Bayangkan memiliki kebebasan dan fleksibilitas untuk menyusun hari kerja Anda sesuai keinginan Anda. Untuk memulai lebih awal atau terlambat, istirahat lebih lama, atau bahkan memilih untuk bekerja di akhir pekan daripada di hari kerja – sambil tetap memenuhi tanggung jawab Anda. Inilah realitas waktu fleksibel.
Tapi apa itu waktu fleksibel persis?
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu waktu fleksibel, bagaimana perusahaan dapat menerapkannya, dan menjawab pertanyaan sebenarnya – apakah waktu tersebut benar-benar berfungsi.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Mencari Lebih Banyak Kesenangan Selama Gathering?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis seru di AhaSlides. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari pustaka template AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️
Apa itu Waktu Fleksibel dan Bagaimana Cara Kerjanya? | Arti Waktu Fleksibel
Waktu fleksibel, juga dikenal sebagai jam kerja fleksibel, adalah pengaturan penjadwalan yang memberikan fleksibilitas tertentu kepada karyawan dalam menentukan jam kerja mereka setiap hari atau minggu.
Daripada mengerjakan jadwal standar 9-5, kebijakan waktu fleksibel memberi pekerja lebih banyak otonomi saat mereka menyelesaikan pekerjaan mereka.
Bagaimana itu bekerja:
• Jam inti: Jadwal waktu fleksibel menentukan periode yang ditetapkan di pagi dan sore hari yang merupakan “jam inti” – jangka waktu saat semua karyawan harus hadir. Ini biasanya sekitar 10-12 jam per hari.
• Jendela fleksibel: Di luar jam inti, karyawan mempunyai keleluasaan untuk memilih kapan mereka bekerja. Biasanya terdapat jendela fleksibel di mana pekerjaan dapat dimulai lebih awal atau berakhir lebih lambat, sehingga memungkinkan staf untuk mengatur jam kerja mereka.
• Jadwal tetap: Beberapa karyawan mungkin bekerja dengan jadwal tetap, masuk pada waktu yang sama setiap hari. Namun, mereka memiliki fleksibilitas untuk mengubah waktu makan siang atau istirahat mereka.
• Sistem berbasis kepercayaan: Waktu fleksibel bergantung pada unsur kepercayaan. Karyawan diharapkan untuk melacak jam mereka dan memastikan tenggat waktu tercapai, dengan pengawasan dari manajer.
• Pra-persetujuan: Permintaan untuk bekerja dengan jadwal yang sangat berbeda setiap hari biasanya memerlukan persetujuan manajer. Namun, fleksibilitas dalam jam inti biasanya diperbolehkan.
Waktu fleksibel bermanfaat karena memungkinkan keseimbangan tanggung jawab pribadi dan profesional yang lebih baik. Selama pekerjaan selesai, kapan dan di mana itu terjadi tergantung pada keadaan dan preferensi individu.
Apa yang Harus Dicakup dalam Kebijakan Waktu Fleksibel?
Kebijakan waktu fleksibel yang ditulis dengan baik harus mencakup elemen kunci berikut:
- Tujuan dan Ruang Lingkup – Nyatakan mengapa kebijakan itu ada dan siapa yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi.
- Jam Kerja Inti/Diperlukan – Tetapkan waktu kapan semua staf harus hadir (misalnya pukul 10-3).
- Jendela Jadwal Kerja Fleksibel – Tetapkan jangka waktu di luar jam inti ketika kedatangan/keberangkatan dapat bervariasi.
- Persyaratan Pemberitahuan – Garis besar kapan staf harus memberi tahu manajer tentang perubahan jadwal yang direncanakan.
- Parameter WorkDAY – Tetapkan batasan jam kerja minimum/maksimum yang dapat dikerjakan setiap hari.
- Persetujuan Jadwal – Merinci proses persetujuan untuk jadwal di luar jendela standar.
- Pelacakan Waktu – Jelaskan aturan pembayaran lembur dan bagaimana jam fleksibel akan dilacak.
- Istirahat Makan dan Istirahat – Tentukan struktur istirahat yang fleksibel dan opsi penjadwalan.
- Evaluasi Kinerja – Perjelas bagaimana jadwal fleksibel sesuai dengan harapan kinerja dan ketersediaan.
- Standar Komunikasi – Tetapkan aturan untuk mengomunikasikan perubahan jadwal dan kemampuan kontak.
- Pekerjaan Jarak Jauh – Jika diperbolehkan, sertakan pengaturan telecommuting dan standar teknologi/keamanan.
- Perubahan Jadwal – Menyatakan pemberitahuan yang diperlukan untuk melanjutkan/mengubah jadwal fleksibel.
- Kepatuhan Kebijakan – Jelaskan konsekuensi dari tidak mematuhi persyaratan kebijakan waktu fleksibel.
Semakin Anda teliti dan mendetail, semakin baik karyawan Anda memahami kebijakan waktu fleksibel Anda dan mengetahui apa yang diharapkan. Ingatlah untuk mengadakan pertemuan tim untuk mengkomunikasikan kebijakan secara transparan dan melihat apakah ada kebingungan dan pertanyaan yang perlu dijawab.
Berkomunikasi Secara Efektif dengan AhaSlides
Kebijakan baru membutuhkan waktu untuk diadopsi. Pertukaran informasi dengan cara yang sangat jelas dengan jajak pendapat dan tanya jawab yang menarik.
Waktu Fleksibel vs. Waktu Komp
Waktu fleksibel umumnya berbeda dengan waktu comp (atau waktu kompensasi). Waktu fleksibel memberikan fleksibilitas penjadwalan harian, sementara waktu kerja menawarkan waktu istirahat sebagai pengganti uang tunai lembur untuk jam kerja ekstra.
| Waktu fleksibel | Waktu Komp (Waktu kompensasi) |
| • Memungkinkan fleksibilitas dalam waktu mulai/akhir harian dalam parameter yang ditetapkan. • Jam kerja inti ditetapkan ketika semua orang harus hadir. • Jendela fleksibel menyediakan opsi penjadwalan di luar jam inti. • Karyawan memilih jadwal terlebih dahulu. • Jam dilacak dan aturan lembur masih berlaku jika batas mingguan terlampaui. • Bayaran tetap sama terlepas dari jadwal. | • Berlaku bila karyawan bekerja lembur di luar jadwal standar mereka. • Alih-alih dibayar lembur, karyawan menerima cuti kompensasi. • Setiap jam kerja tambahan menghasilkan 1.5 jam waktu kerja untuk digunakan di masa mendatang. • Jam Comp Time harus digunakan/dibayarkan dengan batas waktu tertentu. • Digunakan oleh pemberi kerja publik yang tidak dapat memberikan uang lembur. |
Contoh Waktu Fleksibel
Berikut adalah beberapa contoh jadwal kerja fleksibel yang dapat diminta oleh karyawan berdasarkan kebijakan waktu fleksibel:
Minggu Kerja Terkompresi:
- Bekerja 10 jam setiap hari, Senin sampai Kamis, dengan hari Jumat libur. Ini menyebar 40 jam selama 4 hari.
Selama musim sibuk, seorang karyawan dapat bekerja 10 jam sehari (8-6) dari Senin hingga Kamis untuk mendapat libur setiap hari Jumat untuk perjalanan akhir pekan yang panjang.
Waktu Mulai/Akhir yang Disesuaikan:
- Mulai jam 7 pagi dan selesai jam 3
- Mulai jam 10 pagi dan selesai jam 6 sore
- Mulai jam 12 siang dan selesai jam 8 malam
Seorang karyawan dapat memilih untuk bekerja dari jam 7 pagi sampai 3:30, Senin sampai Jumat. Hal ini memungkinkan permulaan yang lebih awal untuk mengalahkan lalu lintas komuter pagi hari.
Seorang pekerja dapat masuk kerja dari jam 11 pagi sampai jam 7:30 malam, bukan jam kerja tradisional karena mereka memiliki kewajiban malam hari seperti mengasuh anak tiga hari seminggu.
Jadwal Akhir Pekan:
- Bekerja pada hari Sabtu dan Minggu dari jam 8 pagi sampai jam 5 sore, dengan hari Senin sampai Jumat libur.
Jadwal akhir pekan bekerja dengan baik untuk peran seperti layanan pelanggan yang memerlukan liputan pada hari-hari tersebut.
Jam Terhuyung-huyung:
- Mulai jam 7 pagi pada hari Selasa dan Kamis, tetapi jam 9 pagi pada hari Senin, Rabu, dan Jumat.
Jam yang terhuyung-huyung menyebarkan lalu lintas karyawan dan memungkinkan jangkauan layanan di lebih banyak jam setiap hari.
Seorang manajer dapat menjadwalkan rapat pagi dari jam 9-11 pagi sebagai jam “inti”, tetapi tim menetapkan jam fleksibel di luar jam tersebut sesuai kebutuhan.
Jadwal 9/80:
- Bekerja 9 jam selama 8 hari setiap periode gaji, dengan hari libur bergantian setiap hari Jumat.
Jadwal 9/80 memberikan libur setiap hari Jumat sambil tetap bekerja 80 jam dalam dua minggu.
Kerja jarak jauh:
- Bekerja dari jarak jauh 3 hari seminggu dari rumah, dengan 2 hari di kantor utama.
Pekerja jarak jauh dapat check-in selama jam "kantor" inti tetapi menjadwalkan tugas lain dengan bebas selama proyek mereka tetap berjalan sesuai rencana.
Pro dan Kontra Waktu Fleksibel
Ingin menerapkan jam waktu fleksibel? Lihat pro dan kontra ini untuk karyawan dan perusahaan terlebih dahulu untuk melihat apakah itu cocok:
Untuk Karyawan
✅ Kelebihan:
- Peningkatan keseimbangan kehidupan kerja dan lebih sedikit stres dari fleksibilitas penjadwalan.
- Peningkatan produktivitas dan semangat kerja karena merasa dipercaya dan diberdayakan.
- Penghematan biaya dan waktu perjalanan dengan menghindari atau mengurangi lalu lintas jam sibuk.
- Kemampuan untuk mengelola tanggung jawab pribadi dan keluarga dengan lebih baik.
- Peluang untuk melanjutkan pendidikan atau mengejar minat lain di luar jam standar.
❗️Kontra:
- Meningkatnya perasaan “selalu aktif” dan mengaburkan batasan kehidupan kerja tanpa batasan komunikasi yang tepat.
- Isolasi sosial bekerja dengan jam kerja yang tidak standar tanpa rekan satu tim.
- Komitmen pengasuhan anak/keluarga mungkin sulit untuk dikoordinasikan berdasarkan jadwal yang bervariasi, seperti jika Anda bekerja pada akhir pekan dan mengambil libur pada hari kerja.
- Lebih sedikit peluang untuk kolaborasi dadakan, bimbingan, dan pengembangan karier.
- Potensi konflik jadwal selama jam inti yang diperlukan untuk rapat dan tenggat waktu.
Untuk Para Pemberi Kerja
✅ Kelebihan:
- Daya tarik dan retensi talenta terbaik dengan menawarkan keuntungan kompetitif.
- Pengurangan biaya lembur dengan memungkinkan penjadwalan yang fleksibel dalam minggu kerja 40 jam.
- Peningkatan keterlibatan dan upaya kebijaksanaan dari karyawan yang bahagia dan setia.
- Kemungkinan perluasan jam untuk cakupan layanan klien/pelanggan tanpa menambah jumlah karyawan.
- Menurunkan biaya operasional seperti real estat dengan mengaktifkan opsi kerja jarak jauh.
- Peningkatan kemampuan untuk merekrut bakat dari wilayah geografis yang lebih luas.
- Peningkatan kepuasan kerja, motivasi dan prestasi kerja antara staf.
- Pengurangan dalam ketidakhadiran dan penggunaan cuti sakit/pribadi.
❗️Kontra:
- Beban administrasi yang lebih tinggi untuk melacak jam kerja yang fleksibel, menyetujui jadwal, dan memantau produktivitas.
- Kehilangan kolaborasi informal, berbagi pengetahuan, dan membangun tim selama jam-jam tertentu.
- Biaya yang terkait dengan pengaktifan infrastruktur kerja jarak jauh, alat kolaborasi, dan perangkat lunak penjadwalan.
- Memastikan cakupan dan ketersediaan staf yang memadai untuk klien/pelanggan di seluruh jadwal.
- Pengurangan efisiensi untuk tugas yang membutuhkan koordinasi tim dan sumber daya di tempat.
- Potensi pemadaman sistem atau keterlambatan mengakses sumber daya selama dukungan di luar jam kerja.
- Pergeseran yang lebih keras dapat berdampak pada retensi pekerjaan yang secara alami tidak sesuai dengan fleksibilitas.
Pengambilan Kunci
Fleksibilitas memang menimbulkan beberapa kerumitan. Namun jika dirancang dan diterapkan dengan benar, jadwal waktu yang fleksibel memberikan solusi yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak melalui peningkatan produktivitas, penghematan biaya, dan semangat kerja yang tinggi.
Membuat alat kolaborasi tersedia terlepas dari lokasi atau jam membantu waktu fleksibel berhasil melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif. Waktu pelacakan juga memudahkan overhead.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Apa yang dimaksud dengan waktu fleksibel?
Waktu fleksibel mengacu pada pengaturan kerja fleksibel yang memungkinkan karyawan memiliki fleksibilitas dalam memilih jam kerja mereka, dalam batasan yang ditetapkan.
Apa waktu fleksibel dalam teknologi?
Waktu fleksibel dalam industri teknologi umumnya mengacu pada pengaturan kerja fleksibel yang memungkinkan para profesional seperti pengembang, insinyur, desainer, dll. untuk mengatur jadwal mereka sendiri dalam parameter tertentu.
Apa waktu fleksibel di Jepang?
Waktu fleksibel di Jepang (atau Sairyo Rodosei) mengacu pada pengaturan kerja fleksibel yang memberikan otonomi kepada karyawan dalam menentukan jadwal kerja mereka. Namun, praktik kerja fleksibel kurang diterapkan dalam budaya bisnis konservatif Jepang yang menghargai jam kerja panjang dan kehadiran yang terlihat di kantor.
Mengapa menggunakan waktu fleksibel?
Seperti semua kelebihan di atas, waktu fleksibel biasanya meningkatkan hasil bisnis dan kualitas hidup para profesional saat diterapkan dengan sukses.
