Anda bahas dan gunakan kesimpulannya untuk memperkuat dan menekankan konten yang sudah ada.
Singkatnya, kesimpulan yang efektif berfungsi sebagai rekap singkat presentasi Anda, mendorong audiens Anda untuk mengambil tindakan, dan menahan diri untuk tidak memperkenalkan informasi baru. Dengan mencapai ketiga tujuan ini, Anda akan membuat kesimpulan yang memperkuat pesan Anda dan menginspirasi audiens untuk merespons secara positif.
Kapan Mengakhiri Presentasi dengan Sempurna
Waktu untuk menyelesaikan presentasi bergantung pada berbagai faktor, termasuk sifat konten Anda, audiens Anda, dan batasan waktu apa pun. Berikut adalah beberapa pedoman umum untuk membantu Anda menentukan kapan harus mengakhiri presentasi Anda:
- Hindari Terburu-buru: Hindari terburu-buru mengambil kesimpulan karena keterbatasan waktu. Pastikan Anda telah mengalokasikan waktu yang cukup untuk menyimpulkan sehingga tidak terasa tiba-tiba atau terburu-buru.
- Periksa Batas Waktu: Jika Anda memiliki batas waktu tertentu untuk presentasi Anda, perhatikan baik-baik waktu saat Anda mendekati kesimpulan. Bersiaplah untuk menyesuaikan kecepatan presentasi Anda untuk memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk menyimpulkan.
- Pertimbangkan Ekspektasi Audiens: Pertimbangkan ekspektasi audiens Anda. Jika mereka mengantisipasi durasi tertentu untuk presentasi Anda, cobalah menyelaraskan kesimpulan Anda dengan ekspektasi mereka.
- Selesaikan Secara Alami: Bertujuan untuk menyimpulkan presentasi Anda dengan cara yang terasa alami dan tidak tiba-tiba. Berikan sinyal yang jelas bahwa Anda sedang menuju ke bagian kesimpulan untuk mempersiapkan audiens Anda menghadapi bagian akhir.
Kuncinya adalah menyeimbangkan kebutuhan untuk menyampaikan pesan secara efektif dengan waktu yang tersedia. Manajemen waktu yang efektif dan kesimpulan yang terencana dengan baik akan membantu Anda menyelesaikan presentasi dengan lancar dan meninggalkan kesan positif pada audiens.
Final Thoughts
Seperti yang disebutkan, ada banyak cara untuk melibatkan audiens hingga menit terakhir, mulai dari ajakan bertindak yang kuat, slide penutup yang memikat, dan sesi tanya jawab yang penuh perhatian. Jangan memaksakan diri untuk membuat akhir yang mungkin tidak Anda sukai, bersikaplah sealami mungkin.
💡Ingin lebih banyak inspirasi? Periksa AhaSlides segera jelajahi metode yang lebih inovatif untuk meningkatkan keterlibatan dan kolaborasi pemirsa!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang Anda katakan di akhir presentasi?
Di akhir presentasi, Anda biasanya mengatakan beberapa hal penting:
- Rangkum poin-poin utama atau hal-hal penting untuk memperkuat pesan.
- Berikan ajakan bertindak yang jelas, memotivasi audiens Anda untuk mengambil langkah-langkah tertentu.
- Ungkapkan rasa terima kasih dan ucapkan terima kasih kepada audiens atas waktu dan perhatiannya.
- Secara opsional, buka sesi tanya jawab atau komentar, yang mengundang keterlibatan audiens.
Bagaimana cara mengakhiri presentasi yang menyenangkan?
Untuk mengakhiri presentasi yang menyenangkan, Anda dapat membagikan lelucon atau anekdot lucu yang ringan dan relevan, mendorong audiens untuk berbagi pengalaman menyenangkan atau berkesan mereka terkait topik tersebut, akhiri dengan kutipan lucu atau membangkitkan semangat, dan ungkapkan kegembiraan dan penghargaan Anda. untuk pengalaman presentasi yang menyenangkan.
Haruskah Anda mengucapkan terima kasih di akhir presentasi?
Ya, mengucapkan terima kasih di akhir presentasi adalah sikap yang sopan dan apresiatif. Ini mengakui waktu dan perhatian audiens Anda dan menambahkan sentuhan pribadi pada kesimpulan Anda. Ini bisa menjadi sangat penting dalam presentasi ucapan terima kasih dan umumnya merupakan cara yang sopan untuk mengakhiri semua jenis presentasi.
Ref: pompa
