Lewatlah sudah hari-hari karir seumur hidup di satu perusahaan. Di pasar kerja yang serba cepat dan terus berubah saat ini, perubahan pekerjaan atau bahkan transisi karier merupakan hal yang diharapkan. Namun sebelum memulai suatu posisi baru, ada akhir dari posisi sebelumnya, dan cara Anda keluar dari posisi tersebut dapat meninggalkan kesan mendalam pada reputasi profesional dan peluang masa depan Anda.
Jadi, bagaimana Anda menerima perubahan dalam dinamika karier ini? Apa yang harus dikatakan ketika berhenti dari pekerjaan yang menunjukkan profesionalisme, menjaga hubungan positif, dan mempersiapkan kesuksesan di kemudian hari? Mari kita cari tahu!
Daftar Isi
Mencari alat keterlibatan yang lebih baik?
Tambahkan lebih banyak keseruan dengan jajak pendapat langsung, kuis, dan permainan terbaik, semuanya tersedia di presentasi AhaSlides, siap untuk dibagikan kepada orang banyak!
🚀 Daftar Gratis☁️
Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Tidak ada aturan baku mengenai hal-hal yang harus Anda katakan sebelum meninggalkan suatu posisi. Itu tergantung pada hubungan Anda dengan perusahaan, alasan mengundurkan diri, dan sebagainya. Namun, apa pun kondisinya, perencanaan yang matang dan komunikasi yang jelas adalah kuncinya. Ingatlah untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
Berikut adalah beberapa poin yang perlu dibahas ketika mengajukan pengunduran diri.
Ucapkan Terima Kasih - Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Bagian penting dari keluar dengan perasaan positif adalah menunjukkan rasa hormat kepada organisasi yang memberi Anda kesempatan sejak awal. Tunjukkan bahwa Anda bersyukur atas kesempatan yang diberikan dan menghargai waktu Anda dalam posisi tersebut.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengartikulasikan penghargaan Anda:
- Untuk Mengakui Peluang dan Pertumbuhan: “Saya sangat berterima kasih atas kesempatan pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama saya berada di sini.”
- Mengucapkan Terima Kasih kepada Pimpinan dan Manajemen: “Terima kasih saya sampaikan kepada seluruh tim kepemimpinan karena telah membina lingkungan di mana saya merasa dihargai dan termotivasi.”
- Untuk Mengenali Tim dan Rekan Kerja: “Bekerja dengan tim yang bertalenta dan berdedikasi telah menjadi hal penting dalam pengalaman saya di sini. Saya berterima kasih atas kolaborasi dan persahabatan yang kami bagi.”
Berikan Alasan yang Sah - Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Kejujuran adalah kebijakan terbaik. Oleh karena itu, perhatikan cara Anda mengungkapkan jawaban atas pertanyaan mengapa Anda meninggalkan organisasi. Cobalah untuk menjadi profesional dan fokus pada sisi positif.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat merespons:
- Saat Mencari Lingkungan Baru: “Saya mencari tantangan dan peluang baru untuk berkembang secara profesional. Meskipun saya telah belajar banyak di sini, saya merasa inilah saatnya melakukan perubahan untuk melanjutkan pengembangan karir saya.”
- Saat Merencanakan Perubahan Jalur Karir: “Saya telah memutuskan untuk bergerak ke arah yang berbeda dalam hal karier, mengejar peran yang lebih selaras dengan minat dan keterampilan jangka panjang saya.”
- Ketika Memiliki Alasan Pribadi: “Karena komitmen keluarga/relokasi/masalah kesehatan, saya tidak dapat melanjutkan peran ini. Itu adalah keputusan yang sulit tetapi penting untuk keadaan saya.”
Menyerahkan Negosiasi - Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Dalam kebanyakan kasus, pemberi kerja akan mengajukan “penawaran balik”, menegosiasikan persyaratan agar Anda tetap tinggal. Hal-hal seperti gaji yang lebih tinggi, peningkatan tunjangan, atau peran yang berbeda sering kali menjadi pertimbangan. Dalam situasi ini, Anda harus berhati-hati dan menanganinya dengan cara yang terbaik bagi Anda dan organisasi.
Akui tawaran tersebut, pikirkan baik-baik, lalu berikan jawaban Anda.
- Menerima pesanan: “Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menerima tawaran tersebut. Saya ingin mendiskusikan bagaimana kita dapat memformalkan perubahan ini dan menetapkan ekspektasi yang jelas ke depan.”
- Tolak Penawaran: “Saya telah banyak memikirkan hal ini, dan meskipun saya berterima kasih atas tawaran tersebut, saya telah memutuskan bahwa saya harus beralih ke peluang baru pada tahap karir saya saat ini.”
Berikan Pemberitahuan Cuti/Waktu Cuti yang Diinginkan - Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Anda meninggalkan posisi tersebut berarti ada bagian yang hilang dalam struktur organisasi. Merupakan praktik standar untuk memberi pemberitahuan dua minggu atau satu bulan sebelumnya kepada pemberi kerja. Terkadang, Anda bahkan diharuskan melakukannya sesuai ketentuan kontrak Anda.
Berikut adalah cara untuk menyampaikan pemberitahuan Anda:
- “Sesuai dengan ketentuan kontrak kerja saya, saya memberikan pemberitahuan [dua minggu/satu bulan]. Ini berarti hari kerja terakhir saya adalah [tanggal tertentu].”
- Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya menyimpulkan bahwa inilah saatnya bagi saya untuk beralih ke tantangan baru. Oleh karena itu, saya menyampaikan pemberitahuan dua minggu, efektif mulai hari ini. Hari terakhir saya adalah [tanggal tertentu].
Tawarkan Bantuan untuk Transisi - Apa yang Harus Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan?
Menyampaikan berita pengunduran diri Anda bukanlah hal yang mudah bagi Anda dan atasan Anda. Menawarkan bantuan, baik dalam mencari bakat baru atau mengurus dokumen, akan meringankan beban tersebut. Memastikan gangguan minimal akibat kepergian Anda menunjukkan komitmen Anda terhadap perusahaan dan rasa hormat terhadap tim Anda.
Anda mungkin berkata:
- Bantuan dalam Melatih Anggota Tim Baru: “Saya sangat bersedia membantu melatih pengganti saya atau anggota tim lainnya untuk peran tersebut. Saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan mereka dapat menyelesaikan semua proyek dan tugas yang saya tangani saat ini.”
- Bantuan Mendokumentasikan Proses Kerja: “Saya dapat membuat dokumentasi terperinci tentang proyek saya saat ini, termasuk pembaruan status, langkah selanjutnya, dan kontak penting untuk membantu siapa pun yang mengambil alih tugas ini.”
Apa yang Tidak Boleh Dikatakan Saat Berhenti dari Pekerjaan
Kami telah membahas apa yang harus dikatakan ketika berhenti dari pekerjaan, tapi apa yang harus Anda hindari? Penting untuk menjaga percakapan tetap profesional dan positif. Meninggalkan dengan kesan negatif dapat merusak reputasi dan peluang masa depan Anda.
Berikut beberapa “ranjau” yang harus Anda hindari:
- Mengkritik Perusahaan: Tidak menunjukkan kritik terhadap arah, budaya, atau nilai-nilai perusahaan. Sebaiknya simpan pendapat tersebut untuk diri Anda sendiri untuk menjaga hubungan profesional.
- Memberikan Umpan Balik yang Tidak Konstruktif: Umpan balik yang tidak membangun biasanya mencerminkan keluhan pribadi dan dapat meninggalkan kesan negatif yang bertahan lama.
- Menjadikannya Hanya Tentang Uang: Meskipun kompensasi finansial tidak diragukan lagi merupakan faktor penting, membuat pengunduran diri Anda semata-mata karena uang mungkin terkesan dangkal dan tidak berterima kasih.
- Mengucapkan Pikiran Impulsif dan Terlalu Emosional: Wajar jika merasakan emosi yang kuat saat hendak pergi, apalagi saat mengalami ketidakpuasan. Jaga ketenangan Anda dan luangkan waktu untuk memikirkan apa yang Anda katakan.
5 Tips Mengundurkan Diri dengan Anggun dan Profesionalisme
Berhenti adalah seni yang rumit. Hal ini membutuhkan pertimbangan yang cermat dan pendekatan yang bijaksana. Meskipun kami tidak dapat melatih Anda secara individual untuk setiap situasi, kami dapat memberikan tips yang membantu memastikan transisi berjalan lancar.
Mari kita periksa!
Berikan Waktus
Berhenti dari pekerjaan adalah sebuah keputusan besar. Pastikan Anda memberi diri Anda cukup waktu untuk memikirkannya. Perjelas alasan Anda keluar dan evaluasi alternatifnya. Tujuannya adalah untuk memutuskan apakah berhenti adalah pilihan terbaik. Jika Anda tidak dapat mengambil keputusan, mintalah nasihat dari mentor, rekan kerja, atau penasihat karier.
Simpan Segalanya untuk Diri Sendiri
Sampai Anda meresmikan pengunduran diri Anda, sebaiknya merahasiakan rencana Anda. Menyatakan keputusan Anda untuk keluar sebelum waktunya dapat menciptakan spekulasi yang tidak perlu di tempat kerja.
Jadilah Profesional Sampai Akhir
Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu dengan mantan rekan kerja atau membutuhkan referensi. Meninggalkan pekerjaan Anda dengan anggun memastikan bahwa Anda berpisah dengan cara terbaik. Terus jalankan tugas Anda dan pertahankan citra pribadi Anda.
Sampaikan Berita secara Langsung
Menyerahkan pengunduran diri Anda secara langsung menunjukkan tingkat rasa hormat dan integritas yang mencerminkan karakter profesional Anda. Jadwalkan pertemuan dengan atasan atau manajer langsung Anda untuk membahas pengunduran diri Anda. Pilih waktu ketika mereka paling tidak mungkin untuk terburu-buru atau terganggu.
Selalu Datang Siap
Anda tidak akan pernah tahu pasti apa yang terjadi jika Anda mengajukan pengunduran diri. Majikan mungkin menyetujui keberangkatan segera, meminta Anda mempertimbangkan kembali, atau menawarkan negosiasi. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk berpikir sendiri, disarankan untuk merencanakan berbagai hasil.
Pikirkan baik-baik setiap situasi sehingga tidak ada yang bisa membuat Anda lengah.
Apa yang Anda Katakan dan Lakukan dalam Posisi Melampaui Berikutnya
Perjalanan profesional Anda saling berhubungan. Mempertahankan sikap profesional menciptakan kesan abadi yang memfasilitasi peluang masa depan. Memberitakan pengunduran diri bukan berarti mengabaikan tugas dan tanggung jawab. Lakukan yang terbaik untuk keluar dengan penuh semangat!
Ingat, mengetahui apa yang harus dikatakan ketika berhenti dari pekerjaan hanyalah setengah dari solusi. Berhati-hatilah dalam menangani kepergian Anda untuk memastikan transisi yang lancar bagi Anda dan organisasi.
Tanya Jawab Umum (FAQ)
Bagaimana menurut Anda saya berhenti dari pekerjaan saya dengan baik?
Berikut ini contohnya: “[Nama Manajer] yang terhormat, saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas waktu yang saya habiskan di sini di [Nama Perusahaan]. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk beralih ke tantangan baru. Saya akan mengundurkan diri dari posisi saya, efektif [hari kerja terakhir Anda]. Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan terima kasih atas pengertian Anda terhadap perubahan ini.”
Bagaimana cara Anda berhenti dari pekerjaan dengan anggun?
Untuk mengundurkan diri dengan sopan dan hormat, yang terbaik adalah menyampaikan kabar tersebut secara langsung. Sampaikan rasa terima kasih Anda dan penjelasan yang jelas tentang alasan Anda memilih untuk keluar. Berikan pemberitahuan awal dan bantu transisi.
Bagaimana Anda dengan sopan segera berhenti dari pekerjaan?
Keberangkatan mendadak hanya terjadi jika Anda tidak terikat kontrak dan disetujui oleh perusahaan Anda. Untuk meminta atau mengusulkan cuti segera, kirimkan surat pengunduran diri kepada manajer Anda dan mintalah persetujuan mereka. Gagal melakukan hal ini dapat berdampak buruk pada kehidupan profesional Anda.
Bagaimana cara memberitahu pekerjaan saya berhenti?
Saat mengkomunikasikan pengunduran diri, penting untuk bersikap langsung dan profesional. Tujuannya adalah untuk keluar dari hubungan baik, menjaga hubungan profesional dan reputasi Anda.
