Ný innsýn í mikilvægi teymisvinnu | 2025 uppfært

Hvaða þýðingu hefur teymisvinna fyrir þig? Til að ná árangri í vinnunni eru hugræn færni ekki nóg; vinnuveitendur krefjast nú meiri óhugrænnar færni. Þessi færni verður smám saman nýr mælikvarði á starfsframa. Leyndarmálið á bak við afkastamikið teymi er teymisvinna.

Þú getur þróað teymisvinnufærni frá byrjun skóla þegar þú vinnur með bekkjarfélögum til að klára verkefni. Og þegar þú ert á vinnustaðnum verður árangursrík teymisvinna jafnvel mikilvægari, sem stendur fyrir að minnsta kosti 50% af árangri verkefnisins. Starfsmenn verða að gera sér grein fyrir því mikilvægi teymisvinnu í fyrirtækinu og að vera áfram áhrifaríkt í samstarfi er nauðsynlegt til að auka framleiðni.

Þannig getur skilningur á kjarna teymisvinnu, mikilvægi hennar og bæði jákvæðum og neikvæðum dæmum hjálpað fyrirtækjum að takast á við slæma teymisvinnu og bæta samvinnu í rekstrinum.

Efnisyfirlit

• Mikilvægi teymisvinnu: 5 kostir árangursríkrar teymisvinnu
• Slæm teymisvinna sem þú ættir að forðast: 6 dæmi
• Ábendingar til að bæta hópvinnufærni
• 8 hópvinnuhæfileikar til að ná tökum á
• The Bottom Line
• Algengar spurningar

Mikilvægi teymisvinnu: 5 kostir árangursríkrar teymisvinnu

Hvers vegna er teymisvinna mikilvæg á vinnustað? Mikil teymisvinna getur skilað mörgum ávinningi fyrir bæði einstaklinga og stofnanir. Það er líka ástæðan fyrir því að fyrirtæki reyna að bæta hópvinnuhæfileika innan teyma og fyrirtækja.

# 1. Draga úr átökum á vinnustað

Átök eiga sér oft stað á óheilbrigðum og samkeppnishæfum vinnustað þar sem liðsfélagar fá ójafna meðferð og hagsmunaárekstra. Á vinnustaðnum er algengt að sjá verkefnaárekstra, samskiptaárekstra og gildisárekstra. Sérstaklega vísa verkefnaárekstrar til ágreinings um skoðanir og gjörðir þegar mismunandi liðsmenn hafa mismunandi sjónarmið og bakgrunn. Þegar þeir vinna vel saman geta þeir haldið saman til að leysa vandamál, finna árangursríkar lausnir á átökum og tengst aftur við liðsmenn. Forbes gefur til kynna að það að koma í veg fyrir öll átök getur hjálpað teymum að vaxa hratt og ná fullum möguleikum.

#2. Hvetjið til nýsköpunar og sköpunargáfu

Þegar starfsmenn vinna að teymisvinnu, hugmyndavinnu og teymisvinnu eiga þeir auðveldara með að fá innblástur. Þar sem aðrir liðsfélagar eru tilbúnir að hlusta og styðja skoðanir og hugsanir annarra geta þeir verið frjálsir til að hugsa út fyrir kassann og tjá hugmyndir sínar. Þegar einstaklingur kemur með hugmynd gæti annar liðsmaður sýnt hreinskilna og skynsamlega gagnrýni og ráðleggingar á meðan þeir vinna saman að því að koma þessum hugmyndum í framkvæmd, sem knýr áfram nýjungar og byltingar.

# 3. Viðhalda jákvæðum vinnustað

Samvinna er mikilvæg því góð samvinna skapar ánægðari starfsmenn og viðheldur jákvæðu vinnuumhverfi allan tímann. Samvinna getur komið í veg fyrir frjálsar farþega, misskilning og óþarfa rifrildi. Jafnvel eftir harða rifrildi geta meðlimir skilið hver annan betur. Góður liðsmaður gæti deilt vilja sínum til að hjálpa til við að taka að sér vinnu eða gefa öðrum liðsfélögum fyrirmæli þegar þeir eru óreyndir í nýjum aðstæðum eða þurfa að takast á við persónuleg neyðarástand.

# 4. Efla persónulegan og skipulagslegan vöxt

Í afkastamiklu teymi færðu tækifæri til að læra af sérfræðingum eða reyndum eldri starfsmönnum. Þegar þú ert með einstakling í teyminu þínu sem er sjálfsagaður, hefur góða tímastjórnun og fylgist vel með smáatriðum, munt þú geta lært þessa góða liðsleiknihæfileika og náð tökum á þeim, sem mun hjálpa þér að bæta þekkingu þína, ná betri starfsframa, taka betri ákvarðanir og leiða til hærri stöðuhækkunar. Fyrirtæki með mörg afkastamikil teymi er blómlegt fyrirtæki; þau eru aðalþátturinn sem skýrir velgengni fyrirtækisins á markaðnum, fær betra orðspor og laðar að fleiri hæfileikaríka starfsmenn.

# 5. Minnka kvíða og kulnun

Hvers vegna er teymisvinna mikilvæg á vinnustað? Ávinningur teymisvinnu kemur einnig fram í því að hún dregur úr kvíða og kulnun meðal starfsmanna. Árangur teymisvinnu þýðir að þeir standa yfirleitt við tímafrest, ná sem bestum árangri og forðast mistök og mistök. Allir teymismeðlimir bera ábyrgð á skyldum sínum, þannig að þeir eru ólíklegri til að vinna of mikið eða fá frífara. Þeir geta verið minna taugaóstyrkir og pirraðir þegar þeir vita að þeir geta fengið fullt bakland frá áreiðanlegu teymi þínu þegar þeir eru í erfiðri stöðu.

Slæm teymisvinna til að forðast: 6 dæmi

Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvers vegna teymið þitt virkar ekki? Þið eruð með marga hæfileikaríka einstaklinga í teymunum ykkar, en þegar kemur að teymisvinnu virðast þeir tregir til að vinna með öðrum eða vilja frekar vinna sjálfstætt. Það gætu verið ástæður sem liggja að baki því. Hér eru 5 dæmi um slæma teymisvinnu sem gætu hjálpað þér að athuga samvinnustig teymisins:

• Einbeittu eingöngu að niðurstöðum

Margir leiðtogar gera sér ekki grein fyrir mikilvægi teymisvinnu. Þeir eru líklegir til að einblína á árangur og hunsa hvernig teymið vinnur saman að því að ná árangri. Það er gott fyrir teymi að setja sér markmið, en það að vera ekki sama um hvernig teymið framkvæmir verkefni, óréttlátt að skipta álaginu og óstöðugleikar í teymisreglum og menningu eru nokkrar af ástæðunum fyrir átökum og ósamræmi innan teymisins.

• Skortur á trausti

Eitt dæmi um lélega samvinnu er skortur á trausti. Lið án trausts er ekki gott lið. Þegar liðsmenn missa traust á einhverjum í liðinu sínu er það óheppni fyrir liðið og skipulagið. Skortur á trú vísar til þess að starfsmenn efist um fyrirtækið eða samstarfsmenn sína og finna engan nógu áreiðanlegan til að klára verkefni saman. Þeir eru líklegri til að upplifa spennu og kulnun þegar þeir reyna að bíta á meira en þeir geta tuggið. Og til lengri tíma litið getur það leitt til mikillar starfsmannahalds og lágrar starfsmannaveltu.

• Skortur á ábyrgð

Ókeypis reiðmennska gerist alltaf, jafnvel áhrifaríkasta teymið hefur ókeypis reiðmenn. Þetta eru starfsmenn sem leggja svo lítið af mörkum til hópvinnu. Það sem leiðtogi getur gert er að reyna að koma í veg fyrir að fólk sem skortir ábyrgð og ábyrgð sé í teyminu sínu. Afkastamiklir starfsmenn verða fyrir áhrifum og missa innblástur sinn og hvatningu til að vinna hörðum höndum og bæta sig þegar þeir sjá aðra ókeypis reiðmenn með svipaða umbun og þeir.

• Neikvæð samkeppnishæfni

Meðal margra ástæður sem gætu eyðilagt liðið þitt, getur leiðtogi íhugað að koma í veg fyrir skaðlega samkeppni. Samkeppni er góð til að fá fólk til að bæta sig. Hver liðsmaður mun gera sitt besta til að fá viðurkenningu og umbun fyrir framúrskarandi frammistöðu sína. En þegar það gengur of langt reyna margir starfsmenn að nota óheiðarleg brögð til að skaða aðra starfsmenn eða sýna þekkingu sína og hæfileika án tillits, sem getur dregið úr tilfinningu fyrir liðsheild og samheldni í teyminu.

• Egó

Þegar starfsmenn hunsa mikilvægi samvinnu virðast þeir setja egóið sitt í fyrsta sæti og eru líklegri til að vera þrjóskir í að hlusta á ráð annarra. Þeir trúa á sjálfa sig og eru síður tilbúnir til að læra nýja hluti. Þeir vilja ekki eiga samskipti við teymið sitt og einbeita sér bara að því að neyða aðra til að fylgja þeim. Á sama tíma eru tilteknir liðsmenn sem eru stöðugt að kenna öðrum um. Þetta er eitt versta dæmið um samvinnu og getur gert aðra liðsfélaga pirraða og pirraða.

• Léleg samskipti

Algengt fyrirbæri í teymisvinnu að undanförnu er léleg samskipti, sérstaklega í sýndarteymum. Fleiri og fleiri eru of latir til að eiga samskipti og hafa samskipti við liðsfélaga sína. Skortur á skilvirkum samskiptum getur valdið ýmsum vandamálum eins og gleymdum verkefnum, tvíverknaði, mistökum, vaxandi spennu, missuðum frestum, röngum forsendum og fleiru.

Ábendingar til að bæta hópvinnufærni

Ef þú hefur heyrt um fimm C-in í teymisvinnu, sem standa fyrir samskipti, félagsskap, skuldbindingu, sjálfstraust og þjálfun, gæti þér fundist það gagnlegt í því ferli að skipuleggja árangursríka teymisvinnustefnu. Þú getur sameinað þessi hugtök og eftirfarandi ráð til að bæta teymisvinnu innan teymisins þíns og vinnustaðar.

• Skýra liðsreglur og persónulegar skyldur

Það er mikilvægt fyrir teymi að setja sér skýrar reglur og stefnur áður en þau byrja að vinna saman. Kynningarfundir geta verið góð hugmynd fyrir nýstofnað teymi eða nýja starfsmenn svo þeir geti fljótt samræmt markmiðum teymisins og borið ábyrgð á hlutverkum sínum. Þegar allir aðlagast því að vinna með öðrum geta þeir verið frjálsir til að deila hugmyndum sínum og skuldbinda sig teyminu og stofnuninni til langs tíma litið.

• Auka Starfsemi í hópefli

Hverjar eru þá bestu teymisuppbyggingarviðburðirnir til að fá fólk til að átta sig á mikilvægi teymisvinnu? Þegar kemur að því að skipuleggja teymisuppbyggingarviðburði eru fimm megingerðir: fundarhóf, samskipti, lausn vandamála, hugmyndavinna og tengslamyndun starfsmanna. Þú gætir hannað viðeigandi viðburði eftir markmiðum hvers viðburðar. Þú getur hugsað þér að halda ísbrjóta og skoðanakannanir í beinni til að hefja fund. Þú getur sérsniðið spurningakeppni til að kanna hversu mikið hver teymismeðlimur veit um hinn. Eða halda hvatningarferð á fræga strönd eða tjaldstæði til að verðlauna teymið þitt, og á sama tíma gefið þeim tækifæri til að hafa samskipti og byggja upp tengsl við liðsfélaga sína.

• Notaðu hátækniverkfæri

Á stafrænu tímum, ekki gleyma að uppfæra teymið þitt með hátæknihugbúnaði til að bæta framleiðni og minnka vinnuálag starfsmanna. Nú á dögum eru fleiri stofnanir sem kjósa blendingavinnulíkön og það er gagnlegt að nota viðeigandi sýndarráðstefnupalla og kynningartæki. AhaSlides Þetta er kjörinn möguleiki til að sérsníða vel heppnaða og grípandi kynningu. Þú getur fljótt breytt könnunum í rauntíma, gagnvirkum spurningakeppnum og leikjum til að koma teyminu og stofnuninni á óvart. Til dæmis geturðu sett upp snúningshjól til að kalla upp nöfn þátttakenda af handahófi í spurningakeppninni „Kynntu þér teymið þitt“.

8 hópvinnuhæfileikar til að ná tökum á -Mikilvægi teymisvinnu

#1 - Samskipti

Hvort sem það er stjórnarstofa eða kennslustofa - skilvirk samskipti eru lykillinn að árangri. Þú verður að vera fær um að hafa samskipti og miðla nauðsynlegum upplýsingum, svo það er enginn vafi, hvort sem það er í eigin persónu, í gegnum fundarvinnusvæði eða í gegnum tölvupóst og síma.

Samskipti fela í sér hvort tveggja munnleg og ómunnleg vísbendingar. Munnleg samskipti fela í sér sjónarhorn þitt, orð þín og sjálfstraustið og skýrleikann sem þú notar þessi orð með, og raddblærinn sem þú notar til að koma sjónarmiðum þínum á framfæri.

Ómunnleg samskipti eru hvernig þú bregst við þegar aðrir tala. Líkamstjáning þín, svipbrigði (augnrollið, djúp andvörp), athyglisstig (þetta felur í sér athyglisbreiðu þína eða tímana þegar þú ert í svæði) og augnsamband (hvort sem þú ert að breyta til, viðhalda eðlilegu augnsambandi eða spila a staring game) eru öll dæmi um ómunnleg samskipti.

#2 - Samvinna

Hópvinnufærni

Samstarfshæfileikar gefa fólki og teymi getu til að vinna vel með hvort öðru til að ná sameiginlegu markmiði. Í núverandi atburðarás þýðir það, ásamt góðri samskiptahæfni, að þú þarft að vera virkur hlustandi, vera ábyrgur, skilja verkefnin og skrefin sem taka þátt, vera samúðarfullur og viðurkenna persónuleg markmið, áskoranir og fjölbreytileika samstarfsmanna þinna.

Leyfðu til dæmis liðsmönnum þínum að kynna POV þeirra fyrir jákvætt samstarfsumhverfi. Ef þú skilur það ekki skaltu biðja um skýringar og draga það saman til að sýna að þú sért á sömu blaðsíðu áður en þú heldur áfram. Gættu þess hvort liðsmaður sé pirraður eða hljóðlátur og birtist ekki eins og venjulega; kannski þurfa þeir einhvern til að tala við. Þar sem fólk kemur frá mismunandi bakgrunni gæti verið tilvik þar sem samstarfsmaður er stöðugt hunsaður eða talað við hann á fundum.

Gerðu vísvitandi tilraun til að koma umræðunni aftur til viðkomandi og skapa opið umhverfi. Þetta eru aðeins nokkrar leiðir til að nota samvinnuhæfileika þína og búa til farsælt lið.

#3 - Virk hlustun

Þó að virk hlustun sé hluti af ómunnlegum samskiptum er hún ein mikilvægasta teymishæfileikinn og á skilið sérstaka umsagnir. Ef þú ert hæfur virkur hlustandi, muntu ekki aðeins gefa gaum að því sem ræðumaðurinn er að segja upphátt; en þú munt líka geta það skilja ósagða skilaboðin. Sem virkur hlustandi hlustar þú án þess að dæma og skilur hvaðan liðsfélagar þínir koma þegar þeir deila hugmyndum sínum, sjónarmiðum og tilfinningum um tiltekið efni.

Til dæmis, á meðan unnið er að verkefni, gæti meirihluti teymisins komið sér saman um ákveðinn fjölda verkefnisáfanga. Nokkrar andvígar raddir gætu haft gildar áhyggjur, en þeim verður lokað. Þú, sem teymisleiðtogi, eða jafnvel sem stuðningsfélagi, getur komið aftur samtalinu þar sem POV þeirra eru hvattir og ræddir með opnu og fordómalausu hugarfari.

#4 - Meðvitund

Í teymisvinnu þarftu alltaf að vera meðvitaður um gangverk liðsins. Þessi meðvitund kemur frá því að þekkja persónuleika liðsmanna þinna, sem er ekki alltaf eitthvað sem þú færð strax, heldur eitthvað sem byggist upp með tímanum.

Þegar þú hefur fundið út hver er hver í teyminu er auðveldara að rata hvernig og hvenær þú ætlar að tjá þig eða hjálpa öðrum að tjá sig.

Segjum sem svo að þú veist að liðsmaður er feiminn og hefur áður fengið hugmyndir niður. Í því tilviki muntu líklega lenda í aðstæðum þar sem þeim verður óþægilegt að kynna hugmyndir sínar opinberlega. Ekki gleyma þeim. Þú getur beðið þá um að leggja fram hugmyndir sínar einslega með þér, sem þú getur lofað að verði án dóms.

Ein önnur leið er að nota gagnvirkur þátttökuhugbúnaður. Ókeypis vettvangar eins og AhaSlides geta leyft öllum að senda inn hugmyndir sínar nafnlaust hvaðan sem er, sem þýðir að þeir finna fyrir meiri hvatningu til að deila hugsunum sínum.

#5 - Átakastjórnun

Við skulum sætta okkur við það, átök innan teyma eru algeng og óumflýjanleg. En það sem gerist næst getur gert eða brotið niður lið, og í framhaldi af því, skipulagið. Þess vegna eru hæfileikar til að stjórna átökum sérfræðinga alltaf eftirsótt.

Teymi samanstendur af fjölbreyttu fólki. Fólk með ólíkan bakgrunn, hegðun, lífsreynslu, persónuleika, siðferði og fagleg og persónuleg markmið. Þess vegna er algengt að fólk deili ekki svipuðum sjónarmiðum á öllum stigum herferðar eða verkefnis.

Það er á ábyrgð leiðtogans að kafa djúpt í átakastjórnunarhæfileika sína og skapa samstöðu meðal allra. Þú verður að taka hlutverk samningamannsins, veita uppbyggilega endurgjöf og leysa ágreining milli liðsfélaga þinna. Og í lokin ættu þeir að taka ákvörðun liðsins með glöðu geði.

#6 - Ábyrgð

Hvort sem þú ert liðsstjóri eða liðsmaður verður þú að bera ábyrgð á gjörðum þínum og ákvörðunum. Þú verður að vera áreiðanlegur og ábyrgur svo að samstarfsmenn þínir geta treyst þér - hvort sem það er með persónuupplýsingum þeirra, eða hvers kyns viðkvæmum upplýsingum sem tengjast fyrirtækinu.

Það gæti verið tilvik þar sem þú þarft að taka skjótar ákvarðanir til að leysa flókin mál, svo sem ófyrirséðar hindranir sem gætu tafið verkefnið þitt, eða að eiga við samstarfsfélaga til að draga lið sitt niður. Þetta eru óæskilegar aðstæður þar sem þú, sem teymi, verður að finna upptök þessara mála, skilja „hvers vegna“ og „hvernig“ þessara tafa og bregðast við í samræmi við það. Ábyrgðartilfinning þín og ábyrgð myndi hvetja teymið þitt til að leggja sig fram og vinna saman að háum gæðakröfum og vinnusiðferði.

#7 - Sannfæring

Það er ekki rétt að vona að lið eða samtök eigi alltaf góða daga. Það verða áföll, höfnun, óvæntar vegatálmar, tafir á verkefnum og jafnvel persónulegt tap sem gæti hamlað vexti fyrirtækis. Á þessum tímum verður þú að safna sannfæringu og nálgast erfiða tíma með vaxtarhugsun. Einfaldlega sagt, þú þarft að styrkja þá trú að "þú getur gert það" innan teymisins þíns og halda áfram með mikilli vinnu og þrautseigju.

Skildu að þú hefur val um að láta þetta bakslag skilgreina þig eða einbeita þér að því að læra og finna nýjar leiðir til að leysa áskoranir. Til dæmis, ef nýja vefsíðan þín hefur ekki fengið þá viðurkenningu sem þú bjóst við, greindu þá galla hennar. Finndu út hvað er að henni, lærðu af því og smíðaðu nýrri, betri útgáfu af henni. Eða, ef þú hefur áttað þig á því að ráðningarstefnan virkar ekki til fulls fyrir fyrirtækið þitt, láttu þá ekki þá stefnu hafa frekari áhrif á þig á meðan þú smíðar nýja stefnu frá grunni.

#8 - Samúð

Samúð er líklega vanmetnasta hæfileikahópur liðsmanns. Og samt, í núverandi efnahagsaðstæðum, er það hæsta verðmætaaukning til stofnunar. Samúð gerir þér kleift að horfa út fyrir yfirborðið. Það opnar þig fyrir betri skilning á hvötum og tilfinningum samstarfsmanna þinna og hvetur þig til að grípa til markvissra aðgerða.

Samkennd er í raun einu skrefi lengra en samkennd, þar sem þú finnur ekki bara fyrir því sem hinn aðilinn er að finna heldur tekur einnig skref til að draga úr þessum neikvæða krafti tilfinninga. Þú hlustar á þau, skilur hvaðan þau koma, setur þig í spor þeirra og býrð til viðeigandi viðbrögð við aðstæðum. Þú gætir þurft að sýna samúð hvar sem er - í hópfundum, einstaklingsviðtölum, sýndarlotum eða tölvupósti.

Þegar þú getur yfirfært þessa færni til hvers liðsmanns getur það gert kraftaverk fyrir sjálfstraust þeirra og hvernig þeir bregðast við svipuðum aðstæðum síðar á ævinni. Ofangreind teymishæfni er ekki bara ætluð vinnustaðnum. Þú getur notað þau í kennslustofunni, á meðan hóphugmyndirog jafnvel í leikhúsinu. Lykillinn er að halda áfram að æfa sig. Fylgstu með hvernig þeir skipta máli næst þegar þú fellir þá inn í daglegu fundina þína.

The Bottom Line

Kraftur teymisvinnu er óumdeilanlegur þar sem þú getur séð mikilvægi teymisvinnu. Nú þegar þú skilur mikilvægi teymisvinnu, lykillinn að því að opna afkastamikil teymi í hvaða starfi sem er í hvaða atvinnugrein sem er.

Hafðu í huga að liðin í dag eru ólík liðum fyrri tíma, þau eru fjölbreyttari, kraftmeiri, eftirspurnari og tæknivædd. Ekki láta þá niður með minniháttar mistökum í forystu og teymisvinnu.

Lás AhaSlides eiginleikar ókeypis til að kanna göfuga leið til að bæta teymisvinnu og teymistengsl.

Algengar spurningar:

Ref: Havard Business Review