Hugarflug er frábær leið til að safna öllum hugmyndum í herberginu, jafnvel fyrir Sýndarhugaflug, en hvað ef allir eru það ekki in herbergið? Hvernig geturðu tryggt að þú fáir gæðahugmyndir frá teymi sem er hundruð kílómetra á milli?
Sýndarhugaflug gæti bara verið svarið. Með smá breyttri nálgun geturðu tryggt að hugarflugsfundurinn þinn á netinu fái sömu (eða betri!) frábæru inntak frá ytra teyminu þínu.
Hvað er Virtual Brainstorm?
Rétt eins og venjuleg hugarflug hvetur sýndarhugsun þátttakendur til að láta skapandi safa flæða og búa til fullt af hugmyndum á stuttum tíma. Þessi tegund af hugarflugi er mikilvæg þar sem það verður sífellt meira nauðsynlegt að finna leiðir til að laga starfsemi sem þessa að afskekktu vinnuumhverfi á þessum tímum.
Sýndarhugaflug er tegund hóphugsunar þar sem þú gerir „hugsunar“ ferlið með teyminu þínu með því að nota hugarflugsverkfæri á netinu í stað þess að halda lifandi fund á skrifstofunni. Það hjálpar fjar- eða blendingateymum að tengjast, hugmynda og vinna auðveldlega án þess að þurfa að vera í sama herbergi til að finna bestu lausnirnar á tilteknu vandamáli.
Skoðaðu: Hvað er hóphugsun?
Hér er allt sem þú þarft að vita um sýndarhugmyndaflug og 9 þrepa leiðbeiningar þínar um hvernig á að hýsa einn.
- Hvernig á að Brainstorm: 10 leiðir til að þjálfa hugann til að vinna snjallari árið 2024
- Hvernig á að hugleiða hugmyndir rétt með AhaSlides?
Efnisyfirlit
Byrjaðu á sekúndum.
Fáðu fleiri ókeypis hugarflugssniðmát. Skráðu þig ókeypis og taktu það sem þú vilt úr sniðmátasafninu!
🚀 Fáðu ókeypis sniðmát ☁️
Sýndarhugmyndir á móti ótengdum hugarflugi
| Sýndarhugaflug | Hugaflug á netinu | |
| Space | Sýndarfundaverkfæri eins og Zoom | Líkamlegt herbergi |
| Vibe | Afslappandi, getur tekið minnispunkta hvenær sem þú vilt | Finndu fókus og tengingu |
| Undirbúningur | Fundarverkfæri, þátttökuverkfæri eins og AhaSlides | Virkjunarverkfæri eins og AhaSlides |
| Hugmynd | Auðveldara fyrir alla að skrifa niður og senda inn hugmyndir sínar á sama tíma | Get eiginlega ekki sagt neina hugmynd þegar það kemur upp í hugann, þar sem þeir gætu truflað aðra |
| Hugmyndabetrumbætur | Notaðu töflur og glósur til að skrifa niður hugmyndir og síðan þarf gestgjafinn að skrifa fundargerð og senda til allra. | Safnaðu og metðu hugmyndir með einu tóli, með sameiginlegum hlekk á eftir, svo fólk geti vísað á það til að fá fleiri hugmyndir og einnig fyrir frekari framlög. |
Kostir sýndarhugaflugs
Eftir því sem heimurinn verður fjarlægari og fjarlægari var hugmyndaflugið alltaf tímabært að færa sig inn á netsviðið. Nú er það hér og hér er hvers vegna það er frábært…
- Þeir tengja fólk yfir vegalengdir - Sýndarhugmyndafundir virka vel fyrir fjarteymi eða mismunandi útibú stórfyrirtækis. Fólk getur verið með sama í hvaða borg eða tímabelti það er.
- Þeir geta verið nafnlausir – Með því að nota nokkur verkfæri til að styðja hugarflugið þitt á netinu geturðu leyft fólki að senda inn hugmyndir sínar nafnlaust, sem hreinsar óttann við dómgreind og leyfir frjálst flæði frábærra, dómslausra hugmynda.
- Hægt er að skrá þau - Þegar þú ert að hugleiða á netinu geturðu tekið upp lotuna þína og horft á hana til baka ef þú gleymir að skrifa niður eitthvað mikilvægt.
- Þeir höfða til allra – Hugarflug augliti til auglitis gæti verið þreytandi fyrir fólk sem nýtur þess ekki að vera í hópnum.
- Þeir leysa vandamálin af ótengdum hugmyndaflugi – Hægt er að bregðast við algengum vandamálum eins og óskipulögðum fundum, misjafnt framlag, óþægilegt andrúmsloft og svo framvegis ef þú veist hvernig á að nýta hugarflug og verkfæri á netinu vel.
- Þeir leyfa samtímis hugmyndir– Ólíkt hugarflugi án nettengingar, þurfa þátttakendur ekki að bíða eftir að annað fólk ljúki ræðutíma sínum. Ef þú lætur teymið þitt vinna á netvettvangi getur hver sem er sent inn hugmynd sína hvenær sem honum dettur í hug.
- Þau eru aðlögunarhæf - Sýndarhugmyndir virka við alls kyns aðstæður - hópfundir, vefnámskeið, kennslustofur og jafnvel sóló þegar þú ert hugmyndaflug um ritgerðarefni!
- Þau eru margmiðlun – Í stað þess að deila hugmyndum eingöngu í formi texta geta þátttakendur í sýndarhugmyndafundi einnig hlaðið upp myndum, myndböndum, skýringarmyndum o.s.frv. til að réttlæta hugsanir sínar.
9 skref til að hýsa árangursríka sýndarhugflugslotu
Að halda hugarflugsferlunum þínum á netinu er í raun miklu einfaldara en þú heldur. Hér eru 9 fljótleg skref til að byrja að safna frábærum hugarflugshugmyndum í fjarska!
Pre-brainstorm
Þetta byrjar allt með undirbúningi. Að stilla sýndarhugmyndaflugið upp á réttan hátt getur verið munurinn á velgengni og algjöru floppi.
#1 - Skilgreindu vandamálin
Nauðsynlegt er að vita hver helstu vandamálin eða rótin aðstæðna eru til að finna þær lausnir sem geta brugðist við þeim á sem bestan hátt. Þess vegna er þetta fyrsta skrefið sem þarf að taka.
Til að finna nákvæmlega vandamálið skaltu spyrja sjálfan þig 'Hvers vegna?' nokkrum sinnum. Kíktu á 5 hvers vegna tækni til að komast til botns í því.
#2 - Sendu út spurningar til að undirbúa þig
Þetta skref er valfrjálst; það er í raun undir val þitt hvernig þú vilt hýsa sýndarhugaflug. Ef þú spyrð þátttakendur nokkurra spurninga fyrir fundinn gætu þeir haft tíma til að rannsaka og hugsa um lausnirnar áður en þeir taka þátt. Að öðrum kosti verða allar lausnir sem boðið er upp á á fundinum nokkuð sjálfsprottnar.
En kannski er það það sem þú ert eftir. Sjálfkrafa svör eru ekki endilega slæm; þeir geta í raun verið betri þegar þeir eru smíðaðir á staðnum, en þeir eru yfirleitt minna upplýstir en þeir sem hafa verið skoðaðir og rannsakaðir áður.
#3 - Settu upp dagskrá og nokkrar reglur
Þú gætir efast um hvers vegna þú þarft dagskrá eða reglur fyrir sýndarhugaflug. Eins og, af hverju geturðu ekki bara fest sig í því?
Þegar kemur að hvaða hugarflugi sem er, geta hlutirnir auðveldlega snúist úr böndunum og orðið ekkert minna en klúður. Ég veðja á að við höfum öll verið á fundi þar sem sumir vinna of mikið á meðan aðrir segja ekki orð, eða þar sem fundur rennur yfir og tæmir alla orku þína.
Þess vegna ættir þú að hafa hlutina á hreinu með dagskrá og setja upp nokkrar reglur til að tryggja að allt haldist á réttri leið út í gegn. Þessi dagskrá mun upplýsa þátttakendur um hvað þeir ætla að gera og gefa þeim (og gestgjafanum) tækifæri til að stjórna tíma sínum betur. Reglur halda öllum á sömu blaðsíðunni og tryggja að sýndarhugaflugið þitt fari vel fram.
🎯 Skoðaðu nokkrar reglum um hugarflug til að hýsa áhrifaríka sýndarlotu.
#4 - Veldu tæki
Að halda utan um hugmyndir í sýndarhugaflugi þarf að vera öðruvísi en hvernig það er gert án nettengingar. Að nota líkamlegt blað eða spjallboxið á Zoom er örugg leið til að enda með algjört klúður, svo veldu viðeigandi tól til að hjálpa þér að skipuleggja sýndarhugaflugið þitt.
Samstarfshugmyndaverkfæri gerir þátttakendum þínum kleift að senda inn hugmyndir sínar á sama tíma, auk þess að raða þessum innsendingum sjálfkrafa og gera þér kleift að meta hugmyndir auðveldara með því að hópa eða hvetja til atkvæðagreiðslu fyrir þá sem mest framkvæmanlegt er. AhaSlides getur einnig boðið þér gagnlegri eiginleika eins og nafnlausar spurningar og svör, takmarkaður fjöldi svara, tímamælir, snúningshjól, lifandi orðský, tilviljunarkenndur teymi og svo margt fleira.
🧰️ Skoðaðu 14 bestu hugarflugsverkfærin fyrir þig og þitt lið.
Á
Þegar þú byrjar sýndarhugmyndafundinn þinn er miklu meira en bara að koma með hugmyndir. Að vita hvað á að gera greinilega getur tryggt þér árangursríkari lotu.
#5 – Ísbrjótar
Sláðu á jörðina með einhverjum léttúð ísbrjótar leikir. Það gæti verið forvitnileg spurning sem fær fólk til að æsa sig eða einhverja leiki fyrir það að slaka aðeins á áður en farið er inn í mikilvæga þætti. Þú getur prófað að búa til skemmtileg spurningakeppni á AhaSlides fyrir alla þátttakendur til að taka þátt og hafa bein samskipti.
#6 - Útskýrðu vandamálin
Útskýrðu vandamálin skýrt og á réttan hátt til að hjálpa fundinum að verða skilvirkari. Hvernig þú setur fram þessi vandamál og spyrð spurninga er afar mikilvægt, þar sem það getur haft áhrif á hugmyndirnar sem verða til.
Þar sem þú hefur undirbúið ítarlegt, sérstakt vandamál í skrefi 1, ættir þú að útskýra það skýrt í þessum hluta; vertu skýr um ætlun hugarflugsins og vertu nákvæmur varðandi spurninguna sem þú ert að setja fram.
Þetta hefur tilhneigingu til að setja mikla pressu á leiðbeinandann, en við höfum gert það fljótleg leiðarvísir fyrir hugarflug til að hjálpa þér að setja betur út vandamálin sem þú vilt takast á við.
#7 - Hugmynd
Nú er kominn tími til að koma öllum í heilann til að mynda sem flestar hugmyndir. Þú ættir að gefa öllum liðsmönnum eftirtekt og skilja vinnustíl þeirra til að vita hvernig á að hvetja þá til að tjá sig á sýndarhugmyndafundinum þínum.
Þú getur notað eitthvað öðruvísi tegundir af hugmyndaflugi til að hjálpa teyminu þínu að búa til hugmyndir á mismunandi sniðum, sem getur hjálpað þeim að opna hugmyndir sem þeim hefði kannski ekki dottið í hug í venjulegu hugarflugi.
💡 Ef þú ert að hugsa með nemendum þá eru hér fleiri frábærir hugarflugsstarfsemi fyrir þá.
#8 - Metið
Ljúktu ekki fundinum strax eftir að allir hafa lagt hugmyndir sínar á borðið. Eftir að hugmyndirnar eru komnar inn geturðu rannsakað þær betur með því að spyrja spurninga. Að spyrja réttu spurninganna getur verið frekar krefjandi verkefni, svo skoðaðu nokkrar af okkar tillögur til að spyrja áhrifaríkra spurninga.
Það eru margar aðrar leiðir til að meta hugmynd og skilja hana að fullu, eins og að nota a SWOT (styrkleika-veikleika-tækifæri-ógn) greining eða a stjörnuhrinandi skýringarmynd (sem hjálpar þér að svara 5W1H spurningum sem tengjast tilteknu máli).
Að lokum ætti liðið þitt að fara í gegnum þær allar og kjósa það besta, svona...
Eftir fundur
Svo nú er lotunni þinni lokið, það er enn eitt lítið skref sem þú ættir að taka til að klára hana í alvöru.
#9 – Sendu fundarblöð og hugmyndatöflu
Eftir að allt er búið skaltu senda umræðuglósurnar sem þú gerðir frá fundinum og úrslitaleiknum hugmyndatöflu til allra þátttakenda til að minna þá á hvað hefur verið rætt og hvað á að gera næst.
Sýndarhugaflug – Algeng mistök sem ber að forðast
Það er ekki svo erfitt að skilja grunnatriði sýndarhugaflugs, en á leiðinni til að negla einn gætirðu gert mistök (sem margir gera líka). Passaðu þig á þessum…
❌ Að setja upp óljóst markmið
Það er ekki gott að setja sér óljós eða óljós markmið þar sem þú getur ekki mælt árangur af fundum þínum eða hugmyndum. Einnig verður erfiðara fyrir þátttakendur þína að koma með raunhæfar lausnir sem ná markmiðinu.
✅ Ábending: Mundu að setja þér markmið og spyrja skynsamlega.
❌ Ekki halda hlutum grípandi og sveigjanlegum
Það eru nokkrar ástæður fyrir því að þátttakendur þínir eru ekki virkir þátttakendur í hugarflugi. Kannski forðast þeir að gefa upp nöfn sín þegar þeir senda inn hugmyndir þar sem þeir eru hræddir við að verða dæmdir, eða kannski geta þeir ekki komið með almennilegar hugmyndir á stuttum tíma.
✅ Ábendingar:
- Notaðu tól sem leyfir nafnlaus svör.
- Sendu vandamálin/spurningarnar fyrirfram (ef þarf).
- Notaðu ísbrjóta og biddu aðra meðlimi að hrekja nokkrar tillögur.
❌ Að vera óskipulagður
Þegar þátttakendur eru hvattir til að deila skoðunum sínum geta hugarflugsfundir auðveldlega farið niður í stjórnleysi. Að hafa réttar leiðbeiningar og verkfæri mun örugglega hjálpa til við að koma í veg fyrir þetta.
✅ Ábending: Notaðu dagskrá og notaðu nettól til að raða og meta hugmyndir.
❌ Þreytandi fundir
Að eyða meiri tíma í að ræða vandamál gefur þér ekki alltaf verðmætari hugmyndir. Það gæti verið mjög tæmt fyrir þátttakendur þína og leitt til núllframfara.
✅ Ábending: Settu tímamörk og haltu þeim stuttum.
Algengar spurningar
Hvað er sýndarhugsun?
Sýndarhugaflug er tegund hóphugsunar þar sem þú gerir „hugsunar“ ferlið með teyminu þínu með því að nota hugarflugsverkfæri á netinu í stað þess að halda lifandi fund á skrifstofunni. Það hjálpar fjar- eða blendingateymum að tengjast, hugmynda og vinna auðveldlega án þess að þurfa að vera í sama herbergi til að finna bestu lausnirnar á tilteknu vandamáli.
Hvað á að gera á Pre-brainstorm fundi?
(1) Skilgreindu vandamálin (2) Sendu út spurningar til að undirbúa (3) Settu upp dagskrá og nokkrar reglur (4) Veldu verkfæri
Hvað á að gera á hugarflugsfundum?
(5) Búðu til einfaldan ísbrjót (6) Útskýrðu vandamálin (7) Hugsaðu um fleiri engla til að leysa vandamálið (8) Metið og takið eftir (9) Sendið að lokum fundarblöð og hugmyndatöflu
Mistök sem ber að forðast á sýndarhugmyndafundi
❌ Að setja sér óljóst markmið ❌ Að halda hlutunum ekki aðlaðandi og sveigjanlega ❌ Að vera óskipulagður ❌ Þreytandi fundir
Í hnotskurn
Sýndarhugaflug er nokkuð svipað og annars konar hugarflug hvað varðar aðalferlið og þá staðreynd að það þarf oft samstarfstæki til að hjálpa teyminu þínu að vinna betur saman.
Í þessari grein höfum við farið með þig í gegnum 9 skref til að halda sýndarhugaflugslotu og einnig bent á nokkur mikilvægustu ráðin sem þú ættir að íhuga til að hafa afkastamikill.
