Netuppbygging í skipulagi | Ný leið til skilvirkni árið 2024

Þegar stigveldisskipulagið hentar fyrirtækjum ekki lengur til að takast á við hraðar og viðvarandi breytingar á markaðnum, þrífast svo sannarlega netkerfi, dreifðari rekstur og margir kostir. Sérstaklega starfa mörg sprotafyrirtæki á þennan hátt. 

Þetta nýrra skipulag er mikið notað nú á dögum, en allt hugtakið virðist svo undarlegt fyrir næstum öllum. Svo hvað er Netuppbygging í skipulagi, kostir þess og gallar? Við skulum kíkja á þessa grein!

Efnisyfirlit

• Hvað er netuppbygging í skipulagi?
• Hver eru einkenni netkerfis í skipulagi?
• 4 tegundir netkerfisskipulags
  • Innbyggt net
  • Tengt net
  • Samningsnet
  • Bein tengslanet
• Hver eru dæmi um netuppbyggingu í skipulagi?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes & Mauritz)
• Kostir netuppbyggingar í skipulagi 
• Sigrast á takmörkunum á netskipulagi
• Algengar spurningar

Hvað er netuppbygging í skipulagi?

Uppbyggingu netsins er lýst sem minna stigveldi, dreifðari og sveigjanlegri en önnur skipulagsgerð. 

Það er gerð skipulagsskipulags þar sem um er að ræða samskipti við innri og ytri aðila til að afhenda vöru eða þjónustu. Þannig samræma og stýra stjórnendum samskiptum eða tengslaneti sem eru bæði innri og ytri fyrirtækinu og yfirstjórnarkeðjan liggur í gegnum hlaupandi línu millistjórnenda.

Innan netkerfis skipulags er flóknari röð tengsla sem hver einstaklingur ætti að tengjast:

1. Lóðrétt: felur í sér stöðusambönd (yfirmaður/starfsmaður)
2. Lárétt: gefur til kynna að verkefnasambönd (samstarfsmaður/samstarfsmaður)
3. Frumkvæði/verkefnamiðuð: vísar til stofnunar og starfrækslu tímabundinna teyma til að vinna að ákveðnum tilgangi og leggja síðan niður
4. Sambönd þriðja aðila: vísa til tengsla við söluaðila eða undirverktaka sem eru ekki fastir aðilar að stofnuninni
5. samstarf: eru samstarf við aðrar stofnanir eða útvistaraðila til að deila ávinningi beggja aðila.

Ennfremur skal tekið fram sýndarnetsaðferðina. Sýndarskipulag er sérstök tegund netkerfis sem virkar tímabundið. Þegar verkefninu er lokið er sýndarnet líka farið. Það er ekki aðeins eitt leiðtogafyrirtæki. 

Hver eru einkenni netkerfis í skipulagi?

• Frekar ekki stigveldisskipulag: Eins og fram hefur komið er litið á netkerfi í skipulagi sem minna skipulagt og tiltölulega flatt. Ákvörðunarvald er oft dreift um netið frekar en einbeitt á toppinn.
• Mikil skyldleiki fyrir útvistun: Stofnanir með netkerfi taka oft á móti útvistun og samstarfi, þegar þau þurfa ákveðna færni, virkni og úrræði. Það getur verið þjónusta við viðskiptavini, PR eða vélaverkfræði. 
• Snýrri uppbygging: Vegna þess að það er dreifstýrt hefur netkerfi í skipulagi færri stig, víðtækara eftirlit og botn-upp flæði ákvarðanatöku og hugmynda.
• Áhersla á sérhæfingu: Mismunandi aðilar innan netkerfisins sérhæfa sig í sérstökum aðgerðum eða verkefnum. Þegar um nýtt verkefni er að ræða eru ákveðnar tegundir starfsmanna flokkaðar saman á tilteknum grunni út frá sameiginlegri sérhæfingu. 
• Lean miðlæg forystu: Stjórnendur bera ábyrgð á að takast á við heildarskipulagshönnun og ákvarðanatöku í stórum myndum. Hins vegar reyna valdboðnir leiðtogar að forðast óþarfa skrifræði og of mikla stjórn á einstökum neteiningum.
• Skarast við sviðsskipulag: Í sumum tilfellum starfa mismunandi deildir eða einingar innan stofnunarinnar sem hálfsjálfstæð net, sem sérhæfa sig hver á sínu áherslusviði. 

4 tegundir netkerfisskipulags

Það eru fjórar tegundir af netkerfi í stofnunum:

1. Innbyggt net: 

Samþætt net í stofnun vísar venjulega til skipulags þar sem ýmsir þættir eða einingar vinna náið saman og deila upplýsingum, auðlindum og ferlum óaðfinnanlega. Dæmi um samþætt net eru verslunarkeðja með mismunandi staðsetningar verslana eða framleiðslufyrirtæki með mismunandi verksmiðjur.

2. Tengt net

Þar kemur fram að mismunandi hlutar eða einingar skipulagsheildarinnar séu á einhvern hátt samtengdar eða tengdar á einhvern hátt, svo sem sameiginlegar þarfir og markmið, og þær þurfi að vinna saman til að ná þeim. Þeir geta náttúrulega verið samkeppnishæfir innan stofnunar, en deila áhuga á ákveðnum þáttum fyrirtækisins. Tökum bílaframleiðendur sem dæmi, þeir eru með margar vörulínur, en deila birgðakeðjustjórnun og vinna saman að þróun nýrrar tækni.

3. Samningsnet

Þessi tegund netuppbyggingar vísar til sjálfstæðra samstarfsaðila sem hafa gert formlega samninga og samninga við fyrirtækið, svo sem sérleyfi, sérleyfi eða samninga, um að vinna saman. Skyndibitakeðja sem starfar í gegnum sérleyfissamninga er meðal góðra dæma.

4. Bein tengslanet

Það er alltaf efnahagslegur ávinningur á milli stofnana og stjórnmála, eða trúarbragða, sem ekki er auðvelt að skipta út. Þessi net eru oft óformleg og geta verið mynduð út frá persónulegum eða félagslegum tengslum. Það getur til dæmis verið stjórnmálaflokkur með mismunandi greinar eða trúfélag sem situr á mismunandi þingum. 

Hver eru dæmi um netuppbyggingu í skipulagi?

Að læra af þeim fyrri er gagnlegt fyrir fyrirtæki sem vilja komast inn í nýjan sjóndeildarhring í skipulagi. Það eru nokkur fyrirtæki sem hafa gott orðspor fyrir stjórnun netkerfisins. Þeir eru: 

Starbucks

Einn af blómlegustu kaffikeðjum með 35,711 verslanir í 80 löndum, Starbucks er einnig þekkt fyrir að vera brautryðjandi í að fylgja netskipulagi. Fyrirtækið stuðlar að neti verslana í sjálfstæðri eigu og rekstri með leyfi. Það veitir einnig svæðisstjórnendum kleift að taka ákvarðanir sem koma til móts við óskir viðskiptavina og markaðsþróun. Allar verslanir njóta góðs af sameiginlegri þjónustu sem veitt er þvert á hópinn, svo sem markaðsherferðir og vöruþróun.

H&M (Hennes & Mauritz)

Til að bregðast skjótt við tískustraumum og viðhalda hagkvæmum rekstri, hannar H&M, sænski fjölþjóðlegi fatasali, einnig skipulag skipulags sem byggir á netkerfum. Fljótur afgreiðslutími fyrirtækisins frá hönnun til verslunarhillna skilur það sérstaklega í tískuiðnaðinum. Til dæmis útvistar fyrirtækið símaþjónustufyrirtæki á Nýja Sjálandi, bókhaldsfyrirtæki í Ástralíu, dreifingarfyrirtæki í Singapúr og framleiðslufyrirtæki í Malasíu.

Kostir netuppbyggingar í skipulagi

• Auka sveigjanleika og aðlögunarhæfni sem aðlagast auðveldlega breytingum á markaði eða viðskiptalandslagi. 
• Hvetja starfsmenn til að vera opnir fyrir breytingum og nýjungum, vegna minna tilfinningalega bundið stigveldi og sérstökum verkflæði.
• Hlúðu að lægri kostnaði, því að stofna deild og reka hana er miklu dýrara en að útvista þeirri aðferð. Sparar kostnað vegna markaðssetningar, rannsókna og þróunar og aðfangakeðju þar sem þau eru sameiginleg auðlind frá móðurfélögunum.
• Draga úr hættu á ytri þvingun eða óvissu með því að draga úr heimildum.

Sigrast á takmörkunum á netskipulagi

Að viðhalda skilvirku netkerfi í stofnun stendur frammi fyrir mörgum áskorunum. Það byrjar með stjórn á rekstri þess og úrræði eru erfið. Mörg fyrirtæki eru í auknum mæli háð öðrum stofnunum um fjármagn eða sérfræðiþekkingu, sem getur leitt til varnarleysis. Upplýsingaleki er mögulegur þar sem upplýsingum er deilt meðal þátttakenda. 

Þar að auki er netskipulag í stjórnun frábrugðið hefðbundnum rekstri. Það krefst meiri átaks fyrir stjórnendur að viðhalda hágæðastöðlum um allt netið. Hefðbundin hvatakerfi gætu ekki verið árangursrík í netkerfi sem krefjast þess að stjórnendur nýsköpunarhvata og umbun. 

Bestu ráðin frá AhaSlides

• Leiðbeiningar til starfsmannaþjálfara | Skilgreining, ábyrgð og nauðsynleg færni, uppfærð árið 2023
• Fyrirtækjaferðir | 20 frábærar leiðir til að draga liðið þitt aftur árið 2023
• Sýndarhugaflug | Gerðu frábærar hugmyndir með netteymi árið 2023

💡Ertu að leita að fleiri flottum hugmyndum til að skapa heilbrigðan vinnustað fyrir starfsmenn til að þróast í netkerfi í skipulagi? AhaSlides getur komið með nýstárlegar leiðir til þjálfunar og teymisvinnu með gagnvirkum kynningartólum fyrir öll svið efnis og fyrirtækjastærða með litlum tilkostnaði. 

Algengar spurningar

Hvert er hlutverk skipulagskerfis netkerfisins?

Netkerfi í skipulagi er hannað til að stuðla að samvinnu, sveigjanleika og upplýsingaflæði innan stofnunarinnar. Þó að það styður sérhæfðar aðgerðir eða deildir, hjálpar það að viðhalda háu samþættingarstigi.

Hverjar eru 4 gerðir skipulagsgerða?

Fjórar algengar tegundir skipulagsfyrirtækja eru:

• Virkni uppbygging: Skipulagður af sérhæfðum aðgerðum eða deildum.
• Deildarskipulag: Skipt í hálfsjálfstæðar deildir byggðar á vörum, mörkuðum eða landfræðilegum svæðum.
• Flat uppbygging: Er með fá stigveldislög og hvetur til opinna samskipta.
• Matrix uppbygging: Sameinar þætti starfræns og deildarskipulags, oft með þvervirkum teymum.

Hverjar eru þrjár gerðir netkerfis?

Hægt er að flokka netkerfi í skipulagi á ýmsa vegu, algengustu tegundirnar eru innri, stöðug og kraftmikil.

• Innri net eru sveigjanlegar starfsstöðvar eigna og rekstrareininga sem eru innan eins fyrirtækis og lúta markaðsöflum. Dæmi um þessa uppbyggingu er eignarhlutur.
• Stöðugt net vísa til fyrirtækja sem stunda langtímatengsl við ytri birgja sem koma með sérfræðiþekkingu inn í kjarnafyrirtækið. Þátttakendur eru venjulega skipulagðir í kringum eitt stórt fyrirtæki, til dæmis japanska bílaframleiðslu. 
• Kvik netkerfi eru tímabundin bandalög fyrirtækja með lykilhæfileika, venjulega kerfisbundin í kringum forystu- eða verðbréfafyrirtæki. Hver eining hefur tilhneigingu til að vera sjálfstæð og vinna saman að sérstöku verkefni eða tækifæri. Taktu samrekstur í tískuiðnaðinum sem dæmi.

Ref: Ceopedia | Meistara námskeið | ResearchGate | AIHR