Cara Membuat Word Cloud Excel (3 Metode Cepat)

Meskipun Excel tidak memiliki fitur awan kata bawaan, Anda dapat membuat Awan kata Excel dengan mudah menggunakan salah satu dari 3 teknik di bawah ini:

Metode 1: Gunakan add-in Excel

Metode yang paling terintegrasi adalah menggunakan add-in, yang memungkinkan Anda membuat awan kata langsung di dalam lembar kerja Excel Anda. Opsi yang populer dan gratis adalah Bjorn Word Cloud. Anda dapat mencari alat awan kata lainnya di pustaka add-in.

Langkah 1: Siapkan data Anda

• Tempatkan semua teks yang ingin Anda analisis ke dalam satu kolom. Setiap sel dapat berisi satu atau beberapa kata.

Langkah 2: Instal add-in "Bjorn Word Cloud"

1. Pergi ke Menyisipkan tab pada pita.
2. Klik Dapatkan Add-in.
3. Di toko Add-in Office, cari "Bjorn Word Cloud".
4. klik Add tombol di samping add-in Pro Word Cloud.

Langkah 3: Hasilkan awan kata

1. Pergi ke Menyisipkan tab dan klik Add-in Saya.
2. Pilih Awan Kata Bjorn untuk membuka panelnya di sisi kanan layar Anda.
3. Add-in akan secara otomatis mendeteksi rentang teks yang Anda pilih. Klik Buat kata awan .

Langkah 4: Sesuaikan dan simpan

• Add-in ini menyediakan beberapa opsi untuk menyesuaikan font, warna, tata letak (horizontal, vertikal, dsb.), dan huruf besar/kecil pada kata-kata Anda.
• Anda juga dapat menyesuaikan jumlah kata yang ditampilkan dan menyaring "kata-kata berhenti" yang umum (seperti 'the', 'and', 'a').
• Awan kata akan muncul di panel. Anda dapat mengekspornya sebagai SVG, GIF, atau halaman web.

Metode 2: Gunakan generator awan kata online gratis

Jika Anda tidak ingin memasang add-in, Anda dapat menggunakan alat daring gratis. Metode ini seringkali menyediakan opsi penyesuaian yang lebih canggih.

Langkah 1: Siapkan dan salin data Anda di Excel

• Atur semua teks Anda ke dalam satu kolom.
• Sorot seluruh kolom dan salin ke clipboard Anda (Ctrl+C).

Langkah 2: Gunakan alat daring

1. Navigasi ke situs web generator awan kata gratis, seperti Generator awan kata AhaSlides, atau https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Cari opsi "Impor" atau "Tempel Teks".
3. Tempelkan teks yang Anda salin dari Excel ke dalam kotak teks yang disediakan.

Langkah 3: Hasilkan, sesuaikan, dan unduh

1. Klik tombol "Hasilkan" atau "Visualisasikan" untuk membuat awan kata.
2. Gunakan alat situs web untuk menyesuaikan font, bentuk, warna, dan orientasi kata.
3. Setelah Anda puas, unduh awan kata sebagai gambar (biasanya PNG atau JPG).

Metode 3: Gunakan Power BI

Jika Power BI sudah siap di desktop Anda, ini bisa menjadi cara yang bagus tetapi lebih canggih untuk menghasilkan awan kata Excel saat Anda harus memproses sejumlah besar kata.

Langkah 1: Siapkan data Anda di Excel

Pertama, Anda perlu mengatur data teks Anda dengan benar dalam lembar Excel. Format yang ideal adalah satu kolom, di mana setiap sel berisi kata atau frasa yang ingin Anda analisis.

1. Buat Kolom: Letakkan semua teks Anda dalam satu kolom (misalnya, Kolom A).
2. Format sebagai Tabel: Pilih data Anda dan tekan Ctrl + TIni akan memformatnya sebagai Tabel Excel resmi, yang lebih mudah dibaca oleh Power BI. Beri nama tabel yang jelas (misalnya, "WordData").
3. Simpan berkas Excel Anda.

Langkah 2: Impor file Excel Anda ke Power BI

Selanjutnya, buka Power BI Desktop (yang dapat diunduh gratis dari Microsoft) untuk menyambungkan ke berkas Excel Anda.

1. Buka Power BI.
2. pada Beranda tab, klik Dapatkan Data dan pilih Excel Workbook.
3. Temukan dan buka berkas Excel yang baru Anda simpan.
4. Dalam majalah Navigator jendela yang muncul, centang kotak di samping nama tabel Anda ("WordData").
5. Klik BebanData Anda sekarang akan muncul di Data panel di sisi kanan jendela Power BI.

Langkah 3: Buat dan konfigurasikan cloud kata

Sekarang Anda dapat membangun visual yang sebenarnya.

1. Tambahkan visual: Dalam majalah Visualisasi panel, temukan dan klik pada kata Cloud ikon. Templat kosong akan muncul di kanvas laporan Anda.
2. Tambahkan data Anda: Dari Data panel, seret kolom teks Anda dan letakkan di Kategori bidang di panel Visualisasi.
3. Menghasilkan: Power BI akan otomatis menghitung frekuensi setiap kata dan menghasilkan awan kata. Semakin sering suatu kata muncul, semakin besar tampilannya.

Tips

• Bersihkan data Anda terlebih dahulu: hilangkan kata henti (seperti “dan”, “itu”, “adalah”), tanda baca, dan duplikat untuk hasil yang lebih jelas.
• Jika teks Anda berada di beberapa sel, gunakan rumus seperti =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) untuk menggabungkan semuanya menjadi satu sel.
• Awan kata sangat bagus untuk visualisasi, tetapi tidak menunjukkan jumlah frekuensi yang tepat—pertimbangkan untuk memasangkannya dengan tabel pivot atau diagram batang untuk analisis yang lebih mendalam.