Ef þú hefur einhvern tíma unnið í stórum ríkisstofnun eða fyrirtæki, þá ertu líklega kunnugur embættismannaforysta stíll. Þó að það geti stundum verið pirrandi, þá er ástæða fyrir því að þessi leiðtogastíll hefur verið viðvarandi svo lengi.
Í þessari færslu munum við kanna um hvað skrifræðisforysta snýst. Og hvort það passi vel fyrir liðið þitt.
Fleiri ráð með AhaSlides
| Hver er besta dæmið um skrifræðislega forystu? | Steve Easterbrook: Fyrrum forstjóri McDonald's |
| Hver fann upp skriffræðiforystu? | Max weber |
| Helsti ávinningur skrifræðis? | Búðu til pöntun í skipulagi |
Ertu að leita að tæki til að virkja liðið þitt?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hvað er skriffræðiforysta?
Bureaucratic forysta er leiðtogastíll sem snýst allt um að viðhalda reglu og samræmi með því að fylgja settum reglum og verklagsreglum. Líttu á það eins og kökuuppskrift: þú verður að fylgja skrefunum til að ná tilætluðum árangri. Stjórnmálaleiðtogar leggja áherslu á að tryggja að allir starfi innan sömu viðmiðunarreglna, svo það er ekkert pláss fyrir mistök eða frávik frá áætluninni.
Þú munt oft finna skrifræðislega forystu í ríkisstofnunum, stórum fyrirtækjum og öðrum formlegum stofnunum þar sem uppbygging og eftirlit eru nauðsynleg. Og skrifræðisleiðtogar eru taldir hefðarmenn sem meta stöðugleika og samfellu, svo þeir eru ekki alltaf besti kosturinn fyrir nýstárlegt eða skapandi umhverfi.
Þó að það hljómi svolítið stíft, getur þessi forysta verið áhrifarík til að viðhalda samræmi og reglu í stórum stofnunum. Í mörgum tilfellum hjálpar skrifræðisforysta til að finna rétta jafnvægið milli skipulags og sveigjanleika til að ná sem bestum árangri fyrir teymið þitt eða stofnun.
Hver eru 6 einkenni skriffinnskulegrar forystu?
Hér eru 6 einkenni skrifræðisstjórnar sem þú þarft að vita:
1/ Reglur og verklagsreglur eru nauðsynlegar
Stjórnmálaleiðtogar leggja áherslu á mikilvægi þess að halda sig við settar reglur og verklagsreglur og telja að þær séu nauðsynlegar til að viðhalda samræmi og stöðugleika innan stofnunarinnar.
Þeir trúa því að með því að fylgja ströngum leiðbeiningum og stöðlum geti starfsmenn sinnt skyldum sínum á árangursríkari og skilvirkari hátt, án ruglings eða misskilnings.
2/ Stigveldi og skýrar valdlínur
Skrifstofustjórn krefst formlegs ramma með skýrum valdslínum sem þýðir að það er vel skilgreint stigveldi í stofnuninni. Hvert stig stigveldisins hefur sérstakar skyldur og skyldur og starfsmenn þurfa bara að fylgja keðjunni þegar þeir taka ákvarðanir eða leita leiðsagnar.
Þetta stigveldi og skýrar valdslínur eru mikilvægur hluti af skriffinnsku forystueiginleikum og gæti verið gagnlegt við ákveðnar aðstæður þar sem það skýrir hver ber ábyrgð á hvaða verkefnum og ákvörðunum. Það getur hjálpað til við að koma í veg fyrir rugling og árekstra, auk þess að tryggja að verkefnum sé úthlutað á viðeigandi hátt út frá sérfræðiþekkingu og ábyrgð hvers og eins.
3/ Sérhæfing er mikilvæg
Hinn skrifræðislega leiðtogastíll metur sérhæfingu, þar sem hver einstaklingur í stofnuninni hefur ákveðið hlutverk og sérfræðisvið. Þetta þýðir að ætlast er til að starfsmenn einbeiti sér að ákveðnu ábyrgðarsviði sínu og verði sérfræðingar á því sviði, frekar en að reyna að vinna mörg verkefni sem kunna að falla utan kjarnahæfni þeirra.
Með því að leyfa einstaklingum að einbeita sér að sérstökum sérsviðum sínum getur stofnunin notið góðs af einstakri færni þeirra og þekkingu.
Að auki getur það að hafa sérhæfð hlutverk hjálpað til við að tryggja að hvert verkefni sé unnið á hæsta gæðastigi, þar sem starfsmenn geta helgað ábyrgðarsviði sínu fullri athygli og fjármagni.
4/ Ópersónuleg sambönd
Stjórnmálaleiðtogar geta haft köld tengsl við undirmenn sína, með áherslu á frammistöðu og reglufylgni frekar en persónuleg tengsl. Þetta þýðir að samband leiðtoga og undirmanna er formlegra og viðskiptalegra, þar sem lítil áhersla er lögð á að byggja upp persónuleg tengsl eða tilfinningabönd.
Ópersónulegu tengslin tryggja að ákvarðanir og mat byggist á hlutlægum forsendum frekar en persónulegum hlutdrægni eða samböndum.
Ennfremur getur það að skapa skýr mörk á milli persónulegra og faglegra samskipta hjálpað til við að forðast hagsmunaárekstra og tryggja að val sé í þágu fyrirtækisins.
5/ Forgangsraða skilvirkni og framleiðni
Stjórnmálaleiðtogar setja skilvirkni og framleiðni í forgang. Með því að einbeita sér að skilvirkni miða skrifræðisleiðtogar að því að hámarka auðlindir, draga úr sóun og auka framleiðni fyrir stofnunina.
Það tryggir að allar ákvarðanir séu teknar skynsamlega og verkefnum er lokið á tímanlegan og árangursríkan hátt.
6/ Viðnám gegn breytingum
Stjórnmálaleiðtogar geta verið ónæmar fyrir breytingum og nýsköpun vegna þess að þeir kjósa samræmi og fyrirsjáanleika fram yfir tilraunir og áhættutöku. Þeir gætu einbeitt sér meira að því að halda hlutunum eins og þeir eru en að gera tilraunir með nýjar hugmyndir eða aðlagast breyttum aðstæðum.
Skrifræðisforysta hjálpar stofnuninni að viðhalda stöðugu og fyrirsjáanlegu umhverfi og koma í veg fyrir skyndilegar ákvarðanir eða skyndilegar breytingar sem gætu haft neikvæðar afleiðingar.
Að auki getur það að hafa skýrar verklagsreglur og samskiptareglur til staðar hjálpað til við að tryggja að breytingar séu innleiddar á skipulagðan hátt, sem getur dregið úr villum.
Hverjir eru kostir og gallar skriffinnsku forystu?
Bureaukratísk forysta hefur sína kosti og galla. Það er mikilvægt fyrir leiðtoga að vega kosti og galla skrifræðislegrar forystu í sínu sérstaka samhengi og tileinka sér leiðtogastíl sem uppfyllir best þarfir stofnunar þeirra.
Kostir skriffræðistjórnar
- Það tryggir stöðugleika og samræmi innan stofnunarinnar. Þetta er nauðsynlegt á sviðum þar sem áreiðanleiki og fyrirsjáanleiki eru mikilvægir, svo sem í framleiðslu eða fjármálum.
- Það einfaldar ferlið og kemur í veg fyrir rugling, sérstaklega í stórum stofnunum þar sem starfsmenn eru margir og flóknir ferlar.
- Það tryggir að verkum hvers starfsmanns sé lokið á skilvirkan hátt og getur leitt til meiri framleiðni.
- Það hjálpar til við að taka hlutlægar ákvarðanir án hlutdrægni.
Ókostir skriffinnsku forystu
- Skrifræn leiðtogastíll getur gert stofnunum erfitt fyrir að laga sig að nýjum starfsháttum eða nýta ný tækifæri.
- Það er erfitt að bregðast við skaðlegum eða flóknum málum sem falla utan settra reglna og verkferla.
- Starfsmenn skortir hvatningu og starfsánægju vegna þess að þeir byggja ekki upp náið samband við leiðtogann.
- Skrifræðisleg forysta getur kæft sköpunargáfu og nýsköpun, þar sem lítið pláss getur verið fyrir tilraunir eða áhættutöku.
Dæmi um skriffinnskulega forystu
Þó að skrifræðisforysta sé ekki venjulega tengd frægum leiðtogum sem búa yfir sterkum persónuleika og karisma, þá eru samt nokkur dæmi um áberandi persónur sem hafa sýnt slíka leiðtogaeiginleika. Hér eru nokkur dæmi um skrifræðislega leiðtoga:
1/ Dwight D. Eisenhower
Eisenhower var fimm stjörnu hershöfðingi í bandaríska hernum og varð síðar 34. forseti Bandaríkjanna. Sem herforingi var hann þekktur fyrir að fylgja ströngum reglum og verklagsreglum, sem hjálpuðu honum að leiða hermenn sína til sigurs í seinni heimsstyrjöldinni.
2/ Robert McNamara
McNamara starfaði sem varnarmálaráðherra undir stjórn Kennedys og Johnson forseta. Hann var þekktur fyrir greiningar- og gagnadrifna nálgun við ákvarðanatöku sem lagði áherslu á skilvirkni og skilvirkni.
3/ Henri Fayol
Fayol var franskur iðnfræðingur og stjórnunarfræðingur sem er þekktur fyrir störf sín á skrifræðisstjórnun. Hann lagði áherslu á mikilvægi skýrra valdsviða, sérhæfingar og formlegra verkferla til að ná fram skilvirkni og skilvirkni skipulagsheildar.
4/ McDonald
McDonald's, skyndibitakeðjan, er oft nefnd sem dæmigerð skrifræðisstofnun. Fyrirtækið hefur mjög skipulagt stigveldi, með skýrum valdsviðum og sérhæfingu.
Til dæmis eru starfsmenn þjálfaðir í að sinna sérstökum verkefnum eins og að taka við pöntunum eða elda mat. Gert er ráð fyrir að þeir fylgi ströngum reglum og verklagsreglum til að tryggja samræmi og skilvirkni.
Lykilatriði
Skrifræðisleg forysta getur verið tvíeggjað sverð, sem veitir uppbyggingu, samræmi og skilvirkni en getur hugsanlega kæft nýsköpun og aðlögunarhæfni. Það gæti hentað vel fyrir ákveðnar atvinnugreinar, svo sem heilbrigðisþjónustu eða fjármál, þar sem strangt fylgni við reglur og reglugerðir skiptir sköpum. Hins vegar er skrifræðislegur leiðtogastíll kannski ekki tilvalinn í kraftmeira og hraðskreiðara umhverfi þar sem þörf er á skjótri ákvarðanatöku og sveigjanleika.
Það er mikilvægt fyrir leiðtoga að vera meðvitaðir um kosti þess og galla og nota það á viðeigandi hátt í réttu samhengi. Með því að skilja einkenni skrifræðisstjórnar geta leiðtogar betur ákveðið hvenær og hvernig eigi að nota hana á áhrifaríkan hátt.
Svo, hvort sem þú ert stjórnandi eða starfsmaður, hafðu í huga hugsanlega kosti og galla hvaða forystu sem er og hvernig það gæti haft áhrif á vinnustaðinn þinn.
Og ekki gleyma AhaSlides veitir vettvang og sniðmátasafn fyrir þig til að taka þátt í teymunum þínum og safna dýrmætum endurgjöfum sem geta hjálpað til við að byggja upp heilbrigðan og árangursríkan vinnustað.
Algengar spurningar
Ertu með spurningu? Við höfum fengið svör.
