Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat dan kompetitif saat ini, efektif perangkat lunak manajemen proyek sangat penting bagi perusahaan untuk tetap teratur, merampingkan proses, dan mencapai tujuan mereka secara efisien. Semakin jarang menemukan perusahaan saat ini yang tidak menggunakan perangkat lunak manajemen proyek apa pun karena manfaat nyata yang mereka tawarkan.

Jadi, perangkat lunak manajemen proyek apa yang paling umum digunakan? Mari kita lihat lebih dekat 14 perangkat lunak manajemen Proyek terbaik dan lihat bagaimana perangkat lunak tersebut membantu perusahaan mengoptimalkan proses penjadwalan dan pengendalian Anda.

Daftar Isi

• Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
• Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
• 14 Contoh Perangkat Lunak Manajemen Proyek
• Pertanyaan yang Sering Diajukan
• Pesan terakhir

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Perangkat Lunak Manajemen Proyek digunakan untuk melacak dan mengatur spesifikasi proyek atau aktivitas. Alat-alat ini membantu menyederhanakan pekerjaan tim, memungkinkan pelacakan, pengaturan waktu, dan analisis tugas dan peristiwa yang kompleks dengan lebih akurat. Tanpa perangkat lunak ini, tim dapat dengan cepat kewalahan dengan banyaknya tugas dan tenggat waktu, yang mengakibatkan kebingungan dan kesalahan.

Ikhtisar Biaya

Di bagian ini, mari kita periksa dengan cepat berapa banyak Anda akan membayar untuk memasukkan perangkat lunak Manajemen Proyek ke dalam manajemen proyek Anda. Kebanyakan dari mereka memberikan opsi paket gratis untuk penggunaan pribadi dengan beberapa fungsi dasar PM, kecuali untuk TRACtion dan Microsoft Project.

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

• Manajemen proyek
• Contoh evaluasi proyek
• alternatif proyek Microsoft

14 Contoh Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Lihat Perangkat Lunak Manajemen proyek terbaik dengan fitur terkini dan keramahan pengguna. Sebagian besar dari mereka menyediakan paket harga gratis dengan semua hal penting PM untuk penggunaan individu dan proyek yang tidak terlalu rumit dengan pengguna terbatas. 

#1. BuktiHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas tim. Ini menawarkan berbagai fitur, termasuk manajemen tugas, berbagi dokumen, kolaborasi tim, pelacakan waktu, dan banyak lagi. Ini telah dipercaya oleh ribuan bisnis dan tim di seluruh dunia.

# 2. Monday.com

Monday.com menawarkan platform manajemen kerja yang dapat disesuaikan yang memungkinkan tim merencanakan, melacak, dan mengelola proyek secara visual. Ini menawarkan fitur untuk perencanaan proyek, manajemen tugas, kolaborasi tim, dan pelaporan. Bagian paling menarik dari Monday.com adalah sifatnya yang sangat dapat disesuaikan dan perpustakaan kaya templat siap pakai untuk berbagai kasus penggunaan.

#3. Klik ke atas

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek canggih lainnya yang menawarkan berbagai fitur untuk manajemen tugas, kolaborasi, dan organisasi proyek. Pengguna dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, lampiran, komentar, dan daftar periksa ke tugas, memastikan kejelasan dan akuntabilitas. Yang terpenting, Multitasking Toolbar ClickUp memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola banyak tugas secara bersamaan, yang merupakan salah satu fitur unik yang membedakannya dari perangkat lunak manajemen proyek lainnya.

#4. Rencana Togel

Sistem manajemen proyek yang kuat seperti Toggl Plan, yang sebelumnya dikenal sebagai Teamweek juga direkomendasikan. Ia menawarkan kemampuan pelacakan waktu bawaan, memungkinkan pengguna melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek. Fitur ini membantu manajemen waktu dan alokasi sumber daya yang akurat. Selain itu, Toggl Plan menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan, memungkinkan pengguna untuk beralih di antara opsi tampilan yang berbeda berdasarkan preferensi dan kebutuhan mereka.

#5. Proyek terbuka

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sumber Terbuka, Openproject dapat menjadi solusi hebat bagi tim yang mencari manajemen komprehensif dan canggih untuk mengelola proyek klasik, tangkas, atau hibrid, cocok untuk semua jenis industri. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan widget dan grafik sesuai kebutuhan Anda.

#6. OranyeScrum

Alat manajemen tugas seperti OrangeScrum dapat menjadi cara yang luar biasa untuk menjalankan manajemen proyek dengan berbagai fungsi seperti pembuatan tugas, penugasan, dan pelacakan, pelacakan waktu, manajemen sumber daya, bagan Gantt, dan manajemen dokumen. Sangat penting untuk dicatat bahwa OrangeScrum menyediakan fungsionalitas khusus yang disesuaikan dengan metodologi manajemen proyek Agile seperti Scrum dan Kanban.

#7. Daya tarik

Jika Anda ingin menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan merencanakan, melacak, dan mengelola proyek yang selaras dengan prinsip Lean Six Sigma, pertimbangkan TRACtion, alat manajemen proyek berbasis cloud. Bagian terbaik dari alat ini adalah memungkinkan tim untuk mendapatkan kedua pengaturan di ruang pelanggan atau pemasok secara bersamaan, tetapi memposting tugas, pencapaian, dan komentar terkait di ruang tim pribadi.

# 8. Trello

Trello adalah platform kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk melihat, mengelola, dan mengatur tugas di berbagai platform. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja yang disesuaikan dan mengatur pengingat dan tenggat waktu mereka sendiri. Dengan Trello, semua manajemen tugas kompleks diatur dan dilacak serta dipantau dengan cepat. Jika Anda lebih suka metode Kanban, Trello bisa menjadi pilihan terbaik Anda karena menawarkan papan bergaya Kansan tempat pengguna dapat membuat kartu untuk mewakili tugas atau item kerja.

#9. meja makan

Di daftar pilihan bisnis teratas, Airtable dapat mengatasi semua masalah terkait manajemen proyek. Ini menawarkan tampilan Gantt yang menonjol dan tampilan lain seperti Grid, kalender, formulir, kanban, dan galeri. Tim dapat merasakan aplikasi interaktif desain terbaik dengan fungsi drag-and-drop. 

# 10. Lembar Cerdas

Jika Anda ingin memberdayakan tim Anda untuk bekerja dan berkolaborasi dengan lebih baik, serta menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat dalam satu platform, sekarang saatnya bermitra dengan Smartsheet. Dengan keunggulan fleksibilitas, kesederhanaan, dan kemudahan penggunaan, Anda dapat menyelesaikan proses proyek yang kompleks dengan cepat dan memotivasi orang untuk bekerja demi kesuksesan proyek secara keseluruhan.

#11. Proyek Zoho

Zoho Project juga merupakan pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang mencari perangkat lunak manajemen proyek dengan modul pelacak masalah bawaan yang membantu Anda mengatasi tantangan sekaligus melacak tenggat waktu. Dengan pembuat bagan Gantt otomatis, Anda hanya perlu mencatat tugas, garis waktu, dan pencapaian, dan sisanya akan ditangani oleh Zoho Project.

#12. pembayaran

Solusi manajemen proyek yang layak disebut, Paymo memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk mengelola tugas secara efisien, melacak waktu, berkolaborasi secara efektif, merencanakan proyek, dan menganalisis kinerja. Salah satu fitur utama Paymo adalah memungkinkan pengguna membuat faktur profesional berdasarkan waktu dan biaya yang dilacak, merampingkan proses penagihan.

#13. Tugas Meister

Sangat berbeda dari sistem manajemen proyek di atas, MeisterTask mengikuti pendekatan gaya Kanban untuk manajemen tugas, memungkinkan pengguna memvisualisasikan tugas di papan kolom yang dapat disesuaikan. Ini memberikan kemampuan otomatisasi melalui fitur "Tindakan Bagian", memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan membuat alur kerja khusus.

#14. OmniPlan

Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek OmniPlan membawa banyak manfaat bagi bisnis. OmniPlan menawarkan fitur perencanaan proyek yang ekstensif, memungkinkan pengguna untuk menentukan tugas, mengatur ketergantungan, menetapkan sumber daya, dan membuat garis waktu proyek. Ini juga membantu mengidentifikasi jalur kritis dalam suatu proyek, yang mewakili urutan tugas yang harus diselesaikan tepat waktu untuk mencegah keterlambatan proyek.

#15. Proyek Microsoft

Meskipun perangkat lunak manajemen proyek baru dan canggih muncul di pasar setiap tahun, Microsoft Project masih mempertahankan posisinya sebagai alat manajemen proyek terkemuka. Microsoft Project memiliki basis pengguna yang besar dan telah diadopsi secara luas oleh organisasi di berbagai industri. Kemampuannya yang luas untuk perencanaan proyek, penjadwalan, pengelolaan sumber daya, dan pelaporan membuatnya cocok untuk mengelola proyek yang kompleks. 

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pesan terakhir

Perangkat lunak manajemen proyek telah menjadi penting untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Dengan banyak manfaat yang dibawanya, jauh melebihi investasi awal. Namun, mempertimbangkan dengan hati-hati saat memilih perangkat lunak juga diperlukan karena tidak semua alat menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan dan biasanya memerlukan kontrak minimal 1 tahun untuk konteks perusahaan.

Selain berinvestasi pada perangkat lunak manajemen proyek, jangan lupa untuk membekali karyawan Anda dengan pengetahuan dasar dan keterampilan manajemen proyek. Pelatihan dan lokakarya diperlukan untuk memastikan semua orang mengetahui apa dan bagaimana berkontribusi terhadap keberhasilan pelaksanaan proyek. Dengan banyak fitur presentasi canggih dan bawaan template, Anda dapat menggabungkan AhaSlides ke dalam rapat virtual Anda untuk menarik perhatian dan fokus semua orang. Apa lagi? AhaSlides juga menyediakan paket gratis jadi cobalah segera!

Ref: Penasihat Forbes