Struktur Jaringan dalam Organisasi | Cara Baru Menuju Efisiensi pada tahun 2024

Ketika struktur organisasi hierarki tidak lagi cocok bagi perusahaan untuk menangani perubahan pasar yang cepat dan berkelanjutan, struktur jaringan, operasi yang lebih terdesentralisasi, dan banyak manfaat, pasti akan berkembang. Secara khusus, banyak startup yang beroperasi dengan cara ini. 

Struktur organisasi yang lebih baru ini digunakan secara luas saat ini, namun keseluruhan konsepnya tampak aneh bagi hampir semua orang. Jadi apa itu Struktur Jaringan dalam Organisasi, kelebihan dan kekurangannya? Yuk simak artikel ini!

Daftar Isi

• Apa itu Struktur Jaringan dalam Organisasi?
• Apa Ciri-ciri Struktur Jaringan dalam Organisasi?
• 4 Jenis Struktur Organisasi Jaringan
  • Jaringan terintegrasi
  • Jaringan berkorelasi
  • Jaringan kontrak
  • Jaringan hubungan langsung
• Apa Contoh Struktur Jaringan dalam Organisasi?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Keuntungan Struktur Jaringan dalam Organisasi 
• Mengatasi Keterbatasan Struktur Organisasi Jaringan
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu Struktur Jaringan dalam Organisasi?

Struktur jaringan digambarkan kurang hierarkis, lebih terdesentralisasi, dan lebih fleksibel dibandingkan struktur organisasi lainnya. 

Ini adalah jenis struktur organisasi dimana terdapat keterlibatan interaksi dengan pihak internal dan eksternal untuk menyampaikan suatu produk atau jasa. Dengan demikian, para manajer mengoordinasikan dan mengelola hubungan atau jaringan baik internal maupun eksternal perusahaan, dan rantai komando dijalankan melalui jajaran manajer menengah.

Dalam struktur jaringan dalam organisasi, terdapat serangkaian hubungan yang lebih rumit yang harus dihubungkan oleh setiap individu:

1. Vertikal: melibatkan hubungan status (atasan/karyawan)
2. Horisontal: menunjukkan hubungan tugas (rekan kerja/rekan kerja)
3. Inisiatif/Berpusat pada Tugas: mengacu pada pembentukan dan pengoperasian tim sementara untuk bekerja pada tujuan tertentu dan kemudian dibubarkan
4. hubungan pihak ketiga: merujuk pada hubungan dengan vendor atau subkontraktor yang bukan anggota tetap organisasi
5. kemitraan: adalah kerjasama dengan organisasi lain atau outsourcing untuk membagi keuntungan kedua belah pihak.

Selain itu, pendekatan jaringan virtual juga harus diperhatikan. Organisasi virtual adalah jenis struktur Jaringan khusus yang berfungsi sementara. Ketika proyek selesai, jaringan virtual juga hilang. Perusahaan pemimpin tidak hanya ada satu. 

Apa Ciri-ciri Struktur Jaringan dalam Organisasi?

• Struktur yang cukup non-hierarki: Seperti disebutkan, struktur jaringan dalam organisasi dipandang kurang terstruktur dan relatif datar. Otoritas pengambilan keputusan sering kali didistribusikan ke seluruh jaringan daripada terkonsentrasi di tingkat atas.
• Ketertarikan yang kuat terhadap outsourcing: Organisasi dengan struktur jaringan sering kali menerapkan outsourcing dan kemitraan, ketika mereka membutuhkan keahlian, fungsi, dan sumber daya tertentu. Ini bisa berupa layanan pelanggan, PR, atau teknik mesin. 
• Struktur yang lebih gesit: Karena terdesentralisasi, struktur jaringan dalam organisasi memiliki tingkatan yang lebih sedikit, rentang kendali yang lebih luas, dan aliran pengambilan keputusan dan gagasan dari bawah ke atas.
• Fokus pada spesialisasi: Entitas berbeda dalam jaringan berspesialisasi dalam fungsi atau tugas tertentu. Ketika ada proyek baru, jenis karyawan tertentu dikelompokkan secara ad-hoc berdasarkan spesialisasi umum. 
• Kepemimpinan Pusat yang Ramping: Eksekutif bertanggung jawab untuk menangani desain organisasi secara keseluruhan dan pengambilan keputusan secara keseluruhan. Namun, para pemimpin yang diberdayakan berusaha menghindari birokrasi yang tidak perlu dan kontrol yang berlebihan terhadap entitas jaringan individu.
• Tumpang tindih dengan struktur organisasi divisi: Dalam beberapa kasus, berbagai divisi atau unit dalam organisasi beroperasi sebagai jaringan semi-otonom, yang masing-masing mengkhususkan diri pada bidang fokusnya. 

4 Jenis Struktur Organisasi Jaringan

Ada empat jenis struktur jaringan dalam organisasi:

1. Jaringan terintegrasi: 

Jaringan terintegrasi dalam suatu organisasi biasanya mengacu pada struktur di mana berbagai komponen atau unit bekerja sama secara erat dan berbagi informasi, sumber daya, dan proses secara lancar. Contoh jaringan terintegrasi mencakup jaringan ritel dengan lokasi toko berbeda atau perusahaan manufaktur dengan pabrik berbeda.

2. Jaringan yang berkorelasi

Ini menyatakan bahwa berbagai bagian atau unit organisasi saling berhubungan atau saling terkait dalam beberapa hal, seperti kebutuhan dan tujuan yang sama, dan mereka harus berkolaborasi untuk mencapainya. Mereka secara alami dapat bersaing dalam suatu organisasi, namun memiliki minat yang sama dalam aspek bisnis tertentu. Ambil contoh produsen mobil, mereka memiliki banyak lini produk, namun berbagi manajemen rantai pasokan, dan berkolaborasi untuk mengembangkan teknologi baru.

3. Jaringan kontrak

Jenis struktur jaringan ini mengacu pada mitra independen yang telah membuat perjanjian dan kontrak formal dengan perusahaan, seperti waralaba, konsesi, atau kontrak, untuk bekerja sama. Sebuah rantai makanan cepat saji yang beroperasi melalui perjanjian waralaba adalah salah satu contoh yang bagus.

4. Jaringan hubungan langsung

Selalu ada manfaat ekonomi antara organisasi dan politik, atau agama, yang tidak dapat digantikan dengan mudah. Jaringan ini seringkali bersifat informal dan dapat dibentuk berdasarkan hubungan pribadi atau sosial. Misalnya, partai politik dengan cabang berbeda atau organisasi keagamaan yang berada di majelis berbeda. 

Apa Contoh Struktur Jaringan dalam Organisasi?

Belajar dari kesuksesan terdahulu sangat membantu perusahaan yang ingin memasuki cakrawala baru dalam struktur organisasi. Ada beberapa perusahaan yang memiliki reputasi baik dalam manajemen struktur jaringannya. Mereka: 

Starbucks

Salah satu jaringan kopi paling berkembang dengan 35,711 toko di 80 negara, Starbucks juga dikenal sebagai pionir dalam mengikuti struktur organisasi jaringan. Perusahaan mempromosikan jaringan toko yang dimiliki dan dioperasikan secara independen dengan lisensi. Hal ini juga memberdayakan manajer regional untuk membuat keputusan yang memenuhi preferensi pelanggan lokal dan tren pasar. Semua toko mendapat manfaat dari layanan bersama yang disediakan di seluruh grup, seperti kampanye pemasaran dan pengembangan produk.

H&M (Hennes & Mauritz)

Untuk merespons tren mode dengan cepat dan mempertahankan operasi yang hemat biaya, H&M, pengecer pakaian multinasional Swedia juga merancang struktur organisasi berbasis jaringan. Waktu penyelesaian yang cepat dari desain hingga rak toko membedakannya dalam industri fesyen. Misalnya, perusahaan melakukan outsourcing pada perusahaan Call center di Selandia Baru, perusahaan Akuntansi di Australia, perusahaan Distribusi di Singapura, dan perusahaan Manufaktur di Malaysia.

Keuntungan Struktur Jaringan dalam Organisasi

• Meningkatkan fleksibilitas dan adaptabilitas yang mudah beradaptasi terhadap perubahan pasar atau lanskap bisnis. 
• Mendorong karyawan untuk terbuka terhadap perubahan dan inovasi, karena mereka kurang terikat secara emosional pada hierarki dan alur kerja tertentu.
• Mendorong biaya yang lebih rendah, karena mendirikan departemen dan menjalankannya jauh lebih mahal dibandingkan melakukan outsourcing prosedur tersebut. Menghemat biaya pemasaran, penelitian dan pengembangan, dan rantai pasokan karena keduanya merupakan sumber daya bersama dari perusahaan induk.
• Mengurangi risiko kendala atau ketidakpastian eksternal dengan meringankan sumbernya.

Mengatasi Keterbatasan Struktur Organisasi Jaringan

Mempertahankan struktur jaringan yang efektif dalam suatu organisasi menghadapi banyak tantangan. Hal ini dimulai dengan sulitnya kontrol atas operasi dan sumber dayanya. Banyak perusahaan semakin bergantung pada organisasi lain dalam hal sumber daya atau keahlian, sehingga dapat menimbulkan kerentanan. Kebocoran informasi mungkin terjadi karena informasi tersebut dibagikan di antara para peserta. 

Selain itu, struktur organisasi jaringan dalam manajemen berbeda dengan operasi tradisional. Dibutuhkan lebih banyak upaya bagi para manajer untuk mempertahankan standar kualitas tinggi di seluruh jaringan. Sistem insentif tradisional mungkin tidak efektif dalam struktur jaringan yang mengharuskan manajer untuk berinovasi dalam insentif dan penghargaan baru. 

Tips Terbaik dari AhaSlides

• Panduan Untuk Pelatih Karyawan | Definisi, Tanggung Jawab, dan Keterampilan Penting, Diperbarui pada tahun 2023
• Acara Perusahaan | 20 Cara Luar Biasa untuk Mundurkan Tim Anda di 2023
• Brainstorming Virtual | Membuat Ide Hebat dengan Tim Online di tahun 2023

💡Mencari ide keren lainnya untuk menciptakan tempat kerja yang sehat bagi karyawan untuk dikembangkan dalam struktur jaringan di organisasi? AhaSlides dapat menghadirkan cara pelatihan dan kerja tim yang inovatif dengan alat presentasi interaktif untuk semua rentang topik dan ukuran perusahaan dengan biaya rendah. 

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa fungsi struktur organisasi jaringan?

Struktur jaringan dalam organisasi dirancang untuk mendorong kolaborasi, fleksibilitas, dan aliran informasi dalam institusi. Sambil mendukung fungsi atau divisi khusus, hal ini membantu mempertahankan integrasi tingkat tinggi.

Apa 4 jenis struktur organisasi?

Empat jenis struktur organisasi yang umum adalah:

• Struktur fungsional: Diselenggarakan oleh fungsi atau departemen khusus.
• Struktur Divisi: Dibagi menjadi divisi semi-otonom berdasarkan produk, pasar, atau wilayah geografis.
• Struktur Datar: Menampilkan beberapa lapisan hierarki dan mendorong komunikasi terbuka.
• Struktur matriks: Menggabungkan elemen struktur fungsional dan divisi, sering kali menggunakan tim lintas fungsi.

Apa tiga jenis struktur jaringan?

Struktur jaringan dalam organisasi dapat dikategorikan dalam berbagai cara, jenis yang paling umum adalah internal, stabil, dan dinamis.

• Jaringan internal adalah pembentukan aset dan unit bisnis yang fleksibel yang termasuk dalam satu perusahaan dan tunduk pada kekuatan pasar. Contoh dari struktur ini adalah kepemilikan.
• Jaringan stabil mengacu pada perusahaan yang memiliki hubungan jangka panjang dengan pemasok luar yang membawa keahlian ke dalam perusahaan inti. Peserta biasanya diorganisir di sekitar satu perusahaan besar, misalnya manufaktur mobil Jepang. 
• Jaringan dinamis adalah aliansi perusahaan yang lebih bersifat sementara dengan keterampilan utama yang biasanya disistematisasikan di sekitar perusahaan pemimpin atau pialang. Masing-masing unit cenderung independen dan bekerja sama dalam suatu proyek atau peluang tertentu. Ambil contoh usaha patungan di industri fashion.

Ref: Ceopedia | Kelas master | ResearchGATE | AIHR