Keterlibatan tim adalah salah satu strategi utama dari setiap organisasi yang berkembang. Tetapi apa itu keterlibatan tim? Ini bukan hanya tentang individu yang bekerja sama; ini tentang sinergi, komitmen, dan dorongan bersama yang mengangkat sekelompok orang untuk mencapai kehebatan.
Dalam postingan ini, kita akan memulai perjalanan untuk mengeksplorasi konsep keterlibatan tim dan memahami mengapa hal ini penting baik dalam bidang manajemen sumber daya manusia maupun keberhasilan strategis organisasi Anda.
Daftar Isi
Kiat Untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari alat untuk melibatkan tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Keterlibatan Tim?
Jadi apa yang dimaksud dengan keterlibatan tim? Definisi tim keterlibatan sangat sederhana: Keterlibatan tim pada dasarnya adalah tingkat hubungan yang dimiliki anggota tim dengan kelompok atau organisasi tempat mereka belajar atau bekerja. Mengukur atau menilai “tingkat keterlibatan” anggota tim merupakan suatu tantangan, namun hal ini dapat dievaluasi menggunakan berbagai kriteria, seperti:
- Tingkat Berbagi di Tempat Kerja: Hal ini berkaitan dengan sejauh mana anggota tim terlibat dalam pemecahan masalah secara kolaboratif, menghasilkan ide-ide baru, dan berkontribusi pada pengembangan tujuan bersama.
- Bantuan: Ini mencerminkan kesediaan anggota tim untuk membantu menyelesaikan tantangan bersama yang dihadapi oleh kelompok atau kesulitan individu yang dihadapi oleh masing-masing anggota.
- Komitmen terhadap Tujuan Bersama: Hal ini berarti memprioritaskan tujuan bersama tim dibandingkan tujuan pribadi. Komitmen untuk mencapai tujuan bersama ini merupakan indikator “kesehatan” tim.
- Tingkat Kebanggaan: Sulit untuk mengukur keterikatan emosional yang dimiliki setiap anggota tim terhadap timnya, termasuk perasaan bangga, cinta, dan komitmen. Meskipun sulit diukur, hal ini merupakan faktor penting untuk mencapai kriteria yang disebutkan di atas.
- Prestasi dan Apa yang Telah Dicapai Tim: Kriteria ini sering kali dinilai untuk tim yang sudah mapan. Prestasi kolektif tersebut menjadi unsur pengikat antar anggota. Untuk tim baru, pencapaian ini mungkin tidak selalu berkaitan dengan pekerjaan namun dapat mencakup aktivitas sehari-hari dan interaksi umum.
Mengapa Keterlibatan Tim Penting?
Keterlibatan tim seperti apa yang ingin dibangun oleh organisasi Anda? Keterlibatan tim memiliki arti penting baik dari a manajemen Sumber Daya Manusia perspektif dan sudut pandang strategis dan operasional. Hal ini harus dianggap sebagai strategi untuk membangun budaya perusahaan dan harus berjalan paralel dengan strategi dan rencana pengembangan organisasi secara keseluruhan.
Dari Perspektif Sumber Daya Manusia, manfaat dari aktivitas keterlibatan tim adalah:
- Motivasi karyawan yang ditingkatkan dan inspirasi.
- Fasilitasi pelatihan tentang kerja dan budaya perusahaan, diintegrasikan secara efektif ke dalam sesi tim.
- Menciptakan lingkungan kerja yang lebih bersih dan sehat.
- Pencegahan situasi tempat kerja yang beracun.
- Mengurangi pergantian, mencakup aspek-aspek seperti kepergian jangka pendek, eksodus massal, konflik pribadi, dan perselisihan yang dapat diselesaikan.
- Meningkatkan peringkat dan reputasi organisasi di pasar rekrutmen.
Dari Perspektif Strategis dan Operasional, aktivitas Keterlibatan Tim menghasilkan:
- Percepatan kemajuan dalam tugas pekerjaan.
- Penekanan pada tujuan bersama.
- Peningkatan produktivitas, yang difasilitasi oleh lingkungan kerja yang positif dan rekan kerja yang energik, akan menghasilkan aliran ide-ide inovatif yang lebih mudah.
- Peningkatan kualitas kerja. Meningkatnya kepuasan pelanggan dan mitra karena energi positif yang tersampaikan meski tanpa kata-kata. Ketika karyawan puas dengan organisasinya, kepuasan ini menjadi jelas.
Cara Meningkatkan Keterlibatan Tim di Organisasi Anda
Menurut Anda, apa yang dimaksud dengan keterlibatan tim? Bagaimana cara meningkatkan keterlibatan tim? Saat mengatur aktivitas keterlibatan tim, apa prioritas Anda? Berikut adalah beberapa tips bagi perusahaan untuk membuat keterlibatan tim yang kuat.
Langkah 1: Kriteria Perekrutan Selektif
Aktivitas keterlibatan tim apa yang harus dimulai terlebih dahulu? Hal ini harus dimulai dari tahap rekrutmen, di mana para profesional dan manajer HR tidak hanya harus mencari kandidat dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, namun juga individu dengan sikap yang benar. Sikap seorang individu merupakan faktor penting dalam menentukan apakah mereka dapat terlibat secara efektif dalam sebuah tim.
Langkah 2: Orientasi Aktif
Grafik periode orientasi berfungsi sebagai pengalaman belajar bersama bagi anggota tim baru dan tim. Ini adalah kesempatan untuk membantu anggota memahami budaya perusahaan, yang secara signifikan berdampak pada sikap dan pendekatan kerja mereka.
Ini adalah waktu yang ideal untuk memulai sesi ikatan dan mendorong anggota untuk mengekspresikan ide-ide mereka untuk mengembangkan keterlibatan tim. Saran-saran yang berharga sering kali muncul selama interaksi ini.
💡Pelatihan Onboarding bisa menyenangkan! Menggunakan elemen gamifikasi dari AhaSlides untuk mengubah proses orientasi klasik menjadi proses yang transformatif dan bermakna.
Langkah 3: Mempertahankan dan Meningkatkan Kualitas Kerja
Apa keterlibatan tim yang cocok untuk semua orang? Meningkatkan kualitas kerja melalui proses yang cermat akan memberi tim sumber daya, waktu, dan inspirasi yang diperlukan untuk mengembangkannya budaya perusahaan. Namun, pendekatan ini mempunyai kompleksitasnya.
Ketika anggota tim menjadi lebih berprestasi dan memiliki ikatan yang erat, mereka mungkin secara tidak sengaja menjauhkan diri dari anggota tim baru, sehingga mempertanyakan perlunya aktivitas keterlibatan tim. Diperlukan lebih banyak upaya untuk melibatkan anggota tim.
Langkah 4: Mempertahankan dan Memulai Aktivitas Keterlibatan Tim
Sifat kegiatan ikatan tim sangat bervariasi dan harus dipilih berdasarkan jadwal dan karakteristik tim. Berikut adalah beberapa aktivitas keterlibatan yang direkomendasikan untuk ikatan tim:
- Kegiatan membangun tim: Mengatur acara dalam dan luar ruangan seperti berkemah, pesta bulanan, sesi bernyanyi, dan berpartisipasi dalam kegiatan olahraga. Acara virtual juga penting untuk tim berjejaring.
- Obrolan Satu lawan Satu atau Diskusi Kelompok: Percakapan terbuka ini tidak hanya mencakup topik pekerjaan, tetapi juga mencakup acara profesional, ide baru, atau sekadar tinjauan singkat pekerjaan mingguan.
- Pengakuan dan Apresiasi: Mengakui pencapaian kolektif melalui penghargaan atau kehormatan, mengakui kemajuan pekerjaan dan sikap positif anggota.
- Tantangan baru: Memperkenalkan tantangan baru untuk mencegah tim mengalami stagnasi. Tantangan memaksa tim untuk terlibat dan bekerja sama untuk mengatasi hambatan.
- Lokakarya dan Kompetisi Internal: Menyelenggarakan lokakarya tentang subjek yang benar-benar menarik minat anggota tim atau mengatur kompetisi berdasarkan preferensi mereka. Pertimbangkan masukan dan ide mereka untuk pengalaman yang lebih menarik.
- Presentasi Mingguan: Mendorong anggota tim untuk mempresentasikan topik yang mereka sukai atau kuasai presentasi dapat mencakup berbagai subjek, seperti mode, teknologi, atau minat pribadi yang tidak terkait dengan pekerjaan.
💡Untuk tim jarak jauh, Anda punya AhaSlides untuk membantu Anda membuat proses membangun tim virtual secara interaktif dan menarik. Alat presentasi ini dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim selama segala jenis acara.
Buat Kuis Anda Sendiri dan Selenggarakan Secara Langsung.
Kuis gratis kapanpun dan dimanapun Anda membutuhkannya. Percikan senyum, dapatkan keterlibatan!
Memulai secara gratis
Langkah 5: Evaluasi dan Pantau Kinerja
Survei rutin juga memungkinkan para manajer dan personel SDM untuk segera menyesuaikan aktivitas agar lebih selaras dengan preferensi anggota.
Dengan memastikan bahwa keterlibatan tim selaras dengan dinamika dan tujuan tim, organisasi dapat mengukur lingkungan dan kualitas kerja. Penilaian ini mengungkapkan apakah strategi keterlibatan tim efektif dan membantu dalam pengambilan keputusan penting terkait reformasi dan perubahan.
💡Membuat survei menarik dengan AhaSlides menjadi mudah template siap pakai tidak lebih dari satu menit!
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Berapa banyak orang yang terlibat dalam pekerjaan?
Sekitar 32% pekerja penuh waktu dan paruh waktu kini sudah terikat, sedangkan 18% sudah tidak terikat.
Siapa yang bertanggung jawab atas keterlibatan tim?
Pengurus, mentor dan juga anggota.
Apa itu Keterlibatan Tim vs. Keterlibatan Karyawan?
Sangat penting untuk membedakannya antara keterlibatan tim dan keterlibatan karyawan. Keterlibatan karyawan mencakup aktivitas yang dirancang untuk meningkatkan hubungan antara individu dan organisasi dalam skala yang lebih luas. Ini sering kali berfokus pada kesejahteraan individu, kepentingan pribadi, dan tujuan pribadi.
Sebaliknya, keterlibatan tim berkonsentrasi pada penguatan kohesi kelompok dan pengembangan budaya perusahaan bersama. Keterlibatan tim bukanlah upaya jangka pendek. Hal ini harus menjadi bagian dari strategi jangka panjang, selaras dengan nilai-nilai inti organisasi.
Apa yang mendorong keterlibatan tim?
Keterlibatan tim tidak bergantung pada aspirasi individu dan tidak boleh dibangun oleh satu orang, baik itu pemimpin atau manajer senior. Hal ini harus disesuaikan dengan aspirasi tim, dengan tujuan kolektif dan kepentingan bersama tim sebagai intinya. Perlu upaya untuk membangun lingkungan tim pengakuan, kepercayaan, kesejahteraan, komunikasi dan rasa memiliki, pendorong utama keterlibatan tim.
Ref: Forbes
