Hvað er sjálfræðisstjórn? Leiðir til að bæta það árið 2024

Hvort sem þú ert stjórnandi, mannauðsfræðingur eða starfsmaður, þá er mikilvægt að skilja mismunandi leiðtogastíla og áhrif þeirra á vinnustaðinn. Einn dæmigerður leiðtogastíll er einræðisleg forysta eða valdsmannsleg forysta, þar sem leiðtoginn hefur fulla stjórn og vald yfir ákvarðanatöku án þess að leita eftir inntaki, skoðunum eða endurgjöf frá undirmönnum. En virkar einræðisleg forysta enn á nútíma vinnustöðum nútímans? 

Við skulum skoða nánar.

Efnisyfirlit

• Hvað er sjálfræðisstjórn?
• Dæmi um einræðislega forystu
• Hvenær er sjálfræðisstjórn skilvirkasta?
• Virkar sjálfráð forysta enn?
• Hvernig á að nota sjálfráða forystu með góðum árangri
• Lykilatriði

Fleiri ráð með AhaSlides

• Dæmi um leiðtogastíl
• Leiðtogaeiginleikar
• Aðstæður í forystu

Hvað er sjálfræðisstjórn?

Margir velta því fyrir sér hver sé hinn einvaldi leiðtogastíllAutocratic forysta (einnig þekkt sem einræðisleg forysta) er leiðtogastíll þar sem leiðtogar hafa fulla stjórn og vald yfir ákvarðanatöku án þess að huga að inntaki, skoðunum eða endurgjöf frá teymi sínu. 

Í grundvallaratriðum ræður yfirmaðurinn öllu og spyr ekki um hugmyndir eða hugsanir annarra. Þeir þurfa kannski ekki mikla samvinnu eða sköpunargáfu, gefa oft fyrirmæli og búast við að undirmenn hlýði án þess að spyrja.

Hvað einkennir sjálfræðislega forystu?

Hér eru nokkur algeng einkenni einræðisleiðtoga:

• Þeir sjá um allar aðferðir og verkferla sem notaðir eru í stofnunum sínum. 
• Þeir treysta kannski ekki hugmyndum starfsmanna sinna eða getu til að takast á við mikilvæg verkefni, kjósa frekar að taka ákvarðanir á eigin spýtur. 
• Þeir kjósa venjulega stíft og mjög skipulagt skipulag. 
• Þeir þurfa á starfsmönnum sínum að halda að þeir fari nákvæmlega eftir settum reglum og stöðlum.
• Þeir kunna að hafna sköpunargáfu og nýstárlegri hugsun starfsmanna. 

Dæmi um sjálfráða forystu

Hér eru nokkur raunveruleg dæmi um sjálfræðisstjórn:

1/ Steve Jobs 

Steve Jobs er vel þekkt dæmi um einræðisleiðtoga. Í starfi sínu sem forstjóri Apple hafði hann fulla stjórn á ákvarðanatökuferli fyrirtækisins og var þekktur fyrir krefjandi og gagnrýninn stjórnunarstíl. Hann hafði skýra sýn á hvað hann vildi að Apple væri og hann var óhræddur við að taka óvinsælar ákvarðanir til að ná þeirri framtíðarsýn.

Hann var frægur fyrir athygli sína á smáatriðum og kröfu um fullkomnun, sem oft setti gríðarlega pressu á starfsmenn hans. Hann var einnig þekktur fyrir að skamma og gera lítið úr starfsfólki sem stóðst ekki háar kröfur hans. Þessi stjórnunarstíll leiddi til lágs starfsanda og mikillar veltu hjá Apple.

Hann var gagnrýndur fyrir skort á samkennd og fyrir að skapa óttamenningu hjá Apple. Eftir dauða hans gekk fyrirtækið í gegnum mikla menningarbreytingu í átt að samstarfsmeiri og innifalinni leiðtogastíl.

2/ Vladimir Pútín 

Þegar kemur að dæmum um einræðisleiðtoga er Vladimír Pútín hið sérstaka mál. Hann hefur notað einræðislegan leiðtogastíl sinn til að treysta stjórn sína á Rússlandi og stjórnmálakerfi þess. Hann hefur skapað sér sterkt orðspor sem harður og afgerandi leiðtogi sem getur varið hagsmuni Rússlands gegn erlendum ógnum. Stefna Pútíns hefur einnig hjálpað til við að koma á stöðugleika í rússneska hagkerfinu og auka áhrif þess á heimsvísu.

Hins vegar hefur leiðtogastíll Pútíns verið gagnrýndur sem ólýðræðislegur og bælir niður pólitískan andóf. Hann hefur einnig verið sakaður um mannréttindabrot, þar á meðal kúgun pólitískra andstæðinga og bælingu réttindum LGBTQ.

3/ Jeff Bezos

Jeff Bezos, stofnandi Amazon, hefur einnig eiginleika einræðis leiðtoga.

Til dæmis er vitað að Bezos er mjög jarðbundinn og tekur þátt í daglegum rekstri Amazon. Sem frægum einræðisleiðtoga er honum lýst sem örstjórnanda, sem efast oft um ákvarðanir starfsmanna sinna og þrýstir á þá til að uppfylla háar kröfur. Einnig er hann þekktur fyrir að taka einhliða ákvarðanir án samráðs við teymi sitt.

Þrátt fyrir þetta byggði Bezos Amazon upp í eitt farsælasta fyrirtæki í heimi með því að hugsa til langs tíma og vera reiðubúinn að taka áhættu.

4/ Herinn

Til að gera það auðveldara fyrir þig að skilja, er herinn dæmigerð stofnun sem beitir einræðislegri forystu. 

Herinn er samtök með a stigveldisskipulagi og stjórnkerfi sem eru mikilvæg fyrir velgengni þess. Þannig er sjálfráða forysta oft notuð til að tryggja skjóta og afgerandi ákvarðanatöku í mikilvægum aðstæðum. 

Í hernum koma skipanir frá æðsta stjórnunarstigi og eru sendar í gegnum röðina. Starfsmenn á lægra stigi verða að hlýða skipunum án spurninga, jafnvel þótt þeir séu ósammála skipuninni. Stíf uppbygging hersins og áhersla á aga stuðlar að því að skipunum sé fylgt hratt og vel.

Hvenær er sjálfræðisstjórn skilvirkasta?

Eins og þú hefur séð hér að ofan, nota margir frábærir menn einræðislegan leiðtogastíl til að ná mörgum árangri fyrir allt mannkyn. Sjálfstjórnarforysta er áhrifarík í aðstæðum eins og:

1/ Fljótleg ákvarðanataka

Sjálfræðisleiðtogar eru oft færir um að taka skjótar og afgerandi ákvarðanir. Vegna þess að þeir munu byggja upp bestu stefnuna og neyða starfsmenn til að fylgja skipunum þeirra. Fyrir vikið munu fyrirtæki ekki falla í tilfelli þess að verkefni tefjist, eða í aðstæðum þar sem þörf er á skýrri stefnu.

2/ Ábyrgð

Vegna þess að einræðisleiðtogar taka allar ákvarðanir eru þeir oft gerðir ábyrgir fyrir ákvörðunum sínum og gjörðum. Þetta getur aðstoðað leiðtogann við að skapa ábyrgðartilfinningu og eignarhald, sem getur gagnast stofnuninni og veitt starfsmönnum hugarró.

3/ Halda stöðugleika

Sjálfráð forysta getur skapað stöðugt og fyrirsjáanlegt vinnuumhverfi, þar sem reglum og stefnum er oft fylgt stranglega. Þetta hvetur starfsmenn til að framkvæma úthlutað verkefni á réttum tíma, ásamt því að forðast vinnuafgang.

4/ Bæta upp fyrir skort á reynslu eða færni

Sjálfræðisleiðtogar geta bætt upp fyrir reynsluleysi eða hæfileikaskort liðsmanna sinna. Þeir veita skýrar leiðbeiningar, eftirlit og leiðbeiningar til teymisins, sem getur hjálpað til við að forðast mistök og ná markmiðum á skilvirkari hátt. 

Virkar sjálfráð forysta enn?

Einræðisleg forysta, þótt árangursrík í fortíðinni, er að verða minna vinsæl og áhrifaríkari í nútímafyrirtækjum nútímans. Svo margar stofnanir eru að tileinka sér meira innifalið og samstarfsríkari leiðtogastíl sem setja þátttöku starfsmanna, valdeflingu og sköpunargáfu í forgang - eitthvað sem einræðisstíllinn myndi eiga erfitt með að ná vegna gallanna.

1/ Takmarka sköpunargáfu og nýsköpun

Sjálfræðisleiðtogar taka oft ákvarðanir án þess að íhuga inntak eða þurfa endurgjöf frá öðrum. Þar af leiðandi eru möguleikar teymisins til að skapa og nýsköpun takmarkaðir vegna þess að engin ný verkefni eru tekin til greina eða kynnt, sem leiðir til þess að tækifæri til vaxtar og umbóta er glatað.

2/ Draga úr starfsánægju starfsmanna

Einræðisleg leiðtogastíll getur látið starfsmenn líða vanmetið og vanmetið vegna þess að hugmyndum þeirra eða frumkvæði er auðveldlega vísað á bug. Þetta getur leitt til tilfinninga um óhlutdrægni, óhamingju og lágan starfsanda, sem getur hindrað starfsánægju og framleiðni starfsmanna.

3/ Skortur á valdeflingu starfsmanna

Einvaldsstíll stjórnunar, þar sem stjórnendur taka allar ákvarðanir án þátttöku liðsmanna, leiðir til skorts á valdeflingu starfsmanna. Þetta getur komið í veg fyrir að starfsmenn taki eignarhald á starfi sínu og finni að þeir séu fjárfestir í velgengni stofnunarinnar. 

4/ Neikvæð áhrif á líðan starfsmanna

Strangt að fylgja reglum og hafa ekki að segja um starfið getur valdið því að starfsmenn finna fyrir mikilli pressu, leiðindum og skapa óhollt vinnuumhverfi. Í mörgum tilfellum getur einræðisleiðtogi valdið kulnun starfsmanna og öðrum vandamálum geðheilbrigði á vinnustað. 

5/ Takmarka tækifæri til vaxtar og þroska

Sjálfræðisleiðtogar gætu einbeitt sér minna að því að þróa færni og hæfileika liðsmanna sinna, sem getur takmarkað vaxtarmöguleika starfsmanna í stofnuninni. Þetta getur leitt til mikils veltuhraða og erfiðleika við að laða að sér hæfileikafólk. Afleiðingin er sú að samkeppnishæfni fyrirtækja á markaði verður fyrir skaða.

Á heildina litið getur sjálfstjórnarforysta haft bæði jákvæðar og neikvæðar hliðar og virkni hennar fer oft eftir samhenginu sem henni er beitt í.

Björtu hliðarnar eru að einræðisleiðtogar geta oft tekið skjótar og afgerandi ákvarðanir. Þetta getur verið gagnlegt í aðstæðum þar sem tími er mikilvægur eða þegar þörf er á sérfræðiþekkingu leiðtoga til að taka mikilvæga ákvörðun. Að auki geta einræðisleiðtogar haldið þéttri stjórn yfir skipulagi sínu og tryggt villuvörn, sem getur verið sérstaklega mikilvægt í áhættugreinum eins og heilsugæslu eða flugi.

Hins vegar geta einræðisleiðtogar einnig haft neikvæðar afleiðingar eins og að vera valdsmenn eða stjórnandi, sem gerir það auðveldara að taka ákvarðanir sem gagnast þeim sjálfum eða litlum hópi innherja frekar en allt skipulagið. Þetta getur skapað gremju og minnkað starfsanda, sem hefur áhrif á þróun starfsmanna sem og stofnunina í heild.

Það er mikilvægt að viðurkenna að sjálfstjórnarforysta hefur bæði hugsanlega kosti og galla. Þó að það gæti verið viðeigandi við ákveðnar aðstæður, er það ekki alltaf besta nálgunin og ætti að vera í jafnvægi við aðra leiðtogastíla þar sem þörf krefur.

Hvernig á að nota sjálfráða forystu með góðum árangri

Til að forðast að verða gamaldags „hörmungar“ sjálfsvaldsleiðtogi geturðu skoðað þessar ráðleggingar til að nota auðvaldsleiðtoga með góðum árangri sem eiga við vinnustað nútímans.

1/ Virk hlustun

Virk hlustun er samskiptatækni sem sérhver leiðtogi ætti að æfa, jafnvel sjálfráða stjórnendur. Það krefst þess að þú sért tengdur og einbeitir þér að fullu til að skilja skilaboðin sem starfsmenn þínir eru að flytja. Það mun hjálpa þér að byggja upp traust á starfsmönnum þínum, hjálpa þér að eiga betri samskipti við starfsmenn þína, auka framleiðni starfsmanna og bæta gæði stjórnunar þinnar.

2/ Sýndu samkennd

Samkennd er hæfileikinn til að skilja og deila tilfinningum annarra. Samkennd með starfsfólki getur verið mikilvægt tæki fyrir leiðtoga til að byggja upp traust, bæta samskipti og skapa jákvætt vinnuumhverfi.

Svo þú ættir að setja þig í spor starfsmannsins. Íhugaðu hvernig þér myndi líða ef þú værir í aðstæðum þess starfsmanns. Þetta getur hjálpað þér að skilja sjónarhorn þeirra, þekkja tilfinningar þeirra og sýna samúð.

Þegar þú hefur greint áhyggjur starfsmannsins skaltu bjóða stuðning á allan hátt sem þú getur. Þetta gæti falið í sér að veita leiðbeiningar og úrræði eða einfaldlega að hlusta og hvetja.

3/ Hrósið og viðurkennið

Að hrósa og viðurkenna viðleitni starfsmanna er lykilatriði til að byggja upp jákvætt vinnuumhverfi, efla starfsanda og auka framleiðni. Þegar starfsmenn telja að þeir séu metnir eru þeir líklegri til að finnast þeir áhugasamir og taka þátt, sem leiðir til betri starfsánægju og varðveislu.

Hér eru nokkur ráð sem þú getur notað til að hvetja starfsmenn:

• Vertu nákvæmur: Í stað þess að segja bara „Vel gert“ eða „Gott starf“, vertu nákvæmur um hvað starfsmaðurinn gerði vel. Dæmi: "Ég þakka mjög hvernig þú skipuleggur þetta verkefni, það hjálpaði okkur að ná frestinum okkar."
• Vertu tímanlega: Ekki bíða of lengi með að viðurkenna viðleitni starfsmanna þinna. Augnablik viðurkenning sýnir að þú ert að fylgjast með og metur framlag þeirra.
• Notaðu mismunandi leiðir: Íhugaðu mismunandi leiðir til að hrósa starfsmönnum, svo sem í eigin persónu, með tölvupósti eða opinberlega á fundi eða fréttabréfi. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að allir í teyminu séu meðvitaðir um framlag starfsmanna.
• Hvetja til viðurkenningar jafningja: Að hvetja starfsmenn til að viðurkenna viðleitni hvers annars getur einnig stuðlað að jákvæðu vinnuumhverfi og viðurkenningarmenningu.

4/ Hjálpa starfsmönnum við persónulegan þroska

Að hjálpa starfsmönnum að vaxa er nauðsynlegt fyrir langtímaárangur þeirra og velgengni fyrirtækisins. Að veita tækifæri til faglegrar vaxtar og þróunar getur hjálpað starfsmönnum að finnast þeir metnir, áhugasamir og taka þátt í starfi sínu. Hér eru nokkrar leiðir til að hjálpa starfsmönnum að vaxa:

• Bjóða upp á þjálfunaráætlun fyrir mjúka færni: Þjálfun mjúkfærni getur hjálpað starfsmönnum að tileinka sér nýja færni og þekkingu til að hjálpa þeim að sinna starfi sínu betur. Þetta getur falið í sér málstofur, námskeið, þjálfun á netinu, leiðbeiningar eða markþjálfun.
• Hvetja til starfsþróunar: Hvetja starfsmenn til að taka eignarhald á starfsvexti sínum með því að útvega úrræði eins og starfsþjálfun, færnimat og þróunaráætlanir. Þetta getur hjálpað starfsmönnum að bera kennsl á styrkleika og svið til umbóta og skapa starfsvaxtarleiðir.
• Styðja starfsmenn til að æfa sig sjálfstætt nám: Þekkja þarfir starfsmanna og aðstoða starfsmenn við að finna námsáætlanir sem henta best þeirra eigin hraða. Þú getur veitt þeim rafræn námskeið eða gefið þeim fjárhagsáætlun til að stunda vottanir sem eru veittar á netinu.

5/ Safna álit starfsmanna

Að fá endurgjöf starfsmanna er lykilatriði til að skapa jákvætt vinnuumhverfi og bæta þátttöku starfsmanna. Ein leið til að gera þetta er að nota AhaSlides að safna viðbrögðum frá starfsmönnum með því að búa til lifandi skoðanakannanirog Q&A í beinni að safna sérstökum skoðunum um mismunandi efni. Sérstaklega rauntíma endurgjöf gerir það mögulegt að fá tafarlausa endurgjöf frá starfsmönnum á fundum, viðburðum eða kynningum.

Að auki, AhaSlides leyfir nafnlaus endurgjöf. Þetta getur hvatt starfsmenn til að deila heiðarlegum skoðunum sínum án þess að óttast að verða fyrir áhrifum. Þetta getur hjálpað þér að safna nákvæmari og heiðarlegri endurgjöf.

Með því að taka viðbrögð starfsmanna geturðu greint umbætur, byggt upp traust við starfsmenn og skapað jákvæðara vinnuumhverfi. Það er nauðsynlegt að hlusta á starfsmenn og grípa til viðeigandi aðgerða til að bregðast við endurgjöf þeirra til að bæta þátttöku og varðveislu starfsmanna.

Lykilatriði

Að lokum getur einræðisstjórn verið áhrifarík leiðtogastíll í ákveðnum aðstæðum, svo sem í neyðartilvikum eða háþrýstingsaðstæðum þar sem taka þarf skjótar ákvarðanir. Hins vegar getur það einnig verið skaðlegt fyrir starfsanda og þátttöku starfsmanna til lengri tíma litið, sem leiðir til mikillar veltuhraða og óheilbrigðs vinnuumhverfis. 

Það er mikilvægt að viðurkenna ókostina við sjálfstjórnarleiðtoga og íhuga lýðræðislegri leiðtogastíl eða þátttakandi leiðtogastíl sem efla starfsmenn og hvetja til samvinnu. Með því geta stofnanir skapað jákvæðara vinnuumhverfi sem ýtir undir nýsköpun, sköpunargáfu og þátttöku starfsmanna, sem leiðir til meiri velgengni og vaxtar.

Algengar spurningar