Pelatihan Maya | 15+ Tips Pelatihan Online Untuk Dipraktikkan di Tahun 2024

Fasilitasi virtual tetap ada, tetapi beralih dari pelatihan tatap muka ke pelatihan virtualseringkali lebih banyak pekerjaan daripada yang disadari banyak fasilitator.

Itu sebabnya kami beradaptasi. Panduan tahun 2022 untuk menyelenggarakan sesi pelatihan virtual ini dilengkapi dengan 17 tips dan alat untuk kelancaran migrasi metode. Tidak peduli berapa lama Anda memimpin sesi pelatihan, kami yakin Anda akan menemukan sesuatu yang berguna dalam tips pelatihan online seperti di bawah ini!

Panduan Tips Pelatihan Online

• Tip # 1: Buat Rencana
• Tip #2: Adakan Sesi Virtual
• Tip # 3: Ambil Istirahat Reguler
• Tip #4: Kelola Mikro Waktu Anda
• Tip # 5: Hancurkan Es
• Tip # 6: Mainkan beberapa Game
• Tip # 7: Biarkan Mereka Mengajarinya
• Tip # 8: Gunakan Peragaan Ulang
• Tip # 9: Ikuti Aturan 10, 20, 30
• Tip # 10: Dapatkan Visual
• Tip # 11: Bicara, Diskusikan, Debat
• Tip # 12: Miliki Cadangan
• Tip #13: Kumpulkan Info
• Tip # 14: Pergi ke Polling
• Tip # 15: Bersikaplah Terbuka
• Tip # 16: Segmen Tanya Jawab
• Tip # 17: Buat Kuis
• Tanya Jawab Umum (FAQ)

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

• terakhir Pelatihan dan Pengembangan SDMdi 2024
• Ide Terbaik untuk Menghosting Online Lokakarya SDMdi 2024
• Contoh Daftar Periksa Pelatihandi 2024

Apa itu Pelatihan Virtual?

Sederhananya, pelatihan virtual adalah pelatihan yang dilakukan secara online, bukan secara tatap muka. Pelatihan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk digital, seperti a webinar, Aliran YouTube atau panggilan video dalam perusahaan, dengan semua pembelajaran, praktik, dan pengujian berlangsung melalui konferensi video dan alat online lainnya.

Sebagai fasilitator virtual, tugas Anda adalah untuk terus berlatih dan memimpin grup presentasi, diskusi, studi kasusdan kegiatan online. Jika itu tidak terdengar terlalu berbeda dari sesi latihan biasa, cobalah tanpa bahan fisik dan wajah besar yang menatap ke arah Anda!

Mengapa Pelatihan Virtual?

Selain bonus anti-pandemi yang jelas, ada banyak alasan mengapa Anda mungkin mencari pelatihan virtual di tahun 2022:

• Praktis - Pelatihan virtual dapat dilakukan di mana saja dengan koneksi internet. Menghubungkan di rumah jauh lebih disukai daripada rutinitas pagi yang panjang dan dua perjalanan panjang untuk pelatihan tatap muka.
• Hijau - Tidak ada satu miligram emisi karbon yang dihabiskan!
• Murah - Tidak ada sewa kamar, tidak ada makanan untuk disediakan dan tidak ada biaya transportasi.
• keadaan tanpa nama - Biarkan peserta pelatihan mematikan kamera mereka dan menjawab pertanyaan secara anonim; ini menghilangkan semua rasa takut akan penilaian dan berkontribusi pada sesi pelatihan terbuka yang mengalir bebas.
• Masa depan- Karena pekerjaan semakin jauh dan semakin jauh, pelatihan virtual akan semakin populer. Manfaatnya sudah terlalu banyak untuk diabaikan!

Tantangan Adaptasi Terbesar dalam Pelatihan Virtual

Meskipun pelatihan virtual dapat menawarkan begitu banyak manfaat bagi Anda dan peserta pelatihan, peralihannya jarang berjalan mulus. Ingatlah tantangan dan metode adaptasi ini sampai Anda yakin dengan kemampuan Anda untuk menyelenggarakan pelatihan online.

Pelatihan maya. Menjaga hal-hal menarik, terutama di ruang online, memang tidak mudah. Memiliki struktur yang dapat diandalkan dengan berbagai aktivitas berbeda membuat segalanya menjadi lebih mudah.

Tip # 1: Buat Rencana

Sedikit nasihat terpenting yang dapat kami berikan untuk sesi pelatihan virtual adalah tentukan struktur Anda melalui sebuah rencana. Rencana Anda adalah dasar yang kokoh untuk sesi online Anda; hal yang membuat semuanya tetap pada jalurnya.

Jika Anda sudah berlatih beberapa lama, baguslah, Anda mungkin sudah punya rencana. Tetap saja, itu maya bagian dari sesi pelatihan virtual dapat menyebabkan masalah yang mungkin belum Anda pertimbangkan di dunia offline.

Mulailah dengan menuliskan pertanyaan tentang sesi Anda dan tindakan apa yang akan Anda ambil untuk memastikannya berjalan lancar:

Setelah Anda selesai melakukannya, rencanakan struktur sesi Anda menggunakan tindakan yang baru saja Anda daftarkan. Untuk setiap segmen tuliskan poin pengajaran utama, alat online yang akan Anda gunakan, kerangka waktu untuk itu, bagaimana Anda akan menguji pemahaman dan apa yang akan Anda lakukan jika ada masalah teknis.

Protip: Lihat lebih banyak tip bagus tentang merencanakan pelajaran pelatihan di MindTools.com. Mereka bahkan memiliki templat pelajaran pelatihan yang dapat Anda unduh, sesuaikan dengan sesi pelatihan virtual Anda sendiri, dan bagikan dengan peserta Anda, sehingga mereka dapat mengetahui apa yang diharapkan dalam sesi tersebut.

Tip # 2: Adakan Sesi Breakout Virtual

Nya selaluAda baiknya untuk mendorong diskusi selama kegiatan pelatihan virtual, terutama bila Anda dapat melakukannya dalam kelompok kecil online.

Seproduktif mungkin diskusi skala besar, mengadakan setidaknya satu 'sesi breakout'(beberapa diskusi skala kecil dalam kelompok terpisah) bisa sangat berguna untuk memacu keterlibatan dan menguji pemahaman.

zoom memungkinkan hingga 50 sesi breakout dalam satu pertemuan. Kemungkinan Anda tidak akan membutuhkan semua 50 orang, kecuali Anda melatih lebih dari 100 orang, tetapi memanfaatkan beberapa dari mereka untuk membentuk kelompok yang terdiri dari 3 atau 4 peserta pelatihan adalah penyertaan yang bagus untuk struktur Anda.

Mari kita bahas beberapa tip untuk sesi breakout virtual Anda:

• Jadilah fleksibel- Anda akan memiliki berbagai gaya belajar di antara peserta pelatihan Anda. Mencoba dan melayani semua orang dengan bersikap fleksibel dan mengizinkan kelompok pelarian untuk memilih dari daftar kegiatan. Daftar tersebut dapat mencakup menyajikan presentasi singkat, membuat video, memerankan kembali skenario, dll.
• Tawarkan Hadiah - Ini adalah motivasi yang baik untuk peserta yang kurang antusias. Janji beberapa hadiah misteri untuk presentasi / video / permainan peran terbaik biasanya mendorong pengiriman yang lebih banyak dan lebih baik.
• Luangkan banyak waktu- Waktu mungkin berharga dalam sesi pelatihan virtual Anda, tetapi positif dari pembelajaran rekan terlalu banyak untuk diabaikan. Tawarkan setidaknya 15 menit untuk persiapan dan 5 menit untuk presentasi untuk setiap kelompok; kemungkinan ini akan cukup untuk mendapatkan beberapa wawasan hebat dari sesi Anda.

Tip # 3: Ambil Istirahat Reguler

Kami mungkin tidak perlu menjelaskan manfaat istirahat pada saat ini - buktinya ada dimana-mana.

Rencana perhatian adalah terutama sekilas di ruang onlinesementara pelatihan dari rumah menghadirkan banyak gangguan yang dapat menggagalkan sesi virtual. Istirahat singkat dan teratur memungkinkan peserta mencerna informasi dan melakukan tugas-tugas yang diperlukan dalam kehidupan rumah tangga mereka.

Tip #4: Kelola Mikro Waktu Anda

Seringan dan sejuk mungkin Anda ingin menjaga suasana dalam sesi pelatihan virtual Anda, ada kalanya Anda membutuhkannya keterampilan manajemen waktu yang dingin dan sulituntuk menjaga semuanya tetap terkendali.

Salah satu dosa utama dari seminar pelatihan adalah kecenderungan yang terlalu umum untuk dilewati Apa pun jumlah waktu. Jika peserta seminar pelatihan Anda harus menginap meski hanya sebentar, Anda akan mulai memperhatikan beberapa kursi terseok-seok dan tidak nyaman serta pandangan sekilas ke jam di luar layar.

Untuk mengatur waktu Anda dengan tepat, cobalah tips berikut:

• set kerangka waktu yang realistisuntuk setiap aktivitas.
• Lakukan a uji cobadengan keluarga / teman untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bagian.
• Ubah bagian secara teratur- rentang perhatian online lebih pendek.
• Selalu tetap berpegang pada waktu yang Anda tetapkanuntuk setiap bagian dan tetap berpegang pada waktu Anda ditugaskanuntuk seminar Anda!

Jika bagian memilikiuntuk dibanjiri, Anda harus memiliki bagian selanjutnya dalam pikiran yang dapat Anda kurangi untuk menampung. Demikian juga, jika Anda mencapai peregangan kandang dan masih ada 30 menit tersisa, siapkan beberapa pengisi waktu Anda yang dapat mengisi kekosongan.

Setelah semua presentasi di pihak Anda (dan pastinya sebelumnya, juga), Anda harus meminta peserta pelatihan melakukan sesuatu. Kegiatan tidak hanya membantu mempraktikkan pelatihan untuk membantu peserta pelatihan belajar, tetapi mereka juga membantu memperkuat informasi dan menyimpannya hafallebih lama.

Tip # 5: Hancurkan Es

Kami yakin bahwa Anda sendiri pernah menghadiri panggilan online yang sangat membutuhkan pemecah kebekuan. Grup besar dan teknologi baru menimbulkan ketidakpastian tentang siapa yang seharusnya berbicara dan kepada siapa algoritme Zoom akan memberikan suara.

Itu sebabnya memulai dengan pemecah es adalah sangat penting untuk kesuksesan awaldari sesi pelatihan virtual. Ini memungkinkan semua orang untuk bersuara, mempelajari lebih lanjut tentang peserta dan membangun kepercayaan diri mereka menjelang kursus utama.

Berikut beberapa pemecah kebekuan yang dapat Anda coba secara gratis:

1. Bagikan Kisah yang Memalukan - Tidak hanya yang satu ini membuat para hadirin tertawa terbahak-bahak bahkan sebelum mereka memulai sesi, tetapi itu sudah terbuktiuntuk membukanya, membuat mereka lebih terlibat, dan mendorong mereka untuk menawarkan ide yang lebih baik di kemudian hari. Setiap orang menuliskan paragraf pendek dan memilih untuk tidak menyebutkan nama atau tidak, kemudian pembawa acara membacakannya kepada kelompok. Sederhana, tetapi sangat efektif.

2. Dari mana kamu berasal? - Yang satu ini bergantung pada jenis kedekatan geografis yang dicapai dua orang saat mereka menyadari bahwa mereka berasal dari tempat yang sama. Cukup tanyakan kepada peserta Anda dari mana mereka masuk, lalu ungkapkan hasilnya secara besar-besaran kata cloudpada akhirnya.

⭐ Anda akan menemukan memuat lebih banyak pemecah kebekuan virtual dengan mengklik di sini. Kami secara pribadi senang memulai pertemuan virtual kami dengan pemecah kebekuan, dan tidak ada alasan Anda tidak akan menemukan hal yang sama!

Tip # 6: Mainkan beberapa Game

Sesi pelatihan virtual tidak harus (dan pastinya tidak boleh) berupa serangan informasi yang membosankan dan bisa dilupakan. Itu adalah peluang besar bagi sebagian orang game ikatan tim; lagipula, seberapa sering Anda akan mengumpulkan semua staf Anda di ruang virtual yang sama?

Memiliki beberapa permainan yang tersebar sepanjang sesi dapat membantu membuat semua orang tetap terjaga dan membantu mengkonsolidasikan informasi yang telah mereka pelajari.

Berikut beberapa game yang dapat Anda adaptasi dengan pelatihan virtual:

1. Bahaya - Menggunakan layanan gratis bahayalabs.com, Anda dapat membuat papan Jeopardy berdasarkan materi pelajaran yang Anda ajarkan. Cukup buat 5 kategori atau lebih dan 5 pertanyaan atau lebih untuk setiap kategori, dengan pertanyaan semakin sulit. Tempatkan kontestan Anda ke dalam tim untuk melihat siapa yang bisa mengumpulkan poin terbanyak!

2. Fiksi / Balderdash - Berikan sebuah terminologi yang baru saja Anda ajarkan dan minta pemain Anda untuk memberikan arti yang benar dari kata tersebut. Ini bisa berupa pertanyaan terbuka atau pilihan ganda jika itu pertanyaan yang sulit.

⭐ Kami punya lebih banyak game untuk Anda di sini. Anda dapat menyesuaikan apa pun yang ada di daftar dengan topik pelatihan virtual Anda dan bahkan menambahkan hadiah untuk para pemenang.

Tip # 7: Biarkan Mereka Mengajarinya

Membuat siswa mengajarkan sesuatu yang baru saja mereka pelajari adalah cara yang bagus perkuat informasi itudalam pikiran mereka.

Setelah bagian besar dari sesi pelatihan virtual Anda, doronglah peserta untuk menjadi sukarelawan untuk merangkum poin-poin utama kepada anggota kelompok lainnya. Ini bisa sepanjang atau sesingkat yang mereka inginkan, tetapi tujuan utamanya adalah untuk menyampaikan poin-poin utama.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

• Bagi peserta menjadi grup breakout virtual, berikan mereka aspek-aspek tertentu dari informasi tersebut, untuk meringkas dan memberi mereka waktu 15 menit untuk membuat presentasi tentangnya.
• Mintalah sukarelawanuntuk meringkas poin utama tanpa waktu persiapan. Ini adalah pendekatan yang lebih kasar dan siap tetapi merupakan tes yang lebih akurat dari pemahaman seseorang.

Setelah itu, Anda dapat bertanya kepada anggota kelompok lainnya apakah guru sukarelawan melewatkan sesuatu, atau Anda dapat mengisi kekosongan itu sendiri.

Tip # 8: Gunakan Peragaan Ulang

Kami sengaja mencoba menjauhi kata 'roleplay', di sini. Semua orang takut akan kejahatan yang diperlukan dari permainan peran, tapi 'berlakunya kembali'menempatkan putaran yang lebih menarik di atasnya.

Dalam peragaan ulang, Anda memberi kelompok Anda lebih banyak kendali. Anda membiarkan mereka pilih situasi seperti apa yang ingin mereka peragakan kembali, siapa yang ingin memainkan peran apa dan nada apa yang akan diambil oleh pemeragaan ulang tersebut.

Anda dapat melakukannya secara online dengan cara berikut:

1. Masukkan peserta Anda ke dalam kelompok breakout.
2. Beri mereka beberapa menit untuk berdiskusi satu sama lain tentang situasi yang ingin mereka ulangi.
3. Beri mereka waktu yang ditentukan untuk menyempurnakan naskah dan tindakan.
4. Bawa setiap grup breakout kembali ke ruang utama untuk tampil.
5. Diskusikan secara terbuka apa yang dilakukan masing-masing kelompok dengan benar dan bagaimana setiap kelompok dapat meningkat.

Menawarkan lebih banyak kendali sering kali mengarah pada lebih banyak keterlibatan dan lebih banyak komitmen pada apa yang secara tradisional dipandang sebagai bagian terburuk dari setiap sesi pelatihan. Ini memberi setiap orang peran dan situasi yang mereka sukai dan karena itu dapat sangat membantu untuk pengembangan.

Dalam sesi latihan virtual, kamera terpasang dengan kuat kamu. Tidak peduli seberapa hebat kerja kelompok yang Anda lakukan, semua peserta Anda akan melihat Anda, dan informasi yang Anda berikan, untuk panduan. Jadi, presentasi Anda harus kuat dan efektif. Mempresentasikan ke wajah melalui kamera, bukan kepada orang-orang di ruangan, adalah permainan yang sangat berbeda.

Tip # 9: Ikuti Aturan 10, 20, 30

Jangan merasa bahwa peserta Anda memiliki rentang perhatian yang sangat pendek. Penggunaan Powerpoint yang berlebihan menyebabkan wabah yang sangat nyata disebut Kematian oleh Powerpoint, dan itu mempengaruhi setiap penampil slide, bukan hanya eksekutif pemasaran.

Penangkal terbaik untuk itu adalah milik Guy Kawasaki 10, 20, 30 memerintah. Prinsipnya adalah presentasi tidak boleh lebih dari 10 slide, tidak lebih dari 20 menit dan tidak menggunakan font yang lebih kecil dari 30 poin.

Mengapa Menggunakan Aturan 10, 20, 30?

• Keterlibatan Lebih Tinggi - Rentang perhatian cenderung lebih kecil di dunia online, jadi berkomitmen pada diri Anda sendiri pada presentasi 10, 20, 30 bahkan lebih penting.
• Less Piffle - Berfokus pada informasi yang benar-benar diperlukan berarti bahwa peserta tidak akan bingung dengan hal-hal yang tidak terlalu penting.
• Lebih Berkesan - Gabungan dari dua poin sebelumnya sama dengan presentasi menarik yang bertahan lama dalam memori.

Tip # 10: Dapatkan Visual

Hanya ada satu kasus yang dapat dimiliki seseorang untuk menggunakan semua teks di atas visual - kemalasan. Sudah terbukti berkali-kali bahwa visual adalah cara terbaik untuk memikat penonton dan memacu ingatan mereka akan informasi Anda.

• Audiens 30x lebih mungkin membaca infografis yang bagus daripada teks biasa. (Kissmetrics)
• Instruksi melalui media visual, daripada teks biasa, bisa 323% lebih jelas. (Tautan Springer)
• Menempatkan klaim ilmiah dalam grafik sederhana dapat meningkatkan kepercayaan di antara orang-orang dari 68% menjadi 97% (Cornell University)

Kita bisa melanjutkan, tapi kita mungkin sudah mengerti maksud kita. Visual membuat informasi Anda lebih menarik, lebih jelas, dan lebih dapat diandalkan.

Kami tidak hanya berbicara tentang grafik, jajak pendapat, dan bagan di sini. visualtermasuk gambar atau video apa pun yang membuat mata terpesona dari dinding teks, yang dapat mengilustrasikan poin jauh lebih baik daripada kata-kata.

Faktanya, dalam sesi pelatihan virtual, itu lebih mudah untuk memanfaatkan visual. Anda juga dapat merepresentasikan konsep dan situasi melalui alat peraga melalui kamera Anda, seperti…

• Situasi untuk diselesaikan (mis. Dua boneka berdebat).
• Protokol keselamatan yang harus diikuti (mis. Pecahan kaca di atas meja).
• Sebuah poin etis yang harus dibuat (mis. melepaskan segerombolan nyamukuntuk membuat pernyataan tentang malaria).

Tip # 11: Bicara, Diskusikan, Debat

Kita semua pernah berada dalam presentasi di mana presenter hanya membaca kata-kata di presentasi mereka tanpa menambahkan apa pun. Mereka melakukannya karena lebih mudah bersembunyi di balik teknologi daripada memberikan wawasan ad-lib.

Demikian pula, dapat dimengerti mengapa fasilitator virtual bersandar pada sekumpulan alat online: mereka sangat mudah disiapkan dan dijalankan, bukan?

Seperti apa pun dalam sesi pelatihan virtual,mudah untuk melakukannya secara berlebihan . Ingatlah bahwa presentasi yang baik bukan hanya air terjun kata-kata di layar; mereka adalah diskusi yang hidup dan debat yang menarik yang membahas banyak perspektif berbeda.

Berikut beberapa petunjuk kecil untuk mengubah presentasi Anda menjadi verbal…

• Jeda secara teraturuntuk mengajukan pertanyaan terbuka.
• Mendorong perspektif kontroversial(Anda bisa melakukan ini melalui slide presentasi anonim).
• Meminta contoh situasi kehidupan nyata dan bagaimana mereka diselesaikan.

Tip # 12: Miliki Cadangan

Sebanyak teknologi modern meningkatkan kehidupan kita dan sesi pelatihan kita, itu bukan jaminan berlapis emas.

Merencanakan kegagalan perangkat lunak secara total mungkin tampak pesimistis, tetapi ini juga merupakan bagian dari a strategi yang solidyang memastikan sesi Anda dapat beroperasi tanpa cegukan.

Untuk setiap alat pelatihan online, ada baiknya memiliki satu atau dua lagi yang bisa membantu jika perlu. Itu termasuk ...

• Perangkat lunak konferensi video
• Perangkat lunak interaksi
• Perangkat lunak polling langsung
• Perangkat lunak kuis
• Perangkat lunak papan tulis online
• Perangkat lunak berbagi video

Kami telah membuat daftar beberapa alat gratis yang hebat untuk ini dibawah sini. Ada banyak alternatif yang tersedia untuk masing-masing, jadi lakukan riset dan amankan backup Anda!

Kami telah bergerak jauh melampaui gaya mengajar satu arah di masa lalu; sesi pelatihan virtual modern adalah a dialog dua arahyang membuat penonton tetap terlibat. Presentasi interaktif menghasilkan peningkatan memori tentang materi pelajaran dan pendekatan yang lebih personal.

Catatan ⭐ 5 tips di bawah ini semuanya dibuat AhaSlides, perangkat lunak presentasi, polling, dan kuis gratis yang berspesialisasi dalam interaktivitas. Semua jawaban atas pertanyaan diserahkan oleh peserta di acara langsung.

Tip # 13: Kumpulkan Info Melalui Word Clouds

Jika Anda mencari tanggapan singkat, awan kata hidupadalah cara untuk pergi. Dengan melihat kata-kata apa yang paling sering muncul dan kata-kata apa yang berhubungan dengan kata-kata orang lain, Anda bisa mendapatkan perasaan keseluruhan yang dapat diandalkan dari peserta pelatihan Anda.

Kata cloud pada dasarnya berfungsi seperti ini:

• Anda mengajukan pertanyaan yang meminta jawaban satu atau dua kata.
• Audiens Anda mengirimkan kata-kata mereka.
• Semua kata ditampilkan di layar dalam formasi 'awan' berwarna-warni.
• Kata-kata dengan teks terbesar adalah kiriman paling populer.
• Kata-kata semakin kecil semakin sedikit disampaikan.

Berikut adalah contoh bagus untuk digunakan di awal (atau bahkan sebelum) sesi Anda:

Jenis pertanyaan dalam slide cloud kata ini dapat membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan sebagian besar gaya pembelajaran di antara grup Anda. Melihat kata-kata seperti 'aktif','kegiatan'Dan'lincah'karena jawaban paling umum akan menunjukkan kepada Anda bahwa Anda harus bertujuan untuk kegiatan dan diskusi berdasarkan sekitar melakukan sesuatu.

Protip : Anda dapat mengklik kata paling populer di tengah untuk menghapusnya. Ini akan diganti dengan kata paling populer berikutnya, jadi Anda selalu dapat mengetahui peringkat popularitas di antara tanggapan.

Tip # 14: Pergi ke Polling

Kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa visual itu menarik, tetapi mereka bahkan lebih menarik jika visual disampaikan oleh penonton sendiri.

Bagaimana?Nah, mengadakan polling memberi kesempatan kepada peserta Anda untuk melakukannya memvisualisasikan data mereka sendiri. Ini memungkinkan mereka melihat pendapat atau hasil mereka dalam kaitannya dengan orang lain, semua dalam grafik warna-warni yang menonjol dari yang lain.

Berikut beberapa ide untuk jajak pendapat yang dapat Anda gunakan:

• Apa hal pertama yang Anda lakukan dalam situasi ini? (Pilihan ganda)
• Manakah dari berikut ini yang Anda anggap sebagai bahaya kebakaran terbesar? (Gambar pilihan ganda)
• Menurut Anda, seberapa baik tempat kerja Anda memfasilitasi aspek-aspek persiapan makanan yang aman ini? (Skala)

Pertanyaan tertutup seperti ini bagus untuk mendapatkan data kuantitatif dari grup Anda. Mereka membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan apa pun yang ingin Anda ukur dan dapat dimasukkan ke dalam grafik untuk kepentingan Anda dan peserta Anda.

Tip # 15: Bersikaplah Terbuka

Betapa pun hebatnya pertanyaan tertutup untuk pengumpulan data yang sederhana dan cepat, itu benar-benar bermanfaat terbukadalam polling Anda.

Kita berbicara tentang pertanyaan yang tidak bisa dijawab dengan voting, atau 'ya' atau 'tidak'. Pertanyaan terbuka mendorong jawaban yang lebih bijaksana dan pribadi dan dapat menjadi katalisator untuk percakapan yang lebih lama dan lebih bermanfaat.

Cobalah pertanyaan terbuka ini saat mengadakan sesi pelatihan virtual Anda berikutnya:

• Apa yang ingin Anda peroleh dari sesi ini?
• Topik apa yang paling ingin Anda diskusikan hari ini?
• Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi di tempat kerja?
• Jika Anda seorang pelanggan, bagaimana Anda berharap diperlakukan di restoran?
• Menurut Anda bagaimana sesi ini berjalan?

Tip # 16: Segmen Tanya Jawab

Pada titik tertentu selama sesi pelatihan virtual, Anda harus memiliki waktu bagi peserta untuk kuis kamu.

Ini adalah kesempatan bagus untuk secara langsung mengatasi kekhawatiran yang dimiliki peserta pelatihan Anda. Segmen Tanya Jawab tidak hanya berguna bagi mereka yang bertanya, tetapi juga mereka yang mendengarkan.

Slide Tanya Jawab tidak hanya menambahkan anonimitas, tetapi juga membantu Anda menjaga agar sesi Tanya Jawab Anda tetap teratur dalam beberapa cara:

• Peserta dapat mengirimkan pertanyaan mereka kepada Anda, kemudian 'menyukai' pertanyaan orang lain yang juga ingin mereka jawab.
• Anda dapat mengurutkan pertanyaan dalam urutan kronologis atau berdasarkan popularitas.
• Anda dapat memasang pin pada pertanyaan penting yang ingin Anda bahas nanti.
• Anda dapat menandai pertanyaan sebagai terjawab untuk mengirimnya ke tab 'terjawab'.

Tip # 17: Buat Kuis

Mengajukan pertanyaan demi pertanyaan bisa jadi membosankan, cepat. Namun, mengadakan kuis membuat darah terpompa dan menghidupkan sesi pelatihan virtual seperti tidak ada yang lain. Itu juga memupuk persaingan yang sehat, yang telah terbukti untuk meningkatkan tingkat motivasi dan energi.

Membuat kuis cepat adalah cara yang luar biasa untuk memeriksa tingkat pemahaman tentang informasi yang Anda berikan. Kami akan merekomendasikan untuk mengadakan kuis singkat setelah setiap bagian penting dari sesi pelatihan online Anda untuk memastikan bahwa peserta Anda telah menyelesaikannya.

Lihat ide-ide ini untuk mengadakan kuis yang menarik perhatian dan mengkonsolidasikan informasi:

• Pilihan ganda - Pertanyaan cepat-cepat ini bagus untuk memeriksa pemahaman skenario dengan jawaban yang tidak ambigu.
• Ketik Jawaban - Versi pilihan ganda yang lebih tangguh. Pertanyaan 'Jenis jawaban' tidak menawarkan daftar jawaban untuk dipilih; mereka meminta hadirin Anda benar-benar memperhatikan, bukan hanya menebak-nebak.
• Audio - Ada beberapa cara yang sangat berguna untuk menggunakan audio dalam kuis. Salah satunya adalah untuk mensimulasikan argumen dan menanyakan peserta bagaimana mereka akan menanggapi, atau bahkan untuk memutar bahaya audio dan meminta peserta untuk memilih bahayanya.

Alat Gratis untuk Pelatihan Virtual

Jika Anda ingin mengadakan sesi pelatihan virtual, Anda dapat yakin bahwa sekarang ada tumpukan alattersedia untuk Anda. Berikut ini beberapa yang gratis yang akan membantu Anda bermigrasi dari offline ke online.

Miro - Papan tulis virtual tempat Anda dapat mengilustrasikan konsep, membuat diagram alur, mengelola catatan tempel, dll. Peserta pelatihan Anda juga dapat berkontribusi, baik di papan tulis lain atau di papan tulis yang sama dengan yang Anda gunakan.

Alat Pikiran- Saran bagus tentang rencana pelajaran, dengan templat yang dapat diunduh.

Tonton2Bersama- Alat yang menyinkronkan video di berbagai koneksi, artinya setiap orang di grup Anda dapat menonton video instruksi atau pelatihan pada waktu yang sama.

zoom/Microsoft Tim- Biasanya, dua solusi terbaik untuk menyelenggarakan sesi pelatihan virtual. Keduanya gratis untuk digunakan (meskipun memiliki batasannya sendiri) dan keduanya memungkinkan Anda membuat ruang istirahat untuk kegiatan kelompok yang lebih kecil.

AhaSlides - Alat yang memungkinkan Anda membuat presentasi interaktif, polling, kuis, game, dan lainnya. Anda dapat membuat presentasi dengan editor yang mudah digunakan, memasukkan polling atau slide kuis, lalu melihat bagaimana audiens Anda merespons atau melakukan di ponsel mereka.

Gambar fitur milik Dewan Keamanan Inggris

Tanya Jawab Umum (FAQ)