Terkadang, Anda begitu bingung hingga ternyata resume atau surat motivasi Anda cukup bagus, namun Anda tidak lulus tes kerja. Bagaimana HR mengevaluasi kesesuaian pekerjaan?
HR telah berupaya keras untuk meningkatkan persentase pemilihan kandidat yang tepat untuk posisi terbuka. Dan kuncinya, saat ini HR mengambil keputusan berdasarkan kelayakan pekerjaan. Ini bukan hanya tentang menemukan orang yang baik, tetapi juga tentang menemukan kandidat yang paling cocok yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang mereka butuhkan.
Jadi ketika harus memeriksa orang yang tepat untuk suatu peran, HR menggunakan alat yang disebut keterampilan dan kemampuan pengetahuan (KSA). Mereka terkait dengan sifat dan perilaku kerja yang penting untuk berhasil melakukan pekerjaan tertentu. Pada artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang KSA. Apa yang dimaksud dengan pengetahuan keterampilan dan kemampuan, apa saja contoh perbedaannya, dan tips menulis KSA dengan baik?
| Siapa yang menciptakan model KSA? | Stevens dan Campion. |
| Mengapa “pengetahuan keterampilan dan kemampuan” penting? | Untuk mengevaluasi dan membedakan seorang kandidat dari orang lain melalui kualitas tertentu. |
Daftar Isi:
Baca lebih banyak:
Keterampilan dan Kemampuan Pengetahuan: Definisi
Keterampilan dan kemampuan pengetahuan paling sering digunakan dalam proses perekrutan untuk mengidentifikasi kandidat yang paling cocok untuk suatu pekerjaan. Ini adalah seperangkat kualifikasi khusus dan karakteristik pribadi yang diperlukan untuk posisi pekerjaan tertentu.
Deskripsi pekerjaan sering kali menyertakan daftar KSA yang diperlukan, yang digunakan untuk menyaring dan mengevaluasi kandidat selama proses seleksi. KSA juga dapat digunakan dalam evaluasi kinerja, pelatihan dan rencana pembangunan, dan perencanaan suksesi. Selama proses perekrutan dan rekrutmen, kandidat diminta untuk menyusun jawaban atas pertanyaan spesifik pekerjaan atau tes KSA, biasanya dalam bentuk esai satu halaman,
KSA sangat penting dalam bidang-bidang seperti perawatan kesehatan, teknik, dan investasi berisiko, di mana keterampilan dan kemampuan pengetahuan teknis sangat penting untuk kesuksesan. Selain itu, mereka juga penting dalam kepemimpinan dan pengelolaan peran, di mana interpersonal dan keterampilan keras sangat penting untuk menjadikan pemimpin dan manajer hebat.
Apa Perbedaan Antara Keterampilan Pengetahuan dan Kemampuan
KAS mencakup tiga unsur pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan. Mari kita lihat perbedaannya dan apa saja poin penting yang perlu diperhatikan agar lulus penilaian keterampilan dan kemampuan pengetahuan dari tim rekrutmen.
pengetahuan
Pengetahuan didefinisikan sebagai pemahaman, latar belakang pendidikan, dan keahlian khusus industri. Misalnya, seorang seniman lukisan cat minyak harus mengetahui prinsip menggambar, peraturan, bahan, dan berbagai teknik melukis.
Contoh lain untuk Anda mengenai evaluasi kesesuaian pekerjaan untuk peran SDM. Kandidat harus memiliki pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan SDM, hubungan karyawan, kompensasi dan tunjangan, rekrutmen dan seleksi, manajemen kinerja, serta pelatihan dan pengembangan. Profesional HR juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang psikologi dan perilaku manusia.
Ketrampilans
Ketrampilan penilaian dirancang untuk mengukur kemampuan dan pengetahuan individu dalam bidang tertentu.
- Keterampilan keras adalah kemampuan terspesialisasi dan dapat diajarkan terkait dengan pekerjaan, seperti penelitian atau komputer.
- Soft skill mencakup kepemimpinan dan kerja tim, serta keterampilan interpersonal dan antarpribadi.
Misalnya, seorang pengembang perangkat lunak harus memiliki keterampilan pemrograman dalam bahasa seperti C++ atau Java, serta kemampuan pemecahan masalah untuk mengembangkan solusi inovatif.
Kemampuanies
Banyak kandidat yang bingung mengenai skill dan kemampuannya saat menulis deskripsinya masing-masing. Kemampuan mengacu pada karakteristik unik dan kemampuan bawaan yang berkontribusi terhadap efektivitas dalam melakukan tugas atau peran. Berikut adalah beberapa contoh kemampuan:
- Kemampuan untuk berorganisasi berarti Anda mampu mengatur acara dan kegiatan, pandai dalam penjadwalan dan perencanaan.
- Kemampuan untuk beradaptasi Berada di lingkungan baru menunjukkan bahwa Anda bersedia mempelajari hal-hal baru, fleksibel, dan berpikiran terbuka untuk mengubah pendekatan dan mencoba hal-hal baru.
Meskipun istilah “keterampilan” dan “kemampuan” terkadang digunakan sebagai satu kata, keduanya sedikit berbeda. Mengukur kemampuan lebih sulit dibandingkan pengetahuan dan keterampilan. Keterampilan adalah apa yang dicapai, sedangkan kemampuan adalah kemauan untuk berprestasi.
Misalnya, direktur kreatif pemasaran memerlukan kreativitas untuk membuat kampanye yang menarik, kemampuan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim lintas fungsi, dan kemampuan beradaptasi untuk mengikuti tren pasar yang berubah dengan cepat.
Jika digabungkan, ketiga elemen pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kompetensi yang diperlukan untuk suatu posisi atau pekerjaan tertentu. Oleh karena itu, inilah alasan mengapa pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan penting dan digunakan secara luas di hampir setiap perekrutan pekerjaan.
Penilaian Keterampilan dan Kemampuan Pengetahuan
Penilaian keterampilan dan kemampuan pengetahuan sering kali diberikan sebagai tambahan pada lamaran pekerjaan dan mengharuskan kandidat untuk memberikan jawaban atas pertanyaan spesifik pekerjaan, biasanya dalam bentuk esai satu halaman. Setiap respons dinilai berdasarkan seberapa mirip respons tersebut dengan persyaratan untuk posisi pada suatu rentang.
Namun, setiap mata pelajaran yang berbeda memiliki bentuk pertanyaan yang berbeda tergantung pada manajemennya. Ini mungkin serangkaian pertanyaan logis, pertanyaan penanganan situasi. Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan umum untuk wawancara guna meminta pelamar lebih memahami tujuan karir, keterampilan pengetahuan, dan kemampuan mereka.
Contoh Soal untuk Menguji Pengetahuan Karyawan
- Apakah ada cara yang lebih baik dan produktif untuk menyelesaikan tugas ini?
- Tidak lebih dari tiga kata, jelaskan kepada orang awam bagaimana program kami berfungsi.
- Bagaimana sebuah organisasi dapat meningkatkan proses menghasilkan prospek?
- Kualitas dan keunggulan apa yang ditawarkan layanan kami yang paling disukai?
- Bagaimana reaksi Anda terhadap klien yang mempunyai masalah dengan barang atau jasa?
- Perkembangan pasar utama manakah yang dapat berdampak pada perusahaan kita di tahun mendatang?
Contoh Soal untuk Menguji Keterampilan Karyawan
- Apa tujuan karir jangka pendek dan jangka panjang Anda?
- Bidang pengetahuan, kompetensi, pengalaman, dan keterampilan manakah yang paling kuat?
- Jelaskan soft skill dan atribut kepribadian Anda yang menjadikan Anda kandidat yang unggul.
- Adakah hal yang tidak ingin Anda soroti tentang pengalaman kerja Anda?
- Bagaimana proses prioritas tugas Anda?
- Ceritakan tentang saat Anda harus mengambil alih dan memimpin tim.
Saat ini, formulir evaluasi jenis ini banyak digunakan untuk menentukan dan mengevaluasi kebutuhan dan efektivitas suatu program pelatihan tertentu. Dengan kata lain, ini adalah alat yang berguna untuk menilai kemungkinan kesenjangan keterampilan sambil melakukan perbaikan pragmatis.
Libatkan karyawan Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang bermanfaat, dan didik karyawan Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Pengambilan Kunci
Keterampilan dan kemampuan pengetahuan, atau KSA, berperan dalam menentukan kesesuaian dan potensi kesuksesan karyawan di industri tertentu. Dengan memanfaatkan KSA secara efektif, SDM dapat mengarah pada pertumbuhan dan kesuksesan setiap pekerja dan seluruh perusahaan. Sementara itu, individu dapat menilai apakah mereka ingin maju dalam kariernya atau mencari tahu apakah posisi tertentu sesuai dengan kemampuan pengetahuan, keterampilan, dan nilai-nilai mereka saat ini.
💡Bagaimana caranya agar penilaian KAS lebih bersahabat dengan kandidat? Peluang untuk memiliki talenta yang tepat untuk perusahaan Anda hanya perlu satu klik. Pergilah ke AhaSlides untuk mengeksplorasi cara-cara inovatif untuk membuat penilaian, kuis, dan survei langsung dan interaktif. Ubah proses rekrutmen Anda sekarang!
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa perbedaan antara pengetahuan keterampilan dan kemampuan?
Keterampilan pengetahuan, sikap dan kemampuan menentukan nilai individu itu. Pengetahuan dan keterampilan adalah hal-hal yang Anda pelajari, sedangkan kemampuan bersifat intrinsik dan terakumulasi seiring berjalannya waktu.
keterampilan dapat ditingkatkan dan diperkuat hari demi hari. Namun untuk mengembangkan bakat, dibutuhkan bakat dan keahlian yang mendasarinya.
Apa yang dimaksud dengan keterampilan pengetahuan, kemampuan dan karakteristik?
Pengetahuan, Keterampilan, Kemampuan, dan Karakteristik Lainnya (KSAO) adalah instrumen evaluasi yang dirancang untuk memenuhi standar promosi atau pekerjaan. Pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan atribut lainnya disebut dengan KSAO. Informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas disebut sebagai pengetahuan.
Apa cara lain untuk mengatakan keterampilan dan kemampuan pengetahuan?
Pernyataan KSA juga dikenal sebagai Analisis Faktor. Kadang-kadang hal ini disebut sebagai “Elemen Pekerjaan”, “Faktor Peringkat”, “Faktor Peringkat Kualitas”, atau “Pengetahuan, Kemampuan, dan Karakteristik Lainnya” oleh perusahaan lain.
Ref: Memang
