Fyrstu 30 sekúndurnar af kynningunni ráða því hvort áhorfendur halda áfram að taka þátt eða byrja að athuga símana sína.Rannsókn Duarte sýnir að athygli áhorfenda dofnar á fyrstu mínútunni ef þú hefur ekki vakið áhuga þeirra.
Með þessum 12 leiðum til að hefja kynningu og aðlaðandi upphafsorðum geturðu heillað áhorfendur frá fyrstu setningu.
Vísindin á bak við árangursríka kynningu hefst
Að skilja hvernig áhorfendur vinna úr upplýsingum hjálpar þér að búa til áhrifaríkari kynningaropnanir.
Athyglisspennið í raunveruleikanum
Ólíkt almennri skoðun hefur athyglisspann manna ekki minnkað niður í átta sekúndur. Rannsóknir frá Þjóðmiðstöðinni fyrir líftækniupplýsingar sýna hins vegar að viðvarandi athygli í faglegum aðstæðum virkar í... 10 mínútna hringrásirÞetta þýðir að opnun þín verður að vekja athygli strax og skapa samskiptamynstur sem þú munt viðhalda allan tímann.
Kraftur fyrstu kynna
Sálfræðilegar rannsóknir sýna fram á forgangsáhrif: upplýsingar sem kynntar eru í upphafi og lok námstíma eru munaðar best. Upphaf kynningar snýst ekki bara um að vekja athygli, heldur um að skrá lykilskilaboð þegar minnisgetan er mest.
Af hverju gagnvirkir þættir virka
Rannsókn sem birt var í Journal of Experimental Psychology leiddi í ljós að virk þátttaka eykur upplýsingagleymslu um allt að 75% samanborið við óvirka hlustun. Þegar kynningarfulltrúar fella inn viðbragðskerfi áhorfenda í upphafi kynninga sinna virkja þeir marga heilahluta, sem bætir bæði athygli og minnismyndun.
Sannaðar leiðir til að hefja kynningu
1. Spyrðu spurningar sem krefst svars
Spurningar virkja heilann á annan hátt en fullyrðingar. Í stað þess að svara ræðulegum spurningum í hljóði, íhugaðu spurningar sem krefjast sýnilegs svars.
Róbert Kennedy III, alþjóðlegur aðalfyrirlesari, listar upp fjórar tegundir spurninga til að nota strax í upphafi kynningar þinnar:
Hvernig á að útfæra: Settu fram spurningu og biddu um að fólk rétti upp hönd eða notaðu gagnvirkar skoðanakannanir til að safna svörum í rauntíma. Til dæmis sýnir „Hversu margir ykkar hafa setið í gegnum kynningu þar sem þið kíktuð á símann ykkar innan fyrstu fimm mínútna?“ niðurstöður samstundis, staðfesta sameiginlega reynslu og sýna fram á meðvitund ykkar um áskoranir í kynningum.
2. Deildu viðeigandi sögu
Sögur virkja skynberki og hreyfiberki heilans, sem gerir upplýsingar eftirminnilegri en staðreyndir einar og sér. Rannsóknir frá Stanford háskóla sýna að sögur eru allt að 22 sinnum eftirminnilegri en staðreyndir.
Hvernig á að útfæra: Byrjaðu með 60-90 sekúndna sögu sem lýsir vandamálinu sem kynningin þín leysir. „Síðasta ársfjórðung missti eitt af svæðisteymum okkar kynningu frá stórum viðskiptavini. Þegar við skoðuðum upptökuna komumst við að því að þau höfðu byrjað með 15 mínútum af bakgrunni fyrirtækisins áður en þau tóku á þörfum viðskiptavinarins. Sú kynning kostaði þau 2 milljónir punda í samning.“
Ábending: Hafðu sögur hnitmiðaðar, viðeigandi og miðaðar að samhengi áhorfenda þinna. Áhrifaríkustu kynningarsögurnar sýna fólk sem áhorfendur þínir geta tengt við og lent í aðstæðum sem þeir þekkja.
3. Kynntu sláandi tölfræði
Að nota staðreynd sem opnara fyrir kynningu er tafarlaus athygli.
Auðvitað, því meira átakanlegt sem staðreyndin er, því meira laðast áhorfendur að henni. Þó að það sé freistandi að fara í hreinan lost factor, þá þurfa staðreyndir að hafa það sumar gagnkvæm tenging við efni kynningarinnar. Þeir þurfa að bjóða upp á auðveldan þátt í efninu.
Af hverju þetta virkar til að hefja kynningu: Tölfræði staðfestir trúverðugleika og sýnir fram á að þú hafir rannsakað viðfangsefnið þitt. Fyrir fagfólk í þróun og þróun sýna viðeigandi gögn að þú skiljir viðskiptaáskoranir og þarfir þátttakenda.
Hvernig á að útfæra: Veldu eina óvænta tölfræði og settu hana í samhengi fyrir áhorfendur þína. Í stað þess að „73% starfsmanna segjast vera með litla þátttöku“, prófaðu „Þrír af hverjum fjórum í þessu herbergi finnast þeir vera óvirkir í vinnunni samkvæmt nýlegri rannsókn. Í dag skoðum við hvernig hægt er að breyta því.“
Ábending: Námundaðu tölur fyrir áhrif (segðu „næstum 75%“ frekar en „73.4%“) og tengdu tölfræði við áhrif manna frekar en að gera þær óhlutbundnar.
Ef þú hefur engar viðeigandi tölfræðiupplýsingar til að sýna fram á, þá er öflug tilvitnun líka góð leið til að öðlast strax trúverðugleika.
4. Gerðu djörf yfirlýsing
Ögrandi fullyrðingar skapa hugræna spennu sem krefst lausnar. Þessi aðferð virkar þegar hægt er að styðja fullyrðinguna með traustum sönnunargögnum.
Af hverju þetta virkar til að hefja kynningu: Djarfar fullyrðingar gefa til kynna sjálfstraust og loforð. Í þjálfunarsamhengi sýna þær fram á að þú munt ögra hefðbundinni hugsun.
Hvernig á að útfæra: Byrjaðu á fullyrðingu sem tengist efninu þínu og er gagnkvæm. „Allt sem þú veist um hvatningu starfsmanna er rangt“ virkar ef þú ert að kynna rannsóknarmiðaða valkosti við hefðbundnar hvatningarkenningar.
Varúð: Þessi aðferð krefst mikillar sérfræðiþekkingar til að forðast að virðast hrokafullur. Styðjið djarfar fullyrðingar fljótt með trúverðugum sönnunargögnum.
5. Sýna sannfærandi myndefni
Rannsóknir úr bókinni „Brain Rules“ eftir Dr. John Medina sýna að fólk man 65% upplýsinga sem kynntar eru með viðeigandi myndum samanborið við aðeins 10% af upplýsingum sem kynntar eru eingöngu munnlega.
Af hverju þetta virkar fyrir fagfólk sem kynnir: Myndefni sniðgengur tungumálsvinnslu og miðlar samstundis. Fyrir þjálfunarlotur sem fjalla um flókin efni skapa sterk upphafsmyndefni hugarfar fyrir efnið sem fylgir (heimild: Sjónrænt nám og minni AhaSlides)
Hvernig á að útfæra: Í stað þess að nota textaþungar titilglærur, byrjaðu með einni áhrifamikilli mynd sem fangar þemað. Þjálfari sem kynnir samskipti á vinnustað gæti byrjað með ljósmynd af tveimur einstaklingum sem tala saman og sjá strax fyrir sér vandamálið.
Ábending: Gakktu úr skugga um að myndirnar séu hágæða, viðeigandi og veki tilfinningalega athygli. Myndir af fólki í jakkafötum sem taka í höndina á fólki hafa sjaldan áhrif.
6. Viðurkenndu reynslu áhorfenda þinna
Að viðurkenna sérþekkingu í herberginu byggir upp tengsl og virðingu fyrir tíma og þekkingu þátttakenda.
Af hverju þetta virkar til að hefja kynningu: Þessi aðferð hentar sérstaklega vel leiðbeinendum sem vinna með reyndum sérfræðingum. Hún setur þig í staðinn sem leiðbeinanda frekar en fyrirlesara og hvetur til jafningjanáms.
Hvernig á að útfæra: „Allir í þessu herbergi hafa upplifað samskiptatruflanir í fjarvinnuteymum. Í dag sameinum við sameiginlega visku okkar til að finna mynstur og lausnir.“ Þetta staðfestir reynsluna og skapar samvinnuþýtingu.
7. Skapaðu forvitni með forskoðun
Menn eru innbyggðir í þá stöðu að leita að lokum. Að hefja mál sitt með áhugaverðum forskoðunarspurningum skapar það sem sálfræðingar kalla upplýsingagöt sem áhorfendur vilja fylla.
Af hverju þetta virkar til að hefja kynningu: Forsýningar setja skýrar væntingar og vekja upp eftirvæntingu. Fyrir fyrirtækjaþjálfara sem ráða við þrönga tímaáætlun sýnir þetta strax fram á gildi og virðingu fyrir tíma.
Hvernig á að útfæra: „Í lok þessarar lotu munt þú skilja hvers vegna þrjú einföld orð geta gjörbreytt erfiðum samræðum. En fyrst þurfum við að kanna hvers vegna hefðbundnar aðferðir mistakast.“
8. Gerðu það fyndið
Eitt í viðbót sem tilboð getur boðið þér er tækifæri til að fá fólk til að hlæja.
Hversu oft hefur þú, sjálfur, verið ófús áhorfandi í 7. kynningu þinni dagsins og þarft einhverja ástæðu til að brosa þegar kynnirinn steypir þér fyrst í 42 vandamál stöðvunarlausnar koma með?
Húmor færir kynningu þína skrefi nær sýningu og einu skrefi lengra frá jarðarfarargöngu.
Fyrir utan að vera frábær örvandi, getur smá gamanleikur einnig veitt þér þessa kosti:
- Til að bræða spennuna - Fyrir þig, fyrst og fremst. Að hefja kynninguna þína með hlátri eða jafnvel hlátri getur gert kraftaverk fyrir sjálfstraust þitt.
- Að mynda tengsl við áhorfendur - Eðli húmors er að hann er persónulegur. Það er ekki fyrirtæki. Það eru ekki gögn. Það er mannlegt og það er yndislegt.
- Til að gera það eftirminnilegt - Hlátur hefur verið sannað til að auka skammtímaminni. Ef þú vilt að áhorfendur muni eftir helstu veitingum þínum: láttu þá hlæja.
9. Taktu á vandamálinu beint
Með því að byrja á vandamálinu sem kynning þín leysir strax sýnir hún fram á viðeigandi efni og virðir tíma áhorfenda.
Áhorfendur kunna að meta beinskeyttni. Kynnir sem fjalla um ákveðin vandamál sýna að þeir skilja erfiðleika þátttakenda.
Awards
Hvernig á að útfæra: „Fundir liðsins eru langir, ákvarðanir tefjast og fólk fer pirrað. Í dag erum við að innleiða skipulag sem styttir fundartíma um 40% og bætir gæði ákvarðana.“
10. Láttu þetta snúast um þau, ekki þig
Slepptu löngu ævisögunni. Áhorfendur þínir hafa áhuga á því hvað þeir fá út úr því, ekki hæfni þinni (þeir munu gera ráð fyrir að þú sért hæfur annars værir þú ekki að kynna).
Þessi aðferð setur kynningu þína fram sem verðmæta fyrir þá frekar en mikilvæga fyrir þig. Hún kemur á fót þátttakendamiðaðri námsaðferð frá fyrstu stundu.
Hvernig á að útfæra: Í stað þess að segja „Ég heiti Sarah Chen og hef 20 ára reynslu í breytingastjórnun“, reyndu að segja „Þú stendur frammi fyrir skipulagsbreytingum sem virðast mistakast oftar en þær ná árangri. Í dag skoðum við hvers vegna það gerist og hvað þú getur gert öðruvísi.“
11. Koma á sameiginlegum grundvelli
Fólk hefur mismunandi væntingar og bakgrunnsþekkingu þegar það sækir kynningarnar þínar. Að þekkja markmið þeirra getur veitt gildi sem þú getur notað til að aðlaga kynningarstílinn þinn. Að laga sig að þörfum fólks og uppfylla væntingar hvers og eins getur skilað farsælli kynningu fyrir alla hlutaðeigandi.
Þú getur gert þetta með því að halda litla spurningu og svar fundur á AhaSlides. Þegar þú byrjar kynningu þína skaltu bjóða fundarmönnum að setja inn spurningar sem þeir eru mest forvitnir um. Þú getur notað Q og A glæruna á myndinni hér að neðan.
12. Spilaðu leiki til að hita upp
Leikir breyta óvirkum áhorfendum í virka þátttakendur frá fyrstu stundu. Þú getur annað hvort skipulagt líkamlega virkni eða einfaldan tveggja mínútna leik eins og Tveir sannleikar, ein lygi, allt eftir stærð áhorfenda. Skoðaðu nokkur af þeim bestu ísbrjótar hér.
Hvernig á að velja rétta upphafspunktinn fyrir kynningu þína
Ekki hentar hver aðferð við að opna kynningar í öllum samhengjum. Hafðu eftirfarandi í huga þegar þú velur aðferð:
Áhorfendaaldur og kunnugleiki - Stjórnendur kjósa oft að vera hreinskilnir. Nýrri teymi geta notið góðs af störfum sem stuðla að samfélagsuppbyggingu.
Lengd og snið fundar - Í 30 mínútna lotum gætirðu aðeins notað eina aðferð til að hefja nám. Heilsdagsnámskeið geta falið í sér margar aðferðir til að virkja fólk.
Flækjustig og næmni viðfangsefnisins - Flókin efni njóta góðs af forskoðunum sem vekja forvitni. Viðkvæm efni krefjast vandlegrar sálfræðilegrar öryggis áður en kafað er í þau.
Þinn náttúrulegi stíll - Áhrifaríkasta upphafið er það sem þú getur flutt á ósvikinn hátt. Ef þú finnur fyrir því að húmorinn er þvingaður til að koma fram, veldu þá aðra aðferð.
Umhverfisþættir - Sýndarkynningar njóta góðs af gagnvirkum þáttum sem vinna bug á skjáþreytu. Stórar salarkynningar gætu kallað á dramatískari sjónrænar opnanir.
