Kita telah banyak mendengar istilah “Inside Out” dan “Outside In” dalam kaitannya dengan strategi bisnis. Pendekatan mana yang lebih cocok untuk organisasi yang menghadapi pasar global yang bergerak cepat dan disrupsi teknologi?
Didekonstruksi dari pendekatan Inside Out, Struktur Organisasi Berbasis Tim dengan penekanan pada kekuatan internal mungkin mengungguli silo organisasi tradisional untuk membantu perusahaan berkembang secara berkelanjutan sambil menghadapi perubahan yang sedang berlangsung. Namun masih banyak kesalahpahaman mengenai jenis struktur organisasinya yang masih perlu dikaji. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak wawasan tentang struktur organisasi berbasis tim dan mengetahui alasan mengapa tim gagal, mari selami artikel ini.
Daftar Isi:
Pengertian Struktur Organisasi Berbasis Tim
Dari dulu hingga sekarang, dalam struktur perusahaan tradisional, karyawan selalu berada di urutan terbawah dalam hierarki organisasi, dengan sedikit atau tanpa hak untuk mengambil keputusan.
Namun, munculnya pendekatan berbasis tim memberikan pendekatan vertikal terhadap manajemen karena mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dengan mengungkapkan ide dan visi mereka, yang secara signifikan mempengaruhi kesuksesan bisnis saat ini. Semua anggota tim, tanpa hierarki internalnya sendiri, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
Apa Saja Ciri-ciri Struktur Organisasi Berbasis Tim?
Dasar-dasar struktur organisasi berbasis tim berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Namun, yang pertama dan terpenting, kolaborasi tidak pernah berkurang. Tim dibentuk dari banyak individu yang saling melengkapi pengetahuan dan kemampuan anggota lainnya.
“Struktur … membantu menciptakan budaya, dan ketika budaya sedemikian rupa sehingga orang-orang senang berkumpul di tempat kerja, hal-hal luar biasa akan terjadi.”, kata CEO Louis Carter dari Best Practice Institute. Tidak ada yang bergantung pada individu, dan kesuksesan dimanfaatkan melalui kolaborasi tim.
Apalagi secara tim struktur organisasi, anggota tim memiliki kebebasan dan wewenang yang cukup untuk menyelesaikan tanggung jawab mereka. Ini berarti karyawan diberdayakan untuk mengambil keputusan, berinovasi, dan dengan cepat membentuk tim untuk membuat prototipe dan bereksperimen.
Karena karyawan lebih dekat dengan pelanggan dan pasar, keputusan mereka harus dibuat dengan cepat untuk meningkatkan pengalaman pelanggan daripada menunggu persetujuan dari manajer. Hal ini menggambarkan otonomi di tempat kerja, di mana para eksekutif dan pemimpin menetapkan tujuan organisasi dan standar kinerja. Namun, cara mencapai tujuan dan rencana tersebut ditentukan oleh karyawan itu sendiri.
Di tempat kerja saat ini, yang sangat bergantung pada tenaga kerja yang tersebar dan jarak jauh serta komunikasi virtual, perusahaan berbasis tim sudah menjadi hal yang jelas. Mereka menjaga arus komunikasi tetap terbuka ke segala arah, menghindari pekerjaan yang berulang-ulang, dan mendapatkan manfaat penuh dari kemampuan anggota tim. Inilah alasan mengapa jaringan tim adalah masa depan.
Keuntungan Struktur Organisasi Berbasis Tim
Jadi mengapa organisasi berupaya keras merancang struktur berbasis tim? Harus ada alasan untuk itu. Keunggulan berikut ini adalah jawaban terbaiknya.
Mempromosikan ide-ide inovatif
Dalam struktur organisasi berbasis tim, karyawan didukung penuh untuk menginisiasi ide dan melakukan penelitian. Ketika setiap karyawan berbagi fokus pada keunggulan, kemampuan untuk merespons pasar global yang terus berkembang akan meningkat. Berbagi ide menjadi penting dalam situasi ini.
Misalnya, anggota tim dapat menyarankan desain ulang paket produk untuk menarik lebih banyak pelanggan, ide untuk menyelesaikan keluhan pelanggan, dan meningkatkan pengalaman dan retensi konsumen.
Meningkatkan komunikasi
Keterbukaan adalah kunci keberhasilan dalam kerja sama tim. Hal ini banyak digunakan dalam struktur organisasi ini, di mana anggota tim dapat berbagi ide untuk mengatasi suatu masalah secara langsung kepada manajemen senior, yang mendorong kelancaran arus informasi dan memudahkan karyawan berkontribusi terhadap kehebatan dan inovasi (Smithson, 2022).
Memperkaya rasa memiliki
Jenis organisasi ini membangun hubungan baik di antara anggota tim. Anggota tim saling memperhatikan. Mereka bukan sekedar rekan kerja di tempat kerja, bukan sekadar saling bersaing untuk mendapatkan pengakuan. Selalu ada anggota tim yang bersedia membantu orang lain ketika dia mengalami kesulitan. Perusahaan berbasis tim menanamkan budaya yang lebih ramah. Bersama-sama, semua orang bekerja untuk tujuan yang sama dan meningkatkan diri mereka juga.
Meningkatkan efisiensi
Ketika terjadi penghapusan birokrasi dan lapisan manajemen, respons dan tindakan anggota tim lebih cepat dibandingkan struktur organisasi lainnya. Tanpa harus menyampaikan informasi ke atas dan ke bawah rantai komando, karyawan dapat mendeteksi dan merespons masalah secara real time. Hal ini mengarah pada efisiensi.
Kekurangan Struktur Organisasi Berbasis Tim
Ketika menerapkan struktur berbasis tim, tantangan tidak dapat dihindari. Mari kita lihat apa saja kekurangannya!
Meningkatkan kemungkinan konflik
Ada kemungkinan besar konflik tim. Keberagaman pendapat menghasilkan solusi yang lebih baik namun juga menjengkelkan. Semakin banyak orang, semakin besar kemungkinan kemarahan akan berkobar pada suatu saat. Anda mungkin mendengar tentang gosip di tempat kerja. Ya, merupakan hal yang lumrah untuk melihat orang-orang yang tidak begitu mampu atau terampil, dan tersiar kabar bahwa mereka dibayar lebih tinggi daripada orang-orang yang berpengalaman. Drama!
💡Tidak ada cara yang lebih baik untuk menghubungkan semua orang selain melakukan aktivitas membangun tim. Anda mungkin juga menyukainya Kegiatan Membangun Tim Untuk Bekerja | 10+ jenis paling populer
Menyembunyikan anggota tim yang berkinerja buruk
Dalam banyak kasus, sulit bagi pemimpin tim untuk membedakan anggota tim yang produktif dari anggota tim lainnya yang jarang berkontribusi dalam mencapai tujuan, karena tugas penyelesaian diserahkan sebagai sebuah tim. Alasan lainnya adalah seseorang yang merasa tidak cocok dengan budaya perusahaan atau tim tertentu karena tidak cocok dengan gaya dan nilai-nilai kerjanya.
💡Bagaimana Mengatasi Karyawan yang Berkinerja Buruk? Bersiaplah untuk diambil oleh tim Anda Umpan balik 360 derajat dengan AhaSlides!
Lingkungan kerja yang tidak kompatibel
Belum lagi anggota tim memiliki tingkat pengalaman atau keahlian yang berbeda-beda. Orang-orang tidak merasa berada pada level yang sama. Selalu ada beberapa anggota tim yang mungkin menolak bekerja dalam tim karena bekerja secara mandiri membantu mereka menghasilkan hasil yang berkualitas tinggi. Hal ini menimbulkan fenomena “tidak menjadi team player”, dimana terjadi benturan kepribadian sehingga menimbulkan gesekan antar karyawan.
💡Setiap anggota tim harus diperhatikan dan diperlakukan sama. Ditulis untuk Anda: Menguasai Manajemen Akuisisi Talent | Panduan Komprehensif
Paranoia produktivitas
Tim virtual memiliki tingkat kerumitan yang berbeda. Hampir semua anggota tim jarak jauh memerlukan lebih banyak kepercayaan dan pemberdayaan dari atasan mereka agar dapat melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Namun, banyak manajer yang mempunyai kekhawatiran yang kuat terhadap hal ini paranoia produktivitas: dikatakan bahwa 85% pemimpin merasa karyawannya tidak bekerja cukup keras jika mereka tidak dapat mengamatinya secara langsung.
💡Temukan cara terbaik untuk mengelola tim yang bekerja dari jarak jauh. Periksa: Mengelola Tim Jarak Jauh | 8 Tips Pakar Beserta Contoh di Tahun 2023
Tips Kerja Sama Tim yang Efektif dari AhaSlides
Mencari Lebih Banyak Kesenangan Selama Gathering?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa Contoh Terbaik dari Struktur Organisasi Berbasis Tim?
Banyak perusahaan yang berhasil mengelola jaringan tim untuk mencapai tujuan jangka panjang. Dan bagaimana perusahaan-perusahaan tersebut berupaya mempertahankan kesuksesan dalam struktur organisasi berbasis tim.
Google – Contoh Struktur Organisasi Berbasis Tim
Bagi Google, struktur berbasis tim adalah kunci untuk berkembang. Google memiliki struktur organisasi lintas fungsi yang menyoroti manajemen tim. Untuk membentuk personel yang dapat membantu pertumbuhan organisasi, fungsi-fungsi di atas diterapkan berdasarkan karyawan. Selain menggunakan pendekatan kepemimpinan terdistribusi, perusahaan juga berupaya untuk melibatkan tim dan memperluas dinamika tim. Yang lebih penting lagi, setiap orang mempunyai hak dan kesempatan yang sama untuk menunjukkan idenya dan berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan.
Deloitte – Contoh Struktur Organisasi Berbasis Tim
Tim lintas fungsi telah digunakan dalam strategi manajemen Deloitte selama bertahun-tahun. Menurut Prediksi Deloitte untuk tahun 2017, “tim yang lebih kecil dan berdaya akan lebih efektif dalam mengembangkan solusi yang disesuaikan dengan pelanggan, pasar, dan geografi.”.
Laporan terbarunya juga menyatakan pentingnya “membangun jaringan dinamis dari tim-tim yang berdaya yang berkomunikasi dan mengoordinasikan aktivitas dengan cara yang unik, kuat—dan digital.” Perusahaan percaya bahwa tim adalah cara paling berpengaruh untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam merasakan perubahan lingkungan dan meresponsnya dengan cepat.
Pengambilan Kunci
Kolaborasi sangat penting bagi setiap tim yang sukses, berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Di bawah struktur organisasi berbasis tim, pemimpin harus mendorong persaingan yang sehat di antara anggota tim dan mencegah konflik tim. Ada banyak cara untuk memupuk kerja sama tim secara efektif, meskipun itu adalah tim virtual.
🌟 AhaSlides mendorong koneksi tim secara virtual, dengan fitur interaktif dan kolaboratif untuk membantu para pemimpin menciptakan pelatihan yang menarik, pembangunan tim, dan survei.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Anda punya pertanyaan? Kami memberi Anda jawaban terbaik!
Sebutkan 5 ciri-ciri tim?
Berikut lima ciri tim berkinerja tinggi:
- Kepemimpinan yang jelas
- Peran dan Tanggung Jawab yang Ditetapkan
- Percaya dan hormat
- Komunikasi terbuka
- Pertumbuhan profesional
Apa itu silo organisasi?
Silo organisasi menggambarkan divisi bisnis yang beroperasi secara independen dan menghindari berbagi informasi dengan divisi lain dalam perusahaan yang sama. Artinya, para profesional hanya berkomunikasi dan bekerja sama dengan rekan kerja yang berada dalam silo yang sama dengan mereka.
Apa perbedaan antara tim dan silo?
Silo adalah tim khusus yang bekerja dengan sengaja dan mengisolasi diri dari tim lain atau keseluruhan organisasi. Dalam kebanyakan kasus, organisasi bertujuan untuk memecah silo dan mempromosikan tim lintas fungsi.
Struktur organisasi apa yang digunakan sebagian besar perusahaan?
Struktur fungsional—atau berbasis peran—adalah salah satu struktur organisasi yang paling populer. Dalam struktur fungsional, terdapat departemen berbeda yang bertanggung jawab atas fungsi atau tugas tertentu, seperti pemasaran, keuangan, operasi, dan sumber daya manusia.
Ref: Orang Bangkit | Memang | USC
