Bagi karyawan baru, fase pelatihan memainkan peran penting dalam menentukan kesesuaian mereka dengan lingkungan kerja baru dan menilai apakah pengetahuan dan keterampilan mereka selaras dengan persyaratan pekerjaan. Oleh karena itu, ini menandai titik penting dalam karier setiap individu.
Hal yang sama juga berlaku bagi dunia usaha, karena fase ini melibatkan pengalihan tanggung jawab kerja, keterampilan, dan sikap kerja. Meskipun pelatihan profesional sangat diperlukan, menciptakan kesan yang menginspirasi dan positif pada pendatang baru juga sama pentingnya.
Dalam proses pelatihan, yang terpenting bukan hanya sekedar memiliki individu-individu dengan keterampilan yang baik dan sikap yang standar; peran dari perangkat lunak pelatihan staf juga jauh lebih besar. Dia berfungsi sebagai alat yang ampuh untuk meningkatkan profesionalisme, kecepatan, dan efektivitas proses pelatihan.
Di sini, kami memperkenalkan 5 perangkat lunak pelatihan staf teratas yang paling banyak diadopsi oleh banyak bisnis saat ini, dengan harapan perangkat lunak tersebut dapat diintegrasikan dengan lancar ke dalam bisnis Anda.
Daftar Isi:
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Libatkan Siswa Anda
Mulailah diskusi yang bermakna, dapatkan umpan balik yang berguna, dan didik staf Anda. Daftar untuk mengambil template AhaSlides gratis
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Perangkat Lunak Pelatihan Staf Terbaik – EdApp
EdApp cocok untuk usaha kecil dan menengah (UKM) dan organisasi non-pemerintah (LSM). Ini menonjol sebagai perangkat lunak pelatihan staf terkemuka yang memungkinkan pengguna mempelajari dan menyimpan informasi kapan saja, di mana saja. Menjadi Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) seluler, EdApp selaras dengan kebiasaan digital pengguna saat ini.
Pemberi: Keselamatan Budaya Pty Ltd
Keuntungan:
- Ringan, mudah diunduh, dan ramah pengguna di perangkat seluler
- Mendukung beberapa bahasa
- Cocok untuk jalur pembelajaran yang dipersonalisasi
- Latihan dipecah menjadi segmen-segmen terperinci, meningkatkan hafalan
- Keamanan atau penghapusan data yang mudah
- Lacak dan bagikan jalur pembelajaran dan kemajuan dengan mudah untuk individu dengan tim atau manajer
kekurangan:
- Kustomisasi berdasarkan karakteristik atau pelajaran bisnis belum terlalu berkembang
- Laporan kelambatan dan gangguan pada beberapa versi iOS lama
Meskipun demikian, EdApp telah menerima tanggapan positif dari banyak pengguna di platform ulasan. Oleh karena itu, Anda dapat dengan percaya diri menginstalnya untuk karyawan Anda dan membimbing mereka melalui setiap modul agar dapat dengan cepat beradaptasi dengan peran mereka.
TalentLMS – Pelatihan Kapan Saja, Di Mana Saja
TalentLMS menonjol sebagai nama yang mengesankan di antara templat rencana pelatihan perangkat lunak baru yang menonjol saat ini. Mirip dengan EdApp, perangkat lunak pelatihan staf ini menargetkan kebiasaan penggunaan aplikasi seluler pengguna, sehingga mengingatkan dan membantu mereka dalam mengikuti jalur pembelajaran yang telah ditentukan.
Anda dapat melacak jalur ini untuk melihat apakah staf Anda mengikuti kemajuan pembelajaran. Namun, aplikasi ini mengharuskan bisnis untuk memiliki dokumentasi pelatihan khusus dan jalur untuk melacak dan mengevaluasi sesuai dengan kerangka kerja yang disediakan oleh TalentLMS.
Pemberi: LMS Bakat
Keuntungan:
- Biaya masuk akal, cocok untuk usaha kecil dan menengah
- Ramah pengguna, bahkan untuk pengguna yang tidak paham teknologi
- Mendukung berbagai jenis konten pelatihan, termasuk video, artikel, kuis, dll
kekurangan:
- Tidak menyediakan fitur pelatihan komprehensif sebanyak perangkat lunak lain dalam daftar
- Dukungan penyesuaian terbatas
iSpring Learn – Jalur Pelatihan Komprehensif dan Profesional
Jika Anda memerlukan aplikasi yang lebih terukur dengan manajemen tugas tingkat lanjut dan modul pelajaran tingkat tinggi, iSpring adalah pesaing yang layak untuk bisnis Anda, dengan peringkat terpuji lebih dari 4.6 bintang.
Aplikasi ini menawarkan kemudahan instalasi di ponsel, tablet, atau laptop kandidat, memungkinkan Anda memandu mereka melalui modul yang ada dengan lancar.
Anda juga dapat dengan mudah menetapkan kursus berdasarkan lokasi, peran, atau departemen, sehingga menyederhanakan proses pembelajaran. Platform ini mengotomatiskan tugas-tugas rutin seperti pemberitahuan kursus, pengingat tenggat waktu, dan penugasan ulang.
Kelebihan:
- Antarmuka pengguna yang intuitif
- Analisis waktu nyata dan lebih dari 20 laporan
- Jalur pembelajaran terstruktur
- Toolkit pembuat bawaan
- Aplikasi seluler untuk iOS dan Android
- Dukungan pelanggan 24/7 melalui telepon, obrolan, atau email.
Kekurangan :
- Batas penyimpanan konten 50 GB di paket Mulai
- Kurangnya dukungan xAPI, PENS, atau LTI
SuccessFactors Learning – Pembelajaran dan Pelatihan yang Efektif
SuccessFactors Learning adalah aplikasi pelatihan staf profesional dengan fitur serbaguna untuk perangkat lunak pelatihan pengguna, menetapkan jalur pelatihan, dan melacak kemajuan. Dengan aplikasi ini, karyawan baru tentunya dapat melihat profesionalisme dalam bisnis Anda, serta penekanan pada proses pelatihan.
Keuntungan:
- Menyediakan berbagai fitur pelatihan komprehensif, termasuk pelatihan online, pelatihan yang dipimpin instruktur, pelatihan mandiri, dll
- Mendukung berbagai jenis konten pelatihan, termasuk video, artikel, kuis, dll
- Dapat berintegrasi dengan sistem SDM bisnis lainnya
kekurangan:
- Harga tinggi
- Membutuhkan tingkat kemahiran teknis tertentu untuk menggunakannya
- Pengguna baru mungkin memerlukan panduan atau waktu untuk membiasakan diri dengan aplikasi tersebut
AhaSlides- Alat Kolaborasi Tanpa Batas
Jika bisnis Anda kekurangan materi pelatihan interaktif dan kolaboratif, AhaSlides sangat cocok untuk semua jenis bisnis dan anggaran. Alat ini cocok digunakan sebagai platform e-learning yang disesuaikan serta sebagai asisten real-time dalam melacak kinerja berdasarkan pengetahuan standar yang dibagikan ke seluruh sistem.
AhaSlides adalah aplikasi web, dan Anda dapat menggunakannya secara efisien dengan semua jenis perangkat, ponsel, tablet, laptop, atau PC dengan memindai kode atau tautan. Dengan itu templat yang luas, tim pelatihan dapat menyesuaikan jalur pembelajaran sehingga pendatang baru dapat menyerap pengetahuan yang paling relevan.
Keuntungan:
- Terkenal dan mudah digunakan
- Templat kuis bawaan yang lengkap
- Lebih murah dibandingkan perangkat lunak pelatihan staf lainnya
- Analisis dan Pelacakan
kekurangan:
- Versi gratis hanya untuk 7 pengguna langsung
Pengambilan Kunci
Setiap perangkat lunak pelatihan staf memiliki fitur unik yang mengungguli perangkat lunak lainnya. Tergantung pada kebutuhan staf Anda dan situasi perusahaan Anda, memilih perangkat lunak untuk pelatihan karyawan tidak perlu terlalu rumit. AhaSlides cocok untuk perusahaan yang ingin menghadirkan inovasi dalam proses pelatihan.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa saja isi pelatihan umum untuk pendatang baru?
Budaya perusahaan: Biasanya, kepala SDM atau departemen bertanggung jawab untuk menyampaikan budaya perusahaan dan sikap yang diperlukan kepada pendatang baru. Ini adalah faktor penting dalam menentukan apakah karyawan baru cocok untuk pekerjaan jangka panjang di organisasi Anda.
Keahlian khusus pekerjaan: Setiap posisi dan departemen memerlukan keterampilan khusus yang berbeda. Jika deskripsi pekerjaan dan proses wawancara efektif, karyawan baru Anda seharusnya sudah memahami sekitar 70-80% persyaratan pekerjaan. Tugas mereka selama pelatihan adalah mempraktikkan dan memperdalam pemahaman mereka tentang pekerjaan di bawah bimbingan seorang mentor atau rekan kerja.
Jalur Pelatihan Pengetahuan Baru: Tidak ada orang yang benar-benar cocok untuk suatu pekerjaan sejak awal. Oleh karena itu, setelah mengevaluasi sikap, pengalaman, dan keahlian pendatang baru, HR atau manajer langsung perlu memberikan jalur pelatihan yang dipersonalisasi, termasuk isu-isu yang belum dipahami dalam bisnis, dan pengetahuan serta keterampilan yang kurang. Ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan perangkat lunak pelatihan staf. Karyawan baru akan mempelajari pengetahuan baru, melaporkan, dan menilai kemajuan mereka secara efektif berdasarkan panduan.
Jika perangkat lunak pelatihan staf digunakan, apakah perlu memiliki dokumen pelatihan internal untuk bisnis?
Ya, itu perlu. Kebutuhan pelatihan setiap bisnis adalah unik. Oleh karena itu, dokumen pelatihan internal harus disusun oleh seseorang yang mempunyai keahlian, pemahaman tentang bisnis, dan wewenang untuk melakukannya. Dokumen-dokumen ini kemudian diintegrasikan ke dalam “kerangka” yang disediakan oleh perangkat lunak pelatihan staf. Perangkat lunak pelatihan staf berfungsi sebagai alat pemantauan, menilai kemajuan dan menciptakan jalur pelatihan yang jelas, bukan sebagai aplikasi yang mencakup semua hal.
Alat tambahan apa yang dapat meningkatkan proses pelatihan?
Berikut adalah beberapa alat suplemen untuk membantu meningkatkan program pelatihan:
- Excel/Google Drive: Meskipun klasik, Excel dan Google Drive tetap sangat berharga untuk pekerjaan kolaboratif, perencanaan, dan pelaporan. Kesederhanaannya membuatnya dapat diakses bahkan oleh karyawan yang kurang nyaman dengan teknologi.
- PikiranMeister: Aplikasi ini membantu karyawan baru dalam mengatur dan menyajikan informasi secara logis, memfasilitasi retensi dan pemahaman yang lebih baik.
- Power point: Di luar penggunaan standarnya, memasukkan PowerPoint ke dalam pelatihan melibatkan karyawan yang menyajikan pengetahuan yang diperoleh. Hal ini memungkinkan penilaian keterampilan presentasi, pemikiran logis, dan kemahiran dalam menggunakan rangkaian kantor.
- AhaSlide: Sebagai aplikasi web serbaguna, AhaSlides memfasilitasi pembuatan presentasi, curah pendapat, dan jajak pendapat interaktif selama diskusi dan aktivitas pelatihan, sehingga mendorong peningkatan keterlibatan.
Ref: edapp
