Fyrirtæki og sprotafyrirtæki verða að nota stöðuga umbótastefnu reglulega til að tryggja að starfsemi þeirra sé skilvirk og skilvirk. Þess vegna, ef þú ert leiðtogi eða rekstraraðili og vilt læra hvernig stöðugt umbótaferlið getur hjálpað fyrirtækinu þínu, finnur þú svör í þessari grein. Svo, hvað eru dæmi um stöðugar umbætur?
Yfirlit
| Hver fann upp Continuous Improvement Dæmi Concept? | Masaaki-Imai |
| Hvenær var Continuous Improvement Examples Hugtakið fundið upp? | 1989 |
| Hvar komu stöðugar umbætur til? | Japan |
Meira um forystu með AhaSlides
Ertu að leita að tæki til að virkja liðið þitt?
Safnaðu liðsmönnum þínum með skemmtilegri spurningakeppni á AhaSlides, til að búa til stöðugar umbótahugmyndir fyrir vinnustaðinn. Skráðu þig til að taka ókeypis spurningakeppni frá AhaSlides sniðmátasafni!
🚀 Gríptu ókeypis spurningakeppni☁️
Hver eru dæmi um stöðugar umbætur í viðskiptum?
Hvað eru stöðugar umbætur? Stöðugar umbætur, stöðugt umbótaferli er stöðugt og stöðugt ferli til að gera viljandi breytingar á viðskiptaháttum fyrirtækis til að bæta ferlastjórnun, verkefnastjórnun og heildarrekstur fyrirtækisins.
Venjulega samanstanda stöðugar umbótaaðgerðir af röð lítilla breytinga sem eru stöðugar daginn út og daginn inn. Flestar stöðugar umbætur beinast að stigvaxandi, endurteknum umbótum á heildarviðskiptaferlinu. Til lengri tíma litið geta allar þessar litlu breytingar leitt til verulegra umbreytinga.
Stundum geta stöðugar umbætur hins vegar tekið djarfari skref til að uppfæra núverandi stöðu fyrirtækisins, sem á sérstaklega við um stóra viðburði eins og kynningar á nýjum vörum.
4 Meginreglur um stöðugar umbætur
Til að innleiða stöðuga umbótaferlið þarftu teymisvinnu í gegnum 4 meginreglur Áætlun – Gera – Athugaðu – Virkja eða þekkt sem PDCA hringrás eða Deming hringrás:
Plan þá fyrst
Þetta er fyrsta og mikilvægasta stigið í PDCA hringrásinni. Nákvæm og fullkomin áætlanagerð mun hjálpa til við að leiðbeina eftirfarandi verkefnum. Áætlun felur í sér að skilgreina markmið, verkfæri, úrræði og ráðstafanir áður en farið er í sérstaka framleiðslu. Að hafa skilyrði fyrir skilvirkari nýtingu auðlinda til lengri tíma mun stuðla að því að draga úr kostnaði við gæðastjórnun og bæta samkeppnishæfni.
DO
Framkvæma áætlunina í samræmi við áætlunina sem sett var fram og endurskoðuð á fyrra stigi.
Þegar þú hefur bent á hugsanlega lausn skaltu prófa hana á öruggan hátt með litlum prófunarverkefni. Það mun gefa til kynna hvort fyrirhugaðar breytingar muni ná tilætluðum árangri – með lágmarkshættu á óæskilegri niðurstöðu.
CHECK
Þegar gögnin sem safnað er frá stigi 2 eru tiltæk verða fyrirtæki að meta reglulega og athuga heildarframmistöðu framfara umbóta. Þessi áfangi er nauðsynlegur vegna þess að hann gerir fyrirtækinu kleift að meta lausn sína og breyta áætluninni.
Metið árangur með eftirfarandi skrefum:
- Fylgjast með, mæla, greina og meta ánægju viðskiptavina og söfnuð gögn
- Skipuleggja innri endurskoðun
- Leiðtogar endurmeta
ACT
Eftir að hafa staðlað stigin hér að ofan, síðasta skrefið er að grípa til aðgerða og laga það sem þarf að bæta og hvað þarf að draga frá. Síðan og haltu áfram hringrás stöðugra umbóta.
Hvað eru fjórir Stöðugar umbætur?
4 Stöðugar umbætur aðferðir þar á meðal (1) Kaizen, (2) The Agile Management Methodology, (3) Six Sigma og (4) Stöðugar umbætur og nýsköpun
Kaizen aðferðafræði
Kaizen, eða hraðbætandi ferlar, er oft talinn „undirstaða“ allra sléttra framleiðsluaðferða. Kaizen ferli einbeitir sér að því að útrýma sóun, bæta framleiðni og ná viðvarandi stöðugum framförum í markmiðsaðgerðum og ferlum stofnunarinnar.
Lean framleiðsla var fædd út frá hugmyndinni um kaizen. Teymið notar greiningaraðferðir, svo sem kortlagningu virðisstraums og „5 ástæður hvers vegna“ sem vinna að því að innleiða valdar endurbætur (venjulega innan 72 klukkustunda frá því að kaizen verkefnið hófst) og einbeitir sér oft að lausnum sem fela ekki í sér mikla fjármagnsútgjöld.
Aðferðafræði Agile Management
Agile aðferðafræði er leið til að stjórna verkefni með því að skipta því í nokkra áfanga. Það er ferli til að stjórna verkefni sem felur í sér samvinnu og stöðugar umbætur á hverju stigi.
Í stað hefðbundinnar verkefnastjórnunarnálgunar byrjar stöðugar umbætur liprar með yfirlitum, skilar einhverju á stuttum tíma og mótar kröfur eftir því sem verkefninu miðar áfram.
Agile er ein vinsælasta aðferðin við verkefnastjórnun vegna sveigjanleika þess, aðlögunarhæfni að breytingum og mikils inntaks viðskiptavina.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, eða 6σ) er kerfi um endurbætur á viðskiptaferlum og gæðastjórnunaraðferðum sem treysta á tölfræði til að finna galla (galla), ákvarða orsakir og leysa villur til að auka nákvæmni ferlisins.
Six Sigma notar tölfræðilegar aðferðir til að telja fjölda villna sem koma upp í ferli, reikna síðan út hvernig á að laga það og færa það eins nálægt „núllvillu“ stigi og mögulegt er.
Stöðugar umbætur og nýsköpun
Stöðugar umbætur og nýsköpun or CI&I er ferli sem hefur verið notað til að knýja fram umbætur og nýsköpun í viðskiptum. Það hefur átta skref sem hjálpa stjórnendum fyrirtækja og starfsmönnum að einbeita sér að því að bæta og endurnýja stöðugt sem mun hafa mest áhrif á markmið fyrirtækisins.
6 ráð og stöðugar umbætur Dæmi
Þróun hópvinnufærni
Stöðugar umbætur krefjast fullkominnar og samræmdrar samsetningar meðlima í fyrirtæki. Því að þróa teymisvinnuhæfileika í gegnum teymisstarfsemi og liðsbönd er ómissandi. Ef félagsmenn eiga samskipti og leysa vandamál vel saman mun stöðugt umbótaferlið ganga snurðulaust fyrir sig.
Til dæmis, þegar teymi er úthlutað mikilvægu verkefni, munu þeir vita hvernig á að úthluta verkefnum á virkan hátt eins og hver er rannsakandi, verktaki og kynnir.
Að bæta hugmyndaflug – Dæmi um endurbætur á ferli
Gagnlegt stöðugt umbótaferli gefur alltaf tækifæri til hugarflugsfunda, sem getur hjálpað teyminu þínu að greina vandamál áður en þau koma upp.
Hér er dæmi: Sölustjórinn mun biðja sölustjórana um að halda mánaðarlega hugarflugsfundir. Þá hafa stjórnendur sérstakar hugarflugsfundir með teyminu sínu. Þetta ferli mun hjálpa söludeildinni að bera kennsl á svæði til úrbóta og gera skilvirkar áætlanir.
Að fá endurgjöf – Dæmi um endurbætur á ferli
Að fá endurgjöf og kvarta er óumflýjanlegur hluti af stöðugum umbótum á vinnustaðnum. Leyfðu viðskiptavinum, starfsmönnum, yfirmönnum og jafnvel öðrum teymum að fara yfir vinnu liðsins þíns. Þessi endurgjöf mun hjálpa teyminu þínu að finna út hverjir eru styrkleikar og veikleikar og hvað þarf að bæta eða sleppa. Þú getur notað verkfæri eins og Kannanir og Kannanir til að fá endurgjöf fljótt, hvenær sem er, hvar sem er.
Til dæmis, Þú notar einn leikara til að gera auglýsingar fyrir giftar vörur, sem gerir viðskiptavininum ósanngjarnan og biður um breytingu.
Auka gæði endurskoðun – Innleiða stöðugar umbætur
Með því að safna áliti verður teymið alltaf að vera tilbúið til að endurskoða gæði þess eins og gæði tímastjórnunar, gæði starfsmanna, gæði vöru og jafnvel leiðtogagæði til stöðugrar umbóta til að leysa núverandi vandamál. Þetta eru líka afkastamikil lið sem gera reglulega. Hér er dæmi:
Fyrirtæki þjáist af minni framleiðni vegna óhóflegs framleiðslutíma. Þeir ákváðu því að gera úttekt á ferlum sínum og rekstri til að skilja hvar fyrirtækið tapaði tíma. Eftir þetta mat höfðu leiðtogar betri skilning á því hvers vegna framleiðni var lítil. Þar af leiðandi geta þeir innleitt nýjar aðferðir eða aðgerðir til að hámarka tíma sem auðlind.
Mánaðarleg þjálfun - Stöðugt umbótaferli
Samhliða því að þróa teymishæfileika ættu fyrirtæki og stofnanir að fjárfesta í fólki sínu. Þarftu að þjálfa nýja faglega færni mánaðarlega eða taka stutt námskeið til að hressa upp á þekkingu sína.
Til dæmis lærir efnishöfundur á sex mánaða fresti nýja færni eins og að læra að skrifa fleiri kvikmyndahandrit, læra að búa til stutt efni á nýjustu kerfum eins og Tik Tok eða Instagram
Stjórna hugsanlegri verkefnisáhættu – Stöðug umbótastjórnun
Stöðugar umbætur verkefnastjórnun þýðir að verkefnisstjóri á að framkvæma áhættustýringarmat á líftíma verkefnisins. Því fyrr sem þú getur náð og tekist á við áhættuna fyrir verkefnið þitt, því betra. Gerðu endurskoðun þína vikulega eða tveggja vikna miðað við framvindu afhendingar liðsins þíns. Ef þú ert að vinna að stóru verkefni sem tekur sex mánuði geturðu gert það á tveggja vikna fresti. Fjögurra vikna stutt verkefni þarf tíðari skoðun.
Skoðaðu til dæmis samning og greiðsluframvindu samstarfsaðila reglulega.
Bottom Line
Aðferðirnar sem þú notar í viðskiptum þínum skapa þína eigin vinnumenningu. Mörg fyrirtæki eiga í erfiðleikum með að finna rétta stefnu með því að ráða betra fólk, kaupa efni og vélar með lægri kostnaði, eða jafnvel útvista eða flytja fyrirtæki sín til landa. En á endanum getur aðeins stöðug umbótaaðferð og menning stöðugs vaxtar hjálpað fyrirtækjum að koma sér upp samkeppnisforskoti.
Og gleymdu því aldrei að til að byggja upp fyrirtæki með stöðugum umbótum er einbeitingin á teymisþróun mikilvæg. Vertu frábær leiðtogi með því að skapa menningu þar sem hverjum starfsmanni finnst vald til að viðurkenna óhagkvæmni og bjóða upp á lausnir. Búðu til verðlaun eða þróaðu aðgengilegt kerfi fyrir starfsmenn til að deila endurgjöfum stöðugt.
Prófaðu a lifandi kynning til að hvetja starfsmenn þína strax!
Algengar spurningar
Hver eru 6 stig viðskipta?
6 stig viðskipta: (1) upphaf; (2) skipulagning; (3) gangsetning; (4) Arðsemi og stækkun; (5) Stærð og menning; og (6) Viðskiptaútgangur.
Hvaða skref í stjórnun viðskiptaferla gerir stjórnendum kleift að búa til stöðugt batnandi ferli?
Stig 5: Skala og menning.
Hvað eru stöðugar umbætur?
Stöðugar umbætur eru viðvarandi ferli til að bera kennsl á, greina og gera umbætur á núverandi skipulagi til að ná betri árangri gagnvart einstaklingum, teymum og stofnunum.
