Metodologi Air Terjun | Buku Pegangan Komprehensif 2024

Metodologi yang Anda pilih dapat membuat atau menghancurkan proyek Anda. Metode yang tidak selaras dapat menghancurkan rencana yang sudah disusun sejak awal.

Itu sebabnya sangat penting untuk memahami sifat sebenarnya dari pendekatan Air Terjun. Seperti namanya, Air Terjun mengalir menuruni jalur yang telah ditentukan. Namun apakah struktur kaku merupakan sekutu atau jangkarnya?

Hanya dengan menghilangkan asumsi-asumsi Air Terjun, kita dapat memutuskan apakah mengadopsi arusnya adalah tindakan yang bijaksana. Jadi, mari kita terjun ke dalam pusaran air yang berputar-putar dan derasnya arus sungai untuk mencari kebenaran di bawah permukaan. Eksplorasi kami bertujuan untuk tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat, tidak ada misteri yang tidak dapat dipahami dalam memberdayakan pemilihan metodologi Anda.

Bergabunglah dengan kami dan benamkan diri Anda saat kami menyelidiki cara kerja Air Terjun, mengepung bentengnya, dan mencari penerapan strategisnya.

Daftar Isi

• Ringkasan
• Tentang Metodologi Air Terjun
• Definisi Metodologi Air Terjun
• 6 Fase Metodologi Air Terjun
• Manfaat dan Kerugian Metodologi Air Terjun
• Kapan dan Dimana Anda Harus Menerapkan Metodologi Air Terjun?
• Pengambilan Kunci 
• Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ringkasan

Tentang Metodologi Air Terjun

Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik

• Manajemen Proyek
• Proses Perencanaan Proyek
• Implementasi proyek

Definisi Metodologi Air Terjun

Metodologi air terjun (atau model air terjun) dalam manajemen proyek adalah pendekatan berurutan dan linier yang digunakan untuk mengelola proyek. Ini mengikuti proses terstruktur di mana setiap fase proyek diselesaikan sebelum melanjutkan ke fase berikutnya. Metodologi ini disebut “air terjun” karena kemajuan mengalir terus ke bawah, mirip dengan air terjun.

Model Waterfall dapat digunakan di berbagai domain, termasuk pengembangan perangkat lunak, teknik, dan konstruksi. Ini sering digunakan dalam proyek dengan tenggat waktu yang ketat, anggaran terbatas, dan ruang lingkup tetap.

6 Fase Metodologi Air Terjun

Metodologi Air Terjun mengikuti pendekatan berurutan dalam manajemen proyek, yang terdiri dari fase-fase berbeda. Mari kita jelajahi fase-fase ini dengan cara yang sederhana:

1/ Persyaratan Pengumpulan:

Pada fase ini, persyaratan proyek diidentifikasi dan didokumentasikan. Pemangku kepentingan proyek berpartisipasi untuk memastikan bahwa persyaratan dan harapan mereka dipahami dengan baik. Tujuan fase ini adalah untuk membangun landasan yang kokoh bagi proyek dengan menentukan apa yang perlu dicapai.

Misalnya, Anda memiliki proyek pengembangan perangkat lunak untuk situs web e-niaga baru. Pada fase ini, tim proyek Anda akan:

• Terlibat dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti pemilik bisnis, pakar pemasaran, dan pengguna akhir potensial, untuk mengumpulkan masukan dan persyaratan mereka. 
• Lakukan wawancara, rapat, dan lokakarya untuk memahami tujuan, fungsi, dan ekspektasi situs web.

2/ Desain: 

Setelah persyaratan dikumpulkan, tahap desain dimulai. Di sini, tim proyek membuat rencana rinci atau cetak biru proyek. Ini termasuk mendefinisikan struktur, komponen, dan pengalaman pengguna. 

Fase Desain bertujuan untuk memastikan bahwa semua orang yang terlibat, termasuk pengembang, desainer, dan seluruh pemangku kepentingan, memiliki visi yang jelas tentang struktur dan tampilan proyek.

3/ Implementasi:

Pada tahap implementasi, pekerjaan pengembangan yang sebenarnya terjadi. Tim proyek mulai membangun hasil proyek sesuai dengan spesifikasi desain. 

Anggap saja seperti membangun rumah. Tahap Implementasi adalah saat pembangun mulai mengerjakan pondasi, dinding, atap, pipa ledeng, dan sistem kelistrikan. Mereka mengikuti rencana arsitektur dan mengubahnya menjadi struktur yang nyata.

Demikian pula, pada fase ini, pengembang mengikuti rencana desain yang dibuat sebelumnya dan menulis kode yang diperlukan untuk membuat proyek berjalan. Mereka menyatukan berbagai bagian proyek, seperti fitur, fungsionalitas, dan antarmuka, dan menghubungkannya sedemikian rupa sehingga berfungsi bersama dengan lancar.

4/ Pengujian: 

Setelah fase implementasi, pengujian yang ketat dilakukan untuk memastikan kualitas dan fungsionalitas proyek. Berbagai jenis pengujian, seperti pengujian unit, pengujian integrasi, dan pengujian sistem, dilakukan untuk mengidentifikasi cacat atau masalah apa pun. 

Tahap pengujian bertujuan untuk memvalidasi bahwa proyek memenuhi persyaratan yang ditentukan dan melakukan seperti yang diharapkan.

5/ Penerapan: 

Deployment adalah fase di mana proyek siap dirilis dan digunakan. Itu terjadi setelah tahap pengujian selesai. 

Pada fase Deployment, kiriman proyek, seperti perangkat lunak atau situs web, dirilis dan diimplementasikan di dunia nyata. Mereka dipasang di lingkungan produksi, di mana semuanya diatur untuk penggunaan aktual, atau dikirim ke klien yang meminta proyek tersebut.

• Misalnya, jika itu adalah situs web, tim proyek akan menyiapkan server web, database, dan infrastruktur lain yang diperlukan. Mereka akan memastikan bahwa semuanya dikonfigurasi dengan benar dan berfungsi dengan lancar.

6/ Pemeliharaan:

Selama fase Pemeliharaan, tim proyek memberikan dukungan berkelanjutan untuk mengatasi masalah apa pun yang mungkin muncul. Tujuan utama dari fase Pemeliharaan adalah untuk memastikan bahwa proyek tetap berfungsi dengan baik dan memenuhi harapan pengguna. 

• Jika ada bug atau masalah yang ditemukan dalam proyek, tim bekerja untuk memperbaikinya.
• Tim juga mempertimbangkan untuk membuat perubahan atau perbaikan yang diperlukan pada proyek berdasarkan masukan pengguna atau persyaratan baru. Hal ini mirip dengan saat Anda menyarankan penambahan fitur baru ke aplikasi favorit Anda, dan pengembang mendengarkan serta mewujudkannya.

Tim proyek terus memberikan dukungan, memperbaiki masalah apa pun, dan membuat pembaruan atau perubahan yang diperlukan selama proyek berjalan. Ini membantu menjaga proyek tetap andal, aman, dan mutakhir.

Manfaat dan Kerugian Metodologi Air Terjun

manfaat

• Pendekatan yang Jelas dan Terstruktur: Metodologi menawarkan cara yang jelas dan terorganisir untuk mengelola proyek. Ini mengikuti proses langkah demi langkah, sehingga memudahkan tim untuk merencanakan dan melaksanakan pekerjaan mereka.
• Dokumentasi Terperinci: Model ini menekankan pentingnya pendokumentasian pada setiap tahapan. Ini berarti persyaratan proyek, rencana desain, dan detail implementasi didokumentasikan dengan baik. Dokumentasi ini berguna untuk referensi di masa mendatang dan membantu menjaga keutuhan pengetahuan di dalam organisasi.
• Identifikasi Awal Persyaratan: Metodologi ini berfokus pada mengidentifikasi dan mendefinisikan persyaratan proyek sejak dini. Dengan melakukan ini, Anda dapat meminimalkan potensi kesalahpahaman atau perubahan ruang lingkup. Ini memberikan dasar yang kuat untuk proyek sejak awal.
• Hapus Milestones dan Hasil Kerja: Metodologi ini memungkinkan untuk menetapkan tonggak dan hasil yang jelas pada setiap fase proyek. Ini membantu manajer proyek melacak kemajuan dan mengukur kesuksesan terhadap tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini memberikan rasa pencapaian saat tim menyelesaikan setiap pencapaian.

Kerugian

• Fleksibilitas Terbatas: Metodologi ini memiliki kelemahan karena tidak fleksibel. Setelah suatu fase selesai, membuat perubahan menjadi tantangan. Keterbatasan ini dapat menyebabkan kesulitan dalam beradaptasi dengan persyaratan yang berkembang atau memasukkan umpan balik ke dalam proyek nanti. Hal ini mungkin membatasi kemampuan proyek untuk menjadi fleksibel dan responsif terhadap perubahan kebutuhan.
• Kurangnya Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Dalam model ini, pemangku kepentingan mungkin memiliki keterlibatan terbatas dan memberikan umpan balik hanya pada tahap akhir proyek. Keterlibatan yang tertunda ini dapat menimbulkan kejutan atau kekecewaan jika hasil akhir tidak memenuhi harapan pemangku kepentingan. 
• Risiko Lebih Tinggi dari Perubahan yang Mahal: Karena sifat metodologi yang berurutan, melakukan perubahan atau mengatasi masalah yang ditemukan pada tahap selanjutnya dapat memakan waktu dan mahal. Memodifikasi proyek memerlukan kembali ke fase sebelumnya, yang dapat mengganggu jadwal dan anggaran proyek. Perubahan ini dapat menimbulkan biaya tambahan dan penundaan.
• Adaptasi Terbatas terhadap Ketidakpastian: Model ini mengasumsikan bahwa persyaratan proyek dapat sepenuhnya dipahami dan didefinisikan di awal. Namun, dalam proyek yang kompleks atau lingkungan yang tidak pasti, mungkin sulit untuk memiliki pemahaman yang lengkap di muka. Pembatasan ini dapat mengakibatkan kesulitan dalam memberikan hasil yang diinginkan ketika dihadapkan pada situasi yang tidak terduga atau keadaan yang berkembang.

Metode yang berbeda mungkin lebih sesuai untuk kebutuhan spesifik proyek dan konteks organisasi. Jadi, mari lanjutkan ke bagian selanjutnya untuk mengetahui kapan Anda harus menerapkan model air terjun!

Kapan dan Dimana Anda Harus Menerapkan Metodologi Air Terjun?

Metodologi ini biasanya diterapkan dalam proyek dengan persyaratan yang terdefinisi dengan baik dan stabil, di mana proyek memiliki tujuan dan ruang lingkup yang jelas. Model ini umum di industri seperti konstruksi, teknik, manufaktur, dan pengembangan perangkat lunak.

Berikut adalah beberapa skenario di mana Metodologi Air Terjun dapat diterapkan secara efektif:

1. Proyek Berurutan dan Dapat Diprediksi: Ini bekerja dengan baik untuk proyek dengan urutan tugas yang jelas dan alur yang dapat diprediksi, seperti membangun gedung.
2. Proyek Kecil dengan Tujuan Jelas: Ini efektif untuk proyek kecil dengan tujuan yang jelas, seperti mengembangkan aplikasi seluler sederhana.
3. Persyaratan Stabil dan Perubahan Terbatas: Ketika persyaratan proyek stabil dan tidak mungkin berubah secara signifikan, Metodologi Air Terjun cocok. 
4. Persyaratan Kepatuhan dan Dokumentasi: Ini bermanfaat untuk proyek yang membutuhkan dokumentasi menyeluruh dan kepatuhan terhadap peraturan, seperti di industri perawatan kesehatan atau kedirgantaraan.
5. Proyek dengan Kebutuhan Pengguna yang Jelas: Ini berlaku ketika kebutuhan pengguna dipahami dengan jelas sejak awal, seperti membangun situs web sesuai dengan spesifikasi klien tertentu.

Penting untuk diingat bahwa Metodologi Air Terjun mungkin tidak cocok untuk proyek yang memerlukan kemampuan beradaptasi, keterlibatan pemangku kepentingan yang sering, atau daya tanggap terhadap perubahan persyaratan. Dalam kasus seperti ini, metodologi Agile sering kali lebih disukai.

Pengambilan Kunci

Metodologi Air Terjun bekerja dengan baik untuk proyek dengan tugas berurutan dan dapat diprediksi, proyek kecil dengan tujuan yang jelas, atau proyek pengguna yang terdefinisi dengan baik. Namun, ini mungkin tidak cocok untuk proyek yang membutuhkan kemampuan beradaptasi dan keterlibatan pemangku kepentingan yang sering.

Dengan memanfaatkan alat seperti AhaSlides, Anda dapat meningkatkan penerapan Metodologi Waterfall. AhaSlides memberikan yang berharga template dan fitur interaktif yang menyederhanakan perencanaan, desain, dan komunikasi proyek. Dengan AhaSlides, tim dapat membuat presentasi yang menarik, melacak kemajuan secara efektif, dan meningkatkan hasil proyek secara keseluruhan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ref: Forbes | Adobe