Apakah Anda mencari cara baru untuk menciptakan yang efektif presentasi hasil surveiSimak panduan terbaik dengan 4 langkah praktis bersama AhaSlides!
Melaporkan hasil survei kepada atasan bisa menjadi tugas yang menantang. Semuanya dimulai dari desain survei Anda: memahami tujuan survei, apa yang perlu Anda cakup, apa temuan pentingnya, menyaring umpan balik yang tidak relevan dan sepele, dan menyusun semuanya ke dalam presentasi dengan waktu yang terbatas.
Proses ini cukup memakan waktu dan tenaga, tetapi ada cara untuk mengatasi masalah ini dengan memahami esensi survei dan penyajian hasil survei, Anda pasti dapat memberikan presentasi yang mengesankan kepada manajemen tingkat atas Anda.
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Apa itu Presentasi Hasil Survei?
Secara harfiah, presentasi hasil survei menggunakan cara visual untuk menggambarkan hasil survei guna mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang suatu topik. Ini bisa berupa laporan PPT tentang temuan dan diskusi survei kepuasan karyawan, survei kepuasan pelanggan, survei evaluasi pelatihan dan kursus, riset pasar, dan banyak lagi.
Tidak ada batasan terkait topik survei dan penyajian pertanyaan survei.
Setiap survei memiliki tujuan yang ingin dicapai, dan presentasi hasil survei merupakan langkah terakhir dalam mengevaluasi apakah tujuan tersebut tercapai, serta apa yang dapat dipelajari dan diperbaiki oleh organisasi berdasarkan hasil tersebut.
Manfaat Memiliki Presentasi Hasil Survei
Meskipun atasan Anda dan mitra Anda dapat dengan mudah mengunduh atau mencetak laporan survei dalam PDF, presentasi tetap diperlukan karena tidak banyak dari mereka yang memiliki cukup waktu untuk membaca ratusan halaman kata.
Memiliki presentasi hasil survei bermanfaat karena dapat membantu orang dengan cepat mendapatkan informasi yang berguna tentang temuan survei, menyediakan waktu kolaboratif bagi tim untuk berdiskusi dan memecahkan masalah selama pelaksanaan survei, atau menghasilkan pengambilan keputusan dan tindakan yang lebih baik.
Apalagi desain penyajian hasil survei dengan grafik, bullet point, dan gambar dapat menarik perhatian audiens dan mengikuti logika presentasi. Lebih fleksibel untuk diperbarui dan diedit bahkan selama presentasi ketika Anda ingin mencatat ide dan pendapat eksekutif Anda.
Bagaimana Anda Menyiapkan Presentasi Hasil Survei?
Bagaimana cara menyajikan hasil survei dalam sebuah laporan? Di bagian ini, Anda akan diberikan beberapa kiat terbaik untuk menyelesaikan presentasi hasil survei sehingga semua orang dapat mengenali dan menghargai pekerjaan Anda. Tetapi sebelum itu, pastikan Anda mengetahui perbedaan antara penelitian survei akademis dan penelitian survei bisnis, sehingga Anda akan tahu apa yang penting untuk dikatakan, apa yang ingin diketahui audiens Anda, dan banyak lagi.
- Fokus pada angka
Masukkan angka-angka dalam perspektif, misalnya, apakah "15 persen" itu banyak atau sedikit dalam konteks Anda dengan menggunakan perbandingan yang tepat. Dan, bulatkan nomor Anda jika memungkinkan. Karena mungkin audiens Anda tidak wajib mengetahui apakah pertumbuhan Anda 20.17% atau 20% dalam hal presentasi dan angka yang dibulatkan jauh lebih mudah untuk dihafal.
- Menggunakan elemen visual
Angka bisa jadi menjengkelkan jika orang tidak memahami cerita di baliknya. Bagan, grafik, dan ilustrasi,... adalah bagian terpenting dalam menampilkan data secara efektif dalam presentasi, terutama untuk melaporkan hasil survei. Saat membuat bagan atau grafik, buat temuan semudah mungkin untuk dibaca. Batasi jumlah segmen garis dan alternatif teks.
- Analisis data kualitatif
Survei ideal akan mengumpulkan data kuantitatif dan kualitatif. Detail temuan yang mendalam sangat penting agar audiens mendapatkan wawasan tentang akar permasalahan. Namun, bagaimana cara mengkonversi dan menginterpretasikan data kualitatif secara efisien tanpa kehilangan makna aslinya dan, pada saat yang sama, menghindari kebosanan?
Saat Anda ingin fokus menyoroti tanggapan terbuka dengan teks, Anda dapat mempertimbangkan untuk memanfaatkan analisis teks untuk memungkinkan Anda melakukannya. Saat Anda memasukkan kata kunci ke dalam a kata cloud, audiens Anda dapat dengan cepat menangkap poin-poin penting, yang dapat memfasilitasi menghasilkan ide-ide inovatif.
- Gunakan alat survei interaktif
Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk membuat survei, mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data secara tradisional? Mengapa Anda tidak menggunakan survei interaktif untuk mengurangi beban kerja dan meningkatkan produktivitas? Dengan AhaSlides, Anda dapat menyesuaikan jajak pendapat, dan berbagai jenis pertanyaan seperti roda putar, skala penilaian, pembuat kuis online, awan kata, tanya jawab langsung,... dengan pembaruan data hasil secara real-time. Anda juga dapat mengakses analitik hasil mereka dengan grafik batang, grafik, garis yang dinamis...
Pertanyaan Survei Untuk Presentasi Hasil Survei
- Jenis makanan apa yang ingin Anda miliki di kantin perusahaan?
- Apakah supervisor Anda, atau seseorang di tempat kerja, tampak peduli terhadap Anda ketika Anda menemui kesulitan?
- Apa bagian terbaik dari pekerjaan Anda?
- Apa perjalanan perusahaan favorit Anda?
- Apakah manajer dapat didekati dan adil dalam perlakuan?
- Bagian mana dari perusahaan yang menurut Anda perlu ditingkatkan?
- Apakah Anda suka mengikuti pelatihan perusahaan?
- Apakah Anda menikmati kegiatan membangun tim?
- Apa tujuan karier Anda dalam 5 tahun ke depan?
- Apakah Anda ingin berkomitmen pada perusahaan dalam 5 tahun ke depan?
- Apakah Anda mengenal seseorang yang menjadi korban pelecehan di perusahaan kita?
- Apakah Anda percaya bahwa ada kesempatan yang sama untuk pertumbuhan dan perkembangan karir pribadi di dalam perusahaan?
- Apakah tim Anda menjadi sumber motivasi bagi Anda untuk melakukan yang terbaik dalam pekerjaan?
- Skema kompensasi pensiun mana yang Anda sukai?
The Bottom Line
Merupakan kesalahan besar jika membiarkan data berbicara sendiri, karena penyajian hasil survei kepada para eksekutif membutuhkan lebih dari itu. Dengan menggunakan tips di atas dan bekerja sama dengan mitra seperti AhaSlides Dapat membantu Anda menghemat waktu, sumber daya manusia, dan anggaran dengan membuat visualisasi data dan meringkas poin-poin penting.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang dimaksud dengan presentasi hasil survei?
Presentasi hasil survei menggunakan cara visual untuk menggambarkan hasil survei untuk mendapatkan wawasan lebih dalam tentang suatu topik, dapat berupa laporan PPT tentang temuan dan pembahasan survei kepuasan karyawan, survei kepuasan pelanggan, survei evaluasi pelatihan dan kursus, riset pasar, dan lagi.
Mengapa menggunakan presentasi hasil survei?
Ada empat manfaat menggunakan jenis presentasi ini (1) menyampaikan temuan Anda kepada audiens yang lebih luas, (2) mendapatkan umpan balik langsung setelah menyajikan temuan, (3) membuat argumen persuasif (4) mendidik audiens Anda dengan umpan balik mereka.
